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Einführung Capitol

Betriebskostenabrechnung

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Capitol BetriebskostenabrechnungProgramm zur Erfassung und Berechnung von Betriebskosten

• Erfassung der Betriebskosten, Mieter, Zahlungen

• Verwaltung der Sonderbelastungen

• Wirtschaftsplan

• Leerstandskontrolle

• §35a EStG – haushaltsnahe Dienstleistungen

• Erstellung einer Nutzerabrechnung nach gesetzlichen Ansprüchen

• Zahlungseingänge des Nutzers

• Gültig nach aktueller Rechtssprechung

• die Abrechnung wurde von einem vereidigten Wirtschaftsprüfer testiert

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Startmaske

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Beispiel

Beispiel Betriebskostenabrechnung .

Wohnhaus mit 3 Wohneinheiten

Abrechnungszeitraum 01.01.2010 – 31.12.2010

Wohnung 1 50 m² Maier Renate

Wohnung 2 90 m² Kraus Hans

Wohnung 3 80 m² Huber Klaus bis 31.05.2010

Müller Maria ab 01.06.2010

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Beispiel Betriebskostenabrechnung

Angefallene Kosten:

Hausmeister 1000,00 €

Gebäudeversicherung 400,00 €

Grundsteuer 350,00 €

Müllgebühr 380,00 €

Beispiel

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Objekt anlegen

Über die Haupt-maske wird das Objektmodul geöffnet

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Objektdaten

1. Objektdaten

2. Hausverwaltung/Eigentümer

3. Abrechnungszeitraum

4. Bankverbindung

1

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4

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Objektdaten

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Umlageschlüssel

Über die Haupt-maske wird das Umlageschlüssel-modul geöffnet

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Umlageschlüssel

Die gängigsten Umlageschlüssel sind bereits vordefiniert, können aber frei angepasst werden

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Umlageschlüssel

Über Doppelklick kann der jeweilige Schlüssel bearbeitet werden.

Doppelklick

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Kosten erfassen

Über die Haupt-maske wird das Kostenmodul geöffnet

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Kosten erfassen

Die gängigsten Kostenpositionen sind bereits vordefiniert, können aber frei angepasst und nicht benötigte Positionen gelöscht werden.

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Kosten erfassen

Beispiel:

Hausmeister 1000,00 €

Gebäudeversich. 400,00 €

Grundsteuer 350,00 €

Müllgebühr 380,00 €

Doppelklick

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Kosten erfassen

Beispiel:

Hausmeister 1000,00 €

Gebäudeversich. 400,00 €

Grundsteuer 350,00 €

Müllgebühr 380,00 €

1

4

3

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1. Bezeichnung & Kosten

2. Umlageschlüssel

3. Aufteilung Restbetrag

4. Definition §35a

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Kosten erfassen

Beispiel:

Hausmeister 1000,00 €

Gebäudeversich. 400,00 €

Grundsteuer 350,00 €

Müllgebühr 380,00 €

neue Position anlegen

Wenn die gewünschte Position nicht vorhanden ist, legen Sie eine neue Zeile an

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Kosten erfassen

Beispiel:

Hausmeister 1000,00 €

Gebäudeversich. 400,00 €

Grundsteuer 350,00 €

Müllgebühr 380,00 €

1

4

3

2

1. Bezeichnung & Kosten

2. Umlageschlüssel

3. Aufteilung Restbetrag

4. Definition §35a

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Kosten erfassen

Positionen löschen

Nicht benötigte Positionen können gelöscht werden

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Kosten erfassen

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Nutzer erfassen

Über die Haupt-maske wird das Nutzermodul geöffnet

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Nutzer erfassen

Die Anzahl der Nutzer wurde vorab im Objektmodul festgelegt

Doppelklick

Zum Erfassen der Nutzer wählen Sie die Zeilen mit Doppelklick an

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Nutzer erfassenWohnung 1 Maier Renate 50 m²

Wohnung 2 Kraus Hans 90 m²

Wohnung 3 Huber Klaus 80 m² bis 31.05.2009Müller Maria 80 m² ab 01.06.2009

1

1. Nutzerdaten

2. Zeitraum

3. Werte Umlageschlüssel

4. Zuordnung von Kosten

4

3

2

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Nutzer erfassenWohnung 1 Maier Renate 50 m²

Wohnung 2 Kraus Hans 90 m²

Wohnung 3 Huber Klaus 80 m² bis 31.05.2009Müller Maria 80 m² ab 01.06.2009

1

1. Nutzerdaten

2. Zeitraum

3. Werte Umlageschlüssel

4. Zuordnung von Kosten

4

3

2

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Nutzer erfassenWohnung 1 Maier Renate 50 m²

Wohnung 2 Kraus Hans 90 m²

Wohnung 3 Huber Klaus 80 m² bis 31.05.2009Müller Maria 80 m² ab 01.06.2009

1

1. Nutzerdaten

2. Zeitraum

3. Werte Umlageschlüssel

4. Zuordnung von Kosten

4

3

2

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Nutzer erfassenWohnung 1 Maier Renate 50 m²

Wohnung 2 Kraus Hans 90 m²

Wohnung 3 Huber Klaus 80 m² bis 31.05.2009Müller Maria 80 m² ab 01.06.2009

1

1. Nutzerdaten

2. Zeitraum

3. Werte Umlageschlüssel

4. Zuordnung von Kosten

4

3

2

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Nutzer erfassen

Übersicht der Nutzer:

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Sonderbelastung

Über die Haupt-maske wird das Sonderbelastungs-modul geöffnet

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Sonderbelastung

Das Modul Sonderbelastungen dient der Erfassung von Kosten, die nicht mittels eines Umlageschlüssels auf die Nutzer verteilt werden können. Solche Kosten können Einmalzahlungen wie z. B. für eine Schlüsselanfertigung oder die Heizkostenabrechnung für das entsprechende Jahr sein.

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Sonderbelastung

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Vorauszahlung

Über die Haupt-maske wird das Vorauszahlungs-modul geöffnet

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Vorauszahlung

Doppelklick

Zum Erfassen der Vorauszahlung wählen Sie die Zeilen mit Doppelklick an

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VorauszahlungVorauszahlung:720,- Euro

monatliche Vorauszahlung: 60,- Euro

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3 1. Bezeichnung + Betrag2. aktuelle monatliche Vorauszahlung3. Neue geplante Vorauszahlung

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Vorauszahlung

Übersicht der Vorauszahlungen:

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Gesamtübersicht drucken

Über die Haupt-maske wird die Gesamtübersichtgeöffnet

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Gesamtübersicht

Hier können Sie Ihre Eingaben und die einzelnen Ergebnisse kontrollieren

Rechnen

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Gesamtübersicht drucken

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Gesamtübersicht drucken

Gewichtete EinzelwerteBei Leerständen und Mieterwechseln können Sie hier die gewichteten Einzelwerte überprüfen

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Gesamtübersicht drucken

Gewichtete Einzelwerte

Lassen Sie sich zusätzlich die Kostenanteile der einzelnen Nutzer anzeigen

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Einzelabrechnung

Über die Haupt-maske wird das Einzelabrechnungs-modul geöffnet

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Abrechnung drucken

Legen Sie fest was auf der Abrechnung erscheinen soll oder ob ein Anschreiben mit gedruckt werden soll.

1

2

1. Auswahl der Nutzer

2. Druckeinstellung

Vorschau bzw. Drucken

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Abrechnung drucken

Objektdaten &Abrechnungszeitraum

Kostenpositionen

Vorauszahlungen

Ergebnis

Sonderbelastungen

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§35a EStG

Vorschau bzw. Drucken

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§35a EStG

Objektdaten &Abrechnungszeitraum

Positionen

Anrechnung

Erläuterung

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Behalten Sie also einfach den Überblick!

Sommer Informatik GmbH

Sepp-Heindl-Straße 5

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Tel.: +49(0)8031/24881

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