Post on 01-Aug-2020
Page 1 of 46
October 2010
คมอ การใชงานระบบ ERP
Page 2 of 46
October 2010
คมอ การใชงานระบบ ERP
สารบญ
ลาดบ เรอง หนา
1 Customer Order………………………………………………………………………… 2
การ Take Order ลกคา................................................................................................ 3
เครองมอทตองใชในหนา Customer Order………………………………………… 4
ขนตอนการ Take Order……………………………………………………………. 4
รายละเอยดจดสง.......................................................................................................... 5
ออกใบกากบภาษ.......................................................................................................... 5
การเลอกและคนหา Order…………………………………………………………... 6
2 Supply Order.................................................................................................................... 7
การ Take Order ปตท................................................................................................ 8
เครองมอทตองใชในหนา Supply Order…………………………………………… 8
ขนตอนการ Take Order…………………………………………………………… 9
การยายคอลมน........................................................................................................... 10
สวนทใชในการเลอกและคนหา Order………………………………………………. 10
3 Report CRC……………………………………………………………………………... 11
Page 3 of 46
October 2010
คมอ การใชงานระบบ ERP
สารบญ (ตอ)
ลาดบ เรอง หนา
Page 4 of 46
October 2010
คมอ การใชงานระบบ ERP
Page 5 of 46
October 2010
คมอ การใชงานระบบ ERP
1. เปดโปรแกรม ERP
2. คลกเลอก Customer Order
การ Take Order ลกคา
Page 6 of 46
October 2010
คมอ การใชงานระบบ ERP
เครองมอทตองใชในหนา Customer Order
3. ขนตอนการ Take Order
ในหนานจะเปนการ Take Order ลกคา
ทสงแกสในแตละวน
มขนตอนดงน
รายละเอยด
1. คลก “เพม”
2. Order No. (แบบ Auto Run)
3. รหสลกคา คลกทแวนขยาย เพอคนหา
4. ระบวนทสงซอ
5. ระบวนทจดสง
คอ การแกไข Order ททาการสรางไปแลว
คอ การ Take Order ทลกคาสงเขาไปในระบบ
คอ การยกเลก Order ททาการสรางแลวแตไมไดเขารบแกส ใหยกเลกแตไมใหลบออกจากระบบ
คอ การลบ กรณทผด Take ผด เทานน (จากดสทธการเขาใช)
คอ การดงขอมลหนา Customer Order ออกไปเปนไฟล Excel จะสามารถแกไขปรบปรงตารางได
คอ การออกจากหนา Customer Order
Page 7 of 46
October 2010
คมอ การใชงานระบบ ERP
6. ชวงเวลาทตองการ
7. จานวนทตองการ
8. พนกงานขาย (แบบ Auto Run)
9. กรณทเปน Order “เสรม” ใหคลกตรงคาวาเสรมดวย
รายละเอยดจดสง
1. วธการรบสนคา คลก “จดสง” หรอ “ลกคารบเอง”
2. ผรบสนคา
3. สถานทจดสง
4. ชอผตดตอ
5. เบอรโทรศพท
6. สถานะ (จะมสถานะของลกคา เชน 1. ยงไมไดดาเนนการ 2. ระหวางดาเนนการ 3. ระงบการสงซอ)
หมายเหต : ตงแตขอ 2-6 ระบบจะ Run Auto เองอตโนมต
ออกใบกากบภาษ
1. สถานททตองการออกใบกากบภาษ
- ลกคา
- สถานทจดสง
- Jobber (สามารถคนหา Jobber ได โดยการคลกทแวนขยาย)
หมายเหต : กรณลกคาออกใบกากบภาษ ตรงกบสถานทจดสงไมตองคลกอะไร ใหกดบนทกไดเลย
กดบนทก หรอ ยกเลก
Page 8 of 46
October 2010
คมอ การใชงานระบบ ERP
4. สวนทใชในการเลอกและคนหา Order
รายการสงซอวนท และรายการสงของวนท
เลอกวนท
แสดงสถานะทงหมด คอ คลกในกลองสเหลยม เพอดสถานะทงหมดททาการ Take Order ไปแลว
จะม Order ทถกยกเลก เกดขนในหนาน
สามารถเลอก Order ทงหมด, Order จดสง และ Order รบเอง
สามารถคนหาลกคาได โดยการพมพชอลกคาทชอง “ลกคา” หรอ กดแวนขยายเพอนคนหา
ชองคนหาคา สามารถใสขอความทตองการคนหาได
สามารถคนหารหสใบสงซอ โดยการพมพ รหสลงทชอง แลวกด คนหา
Page 9 of 46
October 2010
คมอ การใชงานระบบ ERP
Page 10 of 46
October 2010
คมอ การใชงานระบบ ERP
1. เปดโปรแกรม ERP
2. คลกเลอก Supply Order
เครองมอทตองใชในหนา Supply Order
การ Take Order ปตท.
คอ การแกไข Order ททาการสรางไปแลว
คอ การสราง Order ปตท. ใสในระบบ
คอ การยกเลก Order ททาการสรางแลวแตไมไดเขารบแกส ใหยกเลกแตไมใหลบออกจากระบบ
คอ การลบ กรณทผด Take ผด เทานน (จากดสทธในการใชงาน)
คอ การดงขอมลหนา Supply Order ออกไปเปนไฟล Excel จะสามารถแกไขปรบปรงตารางได
คอ การออกจากหนา Supply Order
Page 11 of 46
October 2010
คมอ การใชงานระบบ ERP
3. ขนตอนการ Take Order
ในหนานจะเปนการ Take Order ปตท. ในแตละวน ทจะเขารบ มขนตอนดงน
คลก “เพม” ใสขอมลตามชองตางๆ ดงน
รายละเอยดคลงสนคา
1. P/O. PAP (ใสเปนเลขทควบคมของบรษท)
2. วนทสงซอ (ใสเปนวนททาการสงซอ)
3. จานวนทสง (ใสจานวนทสง)
4. ลกคา (ใสรายชอลกคา)
5. หมายเหต (กรณทมการแกไขปรบปรงขอมล)
Supplier
1. S/O No. (เลข S/O No. ทไดจาก ระบบ E-Order ของปตท.)
2. Supplier (เลอกคลงทเขารบแกส)
3. บรรทดสดทาย เลอก PAP หรอ ลกคารบเอง
(“PAP” คอบรษทจดสงใหลกคา ถาเลอก “ลกคารบเอง”
จะเปนรถของลกคาทเคามารบแกส)
4. กดบนทก หรอ ยกเลก
รายละเอยดรบสนคา
1. วนทรบ
2. เวลา
3. จานวนทรบ
4. ลงชอผรบ
5. รถขนสง
6. พนกงานขบรถ
7. คลงสนคา
Page 12 of 46
October 2010
คมอ การใชงานระบบ ERP
สามารถเลอกยาย คอลมไดตามท
ตองการ คลกทหวตารางแลวลากไป
ปลอยตรงทเราตองการ ขณะททาการ
ลากจะเกด กลองสเทาเกดขนเวลา
ลาก หลงจากทปลอยในชองท
ตองการแลวกจะหายไป
5. การยาย คอลมน
6. สวนทใชในการเลอกและคนหา Order
สามารถคลกเลอกด Order ไดตาม
วนทสงซอ หรอ ตามวนทรบของได
สามารถ กาหนดวนทในการคนหายอนหลงได
คนหาโดยใช เลข Order
คลกท “ชองแสดงสถานะทงหมด” Order ททาการยกเลกจะโชวขน
Page 13 of 46
October 2010
คมอ การใชงานระบบ ERP
Page 14 of 46
October 2010
คมอ การใชงานระบบ ERP
1. เปดโปรแกรม
เครองมอทตองใชในหนา Supply Order
คอ เพมขอมลลงใน Order ลกคาแตละราย
คอ การยกเลก Order ททาการสรางแลวแตไมไดเขารบแกส หรอกรณท take ผด
คอ การดงขอมลหนา Planner ออกไปเปนไฟล Excel จะสามารถแกไขปรบปรงตารางได
คอ การออกจากหนา Planner
Page 15 of 46
October 2010
คมอ การใชงานระบบ ERP
2. สวนทใชในการเลอกและคนหา Order
รายการสงซอวนท
เลอกวนท
แสดงสถานะทงหมด คอ คลกในกลองสเหลยม เพอดสถานะทงหมดททาการ
Take Order ไปแลว จะม order ยกเลกทเกดขนในหนาน
สามารถเลอก Order ทงหมด, Order จดสง และ Order รบเอง
สามารถคนหาลกคาได โดยการพมพชอลกคาทชอง “ลกคา” หรอ กดรปแวนขยายเพอคนหา
ชองคนหาคา สามารถใสขอความทตองการคนหาได
Page 16 of 46
October 2010
คมอ การใชงานระบบ ERP
3. ขนตอนของการใสขอมลใน Order เพอออกตว
ชองรายละเอยด
ขอมลในสวนนจะขนมาอตโนมต ซงถกดงมาจากขอมลในหนา Customer Order
รายละเอยดการจดสง
ขอมลในสวนนจะขนมาอตโนมต ซงถกดงมาจากขอมลในหนา Customer Order
ออกใบกากบภาษ
ขอมลในสวนนจะขนมาอตโนมต ซงถกดงมาจากขอมลในหนา Customer Order
Comment
หมายเหตจาก CRC ใสรายละเอยดทตองการแจงใหทกสวนทเกยวของทราบกรณทมการ
แกไข ปรบปรง หรอเปลยนแปลงรายละเอยดตางๆ
หมายเหตของ Planner ใสรายละเอยดทตองการแจงใหทกสวนทเกยวของทราบกรณทมการ
แกไข ปรบปรง หรอเปลยนแปลงรายละเอยดตางๆ
Page 17 of 46
October 2010
คมอ การใชงานระบบ ERP
สนคา จะขน Auto อยแลว
So No. จะเปน order ทไดจาก ปตท. ทางจดสงจะตองคนหา หมายเลขทตองการใช
รายละเอยดสงสนคา
- คลงสนคา จะขนอตโนมต
- เลขทใบกากบการขนสง กดปม R จะขนอตโนมต
- รถขนสง จะตองใสขอมลเอง (โดยปกตเลขทะเบยนรถจะถกผกไวกบชอ
คนขบอยแลว ยกเวนกรณทมการเปลยนแปลง)
- พนกงานขบรถ จะตองใสขอมลเอง (โดยปกตชอคนขบจะถกผกไวกบทะเบยน
รถอยแลว ยกเวนกรณทมการเปลยนแปลง)
- เวลาเดนรถ ใสเวลาตงแตรถออก และประมาณเวลาทรถจะถงลกคา
- นาหนกรถเตม
- นาหนกรถเปลา
- นาหนกสทธ
- ความหนาแนน
- Seal No.
บนทกการสงสนคา
- Reconciled By
- จานวนรบ
- จานวนคน
- Rechecked By
4. กดปม บนทก
5. กดปมออกตว หลงจากทคลก ออกตวจะเจอหนาจอ
กดรปตราชง จะขนขอมลทงหมด มาอตโนมต
หลงจากทรถขนเครองชงแลว
จะขนขอมลทงหมด มาอตโนมต
Page 18 of 46
October 2010
คมอ การใชงานระบบ ERP
ถาคลกเมาทขวา จะเปนฟอรมเตมรปแบบ
ตรวจสอบรายละเอยด เสรจแลวกปรนออกตวไดเลย
Page 19 of 46
October 2010
คมอ การใชงานระบบ ERP
.
Page 20 of 46
October 2010
คมอ การใชงานระบบ ERP
รายการสงซอรายวน Daily Order
รายการสงซอรายวน
Daily Order
Page 21 of 46
October 2010
คมอ การใชงานระบบ ERP
มรายละเอยดตางๆ ดงน
1. กาหนดวนทตองการดขอมล
2. เลอกเงอนไข เชน (1. ทงหมด 2. เฉพาะทดาเนนการจดสง 3. เฉพาะลกคารบเอง)
3. เลอกสถานะ เชน (1. ทงหมด 2.ปกต 3. เฉพาะทยกเลก)
4. เลอก Order เชน (1. ทงหมด 2. ปกต 3. เสรม)
5. เมอเลอกเสรจแลวกด View
รายการสงซอกาซปโตรเลยมเหลวจากคลง (Sale Order)
มรายละเอยดตางๆ ดงน
1. เลอกวนทรบของหรอวนทสงซอ
2. กาหนดวนทตองการดขอมล
3. เงอนไข เชน ( 1. เฉพาะสถานะปกต 2. เฉพาะทสมบรณ 3. เฉพาะทยกเลก 4.แสดงทงหมด)
Page 22 of 46
October 2010
คมอ การใชงานระบบ ERP
4. เลอกผผลต คอ คลงทเขารบแกส เชน 1. ปตท.บานโรงโปะ
2. KM (กจสมร)
3. ES (ESSO)
4. PC (ประชาบางจาก)
5. SP (SS&P)
6. PN (ปคนค)
5. เลอกวธการรบสนคา เชน (1. ทงหมด 2. เฉพาะขนสง 3. ลกคารบเอง)
6. เมอเลอกเสรจแลวกด View
รายการขายรายวน (Daily Order)
มรายละเอยดตางๆ ดงน
1. กาหนดวนทตองการดขอมล
2. เลอกเงอนไข เชน (1. ทงหมด 2. เฉพาะทดาเนนการจดสง 3. เฉพาะลกคารบเอง)
3. เลอกสถานะ เชน (1. ทงหมด 2.ปกต 3. เฉพาะทยกเลก)
4. เลอก Order เชน (1. ทงหมด 2. ปกต 3. เสรม)
5. เมอเลอกเสรจแลวกด View
Page 23 of 46
October 2010
คมอ การใชงานระบบ ERP
รายการขายสนคารายวนแยกตามลกคา Daily Customer Order
มรายละเอยดตางๆ ดงน
1. กาหนดวนทตองการดขอมล
2. เมอเลอกเสรจแลวกด View
รายการขายสนคารายเดอนแยกตามลกคา Monthly Summary Report
Page 24 of 46
October 2010
คมอ การใชงานระบบ ERP
มรายละเอยดตางๆ ดงน
1. กาหนดเดอนทตองการดขอมล
2. เมอเลอกเสรจแลวกด View
รายการขายสนคารายปแยกตามลกคา Yearly Summary Report
มรายละเอยดตางๆ ดงน
1. กาหนดปทตองการดขอมล
2. เมอเลอกเสรจแลวกด View
Page 25 of 46
October 2010
คมอ การใชงานระบบ ERP
รายการแกสคงคลงบญช
มรายละเอยดตางๆ ดงน
1. กาหนดเดอนทตองการดขอมล
2. เมอเลอกเสรจแลวกด View
รายงานสถตการขายสนคา Sale Order By Customer Report
Page 26 of 46
October 2010
คมอ การใชงานระบบ ERP
รายงานยอดขายสนคาตามพนกงานขายและตามลกคา
มรายละเอยดตางๆ ดงน
1. กาหนดวนทตองการดขอมล
2. รายงานผลเรยงตาม เชน 1. รหส 2. จานวนทสง 3. จานวนทไดรบ
3. เลอกจาก “มากไปหานอย” หรอจาก “นอยไปหามาก”
4. เมอเลอกเสรจแลวกด View
มรายละเอยดตางๆ ดงน
1. กาหนดวนทตองการดขอมล
2. เลอกพนกงานขาย
3. เมอเลอกเสรจแลวกด View
Page 27 of 46
October 2010
คมอ การใชงานระบบ ERP
Dispatch
มรายละเอยดตางๆ ดงน
1. กาหนดวนทตองการดขอมล
2. เมอเลอกเสรจแลวกด View
Page 28 of 46
October 2010
คมอ การใชงานระบบ ERP
Daily Stock
Page 29 of 46
October 2010
คมอ การใชงานระบบ ERP
1. รายการสงซอรายวน Daily
มรายละเอยดตางๆ ดงน
1. กาหนดวนทตองการดขอมล
2. เลอกเงอนไข เชน (1. ทงหมด 2. เฉพาะทดาเนนการจดสง 3. เฉพาะลกคารบเอง)
3. เลอกสถานะ เชน (1. ทงหมด 2.ปกต 3. เฉพาะทยกเลก)
4. เลอก Order เชน (1. ทงหมด 2. ปกต 3. เสรม)
5. เมอเลอกเสรจแลวกด View
Page 30 of 46
October 2010
คมอ การใชงานระบบ ERP
2. รายการสรปการรบแกส
มรายละเอยดตางๆ ดงน
1. เลอกเงอนไขการรบ เชน (1. เฉพาะขนสงเขารบ 2. เฉพาะลกคารบเอง 3. เฉพาะรายการไมไดรบ 4. ทงหมด)
2. เงอนไขการจาย เชน (1. เฉพาะขนสงจดสง 2. เฉพาะลกคารบเอง 3. ทงหมด)
3. เลอกวนท
4. เมอเลอกเสรจแลวกด View
Page 31 of 46
October 2010
คมอ การใชงานระบบ ERP
3. รายการสรปการจายแกส
มรายละเอยดตางๆ ดงน
1. เลอกเงอนไขการรบ เชน (1. เฉพาะขนสงเขารบ 2. เฉพาะลกคารบเอง 3. เฉพาะรายการไมไดรบ 4. ทงหมด)
2. เลอกวนท
3. เมอเลอกเสรจแลวกด View
Page 32 of 46
October 2010
คมอ การใชงานระบบ ERP
4. รายการสรปยอดการขนสงแกส
มรายละเอยดตางๆ ดงน
1. เลอกวนท
2. เมอเลอกเสรจแลวกด View
Page 33 of 46
October 2010
คมอ การใชงานระบบ ERP
5. รายงานสรปยอดสนคาคงคลง
มรายละเอยดตางๆ ดงน
1. เลอกวนท
2. เมอเลอกเสรจแลวกด View
Page 34 of 46
October 2010
คมอ การใชงานระบบ ERP
6. รายงานสรปยอดคนสนคา
มรายละเอยดตางๆ ดงน
1. เลอกวนท
2. เมอเลอกเสรจแลวกด View
Page 35 of 46
October 2010
คมอ การใชงานระบบ ERP
7. รายการแกสคงคลง (ขนสง)
มรายละเอยดตางๆ ดงน
1. เลอกวนท
2. เมอเลอกเสรจแลวกด View
Page 36 of 46
October 2010
คมอ การใชงานระบบ ERP
8. สถตการจนสงของพนกงาน
มรายละเอยดตางๆ ดงน
1. เลอกวนท
2. เมอเลอกเสรจแลวกด View
Page 37 of 46
October 2010
คมอ การใชงานระบบ ERP
9. ออกตว DN
มรายละเอยดตางๆ ดงน
1. เลอกวนท
2. เมอเลอกเสรจแลวกด View
Page 38 of 46
October 2010
คมอ การใชงานระบบ ERP
10. Dispatch
มรายละเอยดตางๆ ดงน
1. เลอกวนท
2. เมอเลอกเสรจแลวกด View
Page 39 of 46
October 2010
คมอ การใชงานระบบ ERP
Page 40 of 46
October 2010
คมอ การใชงานระบบ ERP
1. คลก Data เลอก Daily Stock
มรายละเอยดตางๆ ดงน
1. คลก “เพม”
2. คลกเลอกวนท
3. ใสจานวนสนคาคงคลง หนวยเปน กโลกรม
4. จานวนสนคาคงคลง หนวยเปนลตร (กรณทมการขายแบบลตร)
5. กด “ตกลง” หรอ “ยกเลก
Page 41 of 46
October 2010
คมอ การใชงานระบบ ERP
1. คลก Data เลอก Net Weight Stock
มรายละเอยดตางๆ ดงน
1. คลก “เพม”
2. คลกเลอกวนท
3. ใสจานวนสนคาคงคลง หนวยเปน กโลกรม
4. จานวนสนคาคงคลง หนวยเปนลตร (กรณทมการขายแบบลตร)
5. กด “ตกลง” หรอ “ยกเลก
Net weight
Page 42 of 46
October 2010
คมอ การใชงานระบบ ERP
Page 43 of 46
October 2010
คมอ การใชงานระบบ ERP
1. คลก Data เลอก Employee
มรายละเอยดตางๆ ดงน
1. คลก “เพม”
2. ใสรหสพนกงาน
3. ใสชอพนกงาน
4. กด “ตกลง” หรอ “ยกเลก
Employee
Page 44 of 46
October 2010
คมอ การใชงานระบบ ERP
Page 45 of 46
October 2010
คมอ การใชงานระบบ ERP
1. คลก Data เลอก Employee
มรายละเอยดตางๆ ดงน
1. คลก “เพม”
2. ใสรหสรถขนสง
3. ใสความจของรถ
4. เลอกพนกงานขบรถ
(ตองใสชอพนกงานขบรถในหนา Employee กอน)
5. เลขทใบขบข
6. บรษทประกนภย
7. เลขทกรมธรรม
8. เบอรโทรสายดวนประกนภย
9. กด “ตกลง” หรอ “ยกเลก
หมายเหต : กรณทมการระงบการวงของรถ ทงรถบรษทจดสง และรถลกคารบเอง ใหคลกท
Truck รถแกส
Page 46 of 46
October 2010
คมอ การใชงานระบบ ERP