unternehmensberatungund software gmbh

Zählpunktscharfe Mehr-/Mindermengen-

abrechnung für Netzbetreiber

Fristgerechte Umsetzung zum 1. April 2016

SAP MeMi 2015+

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Zählpunktscharfe Mehr-/Mindermengenabrechnung für Strom und Gas

Die Verbände BDEW, VKU, GEODE, AFM+E und bne haben gemeinsam die Prozesse zur Ermittlung der Abrechnung von

Mehr-/Mindermengen Strom und Gas erarbeitet und der Bundesnetzagentur vorgelegt.

Durch diese Prozesse soll eine Standardisierung der zahlreichen am Markt eingesetzten Verfahren zur Abrechnung von

Mehr-/Mindermengen (MeMi) erreicht werden. Die neuen Prozesse sind verpflichtend zum 1. April 2016 umzusetzen. Netz-

betreiber stehen somit vor der Herausforderung, die umfangreichen und bereichsübergreifenden Neuerungen fristgerecht

zu implementieren.

Wesentliche Eckpunkte:

• Einheitliches Verfahren für Strom und Gas

• Ausschließlich zählpunktscharfe, rollierende Mehr-/Mindermengenabrechnungen in elektronischer Form für Strom/Gas

• Entfall der Sammelrechnung über mehrere Zählpunkte und der integrierten Mehr-/Mindermengenabrechnung innerhalb der Netznutzungsabrechnung

• Monatl. Bereitstellung zählpunkt-/tagesscharfer Allokationsdaten in elektronischer Form auf Anfrage des Lieferanten (Gas)

• Versand der Mehr/-Mindermengenrechnung an den Lieferanten (INVOIC) nach Abrechnung des Einzelzählpunkts

• Versand eines Zahlungsavis REMADV vom Lieferanten an den Verteilnetzbetreiber (akzeptiert/abgelehnt)

• Ablösung der bisherigen Mehr- und Mindermengenabrechnungsverfahren Strom und Gas:

• - Strom: VDN-Praxisleitfaden „Ermittlung und Abrechnung von Jahresmehr- und -mindermengen“

• - Gas: BDEW/VKU/GEODE-Leitfaden „Geschäftsprozesse Bilanzkreismanagement Gas“

• Abrechnung gegenüber dem Marktgebietsverantwortlichen (MGV)

• Einheitlicher symmetrischer Preis für Mehr-/Mindermengen auf Basis eines von Seiten BDEW/MGV gelieferten 12-Monats-Mittels

• Anpassung der Geschäftsprozesse und Datenformate

SAP-Systemvoraussetzungen

Für die Einführung der Lösung SAP MeMi 2015+ wird folgender Softwarestand vorausgesetzt:

• IDEX-DE (SP18 / EhP7)

• SAP Common Layer (SP8)

• SAP MeMi 2015+

• SP/OSS-Hinweise auf dem aktuellen Stand

• SAP Convergent Invoicing (CI) aktiviert

Standardisiertes Verfahren durch einheitliche Prozesse

unternehmensberatungund software gmbh Fristgerechte Umsetzung SAP MeMi 2015+

Schaffen Sie die nötigen VoraussetzungenFolgende Punkte können bereits vor der eigentlichen Implementierung der SAP-Lösung umgesetzt werden:

• Optimierung der Stammdatenqualität

Qualitäts-Check – Plausibilisierung & Korrektur der bilanzierungsrelevanten Daten

zuzüglich Betrachtung von Änderungsmeldung, Bestandsliste und Lieferantenclearingliste

• Netznutzungsabrechnung

Abgrenzung der Abrechnungsbelege im vorhandenen Netznutzungsabrechnungsprozess zum Umstellungstermin

• Vorhaltung der benötigten Daten im EDM-System

Im EDM-Umfeld kann schon vor Beginn der eigentlichen Implementierung von SAP MeMi 2015+ damit begonnen

werden, die für die Mehr-/Mindermengenermittlung benötigten Daten für SAP-Zugriff vorzubereiten und resident im

IS-U-System zu speichern.

Der DSC-Ansatz sieht vor, die vorhandenen SAP-Tabellen so zu erweitern, dass die tatsächlich bilanzierten Mengen für

den späteren Zugriff eindeutig und performant zur Verfügung stehen. Insbesondere in der Sparte Gas sind hierzu, auf-

grund der täglichen Allokation und ggf. Zwangsallokation, Maßnahmen erforderlich.

Aufgrund des zählpunktscharfen Nachweises der abgerechneten Mehr-/Mindermengen und der elektronischen/auto-

matisierten Verarbeitung mindert eine höhere Güte der Bilanzierungsdaten den entstehenden Klärungsbedarf und kann

sogar vor ausbleibenden Zahlungen des Lieferanten aufgrund reklamierter Rechnungen schützen (Menge/Preis falsch,

bilanzierte Werte liegen zum Zeitpunkt des Rechnungseingangs nicht vor, ...).

• Verhinderung von Änderungen in der Vergangenheit (bilanzierte Zeiträume)

Einbau von Sicherheitsmechanismen um zu verhindern, dass bereits kommunizierte bilanzierungsrelevante Daten

nachträglich verändert werden können.

• SAP Convergent Invoicing (SAP CI)

Je nach dem bisher eingesetzten Verfahren zur Abrechnung von Mehr-/Mindermengen innerhalb der Netznutzungs-

abrechnung muss der Prozess der Kontenfindung im Vorfeld betrachtet und ggf. neu definiert werden.

• Schnittstellen zu externen Systemen

Zur Abfrage der bilanzierten Mengen generiert SAP standardmäßig entsprechende Webservices.

Da nicht alle Non-SAP-Systeme diese Technik unterstützen, sollte im Vorfeld geprüft werden, welche Schnittstellen-

technik für die Anbindung externer Systeme eingesetzt werden kann.

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Optimale Vorbereitung und reibungsloser Übergang ...

Übergang

Stammdaten

Abrechnung MeMi

Common Layer

Daten- austausch

Energiedaten- Management

Convergent Invoicing

Avisver- arbeitung*

Posten- Clearing*

Monitoring MeMi*

MeMi 2015+

Ablösung Altverfahren

Umstellung Stammdaten

EDM-Umstellung (ZP-scharf)

Reverse-Charge-Abbildung

Postenabgrenzung/-Clearing

* verfügbar ab 11/2015

Ausgehend von der Standardlösung für die Netznutzungsabrechnung sind für die Implementierung der SAP MeMi 2015+ zahlreiche Teilaspekte zu berücksichtigen. Bestehende Prozesse müssen angepasst und neue Prozesse konfiguriert und erweitert werden (Customizing).

Um einen reibungslosen Übergang von bisher unter SAP IS-U eingesetzten Individuallösungen und Prozessen auf die neue SAP-Lösung zu gewährleisten, sollten die betreffenden Aktivitäten und Prozesse bereits im Vorfeld analysiert und entspre-chende Umstellungsszenarien definiert werden.

Neue Bestandteile und deren Beteiligung am Prozessablauf

Als zentrale Bestandteile der neuen SAP-Lösung zur zählpunktscharfen Mehr-/Mindermengenabrechnung werden mit der Netznutzungsabrechnung Prozessdokumente im Common Layer (CL) sowie der sog. MeMi-Beleg erzeugt.

Der MeMi-Beleg stellt das Datenobjekt der MeMi-Abrechnung dar, steuert sämtliche beteiligten Prozesse und enthält alle relevanten Informationen (Stammdatenobjekte, Verbrauchswerte, Zeiträume, Historie etc.).

Über das Prozessdokument werden die folgenden Schritte gesteuert:

• Überwachung des Datenaustausch auf Zählpunktebene

• Sammelanfrage von EDM-Verbrauchswerten zur Massenabrechnung

• Preisermittlung und Berechnung der Mehr-/Mindermengen

• Erzeugung abrechenbarer Positionen (Billable Items) inkl. Umsatzsteuer zur Weiterverarbeitung über SAP CI

Der weitere Prozessablauf erfolgt über SAP Convergent Invoicing:

• Gemeinsame Abrechnung und Fakturierung der Billable Items

• Buchung dieser Positionen auf dem Konto des Lieferanten

• Statusaktualisierung des MeMi-Belegs

unternehmensberatungund software gmbh ... mit dem DSC-Umsetzungspaket

Ihr Nutzen

• Fristgerechte Umsetzung zum 01.04.2016 mit der SAP-Standardlösung

• Beratung – DSC begleitet Sie von einer individuellen Bedarfsanalyse über die Implementierung bis hin zur Produktiv- unterstützung und Weiterentwicklung

• Expertise – Basierend auf über 20 Jahren Branchenerfahrung und aufgrund zahlreicher Projekte im Bereich EDM verfü-gen wir über umfangreiches Fach- und Prozesswissen hinsichtlich der Abrechnung von Mehr-/Mindermengen.

• Um auch auf SAP MeMi 2015+ optimal vorbereitet zu sein, hat DSC an den SAP Acceptance Tests für die neue Lösung sowie an SAP-Schulungen zum Thema Convergent Invoicing teilgenommen und die CI-Lösung in den DSC-Systemen implementiert.

• Aktuell betreut DSC ein Implementierungsprojekt von SAP MeMi 2015+ bei einem der größten Netzbetreiber Deutschlands (Projektpartner der SAP zur Entwicklung dieser Lösung).

• Entlastung der personellen Ressourcen

• Forderungsmanagement und Reklamationsavis-Bearbeitung

Unser Leistungsumfang

• Analyse bestehender Prozesse und IT-Implementierungen

• Planung für Fristen und Übergangsszenarien

• Fach- und IT-Konzeption zur Umsetzung der neuen gesetzlichen Vorgaben und Entwicklung passgenauer Einführungs- und Umstiegsverfahren

• Erarbeitung Ihres Umsetzungsszenarios abhängig vom bisherigen MeMi-Verfahren anhand BDEW-Übergangsszenarien

• Implementierung der SAP MeMi 2015+ Lösung

• Implementierung der Web-Services zur Anbindung externer EDM-Systeme

• Produktivbegleitung und Key-User-Schulung

• Qualitätssicherung, Optimierung und Vereinfachung betroffener Prozesse

Unsere Lösung – Ihr Vorteil

DSC bietet auf Basis der zukünftigen SAP-Lösung (EDM, SAP Convergent Invoicing, SAP IS-U, SAP IDXGC) ein

übergreifendes Umsetzungspaket zur zählpunktscharfen Mehr-/Mindermengenabrechnung.

Wir unterstützen Sie nicht nur bei der Implementierung von SAP MeMi 2015+, sondern stehen Ihnen auch im Vorfeld

bei der Erarbeitung des für Ihr Unternehmen passenden Umsetzungsszenarios zur Seite, und gewährleisten so einen

reibungslosen und fristgerechten Übergang.

Weitere Informationen zur Mehr-/Mindermengenab-rechnung für Netzbetreiber und Lieferanten finden Sie auf www.dsc-gmbh.com unter Lösungen oder direkt via Smartphone über den nebenstehenden QR-Code.

Produktnummer [1087]

DSC & Partner – Kooperation für Ihren Erfolg

DSC-Qualität

Unser Qualitätsmanagement sichert Ihren Projekterfolg: DSC ist nach DIN EN ISO 9001:2008 zertifiziert.

Unsere Partner

Netzwerke und Partnerschaften setzen Synergien frei, welche die Geschäftsentwicklung nachhaltig beeinflussen. DSC setzt bewusst auf starke Partner, um Ihnen Dienstleistungen aus einer Hand und damit ganzheitliche und übergreifende Lösungen zu offerieren.

DSC & Partner – Kooperation für Ihren Erfolg

DSC Unternehmensberatung und Software GmbH

Seit 1993 profitieren Energieversorgungsunternehmen europaweit vom Know-how und der Erfahrung der DSC GmbH.

Als langjähriger SAP Service Partner mit Recognized Expertise in den Bereichen Utilities und SAP CRM haben wir unsere Kompetenz in weit über 1.500 erfolgreichen Projekten unter Beweis gestellt. Mehr als 600 Kunden-installationen zeugen zudem von der Qualität unserer Softwarelösungen.

Profitieren auch Sie von unserem umfassenden Soft-ware- und Dienstleistungsportfolio – mit Standorten in Deutschland, Österreich und in der Schweiz sind wir immer in Ihrer Nähe, um Ihr Projekt auch unter Berück-sichtigung landesspezifischer Anforderungen optimal zu begleiten.

So erreichen Sie uns

Carl-Benz-Str. 16 a – 69198 Schriesheim Tel. +49 6203 6941-0 – Fax +49 6203 6941-941

vertrieb@dsc-gmbh.com – www.dsc-gmbh.com

DSC-Referenzen

DSC verfügt über langjährige Erfahrung und umfang-reiches Prozesswissen bei der Implementierung und Optmierung von SAP for Utilities inkl. sämtlicher abhän-giger Komponenten. Zahlreiche Versorgungsunterneh-men profitieren bereits von der DSC-Expertise.

SAP® und weitere in diesem Dokument erwähnte SAP-Produkte und -Dienstleistungen sind eingetragene Markenzeichen der SAP SE.