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HS Regensburg - Zugang zum Exchange System

HS Regensburg

Zugang zum

Exchange System

Stand: 2011-10-25-08:19:15 1/20


Inhaltsverzeichnis

1. Zugang über die Weboberfläche.................................................................................................................. 3

2. Konfiguration von E-Mail-Clients.................................................................................................................. 6

2.1. Microsoft Outlook 2010........................................................................................................................ 6

a) Einrichten einer Exchangeverbindung mit angemeldetem Domänenbenutzer..................................7

b) Einrichten einer Exchangeverbindung ohne Benutzer der Domäne HSR..........................................8

c) Einrichten des Zugriffs auf Exchange Funktionspostfächer.............................................................10

2.2. Mozilla Thunderbird 5........................................................................................................................ 12

2.3. Apple iPhone via ActiveSync.............................................................................................................17

2.4. Allgemeine Verbindungsparameter....................................................................................................20

3. Referenzen, weiterführende Dokumentation und Links.............................................................................20

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1. Zugang über die Weboberfläche

Der einfachste Weg für den Zugang zum Exchange System findet über die umfangreiche Weboberfläche

statt, die über folgende Adresse erreichbar ist:

https://xmail.hs-regensburg.de/owa/

Nach Aufruf der Seite müssen Benutzername in der Form „<Benutzername>@hs-regensburg.de“

(Alternativ: HSR\<Benutzername>) und das jeweilige Benutzerpasswort eingegeben werden:

Bei der ersten Anmeldung über die Weboberfläche müssen nun einige Einstellungen (Sprache, Zeitzone)

vorgenommen werden:

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Abbildung 2: OWA Erstkonfiguration

Abbildung 1: OWA Anmeldebildschirm

https://xmail.hs-regensburg.de/owa/


Anschließend zeigt sich die OWA Standardansicht, über die alle Optionen der Weboberfläche verfügbar sind:

Weitere Konfigurationsoptionen finden sich über den Punkt „Optionen->Alle Optionen anzeigen...“.

In dieser Ansicht lassen sich unterschiedliche Optionen der Weboberfläche und des Exchange Systems

konfigurieren:

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Abbildung 3: OWA Standardansicht

Abbildung 4: OWA Konfigurationsoptionen


Zugriff auf Funktionspostfächer sind über die Weboberfläche durch Wechsel auf ein anderes Benutzerkonto

möglich. Hierzu klicken Sie oben rechts auf Ihren Namen und geben den Namen oder die Adresse des

jeweiligen Funktionspostfaches ein:

Nach einem Klick auf „Öffnen...“ wird das Funktionspostfach angezeigt und Sie können damit wie mit Ihrem

eigenen Postfach arbeiten. Ein Wechsel zurück auf das eigene Postfach ist ebenfalls über die obige Option

möglich.

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Abbildung 5: Zugriff auf ein Funktionspostfach über die Weboberfläche

Abbildung 6: Funktionspostfach geöffnet innerhalb der Weboberfläche


2. Konfiguration von E-Mail-Clients

In diesem Kapitel wird die Verbindungserstellung mit dem Exchange System schrittweise für verschiedene

Systeme erklärt.

2.1.Microsoft Outlook 2010

Bei der Konfiguration von Microsoft Outlook wird zwischen der Verwendung mit einem (a) angemeldeten

Domänenbenutzer und (b) einem Benutzer außerhalb der Domäne HSR unterschieden.

1. Öffnen Sie Microsoft Outlook.

2. Beim erstmaligen Start von Outlook wird folgender Assistent gestartet, der durch zweimaliges

Klicken auf „Weiter“ abgeschlossen wird:

3. Sollten Sie Outlook bereits gestartet und konfiguriert haben oder eine Novell Groupwise Installation

auf dem Rechner existieren, so empfiehlt sich das Anlegen eines neuen Outlook Profiles. Dies

geschieht durch Aufrufen des E-Mail Einstellungsdialoges in der Systemsteuerung:

Start > Systemsteuerung (> Ggf. auf „Große Symbole“ stellen) > E-Mail > Profile anzeigen... >

Profil hinzufügen > Namen des Profils vergeben (Achtung: Das neue Profil sollte anschließend

als Standardprofil ausgewählt werden, Siehe „Immer dieses Profil verwenden“ in Profildialog)

4. Nun wird der Kontoerstellungsassistent geöffnet, dieser wird in den folgenden Unterkapiteln für den

Domänen und nicht-Domänenbetrieb näher erläutert.

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Abbildung 7: Outlook Startassistent Abbildung 8: Outlook Startassistent 2


a) Einrichten einer Exchangeverbindung mit angemeldetem

Domänenbenutzer

5. Der Kontoerstellungsassistent hat Ihren Benutzernamen und Ihre E-Mailadresse bereits eingetragen:

6. Durch einen Klick auf „Weiter“ werden die für den Benutzer gültigen Servereinstellungen ermittelt:

7. Durch einen Klick auf „Fertigstellen“ ist die Kontoerstellung abgeschlossen und das Konto kann mit

Microsoft Outlook in vollem Umfang verwendet werden.

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Abbildung 9: Kontoerstellung im Domänenbetrieb

Abbildung 10: Automatisches Ermitteln der Servereinstellungen


b) Einrichten einer Exchangeverbindung ohne Benutzer der Domäne

HSR

5. Im Falle eines Benutzers, der sich nicht an der Domäne HSR angemeldet hat, müssen im folgenden

Dialog einige Daten angegeben werden:

- Name des Benutzers

- E-Mailadresse - Wichtig: Verwenden Sie Ihre hs-regensburg.de Adresse (Studenten verwenden

hier natürlich @stud.hs-regensburg.de, Externe @extern.hs-regensburg.de). Alte *.fh-regensburg.de

Adressen werden für die Autokonfiguration leider nicht unterstützt.

- Passwort des Benutzers (NDS-Kennwort)

6. Es findet nun eine Sicherheitsabfrage für eine Webseitenumleitung auf

https://xmail.hs-regensburg.de statt die „Zugelassen“ werden muss:

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Abbildung 11: Kontoerstellung im nicht-Domänenbetrieb

Abbildung 12: Sicherheitsabfrage zur Webseitenumleitung


7. Anschließend werden Sie aufgefordert Benutzername und Passwort einzugeben. Als Benutzername

verwenden sie an dieser Stelle ihren AD Benutzer „[email protected]“ (bzw. die

veraltete Schreibweise „HSR\xyz12345“). Verwenden sie NICHT den vorgegebenen

Benutzernamen (E-Mailadresse), dies führt zu einem Fehler !

8. Nun wird Ihr Konto automatisch mit den richtigen Servereinstellungen konfiguriert:

9. Microsoft Outlook kann nun mit dem Exchange Konto verwendet werden und wird nach dem Start

wieder nach Benutzername und Passwort fragen. Hier tragen Sie bitte den aus Schritt 7

bekannten Benutzer ein.

Achtung: Sollten Sie die Option „Anmeldedaten speichern“ nutzen, so kann es trotzdem zu

mehrmaligen Passwortabfragen kommen. Hier sollten Sie die entsprechende Option „Anmeldedaten

speichern“ immer setzen. Dieser Vorgang lässt sich leider nicht verhindern, da Microsoft Outlook

mehrmals Anmeldeinformationen zum Exchange System benötigt und diese teilweise nicht

gleichzeitig speichern kann. Gleiches gilt nach einer Passwortänderung, nach der die Abfrage

ebenfalls mehrmals vorkommen kann.

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Abbildung 13: Falscher BenutzernameAbbildung 14: Richtiger Benutzername

Abbildung 15: Automatisches Ermitteln der Servereinstellungen


c) Einrichten des Zugriffs auf Exchange Funktionspostfächer

1. Öffnen Sie die Outlook Kontoeinstellungen über einen Klick auf „Datei -> Kontoeinstellungen ->

Kontoeinstellungen...“

2. Wählen Sie Ihr Exchange Konto und klicken Sie auf „Ändern...“. Im folgenden Dialogfeld dann auf

„Weitere Einstellungen“:

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Abbildung 16: Outlook Kontoeinstellungen

Abbildung 17: Kontoeinstellungen in Outlook


3. Im Register „Erweitert“ können nun die Funktionskennungen über einen Klick auf „Hinzufügen...“ zur

Anzeige in Outlook hinzugefügt werden:

4. Nach einem Klick auf „Ok -> Ok -> Weiter... -> Fertigstellen -> Schließen“ wird das

Funktionspostfach als zusätzliches Postfach in Outlook angezeigt:

Stand: 2011-10-25-08:19:15 11/20

Abbildung 18: Funktionspostfach hinzufügen

Abbildung 19: Outlook mit Funktionspostfach


2.2.Mozilla Thunderbird 5

Mozilla Thunderbird kann via IMAP und SMTP an Exchange angebunden werden. Die genaue Einrichtung

wird in den folgenden Seiten beschrieben. Die als „optional“ gekennzeichneten Schritte können bei Bedarf

übersprungen werden, Sie sind nur für eine parallele Nutzung von Thunderbird und der Weboberfläche nötig.

1. Öffnen Sie den Kontoeinstellungsdialog und erstellen Sie ein neues E-Mailkonto:

2. Geben Sie im folgenden Dialog Ihre Daten

(Name, E-Mailadresse und Passwort) an.

Klicken Sie anschließend auf „Weiter“. Es

wird nun versucht die Verbindungs-

informationen für Ihre E-Mailadresse zu

ermitteln, was über einen Klick auf

„Manuell bearbeiten“ abgebrochen

werden muss.

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Abbildung 21: Konto erstellenAbbildung 20: Thunderbird (Windows)

Abbildung 22: Versuch einer automatischen Ermittlung


3. Im folgenden Dialog sind die Exchange Serverinformationen der Hochschule anzugeben, um eine

erfolgreiche Verbindung herstellen zu können:

Posteingangsserver: IMAP

Serveradresse: xmail.hs-regensburg.de

Port: 993 (mit SSL, empfohlen) oder alternativ 143 (mit STARTTLS)

Authentifizierung: „Passwort, normal“

Postausgangsserver: SMTP

Serveradresse: xsmtp.hs-regensburg.de

Port: 587 (mit STARTTLS)

Authentifizierung: „Passwort, normal“

Benutzername: An dieser Stelle wird ein Benutzername im Format

„<Benutzername>@hs-regensburg.de“ erwartet.

4. Durch einen Klick auf „Konto erstellen“ wird das Konto nun angelegt und in Thunderbird angezeigt:

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Abbildung 24: Thunderbird 5 Windows

Abbildung 23: Thunderbird Servereinstellungen


5. (Optional) Um volle Kompatibilität mit anderen Exchange Clients und Funktionen zu erreichen,

sollten die Standardordner von Thunderbird noch passend umgestellt werden. Hierzu müssen die

benötigten Ordner jedoch zuerst „abonniert“ werden (Rechtsklick auf das Postfach -> Abonnieren...):

6. (Optional) Im folgenden Dialogfeld sind die Ordner Entwürfe, Gelöschte Elemente, Gesendete

Elemente, INBOX und Junk-E-Mail auszuwählen und durch einen Klick auf „OK“ zu bestätigen:

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Abbildung 26: Auswahl der zu abonnierenden Ordner

Abbildung 25: Thunderbird: IMAP Ordner abonnieren


7. (Optional) Nun können in den Kontoeinstellungen für das angelegte Konto die jeweiligen Ordner den

Standardordnern von Thunderbird zugewiesen werden:

- Gelöschte Elemente unter Server-Einstellungen:

- Gesendete Elemente, Entwürfe unter „Kopien & Ordner“:

Stand: 2011-10-25-08:19:15 15/20

Abbildung 27: Einstellung für den Papierkorb in Thunderbird

Abbildung 28: Einstellungen für Gesendete Elemente und Entwürfe


- Junk E-Mail unter Junk-Filter:

8. Thunderbird ist nun für die Verwendung von E-Mail eingerichtet.

Stand: 2011-10-25-08:19:15 16/20

Abbildung 29: Einstellungen für Junk-E-Mail


2.3.Apple iPhone via ActiveSync

1. „Einstellungen“ öffnen

2. „Mail, Kontake und Kalender“ Einstellungen öffnen

Stand: 2011-10-25-08:19:15 17/20

Abbildung 30: Einstellungen öffnen

Abbildung 31: Mail Einstellungen


3. „Account hinzufügen“ auswählen

4. „Microsoft Exchange“ Konto auswählen

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Abbildung 32: Account hinzufügen

Abbildung 33: Microsoft Exchange


5. E-Mailadresse, Domäne (HSR), Benutzername, Passwort und Kontobeschreibung eingeben und die

Einstellungen speichern. Sollten Sie nach einem Server gefragt werden so geben Sie bitte „xmail.hs-

regensburg.de“ an und speichern die Einstellungen erneut.

6. Abschließend wählen Sie die zu synchronisierenden Elemente aus und schließen die Einrichtung

über „Speichern“ ab.

7. Die Einrichtung des Exchange Kontos auf Ihrem iPhone ist nun abgeschlossen.

Stand: 2011-10-25-08:19:15 19/20

Abbildung 34: iPhone Exchange Einstellungen

Abbildung 35: Synchronisationsoptionen


2.4.Allgemeine Verbindungsparameter

Verbindungsart Serveradresse Port und

Verschlüsselung

Benutzername

IMAP xmail.hs-regensburg 993 mit SSL

oder

143 mit STARTTLS

<Benutzername>@hs-regensburg.de

Authentifizierung: Passwort, Normal /

Basic

SMTP xsmtp.hs-regensburg.de 587 mit STARTTLS <Benutzername>@hs-regensburg.de

Authentifizierung: Passwort, Normal /

Basic

ActiveSync xmail.hs-regensburg.de - <Benutzername>@hs-regensburg.de

(bzw. HSR\<Benutzername>)

Webzugang xmail.hs-regensburg.de - <Benutzername>@hs-regensburg.de

(bzw. HSR\<Benutzername>)

Hinweis: Funktionskennungen können auch über IMAP und SMTP verwendet werden, sofern der jeweilige

Benutzer dazu berechtigt ist. Hierzu ist kein Exchange Postfach auf Seiten des Benutzers nötig. Für den

Zugang verwenden Sie als IMAP-Benutzer:„<Benutzername>@hs-regensburg.de/<Postfachname>“. Der

Benutzername ist ihr eigener AD-Benutzer, der Postfachname entspricht in der Regel dem lokalen Teil der

Mailadresse des Funktionspostfaches. Der SMTP Zugang entspricht den oben angegeben

Verbindungsdaten, sie können über diese Verbindung dann zusätzlich mit der Adresse der

Funktionskennung verschicken.

Beispiel: Auf die Funktionskennung „[email protected]“ kann der Benutzer „xyz12345“ mit folgendem

IMAP-Benutzer zugreifen: „[email protected]/test“

3. Referenzen, weiterführende Dokumentation und Links

• Universität Erlangen: Microsoft Outlook und Exchange-Dokumentation

http://www.rrze.uni-erlangen.de/dienste/internet-zugang/shi/internet-software/outlook/

Stand: 2011-10-25-08:19:15 20/20

http://www.rrze.uni-erlangen.de/dienste/internet-zugang/shi/internet-software/outlook/

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