Wie man aus einem Text-Dokument ein PDF macht
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Dieses Manual beschreibt 4 Wege, wie man ein Textdokument als PDF exportieren kann.
Transcript of Wie man aus einem Text-Dokument ein PDF macht
Wie erzeuge ich ein PDF?
Es gibt vier Wege, aus Ihrem Textdokument ein PDF zu machen:1. Ihnen steht der PDF-Destiller aus Acrobat Professional als Drucker zur Verfügung.2. Sie schreiben Ihre Dokument in OpenOffice oder öffnen ihr Microsoft-Dokument in
OpenOffice, um es von dort als PDF zu sichern.3. Sie kaufen eine der vielen im Internet zu findenden Zusatzprogramme zur Erzeugung von
PDFs aus Office-Dateien.4. Sie nutzen Microsoft Office 2007, für das es von Microsoft ein kostenloses Add-In gibt, das
die Speicherfunktion um das Format PDF erweitert.
1. Adobe als Drucker
Wenn Sie über eine Lizenz des Adobe Acrobat verfügen, steht Ihnen nach der Installation von Acrobat ein PDF-Drucker zur Verfügung. Um eine PDF-Datei zu erzeugen, wählen Sie im Druckmenü Ihres Dokuments den PDF-Drucker aus, nehmen evt. weitere Einstellungen vor und klicken auf „Drucken“. Das PDF-Dokument wird nun erzeugt.
2. OpenOffice einsetzen
Das kostenfreie Office-Produkt OpenOffice (www.openoffice.org) bietet im Menü „Sichern unter“ die Option, das aktuelle Dokument als PDF zu sichern. Sie können daher entweder Ihr Dokument direkt in OpenOffice erstellen oder ein Microsoft-Office-Dokument in OpenOffice öffnen und dann als PDF sichern. Der Sichern-Dialog für die PDF-Erzeugung erlaubt Ihnen einige zusätzliche Einstellungen, z.B. spezifische PDF-Formate für den Datenaustausch mit unterschiedlichen Systemen, oder den Passwortschutz Ihres Dokuments.
3. Zusatzsoftware zur PDF-ErzeugungZahlreiche Anbieter offerieren Share- und Freeware zur Erzeugung von PDF-Dateien aus Microsoft-Office-Dateien und anderen Anwendungen heraus. Die meisten dieser Programme werden als Druckertreiber installiert und über das Druckmenü angesprochen (wie unter 1 beschrieben).Eine Suche mit den üblichen Suchmaschinen des Internet zu „pdf erzeugen“ hilft weiter.
4. Microsoft Office 2007/2010Wer Microsoft Office 2007 sein Eigen nennt, kann ein kostenfreies Add-In von Microsoft herunterladen, mit dem die PDF-Erstellung ermöglicht wird. Auch in diesem Fall können
Sie im Sichern-Unter-Dialog den entsprechenden Eintrag auswählen:
Wie es dann weitergeht, verrät Ihnen Microsoft Deutschland auf dieser Webseite:http://www.microsoft.com/business/smb/de-ch/tipps/office/2007/dokumente_als_pdf_speichern.mspx
