Praxisbericht

Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von

Berlin

Folie 2 Praxisbericht | BA Steglitz-Zehlendorf von Berlin | 31.05.2017

Inhaltsübersicht

I. Umfeld und Struktur • Wissenswertes über den Bezirk • Organisation des Bezirksamtes • Personalakquise von Nachwuchskräften

II. Eigener Aufgabenbereich • Widerspruchsstelle des Wohnungsamtes • Aufgabenspektrum • Anforderungen • Zusätzliche Aufgaben

III. Ausblick • Das Rotationsverfahren • Perspektiven

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I. Umfeld und Struktur

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Wissenswertes über den Bezirk

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I. Umfeld und Struktur

Organisation des Bezirksamtes

Quelle: http://www.berlin.de/ba-steglitz-zehlendorf/politik-und-verwaltung/ba-sz-organigramm_detail_2017-04-01.pdf

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Organisation des Bezirksamtes

I. Umfeld und Struktur

Organisation des Bezirksamtes

Quelle: http://www.berlin.de/ba-steglitz-zehlendorf/politik-und-verwaltung/ba-sz-organigramm_uebersicht_2017-04-18.pdf

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Personalakquise von Nachwuchskräften

Personalentwicklung im BA Steglitz-Zehlendorf auf Grund demografischer Prozesse, Einsparungen und organisatorischer Veränderungen:

I. Umfeld und Struktur

2001 • 3000 Mitarbeiter

2017 • 2000 Mitarbeiter

2021 • 1600 Mitarbeiter (Prognose)

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Personalakquise von Nachwuchskräften • Möglichkeit der Ernennung neuer Stadtinspektor*innen durch die

Bezirksämter erst seit Herbst 2015 wieder möglich

• Derzeit sind insgesamt 28 Stadtinspektor*innen auf Probe im BA Steglitz-Zehlendorf tätig

• Am 01.06.2017 folgen 8 weitere Ernennungen neuer Stadtinspektor*innen

• Personalbedarfsdeckung durch Neueinstellungen ist ein fortlaufender Prozess, welcher sich an dem bestehenden Personalbedarf orientiert

II. Eigener Aufgabenbereich

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II. Eigener Aufgabenbereich

• Bearbeiten von Widersprüchen aus den Rechtsgebieten WoGG, WoGVwV und BKGG i.V.m. SGB I, SGB II (BuT), SGB X, SGB XII, EStG, OWiG

• Vollständige Ausführung von Ordnungswidrigkeitenverfahren • Praxisanleitung • Führen von Statistiken • Dienstsiegelführer

Widerspruchsstelle des Wohnungsamtes Aufgabenspektrum:

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II. Eigener Aufgabenbereich

• Gründliche Kenntnisse über Aufbau- und Ablauforganisation der Berliner Verwaltung

• Allgemeine Rechtskenntnisse (auf dem Gebiet des Zivilrechts und dem des öffentlichen Rechts)

• Vertiefte Rechtskenntnisse im Bereich des Wohngeldrechtes

• Gute Kenntnisse im Verwaltungs- und Verfahrensrecht

• Anwendungssichere Kenntnisse in MS Word und MS Excel und in den eingesetzten IT-Fachverfahren

• Selbstständigkeit, Entscheidungsfähigkeit sowie Flexibilität

Widerspruchsstelle des Wohnungsamtes Anforderungen (Auszug):

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II. Eigener Aufgabenbereich

80%

15%

5%

Arbeitsverteilung

Widerspruchsbearbeitung Ordnungswidrigkeiten

Statistiken

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II. Eigener Aufgabenbereich

Zusätzliche Aufgaben

• Beteiligung in Arbeitsgruppen (bspw. Erstellung einer Konzeption zur Schulung neuer Stadtinspektor*innen)

• Patenschaft für neue Stadtinspektor*innen

• Mitwirkung und Unterstützung während der Praxismesse in Halberstadt

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III. Ausblick

Das Rotationsverfahren • 3 Stationen sollen während der 3-jährigen Probezeit in den Tätigkeitsebenen

der Ordnungs-, Leistungs- und Querschnittsverwaltung absolviert werden

• Einsatzzeitraum beträgt i. d. R. 9 Monate

• Letzte Station kann/soll perspektivisch die Planstelle zur dauerhaften Besetzung sein

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III. Ausblick

Perspektiven • Derzeit besteht im gesamten öffentlichen Dienst von Bund, Ländern und

Gemeinden ein Personaldefizit von rund 110.000 Vollzeitstellen

• Auf Grund der zu erwartenden Pensionierungswelle, verschärft sich der Mangel in der Personalausstattung

• Das bedeutet für die Nachwuchskräfte, dass es aktuell und in der Zukunft bedeutend einfacher sein wird, vakante Stellen auf Grund des Bedarfes zu besetzen

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Vielen Dank für die Aufmerksamkeit!