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Erfolgreiche Messebeteiligung Grundlagen

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Kontaktdaten AUMA

AUMA_Ausstellungs- und Messe-Ausschuss der Deutschen Wirtschaft e. V. Littenstraße 910179 Berlin

Fon: 030 24000-0Fax: 030 24000-330

info@auma.dewww.auma.de

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Kontaktdaten der FKM

Gesellschaft zur freiwilligen Kontrolle von Messe- und AusstellungszahlenLittenstraße 910179 Berlin

Fon: 030 24000-0Fax: 030 24000-340

info@fkm.dewww.fkm.de

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Deutschland Warenverkehr 2011

Import 902,0 Mrd €

Export 1.060,2 Mrd €

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Trümpfe des Messeplatzes Deutschland

Geopolitische Lage

Im Herzen des europäischen BinnenmarktesHeimatnahe AuslandsmärkteZukunftsmärkte OsteuropasBesucher und Aussteller aus mehr als 190 Ländern

Kooperation der Marktpartner

Permanenter Dialog zwischen Veranstalter- und AusstellerseiteEffiziente MarktforschungKooperationsbedingte Synergieeffekte

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Trümpfe des Messeplatzes Deutschland

Qualität der Infrastruktur

Moderne VerkehrsinfrastrukturHohe Funktionalität und attraktives Ambiente der Messegelände10% der globalen Messekapazitäten3 der 5 weltgrößten Messeplätze

Qualität der Veranstaltungen

Langfristige Realisierung von MessekonzeptenGeringe thematische Überschneidungen2/3 aller Weltleitmessen

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Zahl der VeranstaltungenÜberregionale Veranstaltungen

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Überregionale Veranstaltungen

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Ausländische Aussteller 2011 Überregionale Veranstaltungen

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Ausländische Besucher 2010 Überregionale Veranstaltungen

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Zahl der VeranstaltungenRegionale Veranstaltungen

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Regionale Veranstaltungen Statistik 2010

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Messeplatz Deutschland 2011Informationsstellen im Ausland

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Auslandsmesseprogramm 2011 Beteiligungen der Bundesregierung

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German Trade Fair Quality Abroad

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Ausgewählte Funktionen der Messen

Messen bieten ein Marktkonzentrat als Spiegel ausgewählter Märkte

Messen haben Erlebnischarakter und sprechen alle menschlichen Sinne an

Messen gewährleisten und vergrößern die Markttransparenz

Messen erschließen neue Märkte

Messen ermöglichen einen direkten Vergleich von Preis und Leistung

Messen fördern den intensiven Informationsaustausch

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Messebeteiligung im Marketing-Mix

Messebeteiligung

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Messen im Kommunikations-Mix

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Kommunikations-Mix

Öffentlichkeitsarbeit

Werbung

Persönliche Kontakte

Verkaufsförderung

Marktforschung

Corporate Design

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Messen im Kommunikations-MixPerspektiven

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Preis-Konditions-Mix

Preis

Kredit

Rabatt

Zahlung

Service

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Distributions-Mix

Absatzorganisation

Absatzwege

Lagerung

Transport

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Produkt-Mix

Produktqualität

Sortimentsgestaltung

Marke

Produktdesign

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Investitionen in Messebeteiligungen

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Unternehmensziele

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Messen im Kommunikation-MixWichtigkeit

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Ziele einer Messebeteiligung

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Messe- und Ausstellungstypen

Messetypologie nach dem EinzugsgebietInternationale Messen/AusstellungenÜberregionale Messen/AusstellungenRegionale Messen/Ausstellungen

Messetypologie nach BranchenspektrumMehrbranchenmessenFachmessen/FachausstellungenSpezialmessenKongressausstellungenVerbraucherausstellungen

Messetypologie nach BesucherzulassungFachbesuchermessenPublikumsmessen

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Auswahlkriterien

Eigene Situation und Beteiligungsziele passen zum Messethema

repräsentatives Angebot

eigene Abnehmergruppen werden erreicht

neue Zielgruppen werden angesprochen

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Auswahl geeigneter Messen

Analyse der Messelandschaft •Themen•Nomenklaturen•Zielgruppen•regionale Reichweite

Eigene Ziele

Vorselektion

Besuch

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Informationsquellen

Termine, Angebotsgruppen, Kennzahlen•AUMA_Messe Guide Deutschland•AUMA_Auslandsmesseprogramm•AUMA_German Trade Fair Quality Abroad•FKM-Bericht•Messegesellschaft/Veranstalter•www.auma.de

Zusätzliche Informationsstellen•Industrie- und Handelskammern•Handwerkskammern•Wirtschaftsverbände•Auslandshandelskammern

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Messekosten der deutschen Aussteller

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Messebeteiligung planen

Erkennen der Bedeutsamkeit der Messe im

Marketing

Einholen von Informationen über den Messeplatz

Deutschland

Ausarbeitung von Zielen einer Messebeteiligung

Auswahl und Entscheidung

Budgetaufstellung

Organisatorische Abwicklung

Ansprechender Messestand

Gut organisierter Standbetrieb

Geeignete Werbung und Öffentlichkeitsarbeit

Sorgfältige Nachbearbeitung

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Beteiligungsunterlagen

Geländepläne

Hallenpläne

Anmeldeunterlagen

Dienstleistungsangebote

Platzangebote

Ausstellungsbedingungen

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Technisch-organisatorisches Standkonzept

Standgröße, -art, -lage

Architektur

Gestaltung

Ausstellungsprogramm

Technische Einrichtung

Transporte

Standaufbau und -abbau

Standbetrieb und -organisation

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Stand-Arten

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Umweltverträglicher Messeauftritt

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Qualifikation des Standpersonals

ausgeprägte theoretische und praktische

Fachkenntnisse

Kontaktfreudigkeit und Aufgeschlossenheit

sicheres und gewandtes Auftreten

guter sprachlicher Ausdruck

Anpassungsfähigkeit

Fremdsprachenkenntnisse

Messeerfahrungen

Belastbarkeit (Gesundheit)

Reisefreudigkeit

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Aufgaben des Standleiters

Standabnahme vor Beginn der Veranstaltung

Delegation bestimmter Aufgaben an einzelne

Mitarbeiter

Erstellung und Überwachung des Dienst- und

Anwesenheitsplanes

wichtige Besucher empfangen

Hilfe bei Kundengesprächen leisten

wichtige Mitteilungen an die Firmenzentrale

weitergeben

Koordination der Erfolgskontrolle durch

MesseNutzenCheck

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Gesprächsnotiz(komplett in Broschüre „Erfolgreiche Messebeteiligung“)

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Werbung der Messeveranstalter

Pressearbeit

Anzeigenwerbung in Fachzeitschriften und Publikumsmedien

Direktwerbung an Aussteller und Besucher

Werbung im Internet

Plakatanschlag

Messegesellschaften werben für die Messe, nicht fürdie einzelnen Aussteller!

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Werbemittel des Veranstalters für die Aussteller

Presseverteiler für Fachzeitschriften

Werbung im Internet

Druckvorlagen für Signets und Lagepläne

Besucherprospekte, Plakate

Siegelmarken (Briefaufkleber)

Eintrittskarten-Gutscheine

Messekalender

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Mittel zur Besucherwerbung

BriefaufkleberEinladung mit Antwortmöglichkeit per Brief, Fax, E-MailEinladungsprospekt mit AntwortkarteTelefonanrufeEintrittskarten-GutscheineEinladungsgeschenkVerlosung/PreisausschreibenAnzeigenwerbungKatalogeintragung und KataloganzeigenEintragungen in Besucher-InformationssystemeAußenwerbungOnlinewerbung

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Pressemitteilung

Interessante NachrichtMeldung entspricht Redaktionsprogrammverständlich, (positiv) neutralWer, wann, wo, was, wie, warum?Kurz genug?Ausführlich genug?Aussagekräftig?AbsenderEinwilligung von Lieferanten und/oder KundenSperrfrist? Datum?rechzeitig (8 - 10 Wochen vorher)Informationsmaterial

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Messenachbearbeitung

Dankschreiben an wichtige Kundenschnelle Zusendung von UnterlagenGesprächsvermittlung im eigenen HausNachfasstelefonateAnfragebearbeitung

Außendienst, Verkaufsbüro, Vertretung, Händler

Vorraussetzung: aussagefähige Gesprächsnotizen!

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MesseNutzenCheck – Zielerreichung quantitative Ziele

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MesseNutzenCheck – Zielerreichungqualitative Ziele

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Budgetkontrolle

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Nutzen-Kosten-Vergleich

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Überprüfung der Beteiligungsziele