Post on 04-Aug-2020
Haben Sie jederzeit alle E-Mails und Dokumente in der gültigen Fassung griffbereit?
Mittelständische Unternehmen produzieren neben Waren
und Dienstleistungen auch unzählige Dokumente. Wertvol-
le Zeit investieren sie in das Aufnehmen und Verwalten von
Dokumenten. Wer gezielt in ein modernes Dokumenten-
Management-System (DMS) investiert, spart Zeit und Geld.
Denn täglich landen Hunderte Emails in den Postfächern.
Dazu kommen Briefe, Verträge, Angebote, Konzepte und
Notizen mit geschäftlichem Inhalt. All diese Dokumente
entstehen in unterschiedlichen Bereichen.
Häufig werden sie dezentral auf Arbeitsstationen, Servern
oder in den Postfächern gespeichert. Meist erfolgt die Ab-
lage der Dokumente nicht versioniert und unvollständig.
Die Folge sind zeitraubende Suchen in unstrukturierten
Daten und erhebliche Reibungsverluste.
Daneben steigen die Anforderungen an die Datensicher-
heit und Aufbewahrung. Der gewissenhafte Umgang mit
Daten und Dokumenten ist mit unstrukturierten, dezentra-
len Ablagen nur schwer zu realisieren.
Ihr Ziel ist eine zentrale, transparente und digitale Ablage für sämtliche Dokumente?
Dann ist LBOffice etwas für Sie. Denn unser Dokumenten-Management-System ist die zentrale Plattform für alle Dokumente im Unternehmen. Es bietet vielfältige Schnittstellen zur Übernahme vorhandener Daten aus unterschiedlichen Systemen. Doch es kann noch mehr, denn wichtige Funktionen zur Kommunikation und Zusammenarbeit sind bereits implementiert.
Emails
Office-Dokumente
0000000 000000 00 0000
0000000 000000 00 0000
0000000 000000 00 0000
0000000 000000 00 0000
0000000 000000 00 0000
0000000 000000 00 0000
0000000 000000 00 0000
0000000 000000 00 0000
0000000 000000 00 0000
%
ERP-Daten
Suchfunktion mit Volltextsuchein Dokumenten
Versionierung und Archiv
Belegerfassung
Workflow- undGroupware-Funktionen
Instrumente fürCompliance-Strategie
LBOfficeDMS-Suite
Softwarelösungen für den Mittelstand Dokumenten-Management-System
LBOffice DMS-Suite
Einfach! Erprobt!
+ Egal aus welcher Quelle, verwalten Sie sämtliche Dokumente zuverlässig.
+ Legen Sie alle Versionen eines Dokuments lückenlos und nachvollziehbar ab.
+ Halten Sie alle Freigaben zu Dokumenten zweifelsfrei fest.
+ Definieren Sie bei Bedarf die Benutzer-rechte individuell.
Mit LBOffice verwalten Sie Ihre
Dokumente effizient und
steigern die Leistungsfähigkeit
aller Mitarbeiter.
Verwalten Sie Ihre Dokumente zuverlässig
+ Jedes Dokument wird nur einmal erfasst, so vermeiden
Sie doppelte Datenhaltung und Dubletten.
+ Das mehrstufige Speicherkonzept stellt die zuverlässige
Versionierung und Archivierung der Dokumente sicher.
+ Die automatische Rechtevergabe gewährleistet die
Zugriffsrechte im gesamten Unternehmen und schützt
Ihre sensiblen Daten.
+ Die Volltextsuche in Dokumenten ergänzt das System,
so können Sie gezielt nach Inhalten suchen.
Sparen Sie Zeit und steigern sie die Effizienz
+ Das Weiterleiten von Rechten und die Integration der
Emails macht das Teilen von Informationen besonders
einfach. Damit schaffen Sie Transparenz.
+ Das Verbinden von Dokumenten mit Vorgängen, Pro-
dukten oder Geschäftspartnern führt zu vollständigen
elektronischen Akten mit einer strukturierten Ablage.
+ Leistungsstarke Suchmechanismen und die hohe
Performance erleichtern Ihnen das schnelle Wiederauf-
finden von Dokumenten und Informationen.
+ Erstellte Suchabfragen können Sie speichern und mit
anderen teilen. Häufig genutzte Suchen können Sie
unternehmensweit veröffentlichen, so profitieren alle.
Legen Sie mit Ihrer Arbeit in LBOffice einfach los
+ Die Bedienoberfläche ist übersichtlich und über die
klaren Menüs bedienen Sie LBOffice spielend.
+ Über Browserfunktionen wie Favoriten und Historie
haben Sie alle wichtigen Dokumente sofort griffbereit.
+ Gewohnte Bedienkonzepte wie „Drag-and-drop“
erleichtern das Strukturieren und Teilen von Informatio-
nen. Der Mehrwert: Sie fördern die Zusammenarbeit.
+ Gängige Office-Anwendungen werden vollständig unter-
stützt. Das heißt, Sie arbeiten wie gewohnt.
Nutzen Sie die Schnittstellen und integrierten Funktionen
+ Tauschen Sie Ihre bereits abgelegten Daten z. B. mit
dem ERP-System (Enterprise Resource Planning) aus.
Nutzen Sie einfach Ihre bestehenden Ressourcen.
+ Über eine Schnittstelle z. B. zum MS Exchange Server
können Sie Emails synchronisieren und die gesamte
Korrespondenz vollständig im DMS verwalten.
+ Verwalten Sie jeden Benutzer nur einmal im Active
Directory von Microsoft®. Alle Zugriffsrechte können Sie
an Ihre Bedürfnisse anpassen.
+ Bausteine wie CTI-Schnittstelle (Computer Telephony
Integration) und Groupware-Funktionen sind bereits
integriert.
Wir haben Ihr Ziel vor Augen
Aus eigener Erfahrung wissen wir: Mit wachsendem Erfolg steigen in mittelständischen Unternehmen die Anforderun-gen an die Organisation der Dokumente.
Die LBOffice-Software GmbH entwickelt zielgerichtete und innovative Softwareprodukte für den Mittelstand. Unsere Software fördert die Zusammenarbeit, koordiniert die Arbeitsabläufe, verbessert den Informationsfluss und steuert alle Prozesse, auch die abseits der Kernaufgaben.
LBOffice Software GmbH | Dohlenstraße 32 | 46145 Oberhausen
info@lboffice.de | www.lboffice.de
Unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter bei der täglichen Arbeit durch ein modernes DMS mit zusätzlichen Funktionen.
Lassen Sie sich beraten.
Rufen Sie uns
jetzt an!
Tel. 0208-9963-111