Präsentation BGM [Kompatibilitätsmodus] · Betriebliches Gesundheitsmanagement Steuerkreissitzung...

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Rummelsberger Dienste für Menschen im Alter gGmbHStand: Oktober 2016

Herzlich Willkommen im

Diakonischen Sozialzentrum RehauSchildstr. 2995111 Rehau

www.altenhilfe-rummelsberg.de

Rummelsberger Dienste für Menschen im Alter gGmbH

selbstbestimmt leben – geborgen sein - alles aus einer Hand

stationär

ambulant

Fachstelle für pflegende Angehörige

09283/841 0

09283/841 260

09283/841 270

Rummelsberger Dienste für Menschen im Alter gGmbH

stationär

Pflegewohnbereich

beschützender Wohnbereich

Kurzzeit- und Verhinderungspflege

Tagespflege

ambulant

Pflege

Betreuung

Beratung

Hauswirtschaftliche Versorgung

Mobiler Mahlzeitendienst

Rummelsberger Dienste für Menschen im Alter gGmbH

Fachstelle für pflegende Angehörige

- Beratung zu:

� Pflege- und Hilfeangeboten

� Entlastungs- und Schulungsangeboten

� barrierefreien Wohnraumgestaltungen

- Unterstützung im Umgang mit Behörden, Ämtern, Kassen

e-mail: hopperdietzel.ute@rummelsberger.net

Rund um die Uhr erreichbar unter 09283/841 270

Rummelsberger Dienste für Menschen im Alter gGmbH

Rummelsberger

Organisieren für

Menschen

Entlastung vor

Ort

Jederzeit

Unterstützung für das

Leben

ImAlltag

UND

Rummelsberger Dienste für Menschen im Alter gGmbH

Ehrenamtsbörse

- 160 ehrenamtliche Mitarbeiter

- Einsatzbereiche:

� stationär, ambulant

� Betreuung dementer Menschen und deren Angehörigen

� Jugendprojekt Sonnenstrahl (Realschüler besuchen Bewohner)

� Jugendprojekt VENTUS (Jugendliche besuchen Senioren zu Hause)

Rummelsberger Dienste für Menschen im Alter gGmbH

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Warum braucht die Altenpflege BGM?

->Führungskräfte und Mitarbeiter leiden unter ökonomischen Zwängenund Zeitdruck

->Anforderungen steigen

Folgen:->beeinträchtigtes Wohlbefinden->Motivationsverlust->Erschöpfung

Konsequenzen:->Sinkende Qualität->Krankheitsausfälle->Verminderte Wettbewerbsfähigkeit

Rummelsberger Dienste für Menschen im Alter gGmbH

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Definition:Denk- und Handlungsansatz, der psychische und soziale Aspekte der Gesundheit berücksichtigt.->dient dem Schutz und Erhalt der Gesundheit->dient der Förderung der Gesundheit

Unterschied zum Arbeitsschutz:->ganzheitlicher Ansatz, der Gesundheit und Wohlbefinden systematisch

in die Unternehmenskultur einbindet

BGM ist eine Managementaufgabe!

Rummelsberger Dienste für Menschen im Alter gGmbH

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Ziele:

->Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit->Förderung des Unternehmensimages im Bezug auf Bewohnerauslastung,

Personalgewinnung, -bindung->zufriedene Bewohner und Angehörige->höhere Dienstleistungs- und Pflegequalität->besserer Umgang mit Bewohnern->höhere Arbeitszufriedenheit->effizientere Teambesprechungen->verbesserte Kommunikation in den Teams->verbessertes Vorgesetzten-/Mitarbeiterverhältnis

Rummelsberger Dienste für Menschen im Alter gGmbH

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Was hält Pflegekräfte gesund:

->Gestalten Sie abwechslungsreich: Berücksichtigung individueller Kompetenzen

->Erweitern sie den Handlungs- und Entscheidungsspielraum der MA:Mitspracherecht bei Dienstplangestaltung, Urlaubseinteilung

->Informieren Sie Ihre Mitarbeiter Einbringen von Ideen und Vorschlägen

->Gesundes Betriebsklima: Verlass auf Vorgesetzten und MA

Rummelsberger Dienste für Menschen im Alter gGmbH

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Vorgehensweise:

Transparenz und Partizipation->Informieren Sie die Belegschaft über Ihr Vorhaben

Finanzielle und personelle Mittel bereitstellen->Fortbildungen->Honorare externer Dienstleiter->Freistellung von MA->Projektkoordinator

Rummelsberger Dienste für Menschen im Alter gGmbH

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Angebot der BGW

->Fach- und Prozessberatung während Projektverlaufes->Unterstützung bei der Analyse ->Unterstützung bei der Ableitung messbarer Ziele->Beratung bei Umsetzung von Maßnahmen->Unterstützung bei Evaluation->Unterstützung bei der Aufbereitung der Ergebnisse

Rummelsberger Dienste für Menschen im Alter gGmbH

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Steuerkreis bilden

Mögliche Teilnehmer:

-> EL-> PDL-> Leitungen-> MAV-> AOK-> BGW als Moderator-> Fachkraft für Arbeitssicherheit

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Betriebliches Gesundheitsmanagement

Ist-Analyse:

->objektive Datenerfassung:

KrankenstandstatistikenUnfallanzeigenBerufskrankheitenVerbandbücherGefährdungsbeurteilungenBetriebsärztliche UntersuchungenBeschwerdemanagementArbeitsplatzbegehungenMitarbeiterbefragungen

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Betriebliches Gesundheitsmanagement

Nach Auswertung der Analysedaten ist Aufgabe des Steuerkreises:

Systematische Vorbereitung von Maßnahmen

->welche Feinziele lassen sich ableiten->welche Maßnahmen lassen sich kurzfristig, langfristig realisieren->wie und mit wem lassen sich Maßnahmen realisieren?->welche personellen und zeitlichen Ressourcen werden benötigt?->wie organisieren wir die Durchführung->wie organisieren wir die Evaluation->wie werden die Maßnahmen nachhaltig verankert

->Öffentlichkeitsarbeit

Rummelsberger Dienste für Menschen im Alter gGmbH

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Erfolge kontrollieren

->Kundenzufriedenheit->Mitarbeiterzufriedenheit mit Arbeitsbedingungen, Führungsstil,

Beteiligungsmöglichkeiten, Zusammenhalt im Team->Gesundheitsindikatoren->betriebswirtschaftliche Faktoren wie Personalfluktuation

Subjektive Faktoren:->Steigerung des Wohlbefindens->Verbesserung des Selbstwertgefühls->Verminderung körperlicher Beschwerden->Reduktion von Burn-Out

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Betriebliches Gesundheitsmanagement

Analysephase: 3-4 Tage->Vereinbarung von Zielen und Maßnahmen

Umsetzung: 4-5 Tage –> Unterstützung bei Erarbeitung und Umsetzung von

Lösungsvorschlägen, Moderation von Besprechungen,Projektcontrolling

Auswertungsphase:1 Beratertag -> Auswertungsworkshop, Evaluation, Aufbereitung der

Ergebnisse

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Betriebliches Gesundheitsmanagement

Ausgangslage im Diakonischen Sozialzentrum Rehau:->Great Place to Work 4.Platz

-> Arbeits- und Gesundheitsschutz: ASA, Begehungen, Gefährdungsbeurteilung, Arbeitsplatzanalyse

->MA-Maßnahmen: Kegelgruppe, Wellnesstage, Rückenschule

->BGM: QM, Leitungsklausur, Sprecherausschuss, Befragung, AOK Stressanalyse, Stresszirkel, Gesundheitsbericht, Beschwerde-management, Kommunikationsmatrix

->Betr. Gesundheitspolitik:Leitbild, flache Hierarchien

Rummelsberger Dienste für Menschen im Alter gGmbH

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Größter Handlungsbedarf: ZeitdruckPriorisierung der Handlungsfelder

Asita Pflege stationär, 10 TN

Frage 1: Halten Sie eine Verbesserung der Arbeitssituation in Bezug auf Zeitdruck für …sehr wichtig teilweise wichtig nicht wichtig (jeder TN erhält einen Klebepunkt zur Auswertung)

Frage 2: In welchen Bereichen Ihrer Arbeitssituation sollte in Bezug auf Zeitdruck eine Verbesserung stattfinden?

Arbeitsumgebung Arbeitsorganisation Tätigkeit Soziales Klima Führung(jeder TN erhält drei Klebepunkte zur Auswertung)

Frage 3: Woran haben Sie gedacht, als Sie bei….einen Strich gemacht haben?Arbeitsumgebung: z.B. fehlende Hilfsmittel Tätigkeit: hohe Anforderungen durch viele KZPF

Frage 4: Welches sind Ihre wichtigen Vorschläge zur Verbesserung der Arbeitssituation?Optimierung der Dienstplangestaltung: Zeit für Mentorentätigkeit, in der Früh- und Spätschicht je eine BA

(jeder TN erhält sechs Klebepunkte zur Priorisierung)

Frage 5: Was gefällt Ihnen an Ihrer Arbeit besonders gut?

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Betriebliches Gesundheitsmanagement

Steuerkreissitzung ->Präsentation der Ergebnisse der Asita Pflege->Maßnahmenplanung

Projektgruppensitzungen->Thema Zeitdruck->MA-Auswahl->Terminierung->Kartenabfrage->erste Sitzung: Organisatorisches->Durchführung der Sitzungen->Vorstellung im Steuerkreis->Freigabe - Abschlussfeier->Umsetzung der Maßnahmen->Evaluation

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Betriebliches Gesundheitsmanagement

FortbildungenKinästhetik zur gesundheitsschonenden PflegeUmgang mit schwierigen Herausforderungen

WohlbefindenBetriebsausflügeMitarbeiter-FesteEinführung neuer MitarbeiterWeihnachtsfeierVerabschiedungenMA-FrühstückMit dem Rad zur ArbeitGesundheitskurse: Blitzentspannung, FaszientrainingRaucherentwöhnungQi GongKochkurs

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Betriebliches Gesundheitsmanagement

Angebote für unsere Mitarbeiter

KommunikationSeelsorgerMitarbeiterjahresgesprächeTeamentwicklungstageKlausurtageBetriebliches EingliederungsmanagementMitarbeiterbefragungen mit abgeleiteten MaßnahmenStrukturierte Zielarbeit

SicherheitEinsatz von HilfsmittelnGefährdungsbeurteilungenSicherheitsbegehungenErste Hilfe Kurse (Ersthelferschulung)

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Betriebliches Gesundheitsmanagement

FamilienbudgetGeldwerte Leistungen und Entgeltbestandteile+ Arbeitgeberfinanzierte Zusatzrentebei einer kirchlichen Zusatzversorgungskasse. Ab dem 6. Beschäftigungsjahr sind die erworbenen Ansprüche unverfallbar.+ Möglichkeit der Entgeltumwandlungsteuer- und sozialversicherungsbegünstigte Entgeltumwandlung als zusätzliche private Altersvorsorge.+ Arbeitgeberfinanzierte Beihilfeversicherungals Erweiterung zur gesetzlichen Krankenversicherung. Übernahme vonKosten z.B. bei Heilpraktiker-, Zahnarzt- und Brillenrechnungen. Der Mitarbeiter hat zudem die Möglichkeit über die Bayerische Versicherungskammer, eine kostengünstige Zusatzversicherungabzuschließen, die ihn bei den Leistungen teilweise mit Privatpatientengleichstellt.

Rummelsberger Dienste für Menschen im Alter gGmbH

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Familienbudget+ Vergünstigte ZusatzversicherungenMöglichkeit des Abschlusses von vergünstigten Zusatzversicherungen (z.B.KFZ, Rechtschutz, private Haftpflicht, usw.) über unsere Partner BruderhilfePAX und Bayerische Versicherungskammer.+ EinkaufsvergünstigungenBerechtigungsscheine sind über die Mitarbeitervertretungen erhältlich. Bei ausgewählten Partnern werden Rabatte von bis zu 20 % gewährt. Weitere Einkaufsvergünstigungen sind über die Rahmenverträge des DiakonischenWerkes Bayern möglich.+ FahrtkostenzuschussFür bestimmte Einkommensstufen besteht die Möglichkeit der Beantragungeines Fahrtkostenzuschusses. Die Anspruchsvoraussetzungen sind durch eine Dienstvereinbarung geregelt.

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Betriebliches Gesundheitsmanagement

Familienbudget+ Jahressonderzahlung„Weihnachtsgeld“ in Höhe von 80 % einer Monatsvergütung. Bis zur Vollendung des 1. Lebensjahres des Kindes auch an Mitarbeiter ohne Entgelt während der Elternzeit.+ JubiläumszuwendungBei 10, 20, 30 und 40 Jahren zurückgelegter Beschäftigungszeit als einmalige, zusätzliche Urlaubstage (3, 7, 12 bzw. 18 Arbeitstage — bezogenauf die 5-Tage-Woche). Die finanzielle Abgeltung ist auf Wunsch des Mitarbeiters möglich.+ KrankengeldzuschussAuf Antrag für eine Zeit von maximal 26 Wochen – je nach Beschäftigungszeit- wird die Differenz zwischen dem Krankengeld der Krankenkasse und der letzten Nettovergütung durch den Dienstgeber gezahlt.

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Betriebliches Gesundheitsmanagement

Familienbudget+ Freiwillige soziale Leistungen der RummelsbergerBei „runden“ Geburtstagen, Jubiläen, Ruhestand, kirchlicher Trauung, Geburt und Taufe eines Kindes bis maximal 110 EUR brutto pro Fall und Elternpaar.+ Möglichkeit der Gewährung eines verzinsten Notfalldarlehens in Absprache mit der jeweiligen Geschäftsführung.+ EssenszuschussVergünstigtes Mitarbeiteressen im Rahmen der geltenden gesetzlichen Regelungen zu den Sachbezugswerten.Beruf und Familie+ Tariflich geregelter Sonderurlaub/Dienstbefreiung in besonderen Fällen• Anspruch auf unbezahlten Sonderurlaub zwischen 6 Monaten und 3 Jahren zur Betreuung von Kindern unter 18 Jahren bzw. zur Pflege von Angehörigen (wenn es die betrieblichen Verhältnisse zulassen)• Dienstbefreiung bei der Geburt des Kindes für den Vater (bezahlt — 1 Tag)

Rummelsberger Dienste für Menschen im Alter gGmbH

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Familienbudget• Dienstbefreiung bei Betreuung eines im Haushalt lebenden schwer erkrankten Kindes unter 12 Jahren (bezahlt — bis zu 4 Tagen)• Dienstbefreiung zur Betreuung pflegebedürftiger Angehöriger (bezahlt — 1Tag)• Dienstbefreiung bei ehrenamtlicher Mitarbeit in gemeinnützigen und karitativen Projekten (bezahlt — bis zu 6 Tagen)+ Tariflicher JahresurlaubDieser beträgt bei der 5-Tage-Woche bis zur Vollendung des 30. Lebensjahres 26 Arbeitstage und danach 30 Arbeitstage.+ FamilienbudgetMaßnahmen zur Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Erwerbstätigkeit. Die Maßnahmen werden in einer Dienstvereinbarung geregelt und können z.B. sein:

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Betriebliches Gesundheitsmanagement

Familienbudget• Zahlung eines zusätzlichen „Kindergeldes“• Subventionierung von Plätzen in Kindertagesstätten und Kindergärten fürKinder zwischen 0 und 6 Jahren (gegen Rechnungsstellung)

• Bezuschussung von kinderbezogenen Aufwendungen• „Notfallpool“ für familiäre Härtefälle• Gewährung zusätzlicher Urlaubstage zur Pflege familiärer Beziehungen, usw.

98 % der Mitarbeiter sind stolz hier zu arbeiten!