Jedox Vertiefung

Datum: 05.08.2015

Ersteller: Michael Boger

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Agenda

Kurz-Vorstellung Jedox

Wie setzen wir als SAP-Beratung Jedox ein?

Vorstellung der iXLOG-Standards

Projektvorgehensweise anhand eines Beispielprojekts

Planung & Konsolidierung mit Jedox

Data-Driven Modelling

Zurückschreiben von Daten in SAP Systeme

3

„

“Kurzvorstellung Jedox

4

5

8 Fakten über Jedox

2002Gegründet in

Freiburg

1IntegriertePlattform

25Sprachversionen

125Länder mit Jedox

Anwendern

140,000+Zufriedene

Kunden

1,500+ Organisationen

die Jedox nutzen

40%+ DurchschnittlicheWachstumsrate

pro Jahr

150Partner weltweit

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Jedox Vorteile

&• Anwender fokussiert• Excel - vertrautes

User-Interface• Eine Lösung

(Excel, Web & Mobile)

• Schnelle Modellierung• Kurze Realisierungszeiten• Analyse in Echtzeit

FAST EASY

7

Komponenten / Architektur

8

„

“Wie setzen wir als SAP-Beratung Jedox ein?

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Ausgangssituation / Anforderungen

Wie bekomme ich nur die passenden

Auswertungen?…erst einmal

die Daten sammeln…

10

Ausgangssituation / Anforderungen

… jetzt noch die Daten

zusammenführen..

…so, jetzt nur noch die Daten

aufbereiten!

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Ausgangssituation / Anforderungen

Anforderungen an das Reporting:

• Excel-Nähe des Reportings• Flexible Handhabung, Anpassbarkeit durch Anwender• Aktualität der Daten• Einheitliche Datenbasis• Integration in SAP ERP• WEB-fähigkeit• Mobile Integration

Unser Lösungsvorschlag:

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Wie sieht das ganze in der

Praxis aus?

Live-Demo

13

„

“Was sind die iXLOG-Standards?

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Vorteile der iXLOG Standards

„Lösungen out ofthe box“

Planbare Umsetzung

(Budget, Zeit)

Vorher sehen was man nachher

bekommt

Schnelle Einführung

Einfache Erweiterbarkeit der Standards

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Vorgehensweise bei der iXLOG-

Standards Entwicklung

Definition

• Definition der gewünschten Kennzahlen

• Definition der Berichte

• Definition der benötigten Daten

Entwicklung SAP

• Technische Spezifikation • Definition der benötigten Customizing Tabellen (große Datenmengen)• Definition der benötigten Funktionsbausteine (für Daten, welche zur Laufzeit im Jedox aktualisiert werden sollen)

• Entwicklung in SAP (gesamte Logik bleibt in SAP) z.B. Umrechnung in Basis MEH oder Hauswährung

Entwicklung Jedox

• ETL-Prozess erstellen• Definition ETL-Prozess + Würfelaufbau• Daten aus SAP extrahieren (Tabellen + Funktionsbausteine)

• Web-Reports erstellen

Auslieferung

• Auslieferung an den Kunden• Einspielen der SAP-Transporte• Einspielen der Jedox Entwicklung

• Anpassen an Kundenspezifika

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Einrichtung bei Kunden

SAP-Connector einrichten

iXLOG-Standards transportieren

ETL-Projekte einspielen Variablen definieren

Reports einspielen

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Übersicht-Standards

EinkaufHR

SD

PP

FI/CO

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„

“Projektvorgehensweise

Am Beispiel eines Projekts im Sondermaschinenbau

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Aufbau / Jedox Landkarte

MM -Einkauf PS PP

SD/ CS

FI/ CO

MM -Lager

Einzel Reports für Fachbereiche

Bereichsleiter Cockpits

GeschäftsführungsCockpit

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Wo stehen wir aktuell?

MM -Einkauf PS PP

SD/ CS

FI/ CO

MM -Lager

Einzel Reports für Fachbereiche

Bereichsleiter Cockpits

GeschäftsführungsCockpitPP - Produktionsreporting

Erledigt Nächste Schritte

• iXLOGStandards

• Einstieg über Cockpit

• Daten-grundlage Auftragsnetze

• Anpassungen am Standard

• Verdichtender Daten im Bereichsleiter Cockpit

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PP - Produktionsreporting

Beispiele

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PP - Produktionsreporting

Beispiele

23

Wo stehen wir aktuell?

MM -Einkauf PS PP

SD/ CS

FI/ CO

MM -Lager

Einzel Reports für Fachbereiche

Bereichsleiter Cockpits

GeschäftsführungsCockpit

CS – Servicereporting

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Wo stehen wir aktuell?

MM -Einkauf PS PP

SD/ CS

FI/ CO

MM -Lager

Einzel Reports für Fachbereiche

Bereichsleiter Cockpits

GeschäftsführungsCockpitSD - Vertriebsreporting

Erledigt Nächste Schritte

• iXLOGStandards

• Einstieg über Cockpit

• Anpassungen am Standard

• Verdichtender Daten im Bereichsleiter Cockpit

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Wo stehen wir aktuell?

MM -Einkauf PS PP SD

FI/ CO

MM -Lager

Einzel Reports für Fachbereiche

Bereichsleiter Cockpits

GeschäftsführungsCockpit

FI/CO - Reporting

Erledigt Nächste Schritte

• SAP FI/CO Kickstart Projekt importiert

• Erster Kostenstellen-report

• Bilanz im Jedox

• Abstimmung mit Fachbereich

• Verdichten der Daten im Bereichsleiter Cockpit

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Wo stehen wir aktuell?

MM -Einkauf PS PP

SD/ CS

FI/ CO

MM -Lager

Einzel Reports für Fachbereiche

Bereichsleiter Cockpits

GeschäftsführungsCockpit

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„

“Planung mit Jedox

Traditioneller „Excel-Planungs-Prozess“

1.Vorlage

erstellen2.

InitialesDaten laden

4.Daten

Eingabe

3.Files

verteilen

5.Daten

sammeln6.Überwachung

7.Validierung

8.Konsolidierung

Ergebnisse

9.Analyse

10.Anpassung/ Szenarien

11.Finalisieren& verfolgen

Business-Driven Intelligence

Neuer Prozess mit Einsatz von Jedox

Daten Integration

1.Erstellen des

Planungs-Modells

2.Email

Benach-richtigung

3.Online

Eingabe der Daten

4.Fortschritts Monitoring

5.Online

Szenarienund Analyse

6.Reporting

www

www

Business-Driven Intelligence

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Beispiel eines einfachen

Planungs-Szenarios

31

„

“Konsolidierung mit Jedox

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Allgemeine Infos zur

Konsolidierung mit Jedox

Zertifizierte Konzernkonsolidierung• Zwischengewinneliminierung im Umlaufvermögen• Aufrechnung Forderungen/Verbindlichkeiten• …

Jedox ist kein zertifiziertes Konsolidierungssystem

Trotzdem ist es möglich mit Jedox eine Konsolidierung

durchzuführen und zu unterstützen!

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„Einfaches“ Konzernreporting

Würfel mitSAP-Daten

Würfel mit DatenAus Gesellschaften

ohne SAP

KonsolidierterWürfel

• Nutzen der gleichen Dimensionen für beide Würfel

• „Gleicher Nenner“ – Konzernkontenplan• Details der jeweiligen Gesellschaften in

diesen Würfeln

• Konzern-Reporting auf Basis der konsolidierten Daten

• Verdichtete Darstellung der „Detail-Würfel“

• Automatischer Load über ETL

Reines Reporting, keine Umbuchungen etc.

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Zusammenspiel Lucanet und Jedox

Legale Konsolidierung

Controlling

Reporting Analyse Planung

Empfehlung: Legale Konsolidierung auf den reinen Daten aus Jedoxaufzusetzen und Nutzung Jedox SAP Zugriff (siehe Süddeutsche Ref)

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Referenz Süddeutsche Verlag

»Die Jedox-Lösung ermöglicht uns die

webbasierte Auswertung und Verteilung

unserer SAP-Daten. Für die Jedox BI Software

haben wir uns wegen ihrer großen

Flexibilität, der Excel-Integration und der

guten Anbindung an SAP entschieden.«

Jürgen G. Schulze, Leiter Zentralbereich

Controlling beim Süddeutschen Verlag

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Zusammenspiel SAP, Jedox &

Lucanet

Andere ERP/Quell-

Systeme

„Vorbereitung der Daten“

(mit SAP-Connector)

Konzern Konsolidierung

Flexibles / Einheitliches

Reporting in Jedox

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„

“Data-Driven Modelling

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Data-Driven Modeling

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„

“Zurückschreiben von Daten in SAP Systeme

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Beispiel-Szenario für das

Zurückschreiben von Daten

Datenbasis aus SAP: • Einkaufspreise• Frachtkosten• Verkaufspreise inkl.

Skonto

„Puffertabellen“

• Aktualisierung direkt im Report

• Visualisierung und Zusammenführung der Daten

• Basis für die Kalkulation neuer Verkaufspreise

• Berechnung der neuen Margen in „Realtime“

• Zurückschreiben der Preise mit Gültigkeit

• Verarbeiten der neuen Preise (zurück-schreiben in Kontrakte)

• Update der Puffertabellen mit neuen Preisen (durch Jedox angetriggert)

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Weitere denkbare Szenarien für

das Zurückschreiben in SAP

CO-Kostenstellenplanung

Produktionsgrobplanung Vorplanungsbedarfe aus historischen Daten + manuell ergänzt pro Produktgruppe, Material…

Rückschreiben Planlieferzeiten und Eigenfertigungszeiten in

Materialstamm

… ?

Vielen Dank für Ihre

Aufmerksamkeit!

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iXLOG Unternehmensberatung GmbHMichael Boger(Leitung Bereich Jedox)Nordring 2965719 Hofheim

Tel.: +49 (0) 173 1837657E-Mail: michael.boger@ixlog.com

www.ixlog.com

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