Powerpoint Powerpoint So komme ich rasch zu einer

wirkungsvollen Präsentation

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Was ist das, eine Was ist das, eine "Präsentation""Präsentation"

InhalteInhalte(Text)(Text)

FormForm(Layout)(Layout)

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Was ist PowerPoint?

PräsentationssoftwareOverheadfolien, Diapositive, OnlinePräsentation von

Texten, Grafiken, Video- und Audiosequenzen

Abfolge von Folien mit z.B. Animationen

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Inhalte des SeminarsInhalte des Seminars

Folien erstellenFolienlayout, Hintergrund

Text eingeben und gestaltenGrafikelementeTabellen, Diagramme und

OrganigrammeEinheitlichkeit durch Folien-MasterBildschirmpräsentation

Einrichten & vorführenFolienübergänge & Animation

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Powerpoint unterstützt Powerpoint unterstützt folgende Medienfolgende Medien

Overheadfolien Bildschirmpräsentati

onen 35 mm - Dias Notizblätter Handzettel Gedruckte

Gliederungen

Ansichten:(Normal-)

FolienansichtGliederungsansichtFoliensortieransichtNotizseitenansichtBildschirmpräsentati

on

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Aller Anfang ist leicht

Öffnen vorhandener Präsentationen

Leere Designs

Präsentationsvorlage

Autoinhalt-Assistent

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Was Sie einfügen könnenWas Sie einfügen können

Texte (auch aus MS Word)

Tabellen (auch aus Excel)

GrafikenClipArtsWordArtsDiagrammeOrganisationsdiagram

me

Objekte Jedes Objekt hat

einen Objektrahmen

Durch Klicken wird das Objekt markiert

Durch Ziehen verschieben

Durch Ziehen Größe ändern

Kompetenzfeld

Texte gestalten

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Folien gestalten

Texte

GrafischeElemente

Aufzählung Textfeld AutoForm (Sprechblase,...) WordArt Rechteck/Ellipse (Quadrat,...) ClipArt

Zeichnung, Bilder Video, Sound ClipArt-Symbolleiste

Grafik aus Datei einfügen Grafik- Symbolleiste

Video & Audio

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Texteingabe

Bei Platzhaltern (z.B.: Überschrift):Neuer Absatz mit ENTERZeilenumbruch macht Powerpoint

selberSHIFT + ENTER manueller

ZeilenumbruchLöschen mit ENTF und Rückschritttaste

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Aufzählung

Hauptpunkt AHauptpunkt B

Unterpunkt 1Unterpunkt 2

Hauptpunkt CUnterpunkt c1

Unterpunkt c.1.1.Unterpunkt c.1.1.1.

Unterpunkt c.1.1.1.1.

Tabulator

Shift+Tabulator

Enter

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Text & Aufzählungen

Neue Folie mit AufzählungKennzeichen der Aufzählung:

Text ist linksbündigJede Ebene hat ein eigenes

Aufzählungszeichen und anderen linken Einzug

5 GliederungsebenenMit TAB-Taste / SHIFT-TAB

Möglichst wenig Text, nur Stichworte..

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Gliederungsansicht

ANSICHT / GLIEDERUNG oder mit Symbol

Gesamter Text aus Titel und Aufzählungszeichen ist sichtbar

Hinaufstufen / HinabstufenNach oben / nach untenGliederung reduzieren / erweiternAlle Ebenen einblenden / ausblenden

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Tipps zur Schrift/Textgestaltung

5 Punkte auf einer Folie20 Wörter je FolieSchriftgrad

Text > 20ptFolientitel 30 bis 50pt

SchriftartMax. 2 verschiedene auf einer Folie

Hallo,

Ich bin wichtig

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Objektformatierung

FarbenFarbeWeitere FarbenFülleffekteStrukturMusterGrafik

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Automatische Rechtschreibprüfung

Falsche Wörter mit roter WellenlinieRechter Mausklick auf falsches Wort

Richtiges Wort auswählenAlle ignorierenHinzufügen

Extras / Optionen / Rechtschreibung

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Autokorrektur

EXTRAS / AUTOKORREKTURZ.B.: m f g, ( c ) ...Neue hinzufügen / löschenZwei GroßbuchstabenGroßbuchstabe am SatzanfangWochentage großHängen bleiben mit der Feststelltaste

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Formate in der Formatsymbolleiste

Schriftart und SchriftgrößeFett, Kursiv, Unterstrichen,

Textschatten, AufzählungszeichenLinksbündig, zentriert, rechtsbündigAbsatzabstand und Schriftgröße

stufenweise

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Spezielle Zeichenformate

FORMAT / ZEICHENHervorgehoben, GraviertHoch, und TiefgestelltFarbeStandard für die ZukunftFORMAT / GROSS-KLEINSCHRIEBUNG

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Aufzählungszeichen

FORMAT / AUFZAÄHLUNGSZEICHENSchriftart Wingdings / WebdingsAbstand zwischen Zeichen und Text im

Lineal ziehen

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Spezielle Absatzformate

FORMAT / AUSRICHTUNGZeilenabstandAbstand vor einem AbsatzAbstand nach einem Absatz

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Grafische Elemente

Linien, Pfeile

Rechtecke,...

Autoformen

ClipArt Gruppierung

Bilder aus Datei Zuschneiden

Helligkeit/Kontrast

Transparente Farbe

Rechteck Hoi

So soll‘s sein

Text

möglic

h!

Ich freue mich!

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Formen ausfüllen

Einfache FarbeFarbverlaufMusterStrukturGrafik

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Name Firma Telefon E-Mail

Petra Klein Klein OHG 01-9875 klein@klein.at

Markus Groß ABC GmbH 01-2213 gross@abc.com

Karin Huber - 0660-1245 huber@huber.at

Name Firma Telefon E-Mail

Petra Klein Klein OHG 2912811 klein@klein.at

Markus Groß

ABC GmbH 114323

gross@abc.com

Karin Huber -

0660-1245

huber@huber.at

Tabellen aus Word oder Excel

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Ändern der Folienreihenfolge

Nach oben / nach untenMit der MausInhaltsfolieANSICHT / MINIATURBILD

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FolienmasterANSICHT / MASTER / FOLIENMASTERGrundformate für die gesamte

PräsentationHier wird kein Text eingegeben,

sondern nur die Formate definiert

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Objektformatierung

FORMAT / FARBEN UND LINIEN oder:Rechter Mausklick oder:Doppelklick oder:Zeichnen - Symbolleiste

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Objektformatierung

UmrandungLinienverlaufLinienartStärkeFarbe

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Zeichenwerkzeuge

Linie

Pfeil

Rechteck

Ellipse

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Tips

ZiehenZiehen mit gedrückter Shift-TasteZiehen mit gedrückter STRG-TasteDoppelklick auf Symbol

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Weitere Grundformen

Textfeld

Textfeld

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Register Textfeld

TextverankerungInnenrandText umbrechenGröße anpassen

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Folienhintergrund

FORMAT / HINTERGRUNDIm Master: für alleAuf Folie: für die Folie oder alleHintergrundgrafik aus Master

ausblenden

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Foliensortieransicht

Mehrere Folien mit Objekten als Miniaturbilder

Mehrere Folien mit SHIFT markierenMehrere Folien mit Maus markierenUmstellen, Löschen, kopieren,

ausschneidenÜbergangseffekteAusblenden

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Autoformen

LinienKurven (Doppelklick)Freihandform - (Shift + Doppelklick)Zeichnen / Punkte Bearbeiten

• Ziehen, STRG+Maus

Verbindungslinien

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Autoformen (2)

StandardformenBlockpfeileFlußdiagrammeSterne und BannerLegendeInteraktive Schaltflächen

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Autoformen (3)

ProportionsziehpunktText in Objekten

MehrfachmarkierungenShiftZiehen mit der MausSTRG + A

Text mit Bearbeiten/Textobjekt

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Formatieren der Zeichenobjekte

Füll-,Linien- und TextfarbeLinien-, Strich- und PfeilartSchatten3D Effekte

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Anordnen der Zeichnungsobjekte

Am Raster Ausrichten (2mm Raster) Mit ALT aufheben

An Form AusrichtenFührungslinie

Mit STGR

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Objekte zueinander ausrichten

Ausrichten und VerteilenLinksbündig,Horizontal zentrieren,Rechtsbündig,....

Im Verhältnis zur Folie

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Objekte überlagern

In den VordergrundIn den HintergrundEine Ebene nach vorneEine Ebene nach hinten

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Gruppieren

GruppierenGruppieren aufheben

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Drehen und Kippen

Freies DrehenLinksRechtsHorizontal KippenVertikal Kippen

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Weitere Möglichkeiten

Autoform ändernVorgabe für AutoformVerschiebenKopierenDuplizieren

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Texteffekte mit WordArt

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Animierte Grafiken

www.animfactory.com

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Datenaustausch

ImportBestehende Dokumente werden in

PowerPoint übernommenZwischenablage

Kopieren - EinfügenOLE – Object Linking and Embedding

Verknüpftes Objekt

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Import von Grafiken

Verschiedene BildformateEinfügen oder verknüpfen?

Bei Pack&Go zu berücksichtigen

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Diagramme

Eingeben der Daten

0102030405060708090

1.Qrtl.

2.Qrtl.

3.Qrtl.

4.Qrtl.

Wien

Linz

Salzburg

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Diagramm aus Excel (2)

1. Eingefügt

2. Als Bild eingefügt

3. Verknüpft

0

100

200

300

1. Qrtl. 2. Qrtl. 3. Qrtl. 4. Qrtl.

Süd

Nord

West

Ost

0

200

400

600

1. Qrtl. 2. Qrtl. 3. Qrtl. 4. Qrtl.

Süd

Nord

West

Ost

0

200

400

600

1. Quartal. 2. Quartal. 3. Quartal. 4. Quartal.

Süd

Nord

West

Ost

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Diagramme (2)

Markieren der DiagrammelementeFormatieren der Diagrammelemente

MusterSchriftZahlenSkalierungAusrichtungDatenbeschriftung

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Diagrammtypen

Diagrammtypen ändernStandardtypBenutzerdefinierte Typen

0

20

40

60

80

100

1.Qrtl.

2.Qrtl.

3.Qrtl.

4.Qrtl.

Ost

West

Nord

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Diagramme (4)

Datenreihen bearbeitenIn SpaltenIn Zeilen

Ein- und Ausblenden der DatenLöschen einer Datenreihe

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Diagramme (5)

Diagramme aus Excel übernehmenEinfügen ohne VerknüpfungEinfügen mit Verknüpfung

0

5

10

15

20

25

30

35

40

45

q1 q2 q3

p1

p2

p3

0

5

10

15

20

25

30

35

40

45

q1 q2 q3

p1

p2

p3

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Tabellen

Excel-Tabelleeinfügenverknüpfeneingebettetes Excel-Objekt

Word-Tabelle

Gerold

PersönlicheAngaben:

Familienstand:

Staatsangehörigkeit:

Alter:

Geburtsort:

Eltern:

AngestrebteTätigkeit

[ Berufswunsch hier eingeben ]

Ausbildung 19xx - 19xx [ Firma / Schule / Universität] [ Ort / (Land) ] [ Titel ]

[ Angaben zu Fachrichtungen, Auszeichnungen und Abschlüssen]

Berufserfahrung 19xx - 19xx [ Firma / Schule / Universität] [ Ort / (Land) ] [ Berufstitel ]

[ Angaben zu Fachrichtungen, Auszeichnungen und Abschlüssen]

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ExcelSoftware-EntwicklungVorarbeiten 11,5 Tagekonzeptionelle Analyse 9 Tage Projektleiter;Abteilungsleiterlogische Analyse 9 Tage 3AA Abteilungsleiter;Entwickler[200%]konzeptionelles Pflichtenheft 6 Tage 3EA-50% Schreibkraft;Projektleiter[38%]technisches Pflichtenheft 6 Tage 4EA-50% Schreibkraft;EntwicklerPflichtenheft verbinden 1 Tag 6;5 Schreibkraft[200%];Projektleiter[50%];Abteilungsleiter[50%]Pflichtenheft Abnahme 0 Tage 7Entwicklung 23 Tage 2Datenstruktur 4,25 Tage Entwickler[200%]Abfragen und Prozeduren 3 Wochen 10 Entwickler[300%]Klassenentwicklung 4 Wochen 10AA+3 Tage Entwickler[300%]Formulare (Front-End) 3 Wochen 11AA+25% Entwickler[200%]Berichte 1 Woche 13EA-1 Woche Entwickler[150%]Testversion fertig 0 Tage 14Testen & Schulung 18 Tage 9Probebetrieb 3 Wochen Projektleiter[84%];Abteilungsleiter;Entwickler[200%]Korrekturen 3 Wochen 17AA+3 Tage Entwickler[200%]Schulung 1,4 Wochen 17EA-1 Woche AbteilungsleiterAbnahme 0 Tage 18;19

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MS-Word Tabelle

Wert 1 Wert 2 Wert 3

12.500 5000 85000

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Organisationsdiagramme

Beschrieben der ElementeHinzufügen von ElementenMarkieren mehrerer FelderFormatieren der FelderZusatzwerkzeug

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Einheitlichkeit der Präsentation

Hintergrundfarbe, -Struktur, -bildFür alle FolienFür eine einzelne Folie

Kopf- & Fußzeilen (Ansicht)Entwurfsvorlagen (Format)Folien- & Titelmaster (Ansicht)

SchriftenHintergrundgestaltungFirmenlogo

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Animation

Von Folie zu FolieFolienübergangFolie ausblenden

Innerhalb einer FolieVoreingestellte Animation(sschemas)Benutzerdefinierte Animation

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Bewegen in der Präsentation

Folienansicht:BildlaufleisteBildlaufleiste : vor / zurückBild auf / ab

GliederungsansichtBildlaufleisteDoppelklick auf Foliensymbol

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Bildschirmpräsentation

ANSICHT / BILDSCHIRMPRÄSENTATIONBegin bei erster Folie

SymbolBegin bei aktueller Folie

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Steuerung der Bildschirmpräsentation

MausklickBild auf / Bild ab TasteCursor TastenESC bricht Bildschirmpräsentation ab

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Steuerung der Bildschirmpräsentation

Rechter Mausklick / KontextmenüGehe zu / FoliennavigatorGehe zu / nach TitelStift (mit gedrückter SHIFT Taste)ZeigeroptionenPräsentation ausblendenStift löschen

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Automatisches Vorführen

Zum Vorführen an einem Info-Stand oder Kiosk ohne manuelle Bedienung

Einblendzeiten können pro Folie festgelegt werden

BILDSCHIRMPRÄSENTATION / NEUE EINBELNDZEITEN TESTENAlle Folien manuell einstellen

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Automatisches Vorführen

BILDSCHIRMPRÄSENTATION / BILDSCHIRMPRÄSENTATIN EINRICHTENWiederholen bis ESC...Festgelegte Zeiten verwenden

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Löschen von Folien

ENTF bei Gliederungs- und Foliensortieransicht

BEARBEITEN / FOLIE LÖSCHENOder:BILDSCHIRM PRÄSENTATION / FOLIE

AUSBLENDENBei Foliensortieransicht: Rechter

Mausklick

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Notizen zu Folien

Kommentare EINFÜGEN / KOMMENTARE In Folienansicht & Bildschirmpräsentation Nur wenn ANSICHT / KOMMENTARE

Notizblattansicht ANSICHT / NOTIZBLATT in Folien- Sortier, und

Gliederungsansicht Bei Bildschirmpräsentationen Rechter Mausklick

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Drucken

DATEI / DRUCKENVarianten:

Folien selber, jede Folie eine SeiteHandzettel ( Miniaturbilder): 2, 3 oder 6

Folien pro SeiteNotizblätter: Folie mit Notiz pro SeiteGliederungsansicht

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Kopf- und Fußzeilen

ANSICHT / MASTER / FOLIENMASTERANSICHT / KOPF- UND FUSSZEILEFür:

FoliennummerierungFirmenlogoDatumFirman- und/oder AbteilungsnameThema der Präsentation

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Kopf- und Fußzeilen

Anzeige auf allen FolienAnzeige auf ausgewählten FolienAusblenden auf der TitelfolieUnterschiedliche Kopf- und Fußzeilen

für Teile der PräsentationDatum, Text, Foliennummer

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Kopf- und Fußzeilen

Für Notizblätter und Handzettel gibt es eigene Kopf- und Fußzeilen

Platzhalter können am Master verschoben werden

Für ausgewählte Folien:Markieren der Folie(n)

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Folien einfügen

Folie aus vorhandenen Präsentationen einfügen:Wenn die Formate über Master geregelt

sind wird das neue Format übernommenKopieren/Ausschneiden und Einfügen

oder mit der Maus

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Einfügen aus Datei

EINFÜGEN / FOLIEN AUS DATEIMehrfachauswahl mit SHIFT oder STRG

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Einfügen aus Gliederung

Gliederung von z.B MS Word (Text als RTF – Datei abgespeichert)

EINFÜGEN / FOLIEN AUS GLIEDERUNGSPEICHERN UNTER (RTF – Format)

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Objektanimation

Effekte aus der SymbolleisteVoreingestellte AnimationBenutzerdefinierte AnimationAnimation von Diagrammen

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Textanimation

Animation mit Symbolleiste: Folienansicht Markieren des Titels oder einer Aufzählung Klick auf eines der Effektsymbole Nur die erste Gliederungsebene

Animation in der Foliensortieransicht Mit Mehrfachmarkierung können die Effekte

mehreren Folien zugewiesen werden.

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Benutzerdefinierte Animation

BILDSCHIRMPRÄSENTATION / BENUTZERANIMIERTE ANIMATION

Zeitlicher AblaufDarstellung

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Animation

Präsentation Ablauf

Foliensortierung Folie ausblenden Zielgruppenorientierung

Übergang nächste FolieFolie

Aufzählung (Overhead: Abdecken)

Objekte (Bilder, Grafik, Text, Org.)

Wie geht‘s?Im Menü...

Ansicht Bildschirmpräsentation Bildschirmpräsentation

Bildschirmpräsentation

Bildschirmpräsentation

Bildschirmpräsentation

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Präsentation mit Übergängen

Überblendeffekte zwischen den einzelnen Folien

Am besten in der FoliensortieransichtÜber die SymbolleisteBILDSCHIRMPRÄSENTATION /

FOLIENÜBERGÄNGE

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Zielgruppenorientierte Präsentation

ZweckDetails zu ThemenUnterschiedliche Firmen/Abteilungen

Zielgruppenorientierte Präsentationen erstellen

AnzeigenAufrufenWährend der Präsentation

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Agenda Folien

Spezielle Inhaltsfolien, bei denen Aufzählungspunkte als Hyperlink gekennzeichnet sindFoliensortieransichtInhaltsfolie erstellenBildschirmpräsentation/

AktionseinstellungenHyperlink zu Zielgruppenorientierte

Präsentation

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Aktionseinstellungen

Interaktive SchaltflächeHyperlink

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Hilfe !!!!!!

F1Office-Assistent (Assistenten wählen)DirekthilfeOffice im Web

Übungen

Aufgaben

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Video

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Mein Beruf in Zahlen

Word

Excel

Power-point

Project

Visio

UML

AccessGesamt:

36 % der 411 Teilnehmer im Vergleich zu 2000