Www.sommer-informatik.de Praxisbeispiel 1.03. Vorwort Betriebskostenabrechnung Programm zur...
-
Upload
altman-anselm -
Category
Documents
-
view
111 -
download
2
Transcript of Www.sommer-informatik.de Praxisbeispiel 1.03. Vorwort Betriebskostenabrechnung Programm zur...
![Page 1: Www.sommer-informatik.de Praxisbeispiel 1.03. Vorwort Betriebskostenabrechnung Programm zur Erfassung und Berechnung von Betriebs- und Nebenkosten. Mit.](https://reader036.fdokument.com/reader036/viewer/2022062318/55204d6749795902118bcb04/html5/thumbnails/1.jpg)
www.sommer-informatik.de
Praxisbeispiel
1.03
![Page 2: Www.sommer-informatik.de Praxisbeispiel 1.03. Vorwort Betriebskostenabrechnung Programm zur Erfassung und Berechnung von Betriebs- und Nebenkosten. Mit.](https://reader036.fdokument.com/reader036/viewer/2022062318/55204d6749795902118bcb04/html5/thumbnails/2.jpg)
Vorwort
Betriebskostenabrechnung
Programm zur Erfassung und Berechnung von Betriebs- und Nebenkosten.
Mit der Betriebskostenabrechnungs-Software lassen sich alle Abrechnungen per Mausklick erstellen. Die Ausdrucke entsprechen den gesetzlichen Anforderungen. Bei der Entwicklung der Software wurde insbesondere darauf geachtet, eine Vielzahl an Sonderfällen abzubilden. Diese Betriebskostenabrechnungs-Softwarewurde durch einen vereidigten Wirtschaftsprüfer testiert.
![Page 3: Www.sommer-informatik.de Praxisbeispiel 1.03. Vorwort Betriebskostenabrechnung Programm zur Erfassung und Berechnung von Betriebs- und Nebenkosten. Mit.](https://reader036.fdokument.com/reader036/viewer/2022062318/55204d6749795902118bcb04/html5/thumbnails/3.jpg)
ALLGEMEINLeistungsmerkmale
Die wesentlichen LEISTUNGSMERKMALE umfassen wie folgt:
Erfassung der Umlageschlüssel, Betriebskosten,
Nutzer, Vorauszahlungen und Sonderbelastungen
Import/Export-Schnittstelle
Frei definierbare Umlageschlüssel
Neue Vorauszahlungen mit Nachforderung
Verwaltung der Sonderbelastungen
Wirtschaftsplan
Leerstandskontrolle
Erstellung von Nutzerabrechnungen nach gesetzlichen Ansprüchen
Verwaltung von Zahlungseingängen der Nutzer
Textbausteine
Aktuelle Gesetzestexte als PDF-Dateien
Ständige Anpassung an die aktuell gültige Rechtssprechung
![Page 4: Www.sommer-informatik.de Praxisbeispiel 1.03. Vorwort Betriebskostenabrechnung Programm zur Erfassung und Berechnung von Betriebs- und Nebenkosten. Mit.](https://reader036.fdokument.com/reader036/viewer/2022062318/55204d6749795902118bcb04/html5/thumbnails/4.jpg)
FUNKTIONALITÄT DES PROGRAMMS Die Hauptmaske
Das fensterbasierende Programm ermöglicht den Aufruf bzw. Auswahl aller Untermodule des gesamten Menüsystems durch anklicken des jeweiligen Modul - Buttons.
![Page 5: Www.sommer-informatik.de Praxisbeispiel 1.03. Vorwort Betriebskostenabrechnung Programm zur Erfassung und Berechnung von Betriebs- und Nebenkosten. Mit.](https://reader036.fdokument.com/reader036/viewer/2022062318/55204d6749795902118bcb04/html5/thumbnails/5.jpg)
Objekt anlegen
Um ein Objekt anzulegen klicken Sie auf den Button Stammdaten „Objekt“.
![Page 6: Www.sommer-informatik.de Praxisbeispiel 1.03. Vorwort Betriebskostenabrechnung Programm zur Erfassung und Berechnung von Betriebs- und Nebenkosten. Mit.](https://reader036.fdokument.com/reader036/viewer/2022062318/55204d6749795902118bcb04/html5/thumbnails/6.jpg)
![Page 7: Www.sommer-informatik.de Praxisbeispiel 1.03. Vorwort Betriebskostenabrechnung Programm zur Erfassung und Berechnung von Betriebs- und Nebenkosten. Mit.](https://reader036.fdokument.com/reader036/viewer/2022062318/55204d6749795902118bcb04/html5/thumbnails/7.jpg)
Das Modul „Eingabe Objektdaten“ öffnet sich.
![Page 8: Www.sommer-informatik.de Praxisbeispiel 1.03. Vorwort Betriebskostenabrechnung Programm zur Erfassung und Berechnung von Betriebs- und Nebenkosten. Mit.](https://reader036.fdokument.com/reader036/viewer/2022062318/55204d6749795902118bcb04/html5/thumbnails/8.jpg)
Die gewünschten Daten können eingegeben werden.
![Page 9: Www.sommer-informatik.de Praxisbeispiel 1.03. Vorwort Betriebskostenabrechnung Programm zur Erfassung und Berechnung von Betriebs- und Nebenkosten. Mit.](https://reader036.fdokument.com/reader036/viewer/2022062318/55204d6749795902118bcb04/html5/thumbnails/9.jpg)
Klicken Sie nun auf „Zeitraum auf Nutzer übertragen“. Somit wird der festgelegte Abrechnungszeitraum auf alle Nutzer übertragen.
![Page 10: Www.sommer-informatik.de Praxisbeispiel 1.03. Vorwort Betriebskostenabrechnung Programm zur Erfassung und Berechnung von Betriebs- und Nebenkosten. Mit.](https://reader036.fdokument.com/reader036/viewer/2022062318/55204d6749795902118bcb04/html5/thumbnails/10.jpg)
Klicken Sie auf „Ja“ um die aktuell eingestellten Zeiträume zu überschreiben.
Im Anschluss bestätigen Sie mit „OK“.
![Page 11: Www.sommer-informatik.de Praxisbeispiel 1.03. Vorwort Betriebskostenabrechnung Programm zur Erfassung und Berechnung von Betriebs- und Nebenkosten. Mit.](https://reader036.fdokument.com/reader036/viewer/2022062318/55204d6749795902118bcb04/html5/thumbnails/11.jpg)
Auf der Hauptmaske steht nun Ihr soeben angelegtes Objekt.
![Page 12: Www.sommer-informatik.de Praxisbeispiel 1.03. Vorwort Betriebskostenabrechnung Programm zur Erfassung und Berechnung von Betriebs- und Nebenkosten. Mit.](https://reader036.fdokument.com/reader036/viewer/2022062318/55204d6749795902118bcb04/html5/thumbnails/12.jpg)
Nachfolgendes Beispiel stellt sich wie folgt da:
Wohnhaus mit 2 Einheiten
Sepp-Heindl-Straße 5, 83026 Rosenheim
Mieter/Einheiten:
- Peter Huber
- Susanne Meyer
![Page 13: Www.sommer-informatik.de Praxisbeispiel 1.03. Vorwort Betriebskostenabrechnung Programm zur Erfassung und Berechnung von Betriebs- und Nebenkosten. Mit.](https://reader036.fdokument.com/reader036/viewer/2022062318/55204d6749795902118bcb04/html5/thumbnails/13.jpg)
Umlageschlüssel sind vordefiniert
![Page 14: Www.sommer-informatik.de Praxisbeispiel 1.03. Vorwort Betriebskostenabrechnung Programm zur Erfassung und Berechnung von Betriebs- und Nebenkosten. Mit.](https://reader036.fdokument.com/reader036/viewer/2022062318/55204d6749795902118bcb04/html5/thumbnails/14.jpg)
Hauptmaske
![Page 15: Www.sommer-informatik.de Praxisbeispiel 1.03. Vorwort Betriebskostenabrechnung Programm zur Erfassung und Berechnung von Betriebs- und Nebenkosten. Mit.](https://reader036.fdokument.com/reader036/viewer/2022062318/55204d6749795902118bcb04/html5/thumbnails/15.jpg)
Sie können eigene Umlageschlüssel hinzufügen.
![Page 16: Www.sommer-informatik.de Praxisbeispiel 1.03. Vorwort Betriebskostenabrechnung Programm zur Erfassung und Berechnung von Betriebs- und Nebenkosten. Mit.](https://reader036.fdokument.com/reader036/viewer/2022062318/55204d6749795902118bcb04/html5/thumbnails/16.jpg)
Kosten festlegen
Um die Kosten festzulegen klicken Sie auf den Button „Kosten“.
![Page 17: Www.sommer-informatik.de Praxisbeispiel 1.03. Vorwort Betriebskostenabrechnung Programm zur Erfassung und Berechnung von Betriebs- und Nebenkosten. Mit.](https://reader036.fdokument.com/reader036/viewer/2022062318/55204d6749795902118bcb04/html5/thumbnails/17.jpg)
Hauptmaske
![Page 18: Www.sommer-informatik.de Praxisbeispiel 1.03. Vorwort Betriebskostenabrechnung Programm zur Erfassung und Berechnung von Betriebs- und Nebenkosten. Mit.](https://reader036.fdokument.com/reader036/viewer/2022062318/55204d6749795902118bcb04/html5/thumbnails/18.jpg)
Kosten
Die vorgetragen Kosten werden mit Zahlenwerten gefüllt.
![Page 19: Www.sommer-informatik.de Praxisbeispiel 1.03. Vorwort Betriebskostenabrechnung Programm zur Erfassung und Berechnung von Betriebs- und Nebenkosten. Mit.](https://reader036.fdokument.com/reader036/viewer/2022062318/55204d6749795902118bcb04/html5/thumbnails/19.jpg)
Kosten erfassen und Schlüssel auswählen
Zu jeder Kostenposition wird festgelegt, nach welchem Umlageschlüssel sie verteilt werden soll.
![Page 20: Www.sommer-informatik.de Praxisbeispiel 1.03. Vorwort Betriebskostenabrechnung Programm zur Erfassung und Berechnung von Betriebs- und Nebenkosten. Mit.](https://reader036.fdokument.com/reader036/viewer/2022062318/55204d6749795902118bcb04/html5/thumbnails/20.jpg)
Hauptmaske
![Page 21: Www.sommer-informatik.de Praxisbeispiel 1.03. Vorwort Betriebskostenabrechnung Programm zur Erfassung und Berechnung von Betriebs- und Nebenkosten. Mit.](https://reader036.fdokument.com/reader036/viewer/2022062318/55204d6749795902118bcb04/html5/thumbnails/21.jpg)
Nutzer erfassen
In der Maske Nutzer werden die Einzelwerte eingegeben.
z.B. Fläche 65 Qm
![Page 22: Www.sommer-informatik.de Praxisbeispiel 1.03. Vorwort Betriebskostenabrechnung Programm zur Erfassung und Berechnung von Betriebs- und Nebenkosten. Mit.](https://reader036.fdokument.com/reader036/viewer/2022062318/55204d6749795902118bcb04/html5/thumbnails/22.jpg)
Zweiten Nutzer erfassen
Die Daten der Frau Meyer werden erfasst.
![Page 23: Www.sommer-informatik.de Praxisbeispiel 1.03. Vorwort Betriebskostenabrechnung Programm zur Erfassung und Berechnung von Betriebs- und Nebenkosten. Mit.](https://reader036.fdokument.com/reader036/viewer/2022062318/55204d6749795902118bcb04/html5/thumbnails/23.jpg)
Hauptmaske
![Page 24: Www.sommer-informatik.de Praxisbeispiel 1.03. Vorwort Betriebskostenabrechnung Programm zur Erfassung und Berechnung von Betriebs- und Nebenkosten. Mit.](https://reader036.fdokument.com/reader036/viewer/2022062318/55204d6749795902118bcb04/html5/thumbnails/24.jpg)
Vorauszahlungen eingeben
Die Jahres-vorauszahlungen des Herrn Meyer werden eingegeben.
![Page 25: Www.sommer-informatik.de Praxisbeispiel 1.03. Vorwort Betriebskostenabrechnung Programm zur Erfassung und Berechnung von Betriebs- und Nebenkosten. Mit.](https://reader036.fdokument.com/reader036/viewer/2022062318/55204d6749795902118bcb04/html5/thumbnails/25.jpg)
Hauptmaske
![Page 26: Www.sommer-informatik.de Praxisbeispiel 1.03. Vorwort Betriebskostenabrechnung Programm zur Erfassung und Berechnung von Betriebs- und Nebenkosten. Mit.](https://reader036.fdokument.com/reader036/viewer/2022062318/55204d6749795902118bcb04/html5/thumbnails/26.jpg)
Ergebnis drucken
Nutzer auswählen und auf „Vorschau“ klicken.
![Page 27: Www.sommer-informatik.de Praxisbeispiel 1.03. Vorwort Betriebskostenabrechnung Programm zur Erfassung und Berechnung von Betriebs- und Nebenkosten. Mit.](https://reader036.fdokument.com/reader036/viewer/2022062318/55204d6749795902118bcb04/html5/thumbnails/27.jpg)
Ausdruck Herr Huber
![Page 28: Www.sommer-informatik.de Praxisbeispiel 1.03. Vorwort Betriebskostenabrechnung Programm zur Erfassung und Berechnung von Betriebs- und Nebenkosten. Mit.](https://reader036.fdokument.com/reader036/viewer/2022062318/55204d6749795902118bcb04/html5/thumbnails/28.jpg)
Ausdruck Frau Meyer
![Page 29: Www.sommer-informatik.de Praxisbeispiel 1.03. Vorwort Betriebskostenabrechnung Programm zur Erfassung und Berechnung von Betriebs- und Nebenkosten. Mit.](https://reader036.fdokument.com/reader036/viewer/2022062318/55204d6749795902118bcb04/html5/thumbnails/29.jpg)
Hauptmaske
![Page 30: Www.sommer-informatik.de Praxisbeispiel 1.03. Vorwort Betriebskostenabrechnung Programm zur Erfassung und Berechnung von Betriebs- und Nebenkosten. Mit.](https://reader036.fdokument.com/reader036/viewer/2022062318/55204d6749795902118bcb04/html5/thumbnails/30.jpg)
Ausdruck Gesamtübersicht
Die Ergebnisse aller Nutzer werden angezeigt.
![Page 31: Www.sommer-informatik.de Praxisbeispiel 1.03. Vorwort Betriebskostenabrechnung Programm zur Erfassung und Berechnung von Betriebs- und Nebenkosten. Mit.](https://reader036.fdokument.com/reader036/viewer/2022062318/55204d6749795902118bcb04/html5/thumbnails/31.jpg)
für Ihr Interesse
weitere ProgrammeCampus Hausverwaltung
Campus Heizung
Campus Hausbuch
VIELEN DANK
Sommer Informatik GmbH
Sepp-Heindl-Str. 5
D-83026 Rosenheim
Tel.: +49(0)8031/24881
Fax: +49(0)8031/24882
E-Mail: [email protected]