Post on 25-Sep-2019
XSCHOOL
RDT – Ramcke DatenTechnik GmbH Bergstraße 23, D-23843 Neritz,
Tel: +49 (0)4531-880 440, Fax: +49 (0)4531-880 444 www.rdt.de
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XSCHOOL Notenverwaltung
Kurzbeschreibungen
Details
Vorbereitungen in WinSCHOOL Lehrerdaten Grundlagen
Fachbelegung Kursbildung
Kursbildung Lehrer-Zuordnung Schüler-Zuordnung Synchronisieren
Schülerinnen / Schülerzuordnung Synchronisation
Leistungsbewertung in XSCHOOL
Anmelden am Portal Neue Bewertung erstellen
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Leistungsbewertung in XSCHOOL Vorbereiten einer Lernkontrolle
Bewertungsverfahren festlegen
Ganze Noten Tendenznoten 15-Punkte-Skala X von X Punkte-Skala %-Skala Symbole mit und o. Berechnung
Gewichtungen festlegen Notenmapping bearbeiten Ergebnisse eingeben Mitarbeit notieren (Symbole) Fach-Bemerkungen eingeben
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Falscheingabe Symbole bei Eingaben
Sperren oder freigeben Notenspiegel Ansicht Klassenlisten Kopfnoten Bemerkungen Drucken … XAdmin
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Vorbereitungen in WinSCHOOL
Lehrerdaten
Unter den Lehrer-Daten finden Sie Ihren
XSCHOOL Login-Namen,
der mit L … beginnt.
Der Eintrag einer Email-Adresse ist für
das Login bei XSCHOOL zwingend
erforderlich.
Hierhin wird der Code geschickt.
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Fachbelegung in WinSCHOOL
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Kursbildung Lehrer - Schüler - Fach Kurs
Kursbearbeitung wählen
Planrahmen wählen
Klasse wählen (innerhalb der Stufen)
„Assistenten“ „Kurse übernehmen“
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Kursbildung Lehrerzuordnung
Kursbearbeitung wählen Planrahmen wählen
Klasse wählen (innerhalb der Stufen) in der Spalte „Lehrer“ den Kurs anklicken
über Pulldown-Menü Lehrer auswählen (Doppelklick mit linker Maustaste) oder
Lehrer-Kürzel direkt eingeben Speichern
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Kursbildung Schüler-Zuordnung
Kursbearbeitung wählen Planrahmen wählen
„Assistenten“ „Allen Kursen Schüler zuordnen“ wählen
Jetzt werden die SuS aller Klassen den Kursen entsprechend der Fachbelegung zugeordnet.
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XSCHOOL in WinSCHOOL Synchronisieren
… entschwindet in die Fußzeile
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Beispielansicht XSCHOOL
Notenverwaltung unter
Funktionen
Unterschiedliche Arten von
Bewertungen
Symbole, Punkte, Noten
Endnote und Berechnung
Eingabehilfe (ausblendbar)
Funktionsleiste
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Anmelden am XSCHOOL-Portal
xxx.xschool.de in die Browserzeile Ihres Internet-Zugangs
schreiben. Enter XXX steht für Ihre Schulbezeichnung.
Benutzernamen und Passwort eingeben
(Lxxxxxx finden Sie auf Ihrer Lehrer-Maske in WinSCHOOL)
„Anmelden“
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Anmelden am XSCHOOL-Portal
Zugangscode wird an Ihre Email-Adresse
gesendet
Code bitte umgehend eingeben
„Weiter“
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Leistungsbewertung in XSCHOOL Neue Bewertung erstellen
Ihr Anfangsbildschirm mit Ihren Kursen/Fächern und Klassen aus WinSCHOOL im aktuellen Schulhalbjahr.
Ggf. können Sie sich die Klassenlisten anzeigen lassen. Kurs auswählen, z.B. FE in Op13.1
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Neue Bewertung Bewerungsverfahren festlegen
Wählen Sie eine Notenskala
oder definieren Sie eine neue
Diese Notenskalen können in
die Endnotenberechnung
einbezogen werden, müssen es
aber nicht.
Die Endnotenberechnung wird
im Notenmapping definiert.
„Eingabe“
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Neue Bewertung Gewichtung festlegen
Titel eingeben Beschreibung nach Belieben
Bewertungskategorie wählen, können auch selbst
definiert und hinzugefügt werden
Die voreingestellte Gewichtung ist beliebig wählbar,
hier auf 1 gesetzt.
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Neue Bewertung Notenskala auswählen
Für die Bewertung der schriftlichen
Klassenarbeit ist die Notenskala „1-6 mit Tendenz“
gewählt worden
„Speichern“
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Neue Bewertung Notenskala
„KLA1“ ist links von Endnote eingefügt worden
Mit Klick auf den (gelben) Reiter kann diese Bewertung erneut bearbeitet und geändert werden.
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Ergebnisse eingeben
Klick in „KLA1“ bei „Grotte“ offnet die
Eingabehilfe
Eingaben tätigen
Die Eingabehilfe kann unter „Optionen“ in der
Fußleiste abgeschaltet werden. Direkteingabe
Bemerkungen werden mit einem grünen
Dreieck im Eingabekästchen angezeigt.
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Fach-Bemerkungen eingeben
Eingabe von
Fachbemerkungen
individuell mit der
Eingabehilfe
Alternativ über Auswahl:
„Alle auswählen“ oder
einzelne SuS anhaken
Fußleiste:
„für ausgewählte“
„Notenbemerkung setzen“
Diese Bemerkung wird dann
für alle Fächer/Kurses diese
Schülers gesetzt.
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Fach-Bemerkungen eingeben
Hier wird bei 2 Schülern eine gleichlautende Fach-Bemerkung zur KLA1 eingegeben.
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Neue Bewertung, andere Eingabehilfe mit Symbolen
Eine neue Bewertung: „Mitarbeit“
mit der Skala „Tendenzen“,
frei gestaltbar, mit und ohne
Berechnung in der Endnote gestaltbar.
Auch die Bewertungskatagorien sind frei
gestaltbar.
Datum und Bemerkungen können
hinzugefügt werden.
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Symbole bei der Noteneingabe Falscheingabe
Eine unzulässige Eingabe – nicht in der Skala enthalten - wird mit einem roten Rand gekennzeichnet.
Beim Verlassen dieser Bewertung wird der Eintrag gelöscht.
Die roten Dreiecke bedeuten, dass dieser Wert nicht in die Endnotenberechnung eingeht.
Diese Notenskala ist nicht durch das Notenmapping mit den Endnotenskalen („Punkte“ und „Zensuren“)
verbunden worden worden.
Schwarzes Dreieck = Der errechnete Wert ist manuell überschrieben worden.
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Notenmapping
Das Notenmapping stellt die Verbindung zwischen der (indivuellen) Notenskala und einer Basis-Notenskala
für die Berechnung der Endnote her. Beispiel: Die Werte der Skala„Noten 1-6-mit Tendenz“ werden den
Werten der Skala „Zensuren“ zugeordnet, mit denen die Endnote gerechnet wird.
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Notenmapping
Bei den Skalen „Zensuren“ und „Punkte“ sind
Rechenwerte hinterlegt.
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Sperren
Für die Dauer der Bearbeitung kann der Kurs gesperrt werden, sodass die Übertragung nach
WinSCHOOL erst nach Beendigung geschieht. Standardmäßig ist die Freigabe voreingestellt.
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Notenspiegel
Klick auf Durchschnitts-Symbol erzeugt einen
Notenspiegel für die jeweilige Bewertung oder für die
Endnote
Hier waren Zahlenwerte hinterlegt worden, darum
„Errechneter Wert“: 3,00
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Arbeit mit Klassenlisten
Klassenlisten in verschiedenen Ansichten sind hilfreiche
Unterlagen für Notenkonferenzen.
Errechnete Endnoten können ausgeblendet werden, um
nicht die fachlich-pädagogische Notenfindung unbillig zu
beeinflussen.
LinksKlick auf Klassenbezeichnung Endnoten der SuS
↓
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Klassenlisten Übersicht der Endnoten der Klasse
Es werden die Endnoten der Fächer
angezeigt, nicht die Noten der
einzelnen Klassenarbeiten.
Unten können die errechneten Werte
aus- oder eingeblendet werden.
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Notenlisten Klick auf einen Schüler der Klasse
Hier werden die Kategorie-Noten waagerecht und die Fächer senkrecht dargestellt.
Da es nur zwei schriftliche Klassenarbeiten gab, erscheint nur die Eingabe-Kategorie „Schriftlich“ und die Endnote.
Im Fuß kann zur Kopfnoten-Ansicht gewechselt werden.
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Notenlisten Klick auf „Zu den Kopfnoten:“
Eintragen von Bemerkungen,
Konferenz- und Zeugnisdatum
Anzeige der Endnoten
Rückkehr zu den Kategorie-Noten
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Notenlisten Klick auf „Zu den Kategorienoten“:
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Ansicht nach Hinzufügen einer Note für „Mitarbeit“ in der Kategorie „Mündlich“ im Fach „AK“:
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Drucken der Listen z.B. als Protokoll zur
Notenkonferenz.
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XAdmin – Funktionen (ausgewählte)
Einstellungen Grundeinstellungen (s.o.)
Menü
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Einstellungen – Menü
Nach „Übernehmen“ wird die „Notenverwaltung“ zum ersten Menüpunkt unter „Funktionen“.
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Administratoren
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Handhabung
Im ersten Teil des XSCHOOL-Handbuchs finden Sie die Tätigkeiten aufgelistet, die mit XSCHOOL bearbeitet werden können.
Sie sind gegliedert nach Tätigkeiten der Vorbereitung in WinSCHOOL, dem Anmeldeverfahren, nach Vorbereitungen zur
Noteneingabe und der Notenverwaltung durch Lehrerinnen und Lehrer.
Die jeweiligen Seiten sind mit einem Mausklick auf den Link erreichbar, in der mittleren Spalte die Kurzbeschreibungen, in
der rechten Spalte ausführliche Darstellungen zu den Vorbereitungen in WinSCHOOL.
Mit einem Klick auf den Link in der Fußzeile kann man zu der Liste der Arbeitsfelder zurückkehren.
Abhängig von der Reader-Version kann die Stichwortsuche genutzt werden. Die Suchergebnisse können in einem WLAN
ausgedruckt werden.
Die Verwendung eines Tablets oder größeren Ebook-Readers neben der Arbeitsstation ist hilfreich, um das Umschalten
zwischen XSCHOOL und Handbuch zu vermeiden.
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Grundlagen
Die Bearbeitung der Datensätze von Schülerinnen
und Schüler erfolgt in der Regel durch die
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Schulbüros.
Die Erfassung der Noten erfolgt meistens durch die
Lehrerinnen und Lehrer. In der Oberstufe können
das die Kurlehrerinnen und Kurslehrer sein.
In allen anderen Klassen und Schulformen wird in
der Regel die Klassenlehrerin oder der Klassenlehrer
die Noten der verschiedenen Fächer von den
Fachlehrerinnen und Fachlehrer zusammentragen
und in Winschool erfassen. Klassenlehrerinnen und
Klassenlehrer haben hierfür im System die
notwendigen Berechtigungen. Übertragungsfehler
zwischen Fachlehrerinnen und Fachlehrer und
Klassenlehrerinnen und Klassenlehrer lassen sich
dabei nicht immer vermeiden.
Diese Übertragungsfehler können vermieden
werden, wenn die Fachlehrerinnen und Fachlehrer,
die die Noten erteilen, diese auch im System
erfassen. Am besten lässt sich die Notenerfassung
vom heimischen Arbeitsplatz aus gestalten. Das
XSCHOOL-Portal bietet hierfür eine ideale
Möglichkeit.
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Voraussetzungen in WinSCHOOL
Stammdatensatz Lehrer / Lehrerin
Im Stammdatensatz Lehrer / Lehrerin muss das Feld
E-Mail die entsprechende E-Mail-Adresse des
Lehrers / der Lehrerin enthalten. Über diese
Adresse erhält der Lehrer / die Lehrerin den
Sicherheitscode per E-Mail zugesandt, mit dem die
Einwahl in das XSCHOOL-Portal möglich ist.
Unterhalb des Lehrerkürzels wird der XSCHOOL Login-Name des Lehrers / der Lehrerin angezeigt.
Kursbildung
Unabdingbare Voraussetzung für eine externe
Notenerfassung ist eine direkte Zuordnung von
Lehrer, Schüler und Fach zu einem Kurs.
Grundsätzlich ist diese Zuordnung bei der
Kursbildung im Oberstufenmodul gegeben. Hier
kann die Kurslehrerin bzw. der Kurslehrer die
Notenerfassung im System über OS
Belegung/Noten eines Kurses eigenständig
vornehmen.
Bei allen anderen Klassen muss diese Kursbildung
zusätzlich explizit hergestellt werden.
Ausgehend von einem Halbjahreswechsel bzw.
Schuljahreswechsel müssen zunächst die
Fachbelegungen für die jeweiligen Klassen
vorgenommen werden. Dabei werden den
Schülerinnen und Schülern einer Klasse die zu
unterrichtenden Fächer zugeordnet.
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Jetzt fehlt noch die Zuordnung einer Fachlehrerin
bzw. eines Fachlehrers zum jeweiligen Fach.
Hierzu wird zunächst über den Menüpunkt Pläne
ein neuer Planrahmen eingerichtet.
Dieser muss als „aktueller Planrahmen“
gekennzeichnet werden.
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Über den Menüpunkt Pläne wird dann die
Kursbearbeitung aufgerufen und der aktuelle
Planrahmen bestätigt.
Im linken Teil der Maske werden alle Klassen
sortiert nach den Schuljahren aufgeführt. Die Stufe
entspricht dem Schuljahr/Ausbildungsjahr in dem
Schuljahreskürzel „1-II 2016“.
Öffnen Sie eine Klasse mit Doppelklick
und wählen im Menü den
„Assistenten“. Im aufgeklappten
Menü den Menüpunkt „Kurse
übernehmen“ aufrufen.
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Mit dem Schalter „Hinzufügen“ werden für die
voreingestellte Klasse entsprechend der
vorgeschlagenen Stundentafel für einige oder alle
Fächer Kurse gebildet.
Für jedes Fach wird ein Kurs gebildet. Jedem Kurs
kann an dieser Stelle eine Fachlehrerin bzw. ein
Fachlehrer zugeordnet werden.
Die Lehrerzuweisung kann auch zu einem späteren
Zeitpunkt noch vorgenommen werden.
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Mit dem Schalter „Übernehmen“ werden die Kurse
übernommen.
Danach kann das Fenster geschlossen werden.
Jedem Kurs (Fach) kann jetzt eine Fachlehrerin bzw.
ein Fachlehrer zugeordnet werden. Die
Lehrerzuordnung muss nur für Kurse vorgenommen
werden, für die auch eine Beurteilung erfolgen
wird.
Mit Mausklick in der Spalte Lehrer beim
ausgewählten Fach wird ein Fenster geöffnet, aus
dem der gewünschte Lehrer / die gewünschte
Lehrerin mit Doppelklick ausgewählt werden kann.
Gegebenenfalls kann auch das Lehrerkürzel für die
Lehrerzuordnung eingegeben werden.
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Schülerinnen / Schülerzuordnung
Im nächsten Schritt müssen den angelegten Kursen
die Schülerinnen und Schüler der Klasse zugeordnet
werden.
Im Menüpunkt „Assistenten“ wird mit dem Schalter
„Allen Kursen Schüler zuordnen“ die Zuordnung für
alle Klassen durchgeführt. Voraussetzung für die
Verwendung dieses Schalters ist die entsprechend
vorangegangene Fachbelegung.
Liegt die entsprechende Fachbelegung nicht vor,
dann kann mit dem Schalter „Schüler
Kurszuordnung …“ die Zuweisung der
Schülerinnen/Schüler zu einem Kurs (Fach)
durchgeführt werden. Dieser Vorgang führt
automatisch zur Fachbelegung des Faches.
Die Kursbildung ist damit komplett. Die
Kursbearbeitung kann verlassen werden.
Veränderungen im Planrahmen müssen dabei
abgespeichert werden.
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Synchronisation
Jede Veränderung in WinSCHOOL muss mit den
Daten im XSCHOOL-Portal synchronisiert werden.
Schritte zur Synchronisation:
1. Der Aufruf zur Synchronisation erfolgt durch Betätigung des Schalters im Menüpunkt SCHOOL“.
2. Am unteren Rand des Bildschirms wird ein Schalter sichtbar : Durch Anklicken dieses Schalters wird das Startfenster für die Synchronisation geöffnet.
3. Der eigentliche Synchronisationslauf wird durch Anklicken des Schalters „Jetzt synchronisieren“ gestartet.
Am Ende des Synchronisationslaufs wird die Zahl
der vorgenommenen Veränderungen zwischen
WinSCHOOL und dem XSCHOOL Portal
ausgewiesen.