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Backup und E-Mail Archivierungab in die Cloud?
26. Januar 2012
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Agenda
1. Einführung
2. Teil 1: Cloud Backup
3. Teil 2: Cloud Email Archivierung
4. Fragen & Antworten
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Arcplace Übersicht
Firma- Private Firma in 2006 gegründet- 30 Mitarbeiter und über 200 Kunden- Büros und Infrastruktur in Zürich und Genf
Angebot- Dokumentenmanagement und Archivierung- Datensicherung und Archivierung
Umsetzung- Als In-house Lösungen- Als Managed / Cloud Services
StrategieUnseren Kunden helfen die Effizienz zu steigern und die Risiken zu minimieren
DatenzentrenZürich und Genf
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Arcplace Portfolio
Datensicherung und Archivierung
Lösungen- Cloud Backup- Email Archivierung- File / SharePoint Archivierung- SAP Archivierung
Services- Cloud Backup- Cloud Archivierung- Managed Archivierung
Dokumentenmanagementund Archivierung
Lösungen- Scanning- DMS- Workflow- Archivierung
Services- Scanning Services- Cloud DMS / Archiv- Managed DMS / Archiv
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Aussagen von Gartner
• Cloud Backup– Bis 2014 werden mindestens 30% der Firmen Ihren Backup
Lieferanten wechseln– Nur noch 20% der Firmen werden traditionelle Tapelösungen
betreibenQuelle: Gartner Magic Quadrant for Enterprise Disk Backup / Recovery 28. Januar 2011
• Cloud Archivierung– Bis 2013 werden 50% der Organisationen zur Archivierung von
Daten einen Saas oder einen Cloud Service verwendenQuelle: Gartner, Symantec Conference Barcelona / Oktober 2011
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Marktentwicklung
Quelle: Forrester Research, 2010
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Agenda
1. Einführung
2. Teil 1: Cloud Backup
3. Teil 2: Cloud Email Archivierung
4. Fragen & Antworten
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Agenda: Cloud Backup
1. Backup Herausforderungen
2. Arcplace Cloud Backup
3. Case Studies
4. Demo
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Allgemeine Backup Herausforderungen
• Laufende externe Datensicherung– Sicherungsdaten müssten laufend lokal und an einem
zweiten Standort aufbewahrt werden
• Sicherstellen der Datenwiederherstellung– Die letzte externe Datensicherung muss einfach zurückgespielt
werden können
• Laufende Überprüfung der Backup Lösung– Wird die Datensicherung effektiv z.B. täglich durchgeführt?– Werden alle geschäftskritischen Daten gesichert?– Ist die externe Datenkopie auch wirklich lesbar?
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Tape Backup Herausforderungen
• Typische Herausforderungen– Zu kurze Backupfenster, um die Daten auf Band zu schreiben– Zu lange Wiederherstellungszeiten– Beschränkte Lebensdauer von Bändern– Aufwändige Bandverwaltung
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Agenda: Cloud Backup
1. Backup Herausforderungen
2. Arcplace Cloud Backup
3. Case Studies
4. Demo
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Arcplace Backup Services
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Backup Services – Überblick
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Agenda: Cloud Backup
1. Backup Herausforderungen
2. Arcplace Cloud Backup >> Backup Pro
3. Case Studies
4. Demo
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Backup Pro – Überblick
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Backup Pro – Backup Prozess
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Backup Pro – Restore Prozess
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Backup Pro – Hauptmerkmale
Kurzübersicht Backup-Kontinuierlich oder geplant-Lokaler und Online Backup-Inkrementell, unlimitierte Versionierung-Daten Kompression und De-duplizierung-Zentral steuerbar mit E-mail Alarmierung und Reports
Hohe Leistung-Sicherungsprozess läuft im Hintergrund ab-Skalierbar von 1 bis 1’000+ Computer
Sicherer Restore-Lokal oder vom Arcplace Datenzenter-Administrator oder Benutzer initiert-Suchen von Dateien
Höchste Sicherheit-Speicherung im hochsicheren Datenzenter in der Schweiz-Datenzenter ist ISO 27001 und FINMA-konform-448-bit Verschlüsselung vor Transport
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Agenda: Cloud Backup
1. Backup Herausforderungen
2. Arcplace Cloud Backup >> Backup
Enterprise
3. Case Studies
4. Demo
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Backup Enterprise – Architektur
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Backup Enterprise – Vorher / Nachher
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Backup Enterprise – Backup Software
Für den Datenzugriff werden nativeremote APIs verwendet:WindowsVMware ESX XenSourceHyper-VNovellUnix (NFS / SSH) System iExchangeSharePointGroupWiseLotus Notes / Lotus DominoMicrosoft SQL ServerOracleDB2PostgreSQLMySQLSAP
Datenzentren mit den BackupdatenGlobal de-duplizierte und verschlüsselte Kundendaten
Die Backup Software erkennt Datenveränderungen- Sichert inkrementell und nur veränderte Daten- De-dupliziert alle Backupdaten- Komprimiert die verbleibenden Backupdaten- Verschlüsselt die Backupdaten- Sendet die verschlüsselten Daten zu den
Datenzentren
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Backup Enterprise – Restore Szenarien
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Daten De-Duplizierung Beispiel
Tag 1De-Dup + Kompression: 50% Reduktion
25GB
De-Dup + Kompression: 40% Reduktion
6GB
De-Dup + Kompression: 70% Reduktion
1.5GB
Tag 2+
Nur 1% der Daten wird übertragen
Nur 1% der Daten wird übertragen
Nur 2% der Daten wird übertragen
SQL 5GB
Microsoft Exchange 10GB
Office Files50GB
SQL 5GB
Microsoft Exchange 10GB
Office Files 50GB
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Backup Enterprise – Hauptmerkmale
1 Agentless - Keine Backup Agenten notwendig- Eine Installation pro Standort sichert alle Systeme
2 WAN optimiert - Lokale und globale Daten De-duplizierung- Starke Datenkompression
3 Sicher - Daten Verschlüsselung während Übertragung und Ablage- Starke Verschlüsselung; AES 256; FIPS 140-2 Zertifiziert
4 Schnelle und effizienteDatenwiederherstellung
- Datenbackups bleiben lokal verfügbar- Alle Backupdaten stehen online zur Verfügung
5 Robuste Funktionalität - Wiederherstellung auf Nachrichtenebene- Kontinuierlicher Datenschutz (CDP)
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Agenda: Cloud Backup
1. Backup Herausforderungen
2. Arcplace Cloud Backup
3. Case Studies
4. Demo
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Cloud Backup bei SQS
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Cloud Backup bei Linde Lansing
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Empfohlen von der Basler Versicherung
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Agenda: Cloud Backup
1. Backup Herausforderungen
2. Arcplace Cloud Backup
3. Case Studies
4. Demo
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Agenda
1. Einführung
2. Teil 1: Cloud Backup
3. Teil 2: Cloud Email Archivierung
4. Fragen & Antworten
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Warum Email Archivierung
- Systemverfügbarkeit
- Auffindbarkeit
- Kostenreduktion
Geschäftliche Ziele
Daten “Explosion”
GesetzeCIO
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Gesetzliche Anforderungen
Geschäftsunterlagen– Müssen 10 Jahre aufbewahrt werden– Müssen vor Zerstörung geschützt werden
Zugriff muss aufgezeichnet werden
Archivierte und produktiven Daten müssen getrennt werden
Löschbare Medien können eingesetzt werden, wenn– die Integrität der Informationen garantiert wird;– die Archivierungszeit überprüft wird und nicht gefälscht werden kann
Archivierungslösungen müssen dokumentiert sein
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Geschäftsunterlagen
Geschäftsbücher Geschäftskorrespondenz Buchungsbelege
Bilanz,Betriebsrechnung,Wertpapiere,Papiere mitInhaberpapier-charakter
z.B.- Hauptbuchjournal- Nebenbücher + Journale > Debitoren > Kreditoren > Inventare > Lager > Gehalt- Kostenrechnung- Effektenjournal
Eingang
z.B.- Lieferscheine- Bestätigungen- Bankauszüge- Verträge- Email
Ausgang
z.B.- Lieferscheine- Verträge- Steuererklärung- Bestellungen- Email
Intern
z.B.- Storno- +
Umbuchungsbelege- Abschluss-
buchungsbelege- Arbeits- und
Spesenraporte- GV-, VR-Protokolle*- EDV-Programme*
Extern
z.B.- Lieferantenfakturen- Kassa-, Post- und
Bankbelege- Kunden-
rechnungsbelege
Schritftlich undunterzeichnet
aufzubewahren
Schriftlich oder elektronisch aufzubewahren
Quelle: KPMG*Sofern Belegcharakter
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Cloud Email Archivierung – Architektur
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Cloud Email Archivierung – Funktionen
Hauptfunktionen– Archiviert eingehenden, ausgehenden und internen Emails
– Archivierungsdauer: 10 Jahre, länger auf Anfrage
– Suche nach Absendern, Empfängern, Inhalten etc.
– Suche auch innerhalb von Attachments
– Webbasierte Benutzeroberfläche
– Speicherung im Standard-Format gemäss RFC822
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Cloud Email Archivierung – Funktionen
Sicherheitsfunktionen– Verschlüsselung aller archivierten Emails
– Digitale Signatur aller archivierten Emails
– Zugriffsprotokollierung (Audit-Log)
Optionale Funktionen– Individuelle Zugriffsberechtigungen für einzelne Benutzer
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Cloud Email Archivierung – Screenshot
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Agenda
1. Einführung
2. Teil 1: Cloud Backup
3. Teil 2: Cloud Email Archivierung
4. Fragen & Antworten
Besten Dank
Für weitere Informationen besuchen Sie:
www.arcplace.ch