Post on 05-Apr-2015
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Anwendung von EvaSys (Version 3.0) für Dozent/inn/en
Eingabe von Benutzer-
name und Kennwort.
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Wollen Sie….
• Einen Musterfragebogen erstellen?– Bitte weiter auf Seite 3
• Eine Umfrage starten?– Bitte weiter auf Seite 20
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• Über „Einstellungen“ gelangen Sie in den Bereich, in dem die Musterfragebögen erstellt, geändert oder gelöscht werden können.
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Einsehen bereits angelegter Fragebögen
Anlegen neuer Fragebögen
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• Bei der Erstellung erhält der neue Fragebogen einen Namen (z. B. „LV_SS07“) sowie eine Kurzbeschreibung (z. B. „Lehrveranstaltungskritik XY Sommersemester 07“). Die Überschrift sollte einen Bezug zum Inhalt der Umfrage haben.
• Bei der Generierung des Fragebogens wird dieser in so genannte Fragengruppen eingeteilt. Diese Gruppen kategorisieren die Fragen inhaltlich („Allgemeine Fragen“, „Didaktik“, „Medieneinsatz“ etc.).
• Schließlich werden die einzelnen Fragen eingegeben (Klassifizierungsmöglichkeiten s. u.), die Vorgehens-weise ist bei allen Klassifizierungen gleich.
Generieren eines Fragebogens
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Bevor der Fragebogen erstellt wird,
werden ein Kurzname sowie eine
Kurzbeschreibung gewählt. Der
Kurzname stellt den Namen dar,
unter dem die Datei in der EvaSys-
Datenbank gespeichert wird.
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Das Formular wird in einzelne
Fragengruppen aufgeteilt, diese
stellen so genannte Ober-
kategorien dar (z. B. „Allgemeine
Fragen“, „Vorlesungen
allgemein“, „Didaktik“ etc.).
Fett- oder Kursivdruck und Unterstreichung
Skalierung der Fragen, die zu einem Mittelwert zusammenge-fasst werden sollen
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Nachdem die Oberkategorie
festgelegt wurde, können
neue Fragen generiert
werden. Die Klassifizierungs-
möglichkeiten sind
angegeben (1. Bsp.:
Skalafrage).
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Fragentext eingeben
und „weiter“.
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Für die skalierten Fragen
kann eine Enthaltungs-
möglichkeit aktiviert oder
deaktiviert werden.
Die Poltexte können bei
Bedarf individuell
eingegeben werden. Über
den Button mit dem Stift
kann der Text
eingegeben werden (s.
nachfolgendes Bild).
Antwortmöglichkeiten
eingeben (2er bis 11er
Skalierung der Ankreuz-
felder möglich) und
„Übernehmen“.
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Text eingeben und „speichern“
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2. Bsp. Single-Choice-
Frage („Wie alt sind
Sie?“).
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Editieren (Verändern) von Fragengruppen und Fragen
Löschen von Fragengruppen und Fragen und
Bearbeiten des Formulars
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Verschieben von Fragen oder Fragengruppen
Abändern der allgemeinen Einstellungen des Formulars; so kann man hier z. B.
- Die Fragennummerierung aus- und einschalten
- Poltexte festlegen
- Filterfragen einbauen
- etc.
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Anmerkungen
• Wird eine Fragengruppe gelöscht, verschwinden auch automatisch die dazugehörigen Fragen. Bevor die Gruppe jedoch endgültig gelöscht wird, erscheint eine Sicherheitsabfrage, so dass der Löschvorgang noch verhindert werden kann. Ist die Gruppe einmal gelöscht worden, ist eine Wiederherstellung nicht mehr möglich.
• Fragen, die man gerne in verschiedene Umfragen integrieren möchte (z. B. Frage nach dem Alter), können in die Fragenbibliothek aufgenommen werden. Dadurch ist ein direktes Abrufen der Fragen möglich, sie müssen nicht per Hand eingegeben werden.
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Bearbeiten der Fragenbibliothek: häufig verwendete
Fragen bzw. Fragengruppen können hier
abgespeichert und Erstellung eines neuen
Fragebogens wieder abgerufen werden. Auf diese
Weise müssen die Fragen nicht immer wieder neu
eingegeben werden.
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Der Name des
Fragebogens kann durch
Anklicken des Titels
geändert werden
Vor- und zurück-
blättern sowie auf
eine bestimmte
Seite springen
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Aktive Dozentenkonten:Umfragen können nicht nur von (Teilbereichs)- administratoren erstellt werden, sondern auch von Dozent/inn/en, sofern diese dazu berechtigt sind. Der Unterschied zur zentralen Evaluation besteht darin, dass die Umfragen aktiver Dozent/inn/en weder an bestimmte Lehrveranstaltungen, noch an Erhebungsperioden gebunden sind.
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Erzeugen einer neuen Umfrage
• Eine neue Umfrage kann sowohl als Paper & Pencil- als auch als Online-Variante generiert werden.
• Bei der Paper & Pencil-Variante kann die Befragung entweder mit Deckblatt oder als Selbstdruck eingerichtet werden, dies bedeutet:
– Selbstdruckverfahren: Sie drucken den personalisierten Fragebogen aus. Dieser enthält personalisierte Elemente, z.B. die Umfragekennung und optionale Fragen.
– Deckblatt: Sie drucken ein Deckblatt aus und verwenden den entsprechenden Blankofragebogen. Das Deckblatt sorgt für die Zuordnung der Fragebögen zu dieser Umfrage.
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Auswählen eines Fragebogens für die Umfrage:
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Auswahl eines Fragebogens und „weiter“
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Benennung der Umfrage,
Paper&Pencil-Variante:
Deckblattverfahren oder Selbstdruck?
Online-Variante:
TAN- oder Losung-basiert?
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- Einsicht von Details
- Drucken der Evaluationsbögen
- Umbenennen u. Löschen der Umfrage
- Abschließen der Umfrage
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Hier wird die Druckversion des
Fragebogens erzeugt
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32Hinweisfenster zum Anzeigen der Druckversion des Fragebogens
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Wichtiger Hinweis zum Ausdrucken des
Fragebogens:
Bitte achten Sie darauf, dass der ausgedruckte
und zum Ausfüllen verteilte Bogen immer den
Scan-Code unten enthält.
Ansonsten kann der Scanner den Fragebogen
nicht einlesen und die Auswertung kann nicht
vorgenommen werden. Bitte niemals die
Version mit dem Wort „Muster“ verteilen!
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Zurücksetzen
einer Umfrage
Löschen einer
Umfrage
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Diese Funktion wird angewendet, wenn Daten falsch
erfasst wurden. Die Umfrage wird in ihren
Ausgangszustand zurückversetzt, aber nicht
gelöscht.
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