Post on 15-Jun-2020
Dokumentenmanagement Prozesse für Industrie und Mittelstand
Business Service
Wir machen Ihnen den Prozess !
Business Service 1
Unternehmen 1
Workflow Plattform LiRES 2
Produkte und Dienstleistungen 3
invoiceSTAR OCR gestützte Rechnungsverarbeitung 4
requestSTAR OCR gestützte Auftragserfassung 5
postSTAR Digitaler Postversand und Posteingang 6
textSTAR OCR gestützte Verarbeitung heterogener Dokumente 7
powerSTAR Dokumentations- und Archivierungsprozesse für Kraftwerksanlagen 8
Off Shore Dienstleistung 9
IT und Digitalisierungslösungen 10
Inhaltsverzeichnis
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Business Services von SIRIUS optimieren und auto-matisieren Ihre dokumentenbasierten Geschäftprozesse.
Mit der EDI Work Flow Plattform LiRES realisiert SIRIUS eine Vielzahl von Diensten rund um die Verarbeitung und den Austausch von elektronischen Dokumenten zwischen Unternehmen.
Dabei verstehen wir sowohl als Partner der Industrie als auch des Mittelstandes.
Um die Anforderungen an die Wirtschaftlichkeit erfüllen zu können, sind unsere Prozesse und Services skalierbar und kommen ohne kostenintensive Investitionen aus. Von Standard-Anwendungen bis hin zu komplexenBusiness Process Outsourcing-Lösungen.
SIRIUS bietet Wirtschaftlichkeit bei hoher Qualität und steht als Ihr Outsourcing-Partner zur Verfügung.
Im Zeitalter fortschreitender Digitalisierung wächst in den Unternehmen die Bedeutungdokumenten- basierter Prozesse.
An diesem Punkt stellen Unternehmen immer häufiger fest, dass die Zusammenarbeit mit einem spezialisierten Prozess-Dienstleister zu einer erheblichen Steigerung der Wirtschaftlichkeit führt, denn effizientes Informations- und Dokumentenflussmanagement ist ein wesentlicher Faktor zur Kosteeinsparung.
Unter dem Konzept SAAS (Software as a Service) verkaufen wir keine Lizenzen vonTechnologien dieSie selbst betreiben und pflegen müssen, sondern betreiben als Dienstleistungs-Partner Ihre dokumen-tenbasierten Geschäftsprozesse.
Ob Eingangsrechnungen, Auftragseingänge, Informations-bereitstellung oder verwandte Dokumentenprozesse,
wir machen Ihnen den Prozess.
Geschäftsführung
Stefan KukutschkaGeschäftsführer Technik, Qualität & ITskukutschka@sirius-engineering.com
Anestis PapadopoulosGeschäftsführer Vertrieb & Marketingapapadopoulos@sirius-engineering.com
Business Service
Unternehmen
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LiRES steht für LiveReader Extraction Service und ist eine webbasierte EDI Plattform auf dieelektronische bzw digitalisierte Dokumentezur Datenextraktion (z.B. nach XML), Verarbeitung und Datenlogistik übertragen werden. LiRES ist damit Verarbeitungsplattform und Daten-drehscheibe in einem.
EmpfängerVersender
Angebote
Aufträge
Lieferscheine
Rechnungen
Schriftwechsel
Infopost
LiRES Plattform
DatenextraktionDokumenten Logistik
Angebote
Aufträge
Lieferscheine
Rechnungen
Schriftwechsel
Infopost
Jede Datenübertragung ist passwortgeschützt und durch eine SSL-Verschlüsselung gesichert. Damit wird jeder unberechtigte Zugriff verhindert.Durch die ausgeklügelte Datenlogistik, die automa-tische Vorverarbeitung und der effizienten Daten- kontrolle mit zuverlässigen Verifikations- und Prüfverfahren können wir unsere Dienstleistung in einer hohen Qualität von nahezu 100% realisieren.
Alle Dienste können auf Ihre individuellen Anfor-derungen angepasst werden. Als Lösungs-anbieter und Betreiber stehen wir Ihnen auch beispeziellen Aufgabenstellungen zur Verfügung.
EDI Work Flow Plattform LiRES
Mit LiRES stellen wir eine Vielzahl vondigitalen In- und Outbound Dokumenten-prozessen sowie Diensten bereit wie z.B.:
Eingangsrechnungsverarbeitung
Auftragserfassung
Digitaler Posteingang
Text Extraktion und Konversion eingehender heterogener Dokumente
Dokumenten- und Informationslogistik von extrahierten und konvertierten Daten
Elektronische Archivierung
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ivoiceSTAR OCR basierter Eingangsrechnungsprozess
requestSTAR OCR basierte Auftragserfassung
postSTAR Digitale Posteingangsverarbeitung
textSTAR OCR basierte Verarbeitung unstrukturierter Dokumente
achiveSTAR Elektronische Archivierung
powerSTAR Technische Dokumentation für Betreiber von Kraftwerksanlagen
Weitere Leistungen
Off Shore Datenerfassung, Validierung und Verarbeitung
Digitalisierungslösungen
IT und Software Programmierung
Business Services von SIRIUS optimieren und automatisieren Ihre Dokumentenprozessemit Kunden und Lieferanten.
Wesentliches Merkmal ist, dass wir Ihre Dokumentenprozesse in Dienstleistung übernehmen. Kern hierfür ist unsere EDI Work Flow Plattform LiRES (Live Reader Extraction Service) auf der neben der OCR gestützten Verarbeitung die gesamte Dokumentenlogistik gesteuert wird. Investitionen oder Lizenzgebühren auf Soft- und Hardware entfallen somit.
Von der Digitalisierung über die Verarbeitung und Übergabe in Ihr ERP System bis zurArchivierung erhalten Sie somit ein skalierbares Dienstleistungsmodell mit vorgangs-bezogener Berechnung.
Ob Rechnungsprozesse, Auftragserfassung oder verwandte Dokumentenprozesse. SIRIUS bietet sowohl Groß- wie mittelständischen Unternehmen hochwertige Dienst-leistungen zu äusserst wirtschaftlichen Konditionen bei nahezu beliebigem Belegvolumen.
Produkte und Dienstleistungen
Übersicht
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Kennen Sie das ?
Die manuelle Rechnungseingangsbearbeitung ist mit einem erheblichen Personal- und Zeitauf-wand bei der Erfassung, Prüfung und Weitergabe, sowie der Freigabe und Genehmigung verbunden.
95 Prozent der Rechnungen gehen auf dem traditionellenPostweg ein. Mit deren Bearbeitung sind in der Regel mehrere Sachbearbeiter beschäftigt. Die Laufzeit vom Eingang, Erfassung und Prüfung bis zur Freigabe einer Rechnung beträgt durchschnittlich 6,5 Tage bei 9,00 Euro Prozesskosten.
Digitalisierung
Validierung und Kontrolle
Elektr . Archiv
Datenauslesung und Konvertierung
Elektronischer Dokumentenversand
Posteingang
SachbearbeitungClient Zugriff
Elektr. Archiv
ERP SystemBuchhaltung
invoiceSTAR OCR gestützte Eingangs- Rechnungsverarbeitung
Leistungen:
• Gesetzeskonforme Verarbeitung von eingehenden Rechnungen • Übergabe an gängige ERP- und Buchungssysteme • Digitale Archivierung• Schnelle Informationsbereitstellung Vorteile:
• Verkürzte Durchlaufzeiten von Rechnungen• Geringere Belegkosten durch belegbezogene Berechnung• Beschleunigte und komfortable Rechnungsprüfung und –freigabe• Ausschöpfung von Skonti• Vermeidung von Mahngebühren• Transparenter Überblick über alle Rechnungsdaten• Sachbearbeiter werden von nicht zum Kerngeschäft gehörenden Aufgaben entlastet• Sicherstellung der rechtlichen Konformität von Rechnungen §14 UStG• Schnellere Zugriffsmöglichkeiten
Nutzen Sie das hohe Einsparpotenzial bei der Bearbeitung von Rechnungen mit invoiceSTAR, dem automatischen Rechnungs-verarbeitungsprozess von SIRIUS. Mit invoiceSTAR bietet SIRIUS einen beleg-mengenunabhängigen Workflow zur Bearbeitung eingehender Rechnungen. Hierbei werden von uns die Rechnungsdaten elektronisch ausgelesen, verarbeitet und an Ihr ERP- oder Buchhaltungssystem zur Freigabe oder Weiterverarbeitung übergeben.
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Digitalisierung
Validierung und Kontrolle
Elektr . Archiv
Datenauslesung und Konvertierung
Elektronischer Dokumentenversand
Posteingang
SachbearbeitungClient Zugriff
Elektr. Archiv
ERP SystemBuchhaltung
requestSTAR OCR gestützte Auftragserfassung
Die schnelle Erfassung von eingehenden Aufträgen im ERP System ist eine wichtige Voraussetzung für alle weiteren Geschäftsprozesse.
Mit rerquestStar stellen wir Ihnen einen OCR gestützten Auftragserfassungsprozess zur Verfügung. Mit diesem Prozess können nahezu alle eingehenden Auftragsdokumente wie z.B. papiergebundene oder elektronische Auftragsdokumente (PDF, Mail, Fax, Internet) mit Ihren auftragsrelevanten Daten wie z.B.:
Kundennummer
Artikelnummer und Stückzahl
Bestellnummer und Datum
Preise u.s.w.
ausgelesen und als Ergebnisdaten Ihrem ERP System zur Verfügung gestellt werden.
Auf Kundenwunsch kann der Prozess an vielfältige Anfor-derungen angepasst werden, wie z. B.
Plausibilitätsprüfungen,
Prüfung von Artikelnummern,
Kundennummern.
Sprechen Sie uns an.
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Was nützt Ihnen ein automatisierter Prozess ohne Zulieferung?
Auf absehbare Zeit wird es trotz aller Digitalisierung auch weiterhin Papier geben. Rechnungen, Anfragen, Angebote, Verträge, allgemeine Korrespondenz kommenüber die Postzulieferung und müssen aufwändig indiziert, zugeordnet und im Unternehmen verteilt werden.
postSTAR ist ein digitaler Posteingangsprozess, der nicht nur den gesicherten Postaustausch zwischen Versender und Empfänger darstellt, sondern die eingehenden Dokumente indiziert und verteilt.
Übersicht:
Vorgangsbezogener Schriftwechsel Ein- oder ausgehende Angebote Rechnungsein- oder –ausgänge Allgemeiner Schriftverkehr
Sprechen Sie uns an.
postSTAR Digitaler Postversand und Posteingang
Datenauslesung und Konvertierung
Elektronischer Dokumentenversand
Elektronischer Dokumentenversand
Elektronischer Dokumentenempfang
Elektronischer Dokumentenempfang
Digitalisierung
Posteingang
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Digitalisierung
Validierung und Kontrolle
Elektr . Archiv
Datenauslesung und Konvertierung
Elektronischer Dokumentenversand
Posteingang
SachbearbeitungClient Zugriff
Elektr. Archiv
ERP SystemBuchhaltung
textSTAR OCR gestützte Verarbeitung heterogener Dokumente
Mit textStar bieten wir einen OCR Dokumentenprozess, der in der Lage ist, nahezu beliebig heterogenes und gedrucktes Beleggut in ein strukturiertes Dokumentprofil zu konvertieren.
Dadurch sind der OCR gestützten Verarbeitung von Dokumenten nahezu keine Grenzen gesetzt.
textStar eignet sich daher besonders für die Umsetzung spezieller Dokumentanforderungen und Projekte im Bereich dauerhafter Verarbeitung.
Beispiele:
Fracht- und Speditionsdokumente
Lieferscheine
Personalakten
Archivguterfassung
Sprechen Sie uns an.
An die Anlagendokumentation eines Kraftwerks werden hohe Anforderungen gestellt. Inhalte wie Zeichnungen, Datenblätter, technische Beschreibungen und Dokumente diverser Zulieferer, QS-Dokumentationen und Betriebs-handbücher müssen spezifikationskonform dem neuesten Revisionsstand entsprechen, um ein Organversagen aus-zuschließen und den sicheren und effektiven Betrieb der Anlage zu gewährleisten.
Hinzu kommen Projektdokumentation wie Besprechungs- und Abnahmeprotokolle, Korrespondenz unterschiedlichster Art, Wartungsprotokolle und sonstige Dokumentationen aus dem Bereich der Instandhaltung.
SIRIUS verfügt über langjährige Erfahrung im Bereich der Kraftwerksdokumentation. Mit dem Dienstleistungsprodukt PowerSTAR übernimmt SIRIUS die gesamte Prozesskette der Kraftwerks-dokumentation.
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Neu oder Reorganisation und Aufbau der KKS gestützten Dokumentationsstruktur bei Neu- und Bestandsanlagen.Umsetzung der geltenden Spezifikationen und Normen (z.B. DIN,EN,AD VGB, KTA, Betreiberspezifikation.)Bedarfsorientiertes Dokumentenmanagement mit ständiger Aktualisierung, Revisionsverwaltung und Bereitstellung benötigter Dokumente an interne und externe Stellen.Elektronische Archivierung inklusive der gesamten IT- Logistik mit externem oder internem HostingErfassung und Einbindung bestehender Alt-ArchiveDigitalisierung papiergebundener DokumenteEinholen und inhaltliches Prüfen von Hersteller- Dokumentationen.Engineering Document Support und As- built Dokumentation bei Revisionen, Umbau- und Instandhaltungsmassnahmen.Physische Archivierung der Anlagendokumentation
Bei speziellen technischen Anforderungen können fallweise unsere Ingenieure und Ingenieurinnen aus dem Fachbereich Ingenieurdienstleistung hinzuge-zogen werden.
SachbearbeitungClient Zugriff
Betreiber
Elektr . Archiv
Dokumenten Management
Eingehende Dokumentationen
Digitalisierung
Posteingang KKS
Elektr. Archiv
powerSTAR Dokumentation und Archivierung für Kraftwerke
Seit vielen Jahren betreibt SIRIUS in Hoh Chi Minh City (Saigon) Vietnam einen Off Shore Standort für die Erfass-ung und Verarbeitung von digitalen Dokumenten.
Im Auftrag großer deutscher Unternehmen aus Branchenwie Dienstleistung, Finanzen, Industrie oder Logistik werdendort täglich bis zu 70.000 elektronischer Dokumente und Vorgänge verarbeitet.
Die Bearbeitung erfolgt entweder per verschlüsseltem Daten-austausch oder Online in den Systemen der Kunden.
Je nach Aufgabenstellung entwickeln wir auch hier maßge-schneiderte Prozesse von mittel bis großvolumigenWork Flows zu äusserst wirtschaftlichen Konditionen beigleichzeitig hoher Qualität und Verfügbarkeit.
Neben einer spürbaren und zuverlässigen Unterstützung erhöhen wir dadurch auch Ihre eigene Wertschöpfung, dadie Berechnung sowohl Vorgangs- als auch Service Levelbezogen erfolgen kann.
Als Projekt- und Vertragspartner einschließlich des Operatingsteht Ihnen ausschließlich SIRIUS nach deutschem Recht zurVerfügung.
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Leistungsübersicht
Data entry (Daten Erfassung)
Daten Validierung
Datenverarbeitung
Qualitätsraten
Einfacherfassung mit 100% proof (single keying) Genauigkeit 99,90 %
Doppelerfassung mit 100% proof (double keying) Genauigkeit 99,995 %
Dreifacherfassung mit 100% proof (triple keying) Genauigkeit 99,999 %
OFF Shore Datendienstleistungen
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Projekte im Umfeld der Kraftwerkstechnik erfordern in zunehmenden Maße auch Kompetenzen in der IT Technologie. Durch die Vielzahl der Projektbeteiligtenwie z.B. Mitarbeiter oder Lieferanten steigt auch die Zahlan Daten und Dokumenten.
Insbesondere 3D und 2D CAD, Dokumentenmanagement und Datenbanken sind hierbei fester Bestandteil des Projekt- und Tagesgeschäfts.
SIRIUS versteht sich hierbei als Problemlöser der mithilft,die EDV technischen Anforderungen eines Projekts zu erfüllen.
Dokumentenmanagement
Datenerfassung und Konvertierung
3D / 2D CAD
Datenbankentwicklung und Pflege
Elektronische Archivierung
Digitalisierungslösungen
Digitalisierungshardware
Dokumentenscanner sceye
IT und Digitalisierungslösungen