Post on 02-Sep-2019
Technische Universität München
MS Project
Projektmanagement
Lehrstuhl für Forstliche Wirtschaftslehre
Prof. Dr. Martin Moog
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Bildquelle: Amt für Landwirtschaft und Forsten
Planung Wegebau mit MS-Project
MS Project ist eine Software zum Planen, Steuern und Überwachen von Projekten
Projektstruktur
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Unterpunkt erstellen:
Aufgabe => Pfeil
rechts (einrücken)
Unterpunkte repräsentieren die
Vorgänge. Darüber liegende
Ebenen dienen der Strukturierung
Zeitplanung
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Basisplan:
- Kontrolle zur ursprünglichen
Planung
- Vergleich mehrere
Basispläne möglich
Ablaufplanung
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Möglichkeit 1:
Verknüpfung über Maus herstellen
(von einem zum nächsten Balken ziehen)
Ablaufplanung
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Möglichkeit 2:
Verknüpfung in der Ansicht Netzplandiagramm
(von einem zum nächsten Balken ziehen)
Ablaufplanung
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Weg:
Doppelklick auf
Vorgang
Vorgangsart Beim Ändern
von Einheiten
Beim Ändern
der Dauer
Beim Ändern
der Arbeit
Vorgänge mit
festen
Einheiten
Dauer wird
neu
berechnet
Arbeit wird
neu
berechnet
Dauer wird
neu
berechnet
Vorgänge mit
fester Arbeit
Dauer wird
neu
berechnet
Einheiten
werden neu
berechnet
Dauer wird
neu
berechnet
Vorgänge mit
fester Dauer
Arbeit wird
neu
berechnet
Arbeit wird
neu
berechnet
Einheiten
werden neu
berechnet
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Beispiele für das Ändern numerischer Werte durch verschiedene Vorgangsarten
Angenommen, Sie verfügen über einen Vorgang mit festen Einheiten mit einer Vollzeitressourceneinheit, die für 8 Stunden täglich verfügbar ist. Sie richten
den Vorgang mit einer Dauer von 10 Tagen und insgesamt 80 Stunden Arbeit ein.
• Wenn Sie erfahren, dass eine weitere unterstützende Vollzeitressource für diesen Vorgang zur Verfügung steht, wird von Project die Vorgangsdauer
erneut errechnet. Dem Vorgang werden nun 2 Einheiten für die Dauer von 5 Tagen bei insgesamt 80 Arbeitsstunden zugeordnet.
• Sollten Sie erfahren, dass nur 8 Tage statt 10 Tage zum Ausführen des Vorgangs zur Verfügung stehen, berechnet Project die Arbeit desVorgangs
erneut. Der Vorgang verfügt jetzt über eine Dauer von 8 Tagen mit insgesamt 64 Arbeitsstunden und einer Ressourceneinheit.
• Wenn der Vorgang 20 Stunden zusätzliche Arbeit erfordert, berechnet Project die Vorgangsdauer erneut. Der Vorgang verfügt jetzt über 100
Arbeitsstunden bei einer Dauer von 12,5 Tagen und einer Ressourceneinheit.
Angenommen, derselbe Vorgang wird in einen Vorgang mit fester Arbeit geändert. Der Vorgang kann daher nur über die von Ihnen angegebene Arbeit
verfügen und nicht mehr oder weniger Arbeitsstunden erfordern. Bei diesem Beispiel verfügt der Vorgang über eine Vollzeitressource, die täglich 8 Stunden
zur Verfügung steht. Der Vorgang hat eine Dauer von 10 Tagen bei insgesamt 80 Arbeitsstunden.
• Wenn Sie erfahren, dass eine weitere Vollzeitressource für diesen Vorgang zur Verfügung steht, berechnet Project die Vorgangsdauererneut. Dem
Vorgang werden jetzt 2 Einheiten bei einer Vorgangsdauer von 5 Tagen und insgesamt 80 Arbeitsstunden zugeordnet.
• Wenn Ihnen zur Ausführung des Vorgangs nur 8 Tage statt 10 Tage zur Verfügung stehen, berechnet Project die Ressourceneinheiten für den Vorgang
erneut. Um den Vorgang in 80 Arbeitsstunden über 8 Tage verteilt auszuführen, müssen 1,25 Ressourceneinheiten zugeordnet werden. Der aktuell
zugeordneten Ressourceneinheit sind 125 % zugeteilt. Ordnen Sie eine weitere Ressource zu, um die zusätzliche Zuteilung von 25 % zu berücksichtigen.
• Wenn der Vorgang 20 Stunden zusätzliche Arbeit erfordert, berechnet Project die Vorgangsdauer erneut. Der Vorgang verfügt jetzt über 100
Arbeitsstunden bei einer Dauer von 12,5 Tagen und einer Ressourceneinheit.
Angenommen, derselbe Vorgang wird in einen Vorgang mit fester Dauer geändert. Der Vorgang muss daher in der angegebenen Dauer abgeschlossen
werden. Der Vorgang verfügt auch in diesem Beispiel über eine Vollzeitressource, die für 8 Stunden täglich zur Verfügung steht. Die Vorgangsdauer beträgt
10 Tage bei insgesamt 80 Arbeitsstunden.
• Wenn eine weitere Ressource für den Vorgang zur Verfügung steht, wird in Project die Arbeit erneut berechnet, die jeder Ressource zugeteilt wird. Wenn
dem Vorgang nur eine Ressource zugeordnet wurde, stehen dieser Ressource 80 Arbeitsstunden zur Verfügung, um den Vorgang abzuschließen. Wenn
Sie dem Vorgang eine weitere Ressource zuordnen, stehen jeder Ressource 40 Arbeitsstunden zur Verfügung, um den Vorgang bei derselben
Vorgangsdauer von 10 Tagen und insgesamt 80 Arbeitsstunden abzuschließen. Durch Hinzufügen einer weiteren Ressourceneinheit überarbeiten Sie
außerdem die Zuteilung beider Einheiten auf jeweils 50 %. Hierdurch stehen beide Einheiten zu 50 % erneut für weitere Vorgänge zur Verfügung.
• Wenn der Vorgang in nur 8 statt 10 Tagen abgeschlossen werden soll, berechnet Project die Vorgangsarbeit erneut. Der Vorgang verfügt jetzt über eine
Dauer von 8 Tagen bei insgesamt 64 Arbeitsstunden und einer Ressourceneinheit.
• Wenn der Vorgang 20 Arbeitsstunden zusätzlich erfordert, berechnet Project die Ressourceneinheit für den Vorgang erneut, sodass die zusätzliche Arbeit
weiterhin innerhalb der Vorgangsdauer von 10 Tagen abgeschlossen werden kann. Der Vorgang verfügt jetzt über 100 Arbeitsstunden bei einer Dauer
von 10 Tagen und 1,25 Ressourceneinheiten. Der aktuell zugeordneten Ressourceneinheit sind 125 % zugeteilt. Ordnen Sie eine weitere Ressource zu,
um die zusätzliche Zuteilung von 25 % zu berücksichtigen.
Ressourcenplanung
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Ressourcen können auch
bestimmten Bereichen
zugeordnet werden (z.B. ein
Projektverantwortlicher).
Damit ist diese Ressource
automatisch allen Vorgängen
in diesem Bereich zugeordnet.
Ressourcenplanung
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Möglichkeiten zur Lösung von Ressourcenkonflikten
• Automatische Lösung mit MS Projekt
• Manuelle Lösung durch:
• Erhöhung der Vorgangsdauer
• zeitliche Verschiebung der Vorgänge
• Nutzung von Puffern
• Ressourcenumverteilung
Kostenplanung (fixe Kosten)
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Weg: Ansicht => Tabellen
=> Kosten
Kostenspezifikation durch
Doppelklick auf Vorgang
=> Notizen
Möglichkeit 1
Projektsteuerung
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Fortschritt
steuern
direkt am
Vorgang
Fortschritt
steuern über
Tabelle
(davor Tabelle
hinzufügen)
Ansicht: Gantt-
Überwachung
Projekttag 15.06.2015
Aufgabenstellung
• Eine Forstbetriebsgenossenschaft möchte seinen alten
Schlepplift durch eine moderne Sesselbahn ersetzen.
Dazu sollen neben dem kompletten Neubau der Tal- und
Bergstation und der Liftanlage mit drei neuen Stützen
auch die Piste verbreitert und verlängert werden.
Baubeginn ist der 15.Juni.
Erstellen Sie unter Berücksichtigung der gegebenen
Ressourcen, Kosten und Arbeitsvorgänge mit MS Project
einen Projektplan und beantworten Sie folgende Fragen:
• Kann die Wiedereröffnung des Hanges pünktlich zum
Saisonauftakt am 06.12. erfolgen?
• Mit welchen Kosten muss die Forstbetriebsgemeinschaft
rechnen?
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