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POWERPOINT-Auffrischung

Grundlagen im Bereich der Präsentation

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Vorbereitungen

Anmeldung am »TerminalServer« (siehe Desktop-Icon) der Volksschule Triftern: Benutzer: »pc07.gast« (siehe PC-Nr.) Kennwort: »gast«

Arbeitsordner erstellen: Eigene Dateien Ordner »Fortbildung« anlegen Unterordner »PowerPoint« erstellen

»PowerPoint« starten

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Aufbau - Programmfenster

Fenster-Schaltflächen Minimieren/Wiederherstellen

(aus Taskleiste) Verkleinern/Maximieren Schließen

Programm-Leisten Menüleiste Symbolleisten Lineal Statusleiste

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Ansichten

Beispiele Folien Gliederung Foliensortierung

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Aufgabenbereich

Beispiele (kontextabhängig) Folienlayout Benutzerdefinierte Animation

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Layout

Aufbau der ausgewählten Folie Menü: Format – Folienlayout…

Titelfolie Titel und Text Titel und zwei Inhalte Titel, Text und Inhalt Titel, Text und ClipArt …

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Design

Aussehen der Folien Menü: Format – Foliendesign…

vordefinierte Vorlagen Schriftart/~farbe Hintergrund Symbole

Design individuell anpassen Menü: Format – Hintergrund

weitere Farben (Palette, Farben selbst definieren) Fülleffekte (Graduell, Struktur, Muster, Grafik)

TYPISCHE (ANFÄNGER-)FEHLER ;-)

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Beispiel-Inhalte

0

100

200

2005

2006

2007

2008

Mädchen

Jungen

N

W O

S

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Unterrichtsbeispiel – GSE (Klima)

Arbeitsaufträge: Welches der drei Klimadiagramme

stammt von einem Ort in Sibirien? – Nenne drei Gründe.

Welche Aussagen kannst du über die beiden anderen Orte treffen?

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Animation

Animationsschemas Folienübergang Benutzerdefinierte Animation

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Schnellbefehle - Entwurf

Strg + n (neue Präsentation) Strg + m oder Alt + n (neue Folie) Strg + s (Office-Datei speichern) Alt + F4 (Office-Datei schließen) F5 (Präsentation starten von erster Folie) Umschalt+F5 oder „Kleine Leinwand“-Schaltfläche

(Präsentation starten von aktueller Folie) Navigation innerhalb der Folien-Ansicht (im Entwurfsmodus)

Pos1 (erste Folie) Ende (letzte Folie) Bild auf/ab (vorherige/nächste Folie) Cursor-Tasten (vorherige/nächste Folie)

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Schnellbefehle - Präsentation

Navigation während der Präsentation Rücklösch-Taste (vorherige Folie) Eingabe-Taste oder Leer-Taste (nächste Folie) Cursor-Tasten (vorherige/nächste Folie) Foliennummer + ENTER (Direktzugriff auf diese Folie) beiden Maustasten gleichzeitig 2 Sek. (Startseite)

Präsentation pausieren b oder . (Punkt - schwarzer Bildschirm) w oder , (Komma - weißer Bildschirm)

Notizen/Kommentare Bild auf/ab (Kommentare zur aktuellen Folie rollen)

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Wissenswertes

freie Bilder aus dem Internet (z. B. bei www.pixelio.de – kostenlose Registrierung für Download erforderlich!)

Navigation mittels Hyperlinks (interaktive Schaltflächen)

Einsatz des Stiftes Rechtsklick während der Präsentation Stift

wählen e (Löschen der Stiftlinien)

Steuerung einer Präsentation via geeignetem Handy (Bluetooth!)

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Verwendung

Dateiverwaltung Speichern Pack&Go

Drucken Folien Handzettel Notizenseiten Gliederungsansicht

Präsentation Kommentare nur am eigenen Monitor anzeigen Notizen am Beamer unsichtbar

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Hilfe und Anleitungen

Original Microsoft-Seite im Internet (http://office.microsoft.de) Suchebegriff eintippen

z. B. benutzerdefinierte Vorlage Achtung: Auch wenn manche Hilfsangebote z. B.

für die aktuellste Version von PowerPoint gelten, beinhalten sie in der Regel auch Hinweise für die eigene Version, so dass man analog der Beschreibung vorgehen kann.