Pflichten- und Lastenheft Die Schlüssel zu einem … · ØDas Lastenheft und Pflichtenheft sollten...

Post on 17-Sep-2018

245 views 1 download

Transcript of Pflichten- und Lastenheft Die Schlüssel zu einem … · ØDas Lastenheft und Pflichtenheft sollten...

www.siganet.de

Sicherheitstechnik

Gebäudeautomation

Medientechnik

Netzwerke

www.siganet.de

Fachtagung:

Anforderungen an moderneGefahrenmanagementsysteme (GMS)

bei der DATEV in Nürnberg

Pflichten- und LastenheftDie Schlüssel zu einem erfolgreichen

Projekt und zufriedenen Kunden?

siganet GmbH, IbbenbürenRoger Deters

03.11.2015

© 2015 siganet GmbH, IbbenbürenFolie 203.11.2015

Fachtagung GMS bei der DATEV / Pflichten- und Lastenheft

Agenda

ü Vorstellung des Unternehmens siganet

ü Begriffsbestimmung Lasten- / Pflichtenheft

ü Lastenheft

ü Wahrnehmung

ü Pflichtenheft

ü Zusammenfassung / Fazit

© 2015 siganet GmbH, IbbenbürenFolie 303.11.2015

Fachtagung GMS bei der DATEV / Pflichten- und Lastenheft

Bürovorstellung / Standort- siganet = Sicherheitstechnik,

Gebäudeautomation, Netzwerke

- 1999 als 100 % - tigesTochterunternehmen der agnNiederberghaus und Partner GmbHgegründet

- Sitz in Ibbenbüren / NRW

- Fachplanungsbüro mit derzeit14 Mitarbeiter

- agn Gruppe 300 Mitarbeiternan 8 Standorten

- Gewerkeübergreifende,herstellerunabhängige undganzheitliche Planung

- Mitglied im Verband fürSicherheitstechnik HH(Vorstand seit 2014)

© 2015 siganet GmbH, IbbenbürenFolie 403.11.2015

Fachtagung GMS bei der DATEV / Pflichten- und Lastenheft

Sicherheitstechnik

§ Videotechnik

§ Einbruchmeldetechnik

§ Perimeterschutz

§ Zutrittskontrolle

§ Steuerungen von Tür- und Toranlagen / Schleusen

§ Gebäudefunkanlagen / PNA / digital und analog

§ Sprachalarmierungsanlagen (SAA)

§ Brandmeldeanlagen nach DIN 14675

§ Sicherheitszentralen / Alarmempfangsstellen DIN 50518

§ Sicherheitskonzepte

© 2015 siganet GmbH, IbbenbürenFolie 503.11.2015

Fachtagung GMS bei der DATEV / Pflichten- und Lastenheft

Gebäudeautomation / GA

§ Gebäudeautomation_GLT

§ MSR: Mess-/Steuer-/Regeltechnik

§ Raumautomation

§ Energiemanagement / -optimierung

§ Offene Kommunikationsprotokolle (z. B. BACNet, LON etc.)

§ Übertragungsmedien (Kupfer, Lichtwelle, Funk)

§ DDC-/SPS-Systeme aller führenden Hersteller

§ SCADA- und GLT-Systeme

© 2015 siganet GmbH, IbbenbürenFolie 603.11.2015

Fachtagung GMS bei der DATEV / Pflichten- und Lastenheft

Netzwerke / IT Infrastruktur

§ IT-Strukturen

§ IT-Betriebskonzepte

§ Sicherheits- und Datenschutzanalysen

§ Strukturanalyse für bestehende Netze

§ Kommunikationstechnik

§ Server- und Storage-Systeme

§ LAN / Wireless LAN

§ Strukturierte Verkabelung

§ Rechenzentren (Klima, Strom, Sicherheit)

© 2015 siganet GmbH, IbbenbürenFolie 703.11.2015

Fachtagung GMS bei der DATEV / Pflichten- und Lastenheft

AV-Medientechnik

§ Präsentationstechnik

§ Beschallung

§ Beleuchtung

§ Dolmetscheranlagen

§ Sprach-Konferenzsysteme

§ Video-Konferenzsysteme

§ Steuerungs- und Visualisierungstechnik

© 2015 siganet GmbH, IbbenbürenFolie 803.11.2015

Fachtagung GMS bei der DATEV / Pflichten- und Lastenheft

Agenda

ü Vorstellung des Unternehmens siganet

ü Begriffsbestimmung

ü Lastenheft

ü Wahrnehmung

ü Pflichtenheft

ü Zusammenfassung / Fazit

© 2015 siganet GmbH, IbbenbürenFolie 903.11.2015

Fachtagung GMS bei der DATEV / Pflichten- und Lastenheft

Begriffsdefinition: Gefahrenmanagementsystem (GMS)

Ein Gefahrenmanagementsystem (GMS) ist ein systemübergreifendes „Bedien- undBeobachtungssystem“, an dem alle einlaufenden Meldungen und Befehle von den

angeschlossenen Systemen auf einer einheitlichen Benutzeroberflächezusammengefasst, visualisiert, protokolliert und bearbeitet werden

Als Mensch – Maschine – Interface (MMI) bildet esdie Brücke zwischen Mensch und Technik

© 2015 siganet GmbH, IbbenbürenFolie 1003.11.2015

Fachtagung GMS bei der DATEV / Pflichten- und Lastenheft

Begriffsdefinition: Gefahrenmanagementsystem (GMS)

§ vergleichbar mit dem menschlichen Gehirn = Schaltzentrale

§ Der Mensch besteht aus einer Vielzahl von Sensoren, die über das Nervensystem mitdem Gehirn verbunden sind

§ Abweichungen vom Sollwert werden gemeldet

§ Innerhalb kürzester Zeit werden Entscheidungen getroffen, um der Gefahr zubegegnen

§ Ausführung von Handlungen

© 2015 siganet GmbH, IbbenbürenFolie 1103.11.2015

Fachtagung GMS bei der DATEV / Pflichten- und Lastenheft

Begriffsdefinition: Lastenheft

Gemäß DIN 69901-5: Projektmanagement – Projektmanagementsysteme(Teil 5: Begriffe) beschreibt das Lastenheft die „vom Auftraggeber festgelegteGesamtheit der Forderungen an die Lieferungen und Leistungen einesAuftragnehmers innerhalb eines Auftrages“

Ein Lastenheft (oder Anforderungsspezifikation) beschreibt die unmittelbarenAnforderungen, Erwartungen und Wünsche an ein geplantesGefahrenmanagementsystem

Lastenheft WAS? / WOFÜR?

© 2015 siganet GmbH, IbbenbürenFolie 1203.11.2015

Fachtagung GMS bei der DATEV / Pflichten- und Lastenheft

Begriffsdefinition: Pflichtenheft

Gemäß DIN 69901-5: Projektmanagement – Projektmanagementsysteme(Teil 5: Begriffe) beschreibt das Pflichtenheft die „vom Auftragnehmererarbeiteten Realisierungsvorgaben aufgrund der Umsetzung des vomAuftraggeber vorgegebenen Lastenhefts“

Die Anforderungen des zuvor ausgearbeiteten Lastenhefts werden durch dasPflichtheftes mit technischen Festlegungen der Betriebs- undWartungsumgebung verknüpft.Mit diesem Dokument beschreibt der Auftragnehmer sein Form der Umsetzungder Programmierung des Gefahrenmanagementsystems

Pflichtenheft WIE? WOMIT?

© 2015 siganet GmbH, IbbenbürenFolie 1303.11.2015

Fachtagung GMS bei der DATEV / Pflichten- und Lastenheft

Begriffsdefinition: Lastenheft / Pflichtenheft

Die Begriffe Lasten- und Pflichtenheft werden in der Praxis oft verwechselt odernicht klar gegeneinander abgegrenzt

Die unklare Abgrenzung der beiden Begriffe ist häufig Ursache fürMissverständnisse

Das Lastenheft wird durch den Auftraggeber erstellt,das Pflichtenheft durch den Auftragnehmer

© 2015 siganet GmbH, IbbenbürenFolie 1403.11.2015

Fachtagung GMS bei der DATEV / Pflichten- und Lastenheft

Begriffsdefinition: Lastenheft

Im Rahmen der Erstellung eines Sicherheitskonzeptes werden bauliche undorganisatorische Maßnahmen notwendig.Diese sind für die Realisierung zu detaillieren und im Sinne einer eindeutigenBeschreibung für die Ausführung gerade im Bereich der Software gestütztenKomponenten (z. B. GMS) aufzubereiten.Dies geschieht in Form eines Lastenheftes.

© 2015 siganet GmbH, IbbenbürenFolie 1503.11.2015

Fachtagung GMS bei der DATEV / Pflichten- und Lastenheft

Begriffsdefinition: Lastenheft

Ø Das Lastenheft enthält die Gesamtheit der Projektanforderungen

Ø Das Lastenheft wird vom Auftraggeber erstellt

Ø Der Planer unterstützt den Auftraggeber in der Entwurfsphase bei derErstellung des Lastenheftes

Ø Es dient als Grundlage für die Ausschreibung / sollte Teil der Ausschreibungsein (Ausnahme VS oder ähnliches)

© 2015 siganet GmbH, IbbenbürenFolie 1603.11.2015

Fachtagung GMS bei der DATEV / Pflichten- und Lastenheft

Lastenheft / Inhalt (Teil 1)

Ø Ausgangssituation

Ø Zielbestimmung / Schutzziel bestimmen

Ø Funktionale Anforderungen / organisatorische Anforderungen

Ø Funktionalitäten

Ø Risikoakzeptanz / Risikoabgrenzung

Ø Qualitätsanforderungen

© 2015 siganet GmbH, IbbenbürenFolie 1703.11.2015

Fachtagung GMS bei der DATEV / Pflichten- und Lastenheft

Lastenheft / Inhalt (Teil 2)

Ø Produktübersicht, Produktdaten

Ø Produktfunktionen, Produktleistungen

Ø Produkteinsatz

Ø Lieferumfang (Leistungsverzeichnis)

Ø Abnahme- und Prüfkriterien

Ø Termine

Aufbau eines Lastenheftes

Lastenheft: Inhaltsverzeichnis

Lastenheft: Auszug

Lastenheft: Auszug

Lastenheft: Auszug

Bestandteile eines Lastenheftes / Funktionsschema

© 2015 siganet GmbH, IbbenbürenFolie 2403.11.2015

Fachtagung GMS bei der DATEV / Pflichten- und Lastenheft

Agenda

ü Vorstellung des Unternehmens siganet

ü Begriffsbestimmung

ü Lastenheft

ü Wahrnehmung

ü Pflichtenheft

ü Zusammenfassung / Fazit

Wahrnehmung

Wahrnehmung / Einleitung

AutoAuto Haus Kirche

Kirche

HausHausHaus

Auto KircheKirche

AutoAuto

Wahrnehmung / Teil 1

KatzeKatzeKatze

StiftStift Blatt Tür

TürBuchBuch Ball

HandHandHand

BlattBlattBlatt

Buch HandHand

TürTürTür

BallBall

StiftStift Katze

KatzeKatze Tür Buch

BuchBallBall

HandHand

BlattBlattBlatt

StiftStiftStift

Wahrnehmung / Teil 2

DreiDrei

EinsEinsEins

VierZweiZweiZwei

VierVier

ZweiZweiZwei

Drei

ZweiZweiZwei

Drei VierVier

EinsEinsEins

DreiDrei

ZweiZweiZwei

Vier

EinsEins Zwei Drei

DreiEinsEins

VierVier

ZweiZweiZwei

EinsEinsEins

Fazit aus dem Experiment

Bei dem Experiment ging es um unsere Wahrnehmung und wie wir beeinflusstwerden durch unsere Wahrnehmung

Bei der Erstellung eines Pflichtenheftes / Lastenheftes ist dieser Effekt sehrwichtig

Die Wahrnehmung des Auftraggebers ist häufig eine andere als beimAuftragnehmer

Hier ist eine detaillierte Abstimmung zwischen AG und AN notwendig

© 2015 siganet GmbH, IbbenbürenFolie 3003.11.2015

Fachtagung GMS bei der DATEV / Pflichten- und Lastenheft

Agenda

ü Vorstellung des Unternehmens siganet

ü Begriffsbestimmung

ü Lastenheft

ü Wahrnehmung

ü Pflichtenheft

ü Zusammenfassung / Fazit

© 2015 siganet GmbH, IbbenbürenFolie 3103.11.2015

Fachtagung GMS bei der DATEV / Pflichten- und Lastenheft

Begriffsdefinition: Pflichtenheft

Ø Das Pflichtenheft bildet die Grundlage der vertraglich festgehaltenenLeistungen eines Auftragnehmers

Ø Es beschreibt die Art der Umsetzung durch den Auftragnehmer des vomAuftraggeber vorgegebenen Lastenheft

Ø Das Pflichtenheft wird im Rahmen der Werk- und Montageplanung desAuftragnehmers aufgestellt

Ø Das Pflichtenheft sollte immer von beiden Seiten unterzeichnet werden(wichtig, wenn Vertragsbestandteil)

© 2015 siganet GmbH, IbbenbürenFolie 3203.11.2015

Fachtagung GMS bei der DATEV / Pflichten- und Lastenheft

Pflichtenheft / Inhalt (Teil 1)

Ø Zielbestimmung (Musskriterien, Wunschkriterien, Abgrenzungskriterien)

Ø Bedien- und Benutzeroberfläche

Ø Aufbau des Gesamtsystems / Anlagenteile

Ø Funktionsbeschreibungen / Funktionsschemen

Ø Maßnahmenpläne, Alarmpläne, Ablaufpläne im Alarmfall (bei GMS)

© 2015 siganet GmbH, IbbenbürenFolie 3303.11.2015

Fachtagung GMS bei der DATEV / Pflichten- und Lastenheft

Pflichtenheft / Inhalt (Teil 2)

Ø Datenpunktliste / Datenpunktumfang

Ø Schnittstellen zu angeschalteten Systemen

Ø Rechtliche Rahmenbedingungen (z. B. Lizenzen, Offenlegung vonSchnittstellen etc.)

Ø Art der Protokollierung

Ø Redundanz / Datensicherung

© 2015 siganet GmbH, IbbenbürenFolie 3403.11.2015

Fachtagung GMS bei der DATEV / Pflichten- und Lastenheft

Pflichtenheft: Inhaltsverzeichnis

© 2015 siganet GmbH, IbbenbürenFolie 3503.11.2015

Fachtagung GMS bei der DATEV / Pflichten- und Lastenheft

Pflichtenheft: Blockschaltbild

© 2015 siganet GmbH, IbbenbürenFolie 3603.11.2015

Fachtagung GMS bei der DATEV / Pflichten- und Lastenheft

Pflichtenheft: klare Angaben

Konkrete Angaben: z. B. Telefonnummern

© 2015 siganet GmbH, IbbenbürenFolie 3703.11.2015

Fachtagung GMS bei der DATEV / Pflichten- und Lastenheft

Pflichtenheft: Festlegung von Schnittstellen

© 2015 siganet GmbH, IbbenbürenFolie 3803.11.2015

Fachtagung GMS bei der DATEV / Pflichten- und Lastenheft

Pflichtenheft: Festlegung von Schnittstellen

© 2015 siganet GmbH, IbbenbürenFolie 3903.11.2015

Fachtagung GMS bei der DATEV / Pflichten- und Lastenheft

Pflichtenheft: Auflistung von Geräten und Funktionen

Pflichtenheft: Angaben zur Farbdarstellung im GMS

© 2015 siganet GmbH, IbbenbürenFolie 4103.11.2015

Fachtagung GMS bei der DATEV / Pflichten- und Lastenheft

Beispiel für Beleuchtungssteuerung aus GMS

© 2015 siganet GmbH, IbbenbürenFolie 4203.11.2015

Fachtagung GMS bei der DATEV / Pflichten- und Lastenheft

Lastenheft: „Nutzersprache“

© 2015 siganet GmbH, IbbenbürenFolie 4303.11.2015

Fachtagung GMS bei der DATEV / Pflichten- und Lastenheft

Darstellung „Meldungsbearbeitung“

© 2015 siganet GmbH, IbbenbürenFolie 4403.11.2015

Fachtagung GMS bei der DATEV / Pflichten- und Lastenheft

Agenda

ü Vorstellung des Unternehmens siganet

ü Begriffsbestimmung

ü Lastenheft

ü Wahrnehmung

ü Pflichtenheft

ü Zusammenfassung / Fazit

© 2015 siganet GmbH, IbbenbürenFolie 4503.11.2015

Fachtagung GMS bei der DATEV / Pflichten- und Lastenheft

Zusammenfassung

Ø Immer mit Datum versehen

Ø Versionsnummer verwenden

Ø Verfasser nennen

Ø Beteiligte Personen aufführen

Ø Finale Ausfertigungen sind von beiden Seiten zu unterschreiben

Ø Das Lastenheft und Pflichtenheft sollten Bestandteil des Vertrages sein

Ø Die Erstellung des Lasten- und Pflichtenheftes ist gerade beiGefahrenmanagementsystemen von enormer Bedeutung

© 2015 siganet GmbH, IbbenbürenFolie 4603.11.2015

Fachtagung GMS bei der DATEV / Pflichten- und Lastenheft

Fazit

Ø Ein vernünftig aufgestelltes Lastenheft zu Beginn eines Projektes erspart imProjektverlauf bei der Umsetzung eine Menge Ärger

Ø Das Pflichtenheft definiert für beide Seiten (AG und AN) die Sollsituation undbewahrt beide Seiten vor „bösen Überraschungen“

Ø Die Zeit zur Aufstellung des Lasten- Pflichtenheft erspart dem AG späteroftmals große Mehrkosten auf Grund fehlender Abgrenzungen

Ø Das Lastenheft kommt vor den Pflichtenheft

Lasten- / PflichtenheftSchlüssel zu einem erfolgreichen Projekt und zufriedenen Kunden

© 2015 siganet GmbH, IbbenbürenFolie 4703.11.2015

Fachtagung GMS bei der DATEV / Pflichten- und Lastenheft

Weitere Informationen:

© 2015 siganet GmbH, IbbenbürenFolie 4803.11.2015

Fachtagung GMS bei der DATEV / Pflichten- und Lastenheft

Vielen Dank für IhreAufmerksamkeit!

Roger Deterssiganet GmbHGroner Allee 10049479 IbbenbürenTel.: 05451-5901-353E-Mail: roger.deters@siganet.de