Herzlich Willkommen zum Buchführungsworkshop

Agenda

JUNIOR Unternehmertreff 3

1 .Unser Modellunternehmen – Mighty Magic

4. Die (Verkaufs-)Preiskalkulation

2. Das Kapitalgeberverzeichnis

7. Feedback und Verabschiedung

Das Lohnbuch führen

Buchungen verwalten Lohnbuch

verwalten

Protokolle

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Überweisung an

JUNIOR

3. Die Buchführung bei JUNIOR

5. Die Gewinn und Verlustrechnung (GuV) und die Bilanz

6. Der Auflösungsprozess

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JUNIOR Unternehmertreff 4

1 .Unser Modellunternehmen – Mighty Magic

4. Die (Verkaufs-)Preiskalkulation

2. Das Kapitalgeberverzeichnis

7. Feedback und Verabschiedung

Das Lohnbuch führen

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3. Die Buchführung bei JUNIOR

5. Die Gewinn und Verlustrechnung (GuV) und die Bilanz

6. Der Auflösungsprozess

Unser Modellunternehmen – Mighty Magic

JUNIOR Unternehmertreff 5

Unternehmensname: Mighty Magic

Registrierungsnummer: 14HB001

Programm: JUNIOR expert 2014/15

Bankverbindung Mighty Magic

IBAN: DE91570700650484590302

BIC ASKABANK

Bank von Askaban

Kontakt Post-und Lieferadresse:

Quidditch Avenue 1, 12345 Hogwarts

Telefon: 0221 4981 – 700

Internet: www.magic-derzauberladen.de

E-Mail: magic@derzauberladen.de

Geschäftsführer Herr Harry Potter

Mitarbeiter 1 Geschäftsführer, 17 Mitarbeiter

Absatzprogramm: Produkte: Quidditch-Besen, Zauberstäbe,

LED-Kessel, diverse Harry Potter Fanartikel

Dienstleistungen: Zauber-Nachhilfeunterricht,

Survival Tour im verbotenen Wald

Kunden: Schülerinnen und Schüler von Hogwarts, die

Eltern der Schüler/innen, Muggel, Angestellte

des Zaubereiministeriums

Lieferanten: Phönixorden GmbH, Dursley AG,

Zauberladen Ravenclaw

Wirtschaftspaten George Weasley, Fred Weasley

Kooperationspartner: Hogwarts Zauberschule, Rubeus Hagrid

Agenda

JUNIOR Unternehmertreff 6

1 .Unser Modellunternehmen – Mighty Magic

4. Die (Verkaufs-)Preiskalkulation

2. Das Kapitalgeberverzeichnis

7. Feedback und Verabschiedung

Das Lohnbuch führen

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JUNIOR

3. Die Buchführung bei JUNIOR

5. Die Gewinn und Verlustrechnung (GuV) und die Bilanz

6. Der Auflösungsprozess

Das Kapitalgeberverzeichnis

JUNIOR Unternehmertreff 7

Verkauf der Anteilscheine Beleg für die eigenen Unterlagen abheften

Eintrag der Kapitalgeber in das

Kapitalgeberverzeichnis

1. 3. 2.

Das Kapitalgeberverzeichnis

JUNIOR Unternehmertreff 8

Verkauf der Anteilscheine Beleg für die eigenen Unterlagen abheften

Eintrag der Kapitalgeber in das Kapitalgeberverzeichnis

Das Kapitalgeberverzeichnis

JUNIOR Unternehmertreff 9

Verkauf der Anteilscheine Beleg für die eigenen Unterlagen abheften

Eintrag der Kapitalgeber in das Kapitalgeberverzeichnis

GV 1

Das Kapitalgeberverzeichnis

JUNIOR Unternehmertreff 10

Verkauf der Anteilsscheine Beleg für die eigenen Unterlagen abheften

Eintrag der Kapitalgeber in das Kapitalgeberverzeichnis

Wichtige Hinweise Anteilscheine und Grundkapital

Anteilscheine

Zu Beginn des Geschäftsjahres erhalten Sie 90 Anteilscheine (je 10,00 €)

Sie erhalten somit ein Grundkapital von maximal 900,00 €

erste Hauptversammlung bis spätestens 31.01.2015 durchführen (Präsentation Ihrer Geschäftsidee und Firmentätigkeit)

Am Ende des Geschäftsjahres wird das Grundkapital + Gewinn (bzw. Verlust) anteilig an die Käufer der Anteilscheine wieder ausbezahlt.

JUNIOR Unternehmertreff 11

Agenda

JUNIOR Unternehmertreff 12

1 .Unser Modellunternehmen – Mighty Magic

4. Die (Verkaufs-)Preiskalkulation

2. Das Kapitalgeberverzeichnis

7. Feedback und Verabschiedung

Das Lohnbuch führen

Buchungen verwalten Lohnbuch

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JUNIOR

3. Die Buchführung bei JUNIOR

5. Die Gewinn und Verlustrechnung (GuV) und die Bilanz

6. Der Auflösungsprozess

Buchführung bei JUNIOR Buchungen verwalten

Monatliche Buchführung besteht aus den folgenden vier Elementen:

JUNIOR Unternehmertreff 13

Buchführung bei JUNIOR Buchungen verwalten

Die monatliche Buchführung findet man im JUNIOR Portal unter:

www.junior-programme.de/joda

Buchführungsunterlagen müssen JUNIOR bis 15 Tage nach dem Berichtsstichpunkt vorliegen.

Bsp.: Berichtsstichpunkt ist der 30.09.2014 ABER: Vorlage bis 15.10.2014

JUNIOR Unternehmertreff 14

Buchführung bei JUNIOR Buchungen verwalten Beispielaufgabe: Ausgangssituation: Auch in diesem Schuljahr soll wieder ein großes Quidditch-Turnier durchgeführt werden. Da Sie in ihrem Produktsortiment auch Quidditch-Besen zum Verkauf anbieten, erhalten Sie vom Team Gryffindor folgende Bestellung: Sehr geehrtes Team von Mighty Magic: Für unser nächstes Turnier bestellen wir hiermit verbindlich 5 personalisierte Turnier-Besen des Modells HP III/13 in den Farben rot und orange. Mit freundlichen Grüßen Seamus Finningan Information: Ein Besen kostet bei unserem Lieferanten dem Zauberladen Ravenclaw 4,65 Euro incl. 19% Mehrwertsteuer. Ein 5 Liter Eimer rote und orange Farbe kosten jeweils 12,50 Euro inkl. 19 % Mehrwertsteuer. Am 03.10. bezahlen Sie die Produkte im Laden direkt in bar. Aufgabe: - Bitte berechnen Sie den Brutto- und den Nettopreis der Ausgaben. - Wie hoch ist in diesem Fall der Steuerbetrag? - Nehmen Sie dann bitte anschließend eine entsprechende Ausgaben-Buchung in der dafür vorgesehenen Tabelle vor.

JUNIOR Unternehmertreff 15

Bsp

Buchführung bei JUNIOR Buchungen verwalten

Begriffe: Netto: Als Netto wird der Preis ohne die Mehrwertsteuer bezeichnet. Brutto: In dem Bruttopreis ist die Mehrwertsteuer bereits enthalten. Nettopreis + Mehrwertsteuer = Bruttopreis Vorsteuer = Umsatzsteuer: Beide Begriffe sind ein anderes Wort für Mehrwertsteuer. Die unterschiedlichen Bezeichnungen ergeben sich daraus, ob ein Unternehmen etwas einkauft oder verkauft.

JUNIOR Unternehmertreff 16

Buchführung bei JUNIOR Buchungen verwalten Lösung Beispielaufgabe:

Bruttopreis

Kosten für 5 Besen: Kosten für die Farbe:

4,65 € * 5 = 23,25 € 12,50 € * 2 = 25,00 €

Insgesamt: 48,25 €

Nettopreis:

Kosten für 5 Besen: Kosten für die Farbe:

119%= 23,25 € 23,25*100 119%= 25,00 € 25,00*100

100%= 19,54 € 119 100%= 21,00 € 119

Insgesamt: 40,54 €

Wie hoch ist also der Steuerbetrag?

Dieser ergibt sich aus der Differenz des Bruttopreises mit dem Nettopreis:

In diesem Fall also: 48,25 Euro – 40,54 Euro = 7,71 Euro

JUNIOR Unternehmertreff 17

4. Die Buchführung bei JUNIOR Buchungen verwalten

JUNIOR Unternehmertreff 18

Die Einnahmen und Ausgaben Buchungen im JUNIOR Portal

GV 2

Lösung: Geschäftsvorfall 2 Teil a)

JUNIOR Unternehmertreff 19

Lösung Geschäftsvorfall 2

JUNIOR Unternehmertreff 20

Teil b) Nein. Am 15. Dezember können Sie noch keine Einnahmen Buchung vornehmen, da das Geld weder bar in ihrer Kasse noch auf ihrem Konto eingegangen ist.

Teil c)

Teil d) Ja. In diesem Fall ist die Einnahme in der Januar Buchführung und nicht in der Dezember zu verbuchen.

GV 3

Lösung Geschäftsvorfall 3

JUNIOR Unternehmertreff 21

GV 4

Lösung Geschäftsvorfall 4 – Controlling Aufgaben

Teil a) Einnahmen Ausgaben

Buchung Nr. 1 Buchung Nr. 1 2 2 3 3 4 4 5 5

Teil b)

JUNIOR Unternehmertreff 22

Agenda

JUNIOR Unternehmertreff 23

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3. Die Buchführung bei JUNIOR

5. Die Gewinn und Verlustrechnung (GuV) und die Bilanz

6. Der Auflösungsprozess

JUNIOR Unternehmertreff 24 Lohnbuch Muster

Daten zum Berichtsstichpunkt: 31.12.2014

Buchführung bei JUNIOR Berechnung von Löhnen und Sozialabgaben

Beachte:

Nur vollständig eingeschriebene Mitarbeiter können Stunden abrechnen!

Minderjährige Mitarbeiter, die noch keinen Anmeldebogen bei JUNIOR eingereicht haben, können noch keine Stunden abrechnen.

Lohnbuch: mindestens 1 Stunde pro Monat (1 Mitarbeiter ausreichend)

Zertifikat: mindestens 50 Stunden

Mindestlohn: 0,50 € (JUNIOR muss Lohnsatzsenkungen genehmigen)

JUNIOR Unternehmertreff 26

Buchführung bei JUNIOR Berechnung von Löhnen und Sozialabgaben

JUNIOR Unternehmertreff 27

Arbeitgeberanteil (10%)

Arbeitnehmeranteil (10%)

Lohnsteuer (20%)

Nettolohn (70%)

} {

Bruttolohn (100%) setzt sich zusammen aus:

Der Arbeitgeber zahlt zusätzlich Sozialabgaben in Höhe von 10% des Bruttolohns!

An das Finanzamt

Nettolohn = Bruttolohn - Lohnsteuer (20%) - Sozialabgaben (10%)

+

= Lohnkosten des Arbeitgebers

GV 5,6

Lösung

Geschäftsvorfall 5

JUNIOR Unternehmertreff 28

Wie viel Euro müssen Sie an Lohnsteuer und Sozialbeiträgen nach Abschluss der Buchführung an JUNIOR überweisen ? Stunden insgesamt: 180 * 0,5 € = 90 € Brutto daraus ergibt sich: Lohnsteuer + Sozialbeiträge AN und AG = 18,00 € + 18,00 € = 36 € Wie viel Euro bekommen die Mitarbeiter jeweils ausgezahlt? Nettolohn insgesamt = 90 € (Brutto) – 18,00 € (Lohnsteuer) – 9,00 € (Sozialbeitrag AN) = 63,00 € / 18 Mitarbeiter = 3,50 €

Geschäftsvorfall 6

Agenda

JUNIOR Unternehmertreff 29

1 .Unser Modellunternehmen – Mighty Magic

4. Die (Verkaufs-)Preiskalkulation

2. Das Kapitalgeberverzeichnis

7. Feedback und Verabschiedung

Das Lohnbuch führen

Buchungen verwalten Lohnbuch

verwalten

Protokolle

verwalten

Überweisung an

JUNIOR

3. Die Buchführung bei JUNIOR

5. Die Gewinn und Verlustrechnung (GuV) und die Bilanz

6. Der Auflösungsprozess

Buchführung bei JUNIOR Protokolle verwalten

JUNIOR Unternehmertreff 30

28.12.2014 Hermine Granger

Agenda

JUNIOR Unternehmertreff 32

1 .Unser Modellunternehmen – Mighty Magic

4. Die (Verkaufs-)Preiskalkulation

2. Das Kapitalgeberverzeichnis

7. Feedback und Verabschiedung

Das Lohnbuch führen

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Protokolle

verwalten

Überweisung an

JUNIOR

3. Die Buchführung bei JUNIOR

5. Die Gewinn und Verlustrechnung (GuV) und die Bilanz

6. Der Auflösungsprozess

Buchführung bei JUNIOR Umsatzsteuer - Vorsteuer - Mehrwertsteuer

JUNIOR Unternehmertreff 33

Verrechnung der VST und UST

Vorsteuer > Umsatzsteuer

→ Vorsteuerüberhang

wird im Folgemonat

berücksichtigt

Umsatzsteuer > Vorsteuer

→ Umsatzsteuerzahllast

wird an JUNIOR überwiesen

LIEFERANT

EINKAUF

KUNDE JUNIOR

Unternehmen

VERKAUF

JUNIOR = „Finanzamt“

Unternehmen zahlt

Vorsteuer (VST) Unternehmen erhält

Umsatzsteuer (UST)

Buchführung bei JUNIOR Berechnung Umsatzsteuerzahllast/Vorsteuerüberhang

Vorsteuerüberhang: Unternehmen hat mehr eingekauft als verkauft

Umsatzsteuerzahllast: Unternehmen hat mehr verkauft als eingekauft

JUNIOR Unternehmertreff 34

In Verkäufen enthaltene Umsatzsteuer

Bei Einkäufen

gezahlte Vorsteuer

Vorsteuerüberhang: „Guthaben bei JUNIOR“

→ Übertrag in den Folgemonat - =

In Verkäufen

enthaltene

Umsatzsteuer Bei Einkäufen

gezahlte Vorsteuer

Umsatzsteuerzahllast: „Verbindlichkeit bei JUNIOR“ → Überweisung an JUNIOR

- =

Buchführung bei JUNIOR Abschluss der monatlichen Buchführung

Übersicht vor Abschluss der Buchführung bei Umsatzsteuerzahllast

JUNIOR Unternehmertreff 35

30.04.2015

Buchführung bei JUNIOR Abschluss der monatlichen Buchführung

Übersicht vor Abschluss der Buchführung bei Vorsteuerüberhang

JUNIOR Unternehmertreff 36

16.05.2015

Buchführung bei JUNIOR Abschluss der monatlichen Buchführung

Zahlungsübersicht:

37

Buchführung bei JUNIOR Abschluss der monatlichen Buchführung

JUNIOR Unternehmertreff 38

muss ausgefüllt werden

Stichpunkt endgültig vorlegen

Buchführung bei JUNIOR Abschluss der monatlichen Buchführung

Vorlage für Ihre Überweisung:

JUNIOR Unternehmertreff 39

Buchführung bei JUNIOR monatliche Buchführung

Überweisungsbeträge, die sich aus der Buchführung ergeben, müssen

an folgendes Konto überwiesen werden: Institut der deutschen Wirtschaft Köln JUNIOR gGmbH Deutsche Bank AG IBAN: DE91 3707 0060 0484 0203 01

BIC: DEUTDEDK Verwendungszweck: Registriernummer, Stichpunkt-ID, Berichtsstichpunkt

Beispielsweise: 14HB001-246-30.04.2015

Achtung: für verspätete Überweisungen und Buchführungsunterlagen fallen je 2 € Mahngebühren an.

JUNIOR Unternehmertreff 40

GV 7

Szenario 1: Umsatzsteuer - Erklärung Gesamtbetrag Einnahmen im Mai : 945,00 € (Brutto) enthaltende Umsatzsteuer : 150,88 € Gesamtbetrag Ausgaben im Mai : 325,00 € (Brutto) enthaltende Vorsteuer : 51,89 € zu zahlende Umsatzsteuer : 98,99 € insgesamt zu überweisen: 18,00 € + 18,00 € + 98,99 € = 134,99 Umsatzsteuerzahlast

JUNIOR Unternehmertreff 41

Szenario 2: Umsatzsteuer - Erklärung Gesamtbetrag Einnahmen im Mai : 50,00 € (Brutto) enthaltende Umsatzsteuer : 7,98 € Gesamtbetrag Ausgaben im Mai : 480,00 € (Brutto) enthaltende Vorsteuer : 76,64 € zu zahlende Umsatzsteuer : - 68,66 € Guthaben insgesamt (wird auf Folgemonat übertragen) : 18,00 € + 18,00 € - 68,66 € = - 32,66 € Vorsteuerüberhang

Lösung Geschäftsvorfall 7

Buchführung bei JUNIOR Kontrolle der Buchführung

JUNIOR Unternehmertreff 42

100,00 €

300,00 €

29,75 €

17,00 €

730,00 €

483,25 €

"Stimmt die Kasse?" dient dazu, die Buchführung am Ende eines

Berichtszeitraumes zu kontrollieren.

Es wird automatisch das erwartete Guthaben von Bank und Kasse

(zusammengefasst) berechnet.

Buchführung bei JUNIOR Kontrolle der Buchführung

JUNIOR Unternehmertreff 43

Agenda

JUNIOR Unternehmertreff 44

1 .Unser Modellunternehmen – Mighty Magic

4. Die (Verkaufs-)Preiskalkulation

2. Das Kapitalgeberverzeichnis

7. Feedback und Verabschiedung

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Überweisung an

JUNIOR

3. Die Buchführung bei JUNIOR

5. Die Gewinn und Verlustrechnung (GuV) und die Bilanz

6. Der Auflösungsprozess

Die (Verkaufs-)Preiskalkulation Wie finden wir einen guten Preis für unser Angebot?

Analyse der Zielgruppe Erstellung eines Berechnung der Gesamtkosten

und der Konkurrenten Fragebogens und des Gewinn

„Wie viel wären Sie bereit für unser Produkt zu zahlen, wenn es ziemlich genau ihren

Wünschen entspricht?“

JUNIOR Unternehmertreff 45

Schritt 1

Marktforschung

Schritt 2

Kundenbefragung

Schritt 3

(Verkaufs-)

Preiskalkulation

Die (Verkaufs-)Preiskalkulation Wie finden wir einen guten Preis für unser Angebot?

Jetzt: Beispiel zur Berechnung der Gesamtkosten für einen Quidditch Besen (Modell HP II/11)

JUNIOR Unternehmertreff 46

Fixkosten = 0

GV 8

Lösung Geschäftsvorfall 8

JUNIOR Unternehmertreff 47

Agenda

JUNIOR Unternehmertreff 48

1 .Unser Modellunternehmen – Mighty Magic

4. Die (Verkaufs-)Preiskalkulation

2. Das Kapitalgeberverzeichnis

7. Feedback und Verabschiedung

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Protokolle

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Überweisung an

JUNIOR

3. Die Buchführung bei JUNIOR

5. Die Gewinn und Verlustrechnung (GuV) und die Bilanz

6. Der Auflösungsprozess

Die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) und die Bilanz

JUNIOR Unternehmertreff 49

JUNIOR Unternehmertreff 50

Jahresübersicht

JUNIOR Unternehmertreff 51

Agenda

JUNIOR Unternehmertreff 53

1 .Unser Modellunternehmen – Mighty Magic

4. Die (Verkaufs-)Preiskalkulation

2. Das Kapitalgeberverzeichnis

7. Feedback und Verabschiedung

Das Lohnbuch führen

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JUNIOR

3. Die Buchführung bei JUNIOR

5. Die Gewinn und Verlustrechnung (GuV) und die Bilanz

6. Der Auflösungsprozess

Der Auflösungsprozess

Mit der Auflösung endet die Betreuung durch die Geschäftsstelle

Muss vor den Sommerferien durchgeführt werden

Nur die ordnungsgemäße Auflösung garantiert die Ausstellung der Zertifikate

Weitere Informationen finden Sie im „Themenheft Auflösung“

JUNIOR Unternehmertreff 54

Der Auflösungsprozess

JUNIOR Unternehmertreff 55

1. Schritt: Sie klicken auf Unternehmen auflösen

- In der sich öffnenden Übersicht muss zunächst ein Datum festgelegt werden, an dem die Auflösung abgeschlossen sein soll.

- Wenn dies passiert ist, öffnet sich die vollständige Auflösung- und Planungshilfe

-Die Auflösungs- und Planungshilfe ist optional -Wichtig ist nur, dass Sie einen Termin festlegen, an dem Sie sich auflösen wollen, dann öffnen sich alle weiteren Schritte, die Sie an Schüler verteilen können

56

Von der Gewinn und Verlustrechnung zur Auflösung…

JUNIOR Unternehmertreff 57

Keine offenen Verbindlichkeiten in der Abschlussbilanz!

…zur Auszahlungsbestätigung der Anteilseigner

- Unterschriften nicht vergessen!

JUNIOR Unternehmertreff 58

Per E-Mail an junior@iwkoeln.de

Agenda

JUNIOR Unternehmertreff 59

1 .Unser Modellunternehmen – Mighty Magic

4. Die (Verkaufs-)Preiskalkulation

2. Das Kapitalgeberverzeichnis

7. Feedback und Verabschiedung

Das Lohnbuch führen

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Überweisung an

JUNIOR

3. Die Buchführung bei JUNIOR

5. Die Gewinn und Verlustrechnung (GuV) und die Bilanz

6. Der Auflösungsprozess

Institut der deutschen Wirtschaft Köln JUNIOR gGmbH

Postfach 10 19 42

50459 Köln

Telefon: 0221/4981 – 700

Telefax: 0221/4981 – 99 707

www.junior-programme.de

JUNIOR-Portal: www.junior-programme.de/joda

JUNIOR Unternehmertreff 60

Vielen Dank für Ihre

Aufmerksamkeit!

JUNIOR Unternehmertreff 61