Post on 18-Dec-2021
Die tagtäglichen Aktivitäten rund um die Erstellung,
den Druck, die Verteilung, die Verwaltung und die
Archivierung von Informationen sind aufwändig und
zeitraubend. Für Sie ist es daher ein lohnenswertes
Ziel, das zu ändern!
Durch die fortschreitende Digitalisierung sind die Arbeitsab-läufe schneller und einfacher geworden. Ihre Mitarbeiter wur-den so von vielen monotonen Routineaufgaben entlastet. Doch wahre E� zienz im gesamten Unternehmen können Sie nur durch die umfassende Automatisierung Ihrer Prozesse und die Optimierung Ihrer Dokumenten-Workfl ows erreichen. Dazu brauchen Sie die richtigen Softwarelösungen, die indi-viduell angepasst und mit innovativer Hardware für das Ma-nagement der Ein- und Ausgabe kombiniert werden.
Konica Minolta bietet ein umfassendes Portfolio an Software-anwendungen und professionelle Beratung für die Verbes-serung von Geschäftsprozessen. Damit können vorhandene Infrastrukturen und Workfl ows nachhaltig optimiert und völlig neue Arbeitsroutinen implementiert werden.
Das Anwendungsportfolio von
Konica Minolta umfasst zwölf Ka-
tegorien. Die typischen O� ce-
Anwendungen werden auf der
rechten Seite dargestellt. Für wei-
tere Informationen über die Anwen-
dungen von Konica Minolta scan-
nen Sie bitte den QR-Code.
Typische Büroanwendungen
– Dokumenten-Erfassung und Management
Digitale Erfassung papierbasierter Informa-tionen und Verwaltung von Dokumenten und Aufzeichnungen für Ihre Geschäftsprozesse.
– Datensicherheit
Schutz von Dokumenten innerhalb ihres ge-samten Lebenszyklus und einfache, effiziente Verwaltung von Zugriffsrechten.
– Konnektivität
Nahtlose Einbindung von Ausgabesystemen in bestehende IT-Landschaften basierend auf der Datenstromumwandlung.
– Benutzerverwaltung und Kostenkontrolle
Transparentere Druckkosten durch zen trale Verwaltung und Budgetkontrolle von Arbeits-gruppen und Kostenstellen.
– Output Management
Zentrales Management von Druckwarte-schlangen und ihren Eigenschaften für die ausgewogene Verteilung der Druckvolumina und die Ausgabe gemäß den unternehmens-weiten Druckrichtlinien.
– Device Management
Zentrale Überwachung des Status von Syste-men und Verbrauchsartikeln sowie automa-tische Implementierung von Systemeinstel-lungen zur Minimierung des Administrations-aufwands.
– Cloud- und Mobile Printing
Einfacher Druck über beliebige mobile End-geräte in öffentlichen oder halböffentlichen Umgebungen.
MIT LEICHTIGKEIT DURCH IHRETAGTÄGLICHE ARBEIT
LÖSUNGEN FÜR OFFICE-ANWENDUNGEN
www.konicaminolta.de/de/business-solutions/produkte/software.html
OPTIMIZED PRINT SERVICESBürotechnologien haben sich verbessert, Benutzeranfor-
derungen haben sich geändert – aber viele der derzeiti-
gen Druckumgebungen sind ein Flickwerk von Drucksys-
temen, Bildgebungssystemen und Faxgeräten, die nicht
in ausreichendem Maß verwaltet oder gewartet werden,
um mit der heutigen Geschäftswelt Schritt zu halten.
Unsere Optimized Print Services (OPS) kombinieren Be-
ratung, Hardware, Softwareimplementierung und Ablauf-
organisation, um Dokumentkosten zu senken.
Mit dem Ziel, Ihre Druckinfrastruktur e� zienter zu machen, entwickeln wir im Rahmen unseres OPS-Konzepts Verbes-serungsstrategien auf der Grundlage genauer Fakten und Zahlen und sorgen so für spürbare Kostensenkungen und störungsfreie Prozesse.
Das OPS-Paket konzentriert sich auf die wesentlichen Bereiche Systemlandschaft, Prozesse, Finanzen, Sicherheit und Umwelt-schutz und baut auf einem dreistufi gen Konzept bestehend aus Beratung, Implementierung und Verwaltung auf. Es kombiniert fachkundige Unterstützung mit detailliertem, individuell optimiertem Design und Management für einen reibungslosen Übergang. So helfen wir Ihnen nicht nur bei der Installation Ihrer optimalen Druckinfrastruktur, sondern auch bei deren e� zienter Bedienung. Nach der Implementierung garantiert Ihnen dieses Konzept minimale Risiken und Störungen für die tagtäglichen geschäftlichen Abläufe und hilft Ihnen, maximale Kontrolle und E� zienz zu erreichen.
Das alles klingt für Sie interessant? Dann fordern Sie von Ihrem zuständigen Berater bei Konica Minolta weitere Infor-
mationen an oder besuchen Sie unsere OPS-Website: www.ops.info
LÖSUNGEN FÜR OFFICE-ANWENDUNGEN
YSoft SafeQ Print Management
Kategorie Merkmale
– Einheitliche Druckverwaltung
– Druckrichtlinien und regeln
– Produktbezogene Auftragsbearbeitung
– Verwaltung von DruckwarteschlangenAusgabe-verwaltung
Druckeizienz und Flexibilität sind für Unternehmen und Bildungseinrichtungen gleichermaßen wichtig. Außerdem
arbeiten sowohl Unternehmen jeder Größe als auch Bildungseinrichtungen mit begrenzten Budgets und müssen
Druckkosten senken. Mit der Druckverwaltungslösung YSoft SafeQ lassen sich alle diese Ziele erreichen, Kosten
senken und Produktivitätssteigerungen erzielen.
EINE KOMPLETTE
LÖSUNG FÜR DAS DRUCKMANAGEMENT
Mit ihrer innovativen, kostengünstigen Architektur, der modu
laren Softwarestruktur und Erweiterungsoptionen bieten
YSoft SafeQ Print Management Suite und Print Management
Suite LD (= Limited Devices) eine umfassende Funktions
palette für die Druckverwaltung. So trägt YSoft SafeQ zu
geringeren Kosten, höherer Dokumentensicherheit und mehr
WorklowProduktivität bei. Und für ausgewählte Drucker i.e.S.
(single function printers) mit begrenztem Funktionsspektrum
bieten die LDModule eine preisgünstige Alternative.
Mit YSoft SafeQ können alle Druck, Scan und Kopiervor
gänge zuverlässig verfolgt und problemlos den jeweiligen
Auftraggebern zugeordnet werden. Die Anwendung ermög
licht den Druck von Dokumenten auf jedem angeschlossenen
Multifunktionsgerät durch komfortablen FollowmeDruck
über das integrierte YSoft SafeQTerminal oder das Hard
wareTerminal. Außerdem können häuig verwendete Doku
mente deiniert und anschließend direkt vom Bedienfeld
des Druckers aus gedruckt werden, das heißt, sie müssen
nicht immer wieder neu an den Drucker gesendet werden.
Die YSoft SafeQ Druckverwaltungssoftware gibt Unterneh
men die Werkzeuge, die sie brauchen, um faktengestützte
Entscheidungen über ihre Druckumgebung zu trefen und
damit die Kosten für das Drucken, Kopieren und Scannen
zu senken, die Dokumentensicherheit zu erhöhen und Work
lows für die Produktivität der Mitarbeiter zu optimieren.
Die YSoft SafeQ ServerApplikation verbindet Multifunktions
Systeme (MFPs) und andere vernetzte Drucker mit dem
Unternehmensverzeichnis. So können Druckadministratoren
das „PullPrinting“ implementieren, druckspeziische Richt
linien vorgeben und eiziente Worklows für die Erfassung,
Verarbeitung und Verteilung digitaler Inhalte erstellen.
Durch eiziente Druckwarteschlangenverwaltung und
bequeme Deinition von Druckrichtlinien und regeln erfüllt
YSoft SafeQ die Anforderungen von Unternehmen und
Bildungseinrichtungen im Hinblick auf zuverlässiges Aus
gabemanagement.
DATENBLATT YSoft SafeQ Print Management
WICHTIGE MERKMALE Druckrichtlinien und -regeln
– Farbdruckverwaltung: Farbdruckrichtlinien, wie beispiels
weise Einschränkung des Farbdrucks, lassen sich leicht
umsetzen.
– Anwendungsbezogener Druck: Das Drucken bestimmter
Dokumentarten, wie beispielsweise EMails oder Websites
etc., kann problemlos eingeschränkt werden.
– Umweltfreundliche Druckrichtlinien: Bestimmte Druck
modi, wie beispielsweise automatischer Duplexdruck,
können als Standardwert eingestellt werden, um Papierver
schwendung durch einseitiges Bedrucken zu vermeiden.
– Einfaches Erstellen von Regeln: Mithilfe eines webba
sierten Assistenten kann der Administrator die Auswahl
von Auftragsbedingungen und auslösern sowie zugehö
rige Aktionen und Benachrichtigungen zentral verwalten.
– Automatische Benachrichtigung von Nutzern:
Bestimmten Regeln zugeordnete Nutzer werden auto
matisch benachrichtigt, wenn ihre Druckauftragsein
stellungen nicht den Regelparametern entsprechen.
Solange Einstellungen ausgewählt sind, die den durch
die Regeln festgelegten Bedingungen widersprechen,
werden Dokumente nicht gedruckt.
Druckwarteschlangenverwaltung
– Drucken an mehreren Standorten: Benutzer können
sicher auf jedem MFP in der Druckumgebung des Unter
nehmens drucken, wobei die Verarbeitung der Druck
aufträge erst nach erfolgter Benutzerauthentifizierung
startet. Diese Funktionalität ist entsprechend dem Bedarf
und den Anforderungen des Unternehmens skalierbar.
Sie kann Standorte von einem einzelnen Büro bis hin zu
weltweit verteilten Firmenstandorten versorgen.
– Client-based Print Roaming: Bei Aktivierung des optio
nalen Clientbased Print Roaming (CBPR) erfolgt das
Spooling an den ClientWorkstations und nicht mehr auf
dem Server. Dies reduziert die Notwendig keit kostspieli
ger Server und die damit verbundenen Abhängigkeiten.
– Zentrale Verwaltung von Druckwarteschlangen
und Druckeinstellungen: Alle freigegebenen Druck
warteschlangen und ihre Eigenschaften können zentral
verwaltet werden.
– Mobiles Drucken: Druckaufträge können von einem
mobilen Endgerät aus erteilt werden. Dies gewährleistet
Mobilität und Flexibilität beim Drucken. Diese Funktio
nalität unterstützt AirPrint sowie das Senden von Auf
trägen via EMail oder Internet an den MFP. Die meisten
Standardbüroformate (JPG, PDF, DOC, PPT, XLS, PNG)
werden unterstützt. Außerdem kann das mobile Drucken
auch einfach und sicher für anonyme Benutzer wie
Gäste, Kunden und Geschäftspartner zur Verfügung
gestellt werden.
– Sichere Druckfreigabe: Benutzer können sich via Karte,
PIN, Benutzername/Kennwort oder durch eine Kombi
nation dieser Features authentifizieren. Die Authentifizie
rung gewährleistet den sicheren Zugriff auf MFPs und
Dokumente sowie den Schutz kritischer Unternehmens
daten und informationen vor unbefugter Nutzung.
– Speicherverwaltung: YSoft SafeQ kann so eingerichtet
werden, dass Aufträge in der Druckwarteschlange nach
einer angegebenen Zeitspanne automatisch gelöscht
werden. Damit wird sichergestellt, dass sich die Druck
volumina immer innerhalb der Kapazitätsgrenzen des
verfügbaren YSoft SafeQServers bewegen.
– Druckvorschau: Mit dieser Funktionalität bietet YSoft
SafeQ vor dem Drucken am Bedienfeld eine Vorschau
auf die erste Dokumentseite. Im Display können die
gewünschten Aufträge zur gemeinsamen Verarbeitung
ausgewählt werden.
– Bevorzugte Aufträge: Nutzer können bevorzugte Doku
mente definieren und so häufig verwendete Dokumente
direkt vom Bedienfeld des MFP aus abrufen und drucken,
ohne den Druckauftrag immer wieder neu senden zu
müssen.
– Lastausgleich und Ausfallsicherung: Wenn mindestens
zwei YSoft SafeQServer in der Kundenumgebung
betrieben werden, können Druckaufträge in Abhängig
keit von der Anzahl anstehender Aufträge zwischen
diesen Servern aufgeteilt werden. Dadurch wird eine
schnellere Ausführung der Druckvorgänge und somit
hohe Effizienz gewährleistet. Außerdem kann der zweite
Server bei Ausfall des ersten automatisch die gesamte
Arbeitslast übernehmen (Failover).
DATENBLATT YSoft SafeQ Print Management
Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH www.konicaminolta.de/business
WORKFLOW
Zentrale Verwaltung
Standortüber-greifendes Print Roaming
Client-basiertes Print Roaming
YSoft SafeQ-Server
Workstation/Laptop
Web-Upload
Mobiler Druck
MAILAND
NEW YORK
TOKIO
Netzwerk-System
Netzwerk-System
PIN-Code
Benutzer-name/Kennwort
ID-Karte Netzwerk-System
Drucken, Kopieren und Scannen
Drucken, Kopieren und Scannen
Drucken, Kopieren und Scannen
STAR
05/
2017
EMPFOHLENE HARDWARE
Arbeitsspeicher 8 GB freies RAMFestplattenspeicherplatz 100 GB freier Speicherplatz auf Festplatte
(nach der Installation)Geeignete Verbindung zu Speichersystemen, beispiels-weise mit einem Durchsatz von mindestens 150 MB/s und 300 IOPS für 50 Geräte; Bitte individuelle Anfor-derungen mit dem Servicetechniker besprechen
CPU Mindestens 2 GHz Dual Core Prozessor Netzwerk 1 Gbit/sZusätzliche Informationen Alternativ Installation in einer VM mit mindestens
2 Cores und Einstellung der Speicherreservierung auf volle RAM-Zuordnung
BETRIEBSSYSTEME
Betriebssysteme Windows Server 2008 (32/64)Windows Server 2008 R2 SP1 (32/64) Windows Server 2012 (64)Windows Server 2016 (64)
UNTERSTÜTZTE SPRACHEN
Benutzer- YSoft SafeQ-Client:oberfläche Englisch, Französisch, Deutsch, Spanisch, Chinesisch (vereinfacht/
traditionell), Tschechisch, Ungarisch, Japanisch, Polnisch, Russisch, Slowakisch, Katalanisch, Kroatisch, Dänisch, Niederländisch, Estnisch, Finnisch, Griechisch, Indonesisch, Italienisch, Kasachisch, Koreanisch, Lettisch, Litauisch, Malaiisch, Norwegisch, Portugiesisch (Brasilianisch/Portugiesisch), Rumänisch, Serbisch (Kyrillisch/Lateinisch), Slowenisch, Schwedisch, Thai, Türkisch, Ukrainisch
Externe und Integrierte Terminals:Englisch, Französisch, Italienisch, Deutsch, Spanisch, Bulgarisch, Chinesisch (vereinfacht/traditionell), Kroatisch, Tschechisch, Dänisch, Niederländisch, Estnisch, Finnisch, Georgisch, Griechisch, Ungarisch, Japanisch, Kasachisch, Koreanisch, Lettisch, Litauisch, Norwegisch, Polnisch, Portugiesisch (Brasilianisch/Portugiesisch), Rumänisch, Russisch, Serbisch (Kyrillisch/Lateinisch), Slowakisch, Slowenisch, Thailändisch, Türkisch, Ukrainisch, Arabisch, Hebräisch, Indonesisch, Malaiisch, Katalanisch, Schwedisch
Administrator- Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Spanisch, Chinesisch oberfläche (vereinfacht), Tschechisch, Dänisch, Ungarisch, Japanisch, Polnisch,
Portugiesisch (Brasilianisch/Portugiesisch), Rumänisch, Russisch, Slowakisch, Türkisch, Niederländisch
Unterstützung und Verfügbarkeit der angegebenen Spezifikationen und Funktionen variieren in Abhängigkeit von den eingesetzten Betriebssystemen, Anwendungen und Netzwerkprotokollen sowie von den Netzwerk- und Systemkonfigurationen.
TECHNISCHE DATEN