Post on 06-Apr-2016
Beispiel aus der rollierenden Umsatz-, Margen- und Absatzplanung
Atotech Deutschland GmbHIntegrativer BI Planungsprozess mit BPM (Business Process Management)
Maciej Rozynski – SAP BI (Atotech)Alexander Behrendt – Geschäftsführer (CONOGY)Tatjana Scope – Consultant (ib-bank-systems)
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BI-Studie: Hintergrund
Im Sommer 2010 führten wir eine Studie zur Abschätzung der Verbesserungspotentiale von BI-Geschäftsprozessen durch.
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BI-Studie: BI-Prozesse im Unternehmen
In mehr als 80 % der befragten Unternehmen sind strukturierte und definierte Prozesse vorhanden. Die Hälfte der Befragten sehen sich als gut organisiert an.
* n/a := es wurde keine Angabe gemacht oder das entsprechende Tool bzw. der entsprechende BI-Prozess ist im Unternehmen nicht vorhanden
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BI-Studie: Tool-Unterstüzung
Von diesen 80% schaffen jedoch lediglich die hälfte der Unternehmen eine Integration von fachlichen und technischen Prozessen.
* n/a := es wurde keine Angabe gemacht oder das entsprechende Tool bzw. der entsprechende BI-Prozess ist im Unternehmen nicht vorhanden
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Agenda
Vorstellung Atotech und Implementierungspartner Studie BPM für BI-Prozesse Neuaufbau der Integrierten Planung mit BPM Vorgehen im Rahmen der Umsetzung
BPM – Methodologie
BPM – Workflow Integration
Live-Demo Ergebnisse und Ausblick
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Vorstellung AtotechEckwerte
ATOTECH = Innovation für die Welt der Galvanotechnik und Elektronik
Atotech gehört zu den führenden Anbietern integrierter Produktionssysteme, Chemie, Zubehör,
Know-how und Service in den Bereichen dekorativer und funktionaler Oberflächenbeschichtung
sowie Halbleiter- und Leiterplattenherstellung.
Kernbereiche GMF (Oberflächenveredelung) Electronics (Leiterplattentechnik) Electronics Materials (Materialien für die Leiterplattenherstellung) Halbleitertechnologie
Mit dem Hauptsitz in Berlin und Niederlassungen in allen wichtigen Industrieregionen in Asien, USA
und Europa agiert Atotech als internationales Unternehmen, welches ca. 3.300 Mitarbeiter in über
40 Ländern beschäftigt. Atotech ist Teil der TOTAL Gruppe.
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Vorstellung AtotechWeltweite Präsenz
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Die Lösung wurde gemeinsam mit den Partnern ib-bank-systems und CONOGY realisiert
BERLINBREMEN
SCHLESWIG-HOLSTEIN
MECKLENBURG-VORPOMMERN
HAMBURG
NIEDERSACHSEN
BRANDENBURGNORDRHEIN -WESTFALEN
HESSENTHÜRINGEN
SACHSEN
RHEINLAND-PFALZ
SAARLAND BAYERN
BADEN-WÜRTTEMBERG
SACHSEN-ANHALT
● Potsdam
° Hochheim a. M.
Gründungsdatum: 11. Juli 2002
Geschäftsaufnahme: 1. Oktober 2002
Geschäftsführung: Dr. Annett SchmidtJörg Schulze
Die Gesellschafter sind seit September 2008 Mitglied derSKS Unternehmensberatung
Schwerpunkte: SAP-Corebanking
-CML/CFM Prozessberatung Banken ADAS Dokumenten-
management Testmanagement Prozessmodellierung BPM
Gründungsdatum: 1. Oktober 2006
Geschäftsaufnahme: 1. März 2007
Geschäftsführung: Alexander Behrendt, Lars Mielke Ulrich Dommer, Denis Titho
Schwerpunkte: SAP-Netweaver
Planung, Modellierung Reporting, Konsolidierung
Business Objects Reporting, BPC,
Financial Consolidation Prozessberatung BI Projektmanagement
SAP- und inubit-Partner
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Vorstellung Atotech und Implementierungspartner Studie BPM für BI-Prozesse Neuaufbau der Integrierten Planung mit BPM Vorgehen im Rahmen der Umsetzung
BPM – Methodologie
BPM – Workflow Integration
Live-Demo Ergebnisse und Ausblick
Agenda
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Vorstellung Atotech und Implementierungspartner Studie BPM für BI-Prozesse Neuaufbau der Integrierten Planung mit BPM Vorgehen im Rahmen der Umsetzung
BPM – Methodologie
BPM – Workflow Integration
Live-Demo Ergebnisse und Ausblick
Agenda
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IST-Prozess 2009
Jahresplanung: 1x im Jahr
Monatliche Vorschau: +3 Monate
Budgetplanung: 2 Folgejahre
Kosten-, Preis- und Mengenplanung: 24 Controller
Rollierende Planung, unterstützt durch SAP-IP
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Atotech möchte die Planungsdichte erhöhen, dieVorhersage ausdehnen bei gleichzeitigem Wachstum
SOLL-Prozess
Jahresplanung: 2x im Jahr
Monatliche Vorschau: +6 Monate
Budgetplanung: 2 Folgejahre
Kostenplanung: 24 Controller
Preis-/Mengenplanung:330 Sales Rep.
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SAP-BI BPM
Integriertes Data Warehouse
Automatisierte Verarbeitung über BI - Planungsfunktionen
Web basierte Erfassungsberichte für Datenübernahme
Analyseberichte und Kennzahlenberechnung
Integrierte Stammdaten und Benutzerverwaltung
Optimierte, dokumentierte Planungsprozesse
Abteilungsübergreifende Integration der Prozesse
Automatisierte Workflows
Systemintegration über Portal, Email und Tasklisten
Statusverwaltung zur Messung des Planungsfortschritts
Effiziente Planungs-Prozesse
Neuaufbau der Absatz-Planung mit BPMAuszug Umsetzungsgegenstände
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ErgebnisseHeutige Umsatz-, Margen-, Absatzplanung bei der Atotech
Zweimalige Budgetplanung
Monatliche Rollierende Planung der Sales Reps
Umsatzeingabe (Preis mal Menge) durch die Vertriebler weltweit (über 300 Benutzer)
Stückkosteneingabe und Controlling der Länder durch Landescontroller (ca. 30 Benutzer)
Weltweit Prozesskontrolle durch Group Controlling in Berlin
Einheitliche Web-Oberfläche mit SAP BW-IP Web-Templates im SAP Portal
Workflow Unterstützung durch Einsatz von BPM Tool der Inubit
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Vorstellung Atotech und Implementierungspartner Studie BPM für BI-Prozesse Neuaufbau der Integrierten Planung mit BPM Vorgehen im Rahmen der Umsetzung
BPM – Methodologie
BPM – Workflow Integration
Live-Demo Ergebnisse und Ausblick
Agenda
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Vorstellung Atotech und Implementierungspartner Studie BPM für BI-Prozesse Neuaufbau der Integrierten Planung mit BPM Vorgehen im Rahmen der Umsetzung
BPM – Methodologie
BPM – Workflow Integration
Live-Demo Ergebnisse und Ausblick
Agenda
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Strategische Geschäftsziele
GeschäftsprozesseAbteilungsübergreifend
Technologie Rollen
Einrichtung von Gremien zur Prozesssteuerung – analog zum Projektbüro
Prozessreifegrade bestimmen
Rollen festlegen: Process Owner, Process Manager
Ausrichtung der IT an Service-orientierter Architektur
Business Process Management System einführen
Vorgehen im Rahmen der UmsetzungPrinzipielles BPM Verständnis
Strategische Geschäftsziele
GeschäftsprozesseAbteilungsübergreifend
Technologie Rollen
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BPMNBusiness Rules
Ajax
BPMS WSDL
XSLTKPIs
BPELProcess Portal
Process Metrics
Process Monitor
Vorgehen im Rahmen der UmsetzungIntegrierte BPM-Methode (inubit)
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Vorgehen im Rahmen der UmsetzungAufnahme und Dokumentation der Prozesse
Business Process Diagramm = BPD
Anforderung
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Vorgehen im Rahmen der UmsetzungAufnahme und Dokumentation der Prozesse
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Vorstellung Atotech und Implementierungspartner Studie BPM für BI-Prozesse Neuaufbau der Integrierten Planung mit BPM Vorgehen im Rahmen der Umsetzung
BPM – Methodologie
BPM – Workflow Integration
Live-Demo Ergebnisse und Ausblick
Agenda
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BPMSInubit Process Engine
TWF ESB
BPD Portlet
ERP
Vorgehen im Rahmen der UmsetzungBPM-Systemlandschaft
SAP BI
SAPDWH
NetWeaver Portal
NON-SAPDWH
Planungsreports
SAP BI Landschaft
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Vorgehen im Rahmen der UmsetzungAufbau der BPM-Workflows
Business Process Diagramm = BPD
Technical Workflow = TWF
1. Programm aus Modell generiert: Prozessfluss mit Anfang, Ende, Schritten und Verzweigungen wird übernommendurch Abbildungsregeln werden für einzelne Prozessschritte geeignete Programmmodule eingesetzt
2. Visualisierung der „Fahrt“ der Prozess-Engine:Anzeige durch ein „Token“ im BPMS-ToolPosition einer fälligen Aufgabe im Prozessmodell wird angezeigt
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Vorgehen im Rahmen der UmsetzungProzesskette Technical Plannung Preparation
Die Process Enginekann:
Externe Dienste aufrufen
BI-Prozessketten starten
Das Prozessportalkann:
Prozessbeteiligte Menschen einbinden
Web Seiten oder E-Mails sind die Kanäle
Die Prozessketten werden:
in den BPDs dokumentiert
von den TWFs aufgerufen
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Vorgehen im Rahmen der Umsetzung Aufbau der Workflow - Organisation
Die Prozess Engine benötigt für die Workflowsteuerung Zugriff auf eine Organisationsstruktur
Vorgänger und Nachfolger werden über Mail-alias Adressen abgebildet
Die Mail-alias Adressen werden dem Benutzerstamm als Attribute im BI zugeordnet
Zukünftig ist geplant, die Workflow Organisation über Hierarchien im SAP-HR abzubilden
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Vorstellung Atotech und Implementierungspartner Studie BPM für BI-Prozesse Neuaufbau der Integrierten Planung mit BPM Vorgehen im Rahmen der Umsetzung
BPM – Methodologie
BPM – Workflow Integration
Live-Demo Ergebnisse und Ausblick
Agenda
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Live-DEMOPräsentation der SAP BI-Prozesssteuerung
Live-DEMO
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Agenda
Vorstellung Atotech und Implementierungspartner Studie BPM für BI-Prozesse Neuaufbau der Integrierten Planung mit BPM Vorgehen im Rahmen der Umsetzung
BPM – Methodologie
BPM – Workflow Integration
Live-Demo Ergebnisse und Ausblick
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Ergebnisse und AusblickRollout des BPM in weitere Bereiche
Es ist beabsichtigt, das BPM-System in den folgenden weiteren Bereichen einzusetzen:
Übergabe der Absatzzahlen aus der BW IP an das Supply Chain System für die Produktionsplanung
Process of Production and Replenishment Planning
Steuerung des Monats-/Quartals- und Jahresabschlusses der Atotech-Gesellschaften im Bereich SAP FI/CO
Process of FI/CO Periodical Closing
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TELEFON +49 (0) 30 34985861E-MAIL maciej.rozynski@atotech.com
Ihre Ansprechpartner
Tatjana ScopeConsultant TELEFON +49 (0) 331 7041-393
E-MAIL Tatjana.Scope@ibbs.eu
TELEFON +49 (0) 151 538 665 02E-MAIL Alexander.Behrendt@conogy.de
Alexander BehrendtGeschäftsführer
Maciej ROZYNSKIAtotech
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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!