Outsourcing bei komplexen ProjektenErfahrungen am eigenen Leib

Birger Friedrichs Thomas Hönscheid17.03.2013

2Birger Friedrichs & Thomas Hönscheid / Outsourcing bei komplexen Projekten / 17.03.2013

Wer wir sind, was wir machen?

Birger Friedrichs

• DC Storm Deutschland GmbH

• Tracking Tool, Tag Management

Thomas Hönscheid

• OnVista Bank GmbH

• Strategisches Online Marketing

Gemeinsam

• SEM Stammtisch Frankfurt

• Projekte

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Was wird benötigt?

• Design / Designer

• Infrastruktur / Hardware

• Programmierer / Entwickler

• Content• Projektsteuerung• Tools

Projektressourcen

Bild: scx.hu / abeall

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Zwei Möglichkeiten der Umsetzung

• Web-Agentur• Übernimmt Projektsteuerung und liefert (hoffentlich) Komplett-

Paket

• Freelancer• Auftraggeber muss die Projektsteuerung selbst übernehmen

5Birger Friedrichs & Thomas Hönscheid / Outsourcing bei komplexen Projekten / 17.03.2013

Design/Designer

• Anforderungsprofil an den Designer:• Fokus seiner Designertätigkeit

• Print• Web• Logo

• Wo bekomme ich den her?

• Empfehlungen

• Designer-Kontaktplattformen

• Designer-Auktionsplattformen

Bild: scx.hu / kasko

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Designer-Kontaktplattformen

www.dasauge.de (kostenlos)

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Designer-Auktionsplattformen

www.designenlassen.de

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Designer-Auktionsplattformen

www.99designs.com

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HowTo 99designs.com

• Nur die Startseite als Contest ausschreiben Günstiger / Einfacheres Handling des Contests

• Briefing in Englisch erstellen

• Beschreibungs-Snippet optimieren

• Designer zum Contest einladen

• Persönliche Zeit für Interaktion mit Designern reservieren

• Weitere Innenseiten direkt mit dem Final-Designer umsetzen

• Urheberrechte klären, Fonts

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Hilfsmittel Design

Wireframes nutzen?

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Hilfsmittel Design: Wireframes

• Z.B. www.gomockingbird.com

• Bei konkreten Anforderungen und Platzierungen

• Kreative Freiheit des Designers?

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Infrastruktur / Hardware

Der Umfang des Projektes definiert Infrastruktur

• Shared Webhosting• Kleine Sachen

• Eigener (Root) Server• Nichts für Ahnungslose!

• Managed Server• Können alle Programme und

Extensions installiert werden?

• Amazon EC2• Erfahrungen?

Bild: scx.hu / Linuxgeek

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• Fachl. Anforderungen an den Entwickler

– Frontend (HTML/CSS)

– Backend

– Datenbank

• Soft Skills

– Über den Tellerrand schauen

– Eigeninitiative bevorzugt

Entwickler

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• Empfehlungen

• Freelancer-Börsen

• www.freelancermap.com

• Xing.com (neu!)

• Projekt-Ausschreibung

• www.elance.com

Entwickler - Wo finde ich die?

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Content

• Machdudas.de

• Universität

– Schwarzes Brett

– Jobmensa.de

• Content.de

– Funktion: „Schwarzes Brett“ !

– Intervallaufträge

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Projektsteuerung

• Am Anfang sieht alles ganz einfach aus

• Probleme ergeben sich während der Umsetzung

Bild: scx.hu / jnatiuk

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Projektsteuerung

Programmierer-Entlohnung

• Für das gesamte Projekt (kleinere Projekte)

• Auf Basis von Meilensteinen (größere Projekte)• Unterteilung in kleiner Arbeitspakete/User Stories

• Iterativer Ansatz bzw. Projektentwicklung

• Zahlung basierend auf Fertigstellung Arbeitspakete

• Stundenlohn oder Fixpreis pro Paket

• Zeiträume vereinbaren, Konsequenzen klarstellen

• Motivationssteuerung

Bild: scx.hu / kipcurry

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Tools zur Steuerung

Vergesst Email!

Bild: scx.hu / simonok

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Tools zur Steuerung

Besser & Kostenlos: Google Spreadsheet zur Tasksteuerung

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Tools zur Steuerung

Professionell & Kostenpflichtig: JIRA

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Tools zur Steuerung

JIRA ab $10 pro Monat bei bis zu 10 User

http://www.atlassian.com/software/jira/pricing/?tab=ondemand

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Tools zur Steuerung

Kostenlos & Selbst Hosten: Mantis Bug Trackerhttp://www.mantisbt.org/

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VIELEN DANK!Ihr könnt jetzt aufwachen.

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Volle Fahrt in

den Tag!

Bild: scx.hu / jabsandrew