Post on 20-Jul-2020
EinKochbuchfürProjektmanagement
Dr.AndreaKennelInfoPunkt KennelGmbHDübendorf-SchweizNovember2018
Projektorganisation/Teamorganisation
• Ziel• Zuständigkeitensindklar,sodasszielgerichtetgearbeitetwerdenkann• DasTeamhatdasnötigeFachwissen• DasTeamistkleingenug,umnichtzuvielZeitmitKommunikationzuverbrauchen
• Zutaten• RollenbeschreibungenmitZuständigkeiten• Diversity• HumorundRespekt
Dr.A.Kennel Seite2
Projektorganisation/Teamorganisation
• Zubereitung• DienötigenRollenundFachkompetenzenwerdenfestgelegt• DieTeamgrösse(3bis9Personen)wirddefiniert• DemTeamwirdeinegutePortionDiversity,RespektundzweiEsslöffelHumorbeigemischt
• Tipps&TrickszumRezept• Diversity:gemischteTeamssindofterfolgreicher,aberdieserfordertOffenheitundRespekt• WenneinTeamvon9PersonenfürdasProjektzuwenigsind,dannsolldasProjektinTeilprojekteunterteiltwerden
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Grobplanung
• Ziel• Übersicht,wannweramProjektarbeitenkann• InhaltlicheAufteilungdesProjektesinTeilprojekte• ZeitlicheAufteilungdesProjektesinMeilensteine• ErsteAbschätzung,welcheFunktionalitätgeliefertwerdenkann
• Zutaten• VerfügbarkeitderProjektmitarbeitenden• SpezialkenntnissederProjektmitarbeitenden• InhaltlicheBeschreibungdesProjektes• Liefertermin
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Grobplanung
• ZubereitungnachRUP• BasierendaufLieferterminwirdMeilenstein(Zeitpunkt)fürEndeEntwicklungfestgelegt(=StartTransition)
• DieMeilensteinefürEndeInception undEndeElaborationwerdenfestgelegtunterBerücksichtigungderVerfügbarkeiten
• DerProjektinhaltwirdgrobinkleinereTeile(Lieferobjekte)geteilt• DieWichtigkeitderLieferobjektewirdzusammenmitdemKundenfestgelegt• DieReihenfolgederErstellungderLieferobjektewirdbasierendaufderenWichtigkeitundtechnischenZusammenhängenfestgelegt
• ÜberzähligeLieferobjektewerdenaufdieSeitegelegt
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Grobplanung
• Zubereitungagil• DieSprintlängen(z.B.3Wochen)werdendefiniert• DerProjektinhaltwirdgrobinkleinereTeile(Epics)geteilt• DerAufwandderEpics wirdinStoryPointsgeschätzt• DieAnzahlStoryPoints,dieindergegebenenZeitgeleistetwerdenkönnen,wirdgeschätzt• DieWichtigkeitderEpics wirdzusammenmitdemProduct Ownerfestgelegt• ÜberzähligeEpics wirdaufdieSeitegelegt• DasProduct Backlog wirderstellt
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Grobplanung
• Tipps&TrickszumRezept• Unvorhergeseheneskommtimmer,daherbrauchtjederPlanauchSpielraum• JewenigerErfahrunginProjektenoderderTechnologievorhandenist,destomehrSpielraumbrauchtes• WenigeristMehr:sichaufdiewichtigstenLieferobjektekonzentrieren
Dr.A.Kennel Seite7
Risikomanagement
• Ziel• KritischeStolperseitenerkennenundvermeiden
• Zutaten• Liste,wasschiefgehenkann• AbschätzungdesmaximalenSchadens• AbschätzungderWahrscheinlichkeit,dassSchadeneintrifft
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Risikomanagement
• Zubereitung• JePunktderListeMaximalenSchadenmitWahrscheinlichkeitmultiplizieren,dasergibtdasRisiko• FürhoheRisikenGegenmassnahmendefinierenundeinplanen
• Tipps&TrickszumRezept• ErfahrunghilftRisikenzuerkennen• ExternePersonensehenRisikenoftrealistischer• No Risk is fun
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Detailplanung
• Ziel• PlanfürdienächstenWochenisterstellt• AlleProjektmitarbeitendenwissen,wassiezutunhaben
• Zutaten• VerfügbarkeitderProjektmitarbeitenden• SpezialkenntnissederProjektmitarbeitenden• InhaltlicheBeschreibungdesProjektes• ReihenfolgederErstellungderLieferobjekte
Dr.A.Kennel Seite10
Detailplanung
• ZubereitungnachRUP• BasierendaufderKapazitätwerdendienächstenLieferobjekteausderReihenfolgegewählt• DieLieferobjektewerdeninArbeitspaketeunterteilt,diegenauerdefiniertwerden• DerAufwandderArbeitspaketewirdgeschätzt• DieArbeitspaketewerdenbasierendaufVerfügbarkeitundtechnischemWissendenProjektmitarbeitendenzugeteilt
Dr.A.Kennel Seite11
Detailplanung
• Zubereitungagil• ZusammenmitdemProduct Owner werdenEpics inStoriesunterteilt• DasTeamwähltmitBeratungdesProduct Owners StoriesausdemPordukt Backlog ausundübernimmtdieseinsSprintBacklog• Eswirdfestgelegt,wiedieStoriesumgesetztwerden• JeStorywirdderAufwandinStoryPointsdefiniert• DieTeammitgliederwählen,welcheStorysieumsetzten
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Detailplanung
• Tipps&TrickszumRezept• BeiRUPkönnendieArbeitspaketeauchvondenProjektmitarbeitendenausgewähltwerden• DieGrössevonArbeitspaketen/Storiessollkleingenugsein,dassdieseineinemoderwenigenTagenumgesetztwerdenkönnen• DasErreichenvonTeilzielenmotiviert
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Aufwandschätzung
• Ziel• DenAufwandfürArbeitspaketeunddamitdieanstehendenArbeitenrealistischabschätzen• Planungsgrundlage• GrundlagefürVertragundVersprechenanKunden
• Zutaten• BeschreibungderArbeitspakete• Idee,wiedieArbeitspaketeumgesetztwerdenkönnen
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Aufwandschätzung
• ZubereitungVariante1• VergleichmitähnlichenAufgabenundAufwandherleiten
• ZubereitungVariante2• ArbeitspaketunterteilenunddieseTeileschätzen
• ZubereitungVariante3• Poker:mehrereRunden,bisSchätzungennahebeieinander• 3-4Personenschätzenverdeckt• Schätzungwirdgezeigtundbegründet
Dr.A.Kennel Seite15
Aufwandschätzung
• ZubereitungVariante4• Drei-Zeiten-Methode:• 1/6(Optimistisch+4*Realistisch+Pessimistisch)
• Tipps&TrickszumRezept• DieunterschiedlichenZubereitungenkönnenauchgemischtwerden
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Controlling
• Ziel• Überblick,wasgemachtistundwasnochmöglichist
• Zutaten• Liste,welcheArbeitspaketefertigsind• Soll/IstVergleichdesAufwandesunddamitKorrekturfaktor• ListederangefangenenArbeitspakete,mitRestaufwand• ListedernochgeplantenArbeitspaketemitgeplantemAufwand• LimitierteZeitund/oderKapazität
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Controlling
• Zubereitung• DergeplanteunddereffektiveAufwandwerdenverglichenundderGrundfürdieDifferenzermittelt.• DarauswirdeinKorrekturfaktorermittelt• EswerdennurdiewichtigstenangefangenenundgeplantenArbeitspaketeausgewählt,diezueinemTeil-Produktführen,daszwarnichtvollständig,abernutzbarist.• DerRestaufwandfürdieseArbeitspaketewirdmitHilfedesKorrekturfaktorsneuermittelt• DiePlanungwirdüberarbeitet
Dr.A.Kennel Seite18
Controlling
• Tipps&TrickszumRezept• Ehrlichkeithilft,sichzuverbessern• Esistbesser,nur50%oder80%desProduktesfertigzustellen,sodassdiese50%oder80%genutztwerdenkönnenalsdasgesamteProduktnur50%oder80%fertigzustellen.
Dr.A.Kennel Seite19
ÄnderungenamProjektziel
• Ziel• KonstruktiverUmgangmitÄnderungsanträgen• NötigeÄnderungeneinplanenundumsetzten
• Zutaten• BestehenderProjektplanmitArbeitspaketen/Stories• NeueAnforderungoder• VeränderungeinerbestehendenAnforderung
Dr.A.Kennel Seite20
ÄnderungenamProjektziel
• Zubereitungklassisch• DieneueAnforderungoderÄnderungwirdformalalsRequestfor Change(RFC)erfasst• DiePrioritätwirdeingestuft• Aufwand(Kosten),NutzenundRisikowirdabgeschätzt• Changewirdbewilligtoderabgelehnt• BeiBewilligungwirddasBudgeterhöht,derLieferterminverschobenodereineandereAnforderunggestrichen
Dr.A.Kennel Seite21
ÄnderungenamProjektziel
• Zubereitungagil• DieneueAnforderungoderÄnderungwirdimProduktBacklog alsEpicoderStoryaufgenommen• DerAufwandwirdinStoryPointsgeschätzt• DieWichtigkeitderÄnderungwirdzusammenmitdemProduct Ownerfestgelegt• AndereElementeoderdieÄnderungselberfallenausdemProduktBacklog raus,sodassdieSummederStoryPointsgleichbleibt
Dr.A.Kennel Seite22
ÄnderungenamProjektziel
• Tipps&TrickszumRezept• Änderungenmüssengeschätztunddiskutiertwerden,wasZeitbraucht• DaoftamAnfangeinesProjektesnichtallesdefiniertwerdenkann,sindkleineÄnderungenwichtig• JespätereinÄnderungswunschkommt,destoteureristdessenUmsetzung• FrüheTestsunddiePräsentationvonZwischenergebnissenhelfenÄnderungswünscherechtzeitigzuerkennen
Dr.A.Kennel Seite23
Projektumfang
• Ziel• FestlegenderGrösseeinesProjektes
• Zutaten• Endtermin• Kosten• Funktionalität
• Zubereitung• DiedreiZutatensindvoneinanderabhängig.WenndieMengeeinerZutatändert,müssendieanderenangepasstwerden
Dr.A.Kennel Seite24
Stakeholderanalyse
• Ziel• Ermittlungvon»Interessenträger«undihremInteresse,ihrenBedürfnissenbezüglichdesProjektes
• Zutaten• ListeallerPersonen,diemitdemProjektzutunhabenoderdurchdasProjekttangiertsind• Menschen,diediesesPersonenkennenodereinschätzenkönnen
Dr.A.Kennel Seite25
Stakeholderanalyse
• Zubereitung• DieListederPersonenwirdunterteiltinGruppen:• WeristamErfolginteressiert,• Werkönntenegativbetroffensein,• Weristneutral• WerhatwievielMachtundEinflussaufdasProjekt,aufanderePersonen
• JeInteressensgruppefestlegen,wiedieseeingebundenwerdenkönneodermüssen
Dr.A.Kennel Seite26
Stakeholderanalyse
• Tipps&TrickszumRezept• ...weiterewichtigeFragen• WeristderKunde,derzahlt• WeristKontaktperson• WernutztdasProdukt• WievieltechnischesWissenhatdieKontaktperson• WurdedieBusinessAnalyseschongemacht
Dr.A.Kennel Seite27
Teammotivationmessen1
• Ziel• EinmotiviertesTeamisteinwichtigerErfolgsfaktor,dernurschwermessbarist
• Zutaten• Lottoschein
• Zubereitung• JedesTeammitgliedsagt,wasesnächsteWochetut,fallses10Millionengewinnt• Werwirklichmotiviertist,bleibtmindestensnacheinemkurzenUrlaubimProjekt
Dr.A.Kennel Seite28
Teammotivation messen 2
• Ziel• EinTeam,dasandenProjekterfolgglaubt,isteinwichtigerErfolgsfaktor,dernurschwermessbarist
• Zutaten• Wettzettel
• Zubereitung• JedesTeammitgliedsagt,wievieleMonatsgehälterer/siebereitistdaraufzuwetten,dassdasProjekterfolgreichist• Nurwerüberzeugtist,istbereitdeneigenenLohnzuriskieren
Dr.A.Kennel Seite29
Lösungenfinden
• Ziel• OftistklarWASgemachtwerdenmuss,dochdasWIE,dieLösungselber,brauchtKreativität.
• Zutaten• Erfahrung• Phantasie• Mut• Tapetenwechsel
Dr.A.Kennel Seite30
Lösungenfinden
• ZubereitungVariantekonventionell• EswirdnachgenauenVorgabengearbeitet
• ZubereitungVariantekreativeAnalogie• BekannteVorgehenwerdenausderErfahrunggeholt,angepasstundmiteinanderkombiniert
• ZubereitungVarianteexperimentell• DurchTapetenwechselwirddiePhantasieangeregt• MiteinerPriseMutwirdetwasNeuesversucht
Dr.A.Kennel Seite31
Lösungenfinden
• Tipps&TrickszumRezept• JemehrMutundPhantasieverwendetwird,destogrösseristdasRisiko,dassdieLösungscheitert• Gegenmassnahme:KleinePrototypenoder“Proofof concept”,umzuprüfen,obdieLösungsideewirklichfunktioniert
Dr.A.Kennel Seite32
GenerelleTipps&Tricks
• AngemesseneGrössederKüche• NebenbequemenArbeitsplätzenbrauchtesgenügendRaumuminkleinerenGruppenzusammenzuarbeitenoderSitzungenabzuhalten• DieKaffee-EckeistzentralunddarfruhigzumVerweileneinladen
• AngemesseneEinrichtungderKüche• DienötigenWerkzeugewieProgrammierumgebungen,Computer,Dokumentenablage,KommunikationsmöglichkeitensowieeinHelpdeskzurUnterstützungsollenunkompliziertnutzbarsein
Dr.A.Kennel Seite33
Generelle Tipps &Tricks
• GrössevonProjekten• EinMenümitmehrals10Gängenistnichtmehrwirklichbekömmlich• EinProjekt,daslängerals2Jahredauert,istnichtmehrwirklichbekömmlich
Dr.A.Kennel Seite34