Wiki im Unternehmen - Projektplanung & Dokumentation

Wiki das WerkzeugProjektplanung & DokumentationImpulsreferatMatthias Süß

Markenkommunikation | Redaktion

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bytecontent GmbHImpulsreferat

Wiki-Prinzip(ien)

Auswahl des passenden Wiki

Beispiele aus der Praxis

Fragen statt Schluss

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Funktionen & Eigenschaften2


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Wiki-Prinzip(ien)Das Wiki-Prinzip

Bearbeitung

von Online-Dokumenten

durch mehrere User

ohne weitere Software

direkt im Browser.

−


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Wiki-Prinzip(ien)Und die Folgen

Verknüpfung durch Links

Thematische Sortierung

Bearbeitungshistorie

−


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Funktionen & EigenschaftenEigenschaften

→ Asynchrones Arbeiten an Dokumenten → Komplett webbasiert → Echte Multiuserfähigkeit→ Flexibles Rollen- und Rechtesystem→ Dokumentation jeder Änderung→ Keine hierarchische Ordnung der Dokumente notwendig→ Thematische Vernetzung durch Links

−Jeder Wiki


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Funktionen & EigenschaftenErweiterungen

→ Struktogramme online zeichnen→ Charts erstellen, auch dynamisch→ Tabellen sortieren, Spalten ausblenden→ “Excel” auf der Seite→ Automatisierung durch Scripting→ WYSIWYG-Editor

−Nützliche Erweiterungen


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Funktionen & EigenschaftenSchwachpunkt

Bisher kein echter Kalender bzw. nur mit hohen manuellen Aufwand

−Leider


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Auswahl des passenden WikiTechnische Anforderungen

Es ist immer eine gute Idee, nicht nur auf das aktuell im Haus vorhandene Wissen zu achten, sondern im Zweifelsfall fehlendes Wissen aufzubauen.

−Erfahrungswert


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Auswahl des passenden WikiFachliche Anforderungen

Egal wie ausführlich und durchdacht die Erhebung der fachlichen Anforderungen war, es wird immer etwas fehlen.

−Erfahrungswert


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Auswahl des passenden WikiDas Auswahlkriterium

Erweiterbarkeit und die Verfügbarkeit von Modulen mit benötigter Funktionalität sind ausschlaggebend.Software anzupassen ist fast immer effektiver als eine Neuentwicklung.

−Erfahrungswert


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Auswahl des passenden WikiAngebot und Übersicht

Eine hervorragende Auswahl an freier und kommerzieller Wiki-Software bietet http://www.wikimatrix.orgAn einem eingehenden Studium der einzelnen Funktionen und angebotenen Plugins / Module führt kein Weg vorbei.

−Erfahrungswert

http://www.wikimatrix.org/


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Beispiele aus der PraxisProjektdokumentation

Standard für die Dokumentation:

→ WIE→ WAS

Das Wissen um das → WARUM geht verloren.

Nicht so bei einem Wiki, da die Diskussion aufgezeichnet wird.

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Beispiele aus der PraxisBrainstorming

Gemeinsames oder auch zeitlich versetztes Brainstorming mit einem Draw Modul simuliert z.B. ein Flipchart.

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Beispiele aus der PraxisKalkulation

Kollaborative und asynchrone Arbeit an Spreadsheets.

Das Ergebnis kann in Echtzeit visualisiert werden.

Auch ein Datenimport / -export (Excel-kompatibel) ist über Plugins möglich.

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Beispiele aus der PraxisStatusmonitoring

Projektstatus Tracking

Für eine Rolle editierbare Tabellen, auch mittels Drop-Down und vorbelegten WertenAutomatische Generierung von Charts zur VisualisierungFür bestimmte Rollen einsehbarer Status

Der Status ist allen gewünschten Rollen mit den entsprechenden Rechten zugänglich. Kunden können sich in Echtzeit über den Status erkundigen (ggf. etwas gefährlich).

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Ihre Fragen statt Schlusswort

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Software

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