Zentrale Ausbildungsstelle (ZAS) beim Oberlandesgericht Celle

Oktober 2009

Informationen

EckpunkteAufgabenStrukturenFazit und Ausblick

Eckpunkte der Ausbildung seit 2005

einheitliche Beamtenausbildung für SE unter Übernahme bewährter Elemente der Justizfachangestelltenausbildung: Dauer: 2 ½-Jahre Beginn: jährlich zum 1. September Zwischenprüfung nach 8 Monaten Beurteilungswesen (100-Punkte-System) Verstärkung der Elemente „Tastschreiben und

Textverarbeitung“ sowie „Schlüsselqualifikationen“

Grundlagen Verordnung über die Ausbildung und Prüfung für

die Laufbahn des mittleren Justizdienstes (APVOmJD)

Durchführungsbestimmungen Ausbildungsrahmenplan

Ausbildungsmappe für die Ausbildung im mittleren Justizdienst

Errichtung der ZAS Erlass des MJ vom 4.3.2005:

„…Eine zentrale Ausbildungsstelle ermöglicht eine bezirksübergreifende und inhaltliche Verzahnung von Theorie, Praxis und Prüfung, bündelt die Erkenntnisse und ermöglicht zielgerichtete Aus- und Fortbildungsmaßnahmen…“

Bildung der Zentralen Ausbildungsstelle (ZAS) beim OLG Celle (= Zuständige Stelle i.S. des BBG der früheren Justizfachangestelltenausbildung)

Zuständigkeitengenerelle Vorgaben; Erlass der APVO und des ARP

MJMJ

MittelbehördenMittelbehörden ZASZAS PrüfungsamtPrüfungsamt

Ausbildungs-betreuer(innen)

Ausbildungs-betreuer(innen)LandgerichteLandgerichte

AmtsgerichteAmtsgerichte

Zuständigkeiten

MJMJ

MittelbehördenMittelbehörden ZASZAS PrüfungsamtPrüfungsamt

Ausbildungs-betreuer(innen)

Ausbildungs-betreuer(innen)LandgerichteLandgerichte

AmtsgerichteAmtsgerichte

beim LG Hannover:landesweit zentrale Organisation der Prüfungen

Zuständigkeiten

MJMJ

MittelbehördenMittelbehörden ZASZAS PrüfungsamtPrüfungsamt

Ausbildungs-betreuer(innen)

Ausbildungs-betreuer(innen)LandgerichteLandgerichte

AmtsgerichteAmtsgerichte

Einstellung/Übernahme von Anwärtern; Bestellung der Ausbildungsbehörden, Lehrkräfte, Arbeitsge- meinschafts- und Lehrgangsleitungen

Zuständigkeiten

MJMJ

MittelbehördenMittelbehörden ZASZAS PrüfungsamtPrüfungsamt

Ausbildungs-betreuer(innen)

Ausbildungs-betreuer(innen)LandgerichteLandgerichte

AmtsgerichteAmtsgerichte

Durchführung der Lehrgangsblöcke sowie der praxisbegleitenden AG‘s

Zuständigkeiten

MJMJ

MittelbehördenMittelbehörden ZASZAS PrüfungsamtPrüfungsamt

Ausbildungs-betreuer(innen)

Ausbildungs-betreuer(innen)LandgerichteLandgerichte

AmtsgerichteAmtsgerichte

Koordination der praktischen Ausbildung, ggfs. in Abstimmung und unter Einbeziehung benachbarter Amtsgerichte

Zuständigkeiten

MJMJ

MittelbehördenMittelbehörden ZASZAS PrüfungsamtPrüfungsamt

4 Ausbildungs-betreuerinnen

4 Ausbildungs-betreuerinnenLandgerichteLandgerichte

AmtsgerichteAmtsgerichte

Bindeglied zwischen Anw./Ausb.behörden und ZAS

Zuständigkeiten

MJMJ

MittelbehördenMittelbehörden ZASZAS PrüfungsamtPrüfungsamt

Ausbildungs-betreuer

Ausbildungs-betreuerLandgerichteLandgerichte

AmtsgerichteAmtsgerichte

Aufgaben der ZAS Evaluation des Ausbildungsrahmenplans Verwaltung der Ausbildungsmaterialien Betreuung der Ausbildungs-, Lehrgangs- und

Arbeitsgemeinschaftsleitungen Bestellung von Ausbildungsbetreuerinnen und

Ausbildungsbetreuern sowie Überwachung derer Tätigkeit

Einrichtung und Unterhaltung eines elektronischen Ausbildungsforums

Kontinuierliche Evaluation und Anpassung des Ausbildungsplans

strukturierte Evaluation Befragungen aller BeteiligtenTeamgespräche

Änderung in Absprache aller Beteiligten Umsetzung

zentral (Änderung der APVO etc.)dezentral bei lokalen Problemen

Verwaltung von Ausbildungsmaterialien

Suche nach Erstellern von Skripten (ggfls. in Arbeitsgruppen) für die einzelnen Fachgebiete

Überwachung der Aktualisierung Koordination von Arbeitstreffen Aufarbeitung der Skripten und Verteilung an die

Ausbildungsbehörden Einstellung der Unterlagen in das elektronische

Forum der ZAS

Personelle Besetzung der ZAS (01/10)

in der Serviceeinheit: JAng. Rummel (zu ca. 25 % AKA)

Fortbildung RD Hentrich

(5 % AKA) JI‘in Hoch

(10 % AKA)

im übrigen Ri‘inOLG Dr. Springer

(2 % AKA) JAF Koszarek

(23 % AKA)

Besprechungskultur

Januar/Februar: Besprechung im MJ vor den Sommerferien: Besprechung in Celle

Inhalte: Vorstellung von Evaluationsergebnissen, Einzelfragen, Änderungsbedarfe für APVO und Ausbildungsrahmenplan

Jährliche Prüfertagung Jährliche Besprechung zwischen MJ, ZAS und

Prüfungsamt

Fortbildung der Ausbilder

Neues Fortbildungskonzept seit 2009

Fortbildungen aller an der Ausbildung Beteiligten (Ausbilder am Arbeitsplatz, Lehrkräfte, Prüfer, Ausbildungsleitungen) auch übergreifend für andere Dienstzweige

Fachspezifischer Ausbildertag/umfassender Erfahrungsaustausch

Schwerpunkt in 2009 Modul „Kommunikation und Konfliktmanagement“

Zuständigkeit für Anwärter/innen in folgender Anzahl:

OLG 2005 2006 2007 2008 2009

Celle 14 44 40 42 38

Braunschweig 12 25 15 10 11

Oldenburg 14 30 30 21 23

40 99 85 73 72 369

Fazit: Die neue Ausbildung hat sich bewährt! Gute Qualität der geprüften Anwärter/innen Hohe Kompetenz der Ausbildenden/Betreuenden Effiziente Betreuungsstrukturen

Kompetenz durch zentrale Organisation Sachnähe durch dezentrale Ausbildung

Einbindung aller OLG-Bezirke und aller übrigen Beteiligten Integrierte Qualitätssicherung

ZAS ist von Mittelbehörden als kompetenter Ansprechpartner anerkannt.

Ausblick Derzeitige Betreuungsstrukturen können

grundsätzlich beibehalten werden Gute Zusammenarbeit muss kontinuierlich

gepflegt werden Flexible Einbindung anderer/kleiner

Amtsgerichte (Rundvfg. OLG Celle 29.4.2009) Herausforderung: Anreize für Lehrkräfte, Prüfer

und Skriptersteller schaffen

Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit !