Post on 06-Feb-2018
Die Leidenschaft
zur Perfektion
Intercompany-Abwicklung in SAP
Div. Szenarien zur Abbildung organisationsübergreifender
Geschäftsprozesse
22. Oktober 2015 22
Agenda
• Ausgangssituation
• Zielsetzung
• Prozessübersicht
• Intercompany-Abwicklung
• Cross Company-Abwicklung
• Vor- und Nachteile
22. Oktober 2015 33
Ausgangssituation
Um sich am Markt zu behaupten, müssen Unternehmen global agieren und sich dementsprechend aufstellen. Dabei entsteht eine komplexe und unübersichtliche Geschäftswelt, die das Unternehmen gerade bei länderübergreifenden Interaktionen zwischen den einzelnen Organisationen vor Probleme stellt.
22. Oktober 2015 44
Zielsetzung
Zielsetzung:
Transparente und effiziente
Finanz- und Logistikprozesse
für die organisationsübergreifende Abwicklung.
Realisierung:
Intercompany- und Cross Company-Abwicklung
als mögliche Ansätze, um dieses Ziel mit unter-
schiedlichen Automatisierungsgrad zu erreichen.
22. Oktober 2015 55
Prozessübersicht
Direktlieferung an Kunden
Lieferung an Bestellwerk
Cross CompanyBuchungskreis-
übergreifender Verkauf(BP 110)
Verkauf ab Lager und buchungskreisüber-
greifende Umlagerung(BP 120)
IntercompanyKundenauftrag mit
Streckenabwicklung(EDI-Bestellübertragung)
(BP 130)
Kundenauftrag mit Einkauf(EDI-Bestellübertragung)
(BP 140)
22. Oktober 2015 66
Fallbeispiel
Kunde
VertriebsgesellschaftFrankreich
Produktionswerk Deutschland
Produktionswerk Deutschland
Kunde VertriebsgesellschaftFrankreich
Verkauf Einkauf
Kundenauftrag mit Einkauf(BP 140)
Kunde bestelltKunden-auftrag
Bestellung
Lieferung Wareneingang
Faktura(extern)
Eingangs-rechnung
Kunden-auftrag
Lieferung + Warenausgang
Faktura(intern)EDI
EDI
22. Oktober 2015 77
Kunde erhält Ware
Kunde
Einkauf
Produktionswerk Deutschland
VertriebsgesellschaftFrankreich
Verkauf
Kundenauftrag mit Streckenabwicklung (BP 110)
Strecken-bestellung
Wareneingang
Eingangs-rechnung
Kunden-auftrag
Lieferung + Warenausgang
Faktura(intern)EDI
EDI
22. Oktober 2015 88
Kunde bestelltKunden-auftrag
Faktura(extern)
Kunde erhält Ware
Kunde
Einkauf
Produktionswerk Deutschland
VertriebsgesellschaftFrankreich
Verkauf
Verkauf ab Lager und bukrs. übergr. Umlagerung (BP 120)
Umlager-bestellung
Wareneingang
Eingangs-rechnung
Lieferung + Warenausgang
Faktura(intern)EDI
22. Oktober 2015 99
Kunde bestelltKunden-auftrag
Lieferung
Faktura(extern)
Kunde erhält Ware
Kunde
EinkaufVerkauf
Produktionswerk Deutschland
VertriebsgesellschaftFrankreich
Buchungskreisübergreifender Verkauf (BP 110)
Kunden-auftrag
Faktura(extern)
Eingangs-rechnung
Faktura(intern)
Lieferung + Warenausgang
EDI
22. Oktober 2015 1010
Kunde bestellt
Kunde erhält Ware
22. Oktober 2015 1111
Fazit
Intercompany-Abwicklung
Vollständige Abbildung aller Geschäftsprozessschritte mit
Einzelbelegen in beiden Organisationseinheiten
(„wie mit einem externen Dritten“)
Cross Company-Abwicklung
Abbildung der Geschäftsprozessschritte unter gemeinsamer
Verwendung von einzelnen, organisationsübergreifenden
Belegen
22. Oktober 2015 1212
Vor- und Nachteile
Vorteile Nachteile
Cross Company
• Schlanke Verkaufsabwicklung
• Übergreifende Verfügbarkeits-prüfung � sofortige Auskunft
• Direkt dispositiv wirksam
• Transparenz hins. Status
• Minimierung Transportzeit
• Keine Synchronisation von Einkaufs-/ Vertriebsstammdaten
• Einheitliches Materialnummern-konzept zwingend erforderlich
• Geteilte Verantwortlichkeit für ein und denselben Kundenauftrag
• Eingeschränkte Statistikfort-schreibung im Vertrieb u. Controlling
• Keine differenzierte steuerliche Betrachtung möglich
Inter-company
• Kein einheitliches Material-nummernkonzept erforderlich
• Klare Trennung der organisator. Verantwortlichkeiten
• Berücksichtigung der untern.-individuellen Prozessspezifika
• Vollständige Statistikfortschreibung
• Automatisierungsgrad frei skalierbar
• Umfangreiche Prozessschritte/Belege
• Synchronisation von Einkaufs-/Vertriebsstammdaten
• Keine Aussagefähigkeit hins. Verfügbarkeit bei Auftragserfassung
• „verzögert“ dispositiv wirksam
• Keine Transparenz auf erstem Blick
• Schnittstellenmonitoring (EDI)
Erweiterungsmöglichkeiten
Mögliche Ausbau-Szenarien:
+ Automatisierung des Datentransfers via EDI
+ Erweiterung um Lieferavisierung / Anlieferung
+ Ereignisgesteuerte Email-Benachrichtigungen (intern/extern)
+ Synchronisation von Einkaufs- und Vertriebsstammdaten
durch Nutzung zentraler Preisinformationen
+ Organisationsübergreifendes Auftragsmonitoring
+ Übergreifendes Schnittstellenmonitoring (EDI)
22. Oktober 2015 1313
22. Oktober 2015 1414
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
Kontakt
22. Oktober 2015 1515