We Are Hellmann

Agenda

Services für die maritime Industrie

IT & Transparenz

Marine-Ersatzteile Flow & Service-Optionen

Erfolgsfaktoren

Wieso Hellmann Marine Solutions?

Hellmann Marine Solutions (HMS) ist ein hoch spezialisiertes Produkt entwickelt, um die zeitkritischen Anforderungen der maritimen Industrie zu erfüllen.

Es vereint internationale Spedition, Befrachtung, spezialisierten Förder-und Lagertechnik Erfahrung um marine Ersatzteile an den richtigen Ort, in der richtigen Menge, zum richtigen Zeitpunkt zu liefern

Das Produkt bietet Reedern, Werften, Reedereien und Lieferanten von Ersatzteilen einen zuverlässigen, rund um die Uhr Service, rund um den Globus, aus einer Hand.

Anzahl der Sendungen : ca. 11400

Bedient über 950 Schiffe weltweit

Strategisch in Ländern auf der ganzen Welt.

Hub-Funktionen in Hamburg, Athen, Dubai, Singapur und Houston.

Warzawa

Hellmann Marine Solutions 2012

Marine SolutionsKundenspezifische Produkte für die zeitkritischen Versand Bedürfnisse

24/7 live operation Einen Ansprechpartner Web basierende Bestandsreporte Ersatzteilanlieferung per Schiff Express service Hand-carriage Charter service Inventory control/Lagerverwaltung On-board Lieferungen Off-loads Entladungen

Marine SolutionsKundenspezifische Produkte für die zeitkritischen Lieferungen

Full Service Forwarding Zollabfertigung Local & Shipside pick-up and delivery Warehousing and Distribution Zolllager Verpackung Dry-dock and new build projects Project / Oversized cargo Vendor management Rechnungserstellung SGS inspection support Gefahrgutgeschultes Personal &

Gefahrgutumschlag

On-board deliveries / off-loads

VANCOUVER

SEATTLE

LOS ANGELES

SANTIAGO, CHILE

BUENOS AIRES, ARGENTINAMONTEVIDEO, URUGUAY

PORT EVERGLADES & MIAMI

BOSTON / NY/PHILADELPHIA

GALVESTON

S. FRANCISCO

NEW ORLEANS

PERTH, AUSTRALIA

ADELAIDE, AUSTRALIA

SYDNEY, AUSTRALIA

WELLINGTON, NEW ZEALAND

SHANGHAI, CHINA

HONG KONG, CHINA

PORT SIAID, EGYPTDUBAI, UAE

ATHENS, GREECE

HAMBURG, GERMANYSOUTH HAMPTON, UK

RTM, NL & ANT, BE

BARCELONA, SPAIN

GENOVA,LIVORNO, ROME ITALY

SINGAPORE

SANTOS, BRAZIL*

PANAMA

PORT ELIZABETH, SOUTH AFRICA

DURBAN, SOUTH AFRICA

Walvis Bay, Namibia

RIO DE JANEIRO, BRAZIL *

COPENHAGEN, DK

LE HAVRE, FRANCE

OSLO, NORWAY

OSAKA, JAPAN

KAOHSIUNG, TAIWAN

MANILA, PHILIPPINESPOS, TRINIDAD & TOBAGO

PUSAN, SOUTH KOREA

Valletta, MALTA & LIMASSOL, CYPRUS

IZMIR, ISTANBUL,TURKEY

FREEPORT / NASSAU, BAHAMAS

PORT HARCOURT, NIGERIA

LUANDA, ANGOLA

MUMBAI, INDIA

CHENNAI, INDIA

PORT KLANG, MALYSIADOUALA, CAMEROON

MONROVIA, LIBERIA

Accra, Ghana

*No off loads possible

IT & Transparenz

We Are Hellmann

Hellmann Portal

» gezielter Zugriff zu Ihren Sendungen

» Das neue Track & Trace• Suchen Sie Ihre Sendungen mit

Ihren Referenznummern• Fassen Sie Ihre wichtigsten

Sendungen in Tracking Views zusammen um proaktiv informiert zu werden

• Beobachten Sie Sendungen auf Ihrer My Watchlist

• Konfigurieren Sie das neue Track & Trace nach Ihren Bedürfnissen

• Wählen Sie aus einer Reihe von Druck- und Exportfunktionen aus

» für Ihre Landverkehre:

» Laufzeiten Analyse• Auswertung Ihrer

Laufzeiten für nationale Sendungen

» Frachtenkalkulator• Berechnen Sie Ihre

Frachtpreise vorab online» Auftragserfassung• Erfassen Sie Sendungen und

Abholungen• Drucken Sie Ihre Etiketten und

Ladelisten• Nutzen Sie Vorlagen für eine

schnellere Erfassung

Hellmann Portal

» für Ihre Luft- u. Seefrachtsendungen:

» Archivanbindung• Direkter Zugriff auf Ihre

Dokumente aus dem Archiv zu, wie z.B.:

• Ablieferbeleg• Luftfrachtbrief /

Konnossement• Packliste• Rechnungen

» für Ihre Lagerhaltung: •Nutzen Sie online Reports zu Ihren Lagerhaus Aktivitäten mit Hellmann

•Bekommen Sie Transparenz über Ihr Inventar und Ihre Bestellungen

•Suchen Sie nach archivierten Lieferscheinen und laden Sie diese herunter

•Suchen und finden Sie viele weitere Informationen zu Ihrer Lagerhaltung in den folgenden Funktionen:

» Lieferscheinsuche» Lager Bestand» Versandaufträge» Artikel Stammdaten» Offene Aufträge» Artikel Qualitätsstatus» Lagerbewegungen

Technical backgroundUnsere aktuellen IS-Lösungen…

Hellogic Hellas LFS400

Archive

Customer ERP systems

Customs systems

Port systems

Carrier

Partner connections

Internetportal / Website

HWL Backend-Systems

Interfaces

Data Warehouse

Accounting K+H

On-line Lagerbestandsliste

Service Möglichkeiten

Lieferant

Reeder HMS

Sea Freight

Kurier

An Board Lieferung

Spezielle Projekte

Airfreight

Landverkehre

Dry-Docks

Offloaded Spares

Schiff

Scenario 1: Single job also named A to B

Lieferant / Owner

HMS

Zielflughafen

Schiffsagent

Der Versand erfolgt nur bis zum Zielflughafen

Scenario 2: Delivery on Board (at destination only)

Lieferant / Owner

HMS

Zielflughafenc/o HMS office

Anlieferung an das Schiff

HMS Büro kümmert sich um den Versand von Zielflughafen bis zum Schiff

Owner

Lieferant

Lieferant

Lieferant

Lieferant

Zielflughafen

Schiffsagent

HMS Office

HMS Partner sammeln / speichern und konsolidieren die Aufträge mit der gleichen PO unter 1 AWB

Scenario 3: Kompleter Service von A bis Z , Kombinaton von verschiedenen Lieferanten

Owner

Lieferant

Lieferant

Lieferant

Lieferant

Zielflughafen

Anlieferung on vessel

HMS Office

Scenario 4: Kompleter Service von A bis Z

HMS Partner konsolidieren mehr als einen Lieferanten für die Luftfracht und zu arrangieren die direkte Lieferung an Bord

SOP Link

Tokyo Osaka Sapporo

Hellmann Lager OSAcustomer, HAM

Airport/port/on-board vessel HKG

HMS office HAM

Verkehsträger: Air, Sea, Road

Bestandskontrolle Pick and pack Neutralization Konsolidierung der Bestände

Lieferung an Schiffsagent oder Zustellung an Bord des Schiffes nach der Zollabfertigung

Geben Fristen für die Ankunft und detailierte Anweisungen

Lagerreport im Portal

Weltweite Lieferanten belieferndas Hellmann Lager in Osaka

HMS spare part flow:

Lagerreport

Kyoto

Flugdaten Avis

Flugdaten Avis

übermitteln Kundenanweisungen an das Lager

Erfolgsfaktoren Professionelle Umsetzung

Osnabrueck

Auckland

Umsetzungsplan

Kick-off workshopProject Charter (Scope of Work documentation)Contract (if required)Account set-up Portal Reporting etc.

IT Development (if required)SOP DevelopmentTrainingSOP Rollout

Major Milestones

Erfolgskaktoren Professionelle Umsetzung Ein Anprechpartner für operative Abläufe kurze Entscheidungswege kurzer Entscheidungsprozess Ein Portal für Ihre Bedürfnisse (inventory

Lagerliste, track & trace, archivierte Dokumente)

Einaltung der Sicherheitsvorschriften Service mit globaler Reichweite• Added value zum Transport: - Technologie

- Transparenz- Zusatzservices z. B. Projektmanagement

• Ihre Erwartungen nicht nur erfüllen sondern übertreffen

Osnabrueck

Auckland

Kontakt:

Hellmann Marine Solutions 10450 Doral Boulevard, Suite 200 Doral Florida 33178 USA

Tel: +1 786 621 3693emergency: +1 305 776 3154Email: marinesolutions@hellmann.net