Seite 1 29.10.2012 Name des Vortragenden, Vortragstitel

Das X im DOC – Office Open XML

Schriftprozesse der nächsten Generation

Abgrenzung

Schriftguterstellung

Das ist das Betrefffeld

Sehr geehrter

Dies ist der Text mit Formatinformationen

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Freundliche Grüße

Hendrik Vogel

Text

Position u. Formate

Logo (CI/DC), Bilder

Daten

Metadaten

Steuerdaten

Textbausteine

Formularfunktion

z.B. aus CRM oder ERP

Herr Dr. Mustermann, Doc-Id.: 4711

Mitarbeiter

Dokumenten ID

Ersteller

Debitoren Nr.

Versandklasse

Archivierungsnummer

…

Mustermann AG Herr Dr. Mustermann Bahnhofstraße 8 67489 Kirrweiler

Workflow

Anforderungen an Dokumentenprozesse

Das ist der reine Text in einem

Dokument

Schriftguterstellung

Sieben Probleme der Schriftguterstellung

Entwicklung der Dokumentenformate

Geschichte von XML und Open XML

Showcase

*.DOC *.DOCX

Vergleich

Fazit

Vorlagenproblem

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Lösung des Vorlagenproblems auf OO XML Basis möglich

Problem: Input / Otput bzw. „ Datentransport“

Seite 16

*.DOC

*.DOCX

Seite 17

Abbildung 2: Lösung

Anwender-Probleme!!!

• Manuelle Vorlagen-, Dokument- sowie Datenbeschaffung

• Beachten der Verfahrensregeln durch den Anwender

• Mischen von Inhalt, Format und Logik im Dokument

• Dokumente diehnen als „Textbausteinbibliothek“

Lösungen auf Basis von OO XML: • Automatische Vorlagen- und

Datenbeschaffung • Dokumentenprozess lenkt

Verfahrensregeln • Logik gekapselt. => pflegbarer

Code, unabhängig vom Layout. • Vorlagenspezifische Textbausteine

aus zentral pflegbaren Bibliotheken (Anwendungsübergreifend)

Dokument und Textbaustein

klassische Dokumentenvorlagen (.dot)

Bestellanforderung

(BANF) z.B. aus ERP

Unser Alltag kennt Systemgrenzen

Das „X“ im DOC ermöglicht:

Die Trennung von Daten, Inhalt und Logik

Intelligenz im Dokument (Inhaltsaktualisierung)

Datentransport (Daten und Metadaten über XML)

Dokumentenlogik ohne „Makro-Ärger“ Dokument als Daten-Container

Erzeugung von Worddokumenten ohne Word

Schriftprozesse der nächsten Generation

Seite 19

Beispiel: Ihr Angebot ist die Visitenkarte Ihres Unternehmens!

Seite 20

Seite 21

Das „X“ im *.DOC

bietet Lösungen die früher

nur mit zusätzlichen

Systemen umsetzbar

waren.

Automatisieren Sie was früher nur manuell möglich war

Seite 22

…stellen sie Verbindungen zwischen Texten, Bildern oder

Tabellen her…

Das „X“ im *.DOC individualisiert

ihre sonst standardisierte

Dokumenten- Prozesse

Brücken zwischen verschiedene IT Systemen

Zwei Beispiele:

Anwender starten Word

Prozess erzeugt OO XML Dokument

Mitarbeiter

Integrationsbeispiel 1: CRM - (Office Welt) - ECM

CONET Solutions GmbH Theodor-Heuss-Alle 19, 53773 Hennef

Projektbüro: Robert-Bosch-Straße 21, 67227 Frankenthal

Tel.: +49 6233 35331 30, Mobil: +49 173 5486002

Internet: http://www.conet.de, mailto: hvogel@CONET.DE

CONET Technologies AG Konzernzentrale Hennef:

Theodor-Heuss-Allee 19, 53773 Hennef Tel.: +49 2242 939-900, E-Mail: info@conet.de

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

http://ecm-navigator.de/termine/das-x-im-doc-office-open-xml

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Das Video zum Vortrag sowie weitere Informationen gibt es unter:

Vortrag auf dem Forum des BITKOM ECM Solutions Park zur DMS Expo 2012 24. Oktober 2012, 15:30-16:00 Uhr