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XSCHOOL

RDT – Ramcke DatenTechnik GmbH Bergstraße 23, D-23843 Neritz,

Tel: +49 (0)4531-880 440, Fax: +49 (0)4531-880 444 www.rdt.de

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Handhabung Zurück zum Anfang

XSCHOOL Notenverwaltung

Kurzbeschreibungen

Details

Vorbereitungen in WinSCHOOL Lehrerdaten Grundlagen

Fachbelegung Kursbildung

Kursbildung Lehrer-Zuordnung Schüler-Zuordnung Synchronisieren

Schülerinnen / Schülerzuordnung Synchronisation

Leistungsbewertung in XSCHOOL

Anmelden am Portal Neue Bewertung erstellen

http://www.google.de/imgres?imgurl=http://rock-am-schloss.net/Logos/Logo_RDT.jpg&imgrefurl=http://rock-am-schloss.net/sponsoren.html&h=74&w=369&tbnid=nUHYSrJM1Lwi-M:&zoom=1&docid=gU4dhqZo2xrguM&ei=x9hZVKveCMLXPNHFgLAO&tbm=isch&iact=rc&uact=3&dur=4747&page=2&start=10&ndsp=20&ved=0CFMQrQMwEQ

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Leistungsbewertung in XSCHOOL Vorbereiten einer Lernkontrolle

Bewertungsverfahren festlegen

Ganze Noten Tendenznoten 15-Punkte-Skala X von X Punkte-Skala %-Skala Symbole mit und o. Berechnung

Gewichtungen festlegen Notenmapping bearbeiten Ergebnisse eingeben Mitarbeit notieren (Symbole) Fach-Bemerkungen eingeben


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Falscheingabe Symbole bei Eingaben

Sperren oder freigeben Notenspiegel Ansicht Klassenlisten Kopfnoten Bemerkungen Drucken … XAdmin


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Vorbereitungen in WinSCHOOL

Lehrerdaten

Unter den Lehrer-Daten finden Sie Ihren

XSCHOOL Login-Namen,

der mit L … beginnt.

Der Eintrag einer Email-Adresse ist für

das Login bei XSCHOOL zwingend

erforderlich.

Hierhin wird der Code geschickt.


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Fachbelegung in WinSCHOOL


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Kursbildung Lehrer - Schüler - Fach Kurs

Kursbearbeitung wählen

Planrahmen wählen

Klasse wählen (innerhalb der Stufen)

„Assistenten“ „Kurse übernehmen“


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Kursbildung Lehrerzuordnung

Kursbearbeitung wählen Planrahmen wählen

Klasse wählen (innerhalb der Stufen) in der Spalte „Lehrer“ den Kurs anklicken

über Pulldown-Menü Lehrer auswählen (Doppelklick mit linker Maustaste) oder

Lehrer-Kürzel direkt eingeben Speichern


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Kursbildung Schüler-Zuordnung

Kursbearbeitung wählen Planrahmen wählen

„Assistenten“ „Allen Kursen Schüler zuordnen“ wählen

Jetzt werden die SuS aller Klassen den Kursen entsprechend der Fachbelegung zugeordnet.


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XSCHOOL in WinSCHOOL Synchronisieren

… entschwindet in die Fußzeile


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Beispielansicht XSCHOOL

Notenverwaltung unter

Funktionen

Unterschiedliche Arten von

Bewertungen

Symbole, Punkte, Noten

Endnote und Berechnung

Eingabehilfe (ausblendbar)

Funktionsleiste


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Anmelden am XSCHOOL-Portal

xxx.xschool.de in die Browserzeile Ihres Internet-Zugangs

schreiben. Enter XXX steht für Ihre Schulbezeichnung.

Benutzernamen und Passwort eingeben

(Lxxxxxx finden Sie auf Ihrer Lehrer-Maske in WinSCHOOL)

„Anmelden“


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Anmelden am XSCHOOL-Portal

Zugangscode wird an Ihre Email-Adresse

gesendet

Code bitte umgehend eingeben

„Weiter“


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Leistungsbewertung in XSCHOOL Neue Bewertung erstellen

Ihr Anfangsbildschirm mit Ihren Kursen/Fächern und Klassen aus WinSCHOOL im aktuellen Schulhalbjahr.

Ggf. können Sie sich die Klassenlisten anzeigen lassen. Kurs auswählen, z.B. FE in Op13.1


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Neue Bewertung Bewerungsverfahren festlegen

Wählen Sie eine Notenskala

oder definieren Sie eine neue

Diese Notenskalen können in

die Endnotenberechnung

einbezogen werden, müssen es

aber nicht.

Die Endnotenberechnung wird

im Notenmapping definiert.

„Eingabe“


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Neue Bewertung Gewichtung festlegen

Titel eingeben Beschreibung nach Belieben

Bewertungskategorie wählen, können auch selbst

definiert und hinzugefügt werden

Die voreingestellte Gewichtung ist beliebig wählbar,

hier auf 1 gesetzt.


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Neue Bewertung Notenskala auswählen

Für die Bewertung der schriftlichen

Klassenarbeit ist die Notenskala „1-6 mit Tendenz“

gewählt worden

„Speichern“


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Neue Bewertung Notenskala

„KLA1“ ist links von Endnote eingefügt worden

Mit Klick auf den (gelben) Reiter kann diese Bewertung erneut bearbeitet und geändert werden.


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Ergebnisse eingeben

Klick in „KLA1“ bei „Grotte“ offnet die

Eingabehilfe

Eingaben tätigen

Die Eingabehilfe kann unter „Optionen“ in der

Fußleiste abgeschaltet werden. Direkteingabe

Bemerkungen werden mit einem grünen

Dreieck im Eingabekästchen angezeigt.


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Fach-Bemerkungen eingeben

Eingabe von

Fachbemerkungen

individuell mit der

Eingabehilfe

Alternativ über Auswahl:

„Alle auswählen“ oder

einzelne SuS anhaken

Fußleiste:

„für ausgewählte“

„Notenbemerkung setzen“

Diese Bemerkung wird dann

für alle Fächer/Kurses diese

Schülers gesetzt.


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Fach-Bemerkungen eingeben

Hier wird bei 2 Schülern eine gleichlautende Fach-Bemerkung zur KLA1 eingegeben.


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Neue Bewertung, andere Eingabehilfe mit Symbolen

Eine neue Bewertung: „Mitarbeit“

mit der Skala „Tendenzen“,

frei gestaltbar, mit und ohne

Berechnung in der Endnote gestaltbar.

Auch die Bewertungskatagorien sind frei

gestaltbar.

Datum und Bemerkungen können

hinzugefügt werden.


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Symbole bei der Noteneingabe Falscheingabe

Eine unzulässige Eingabe – nicht in der Skala enthalten - wird mit einem roten Rand gekennzeichnet.

Beim Verlassen dieser Bewertung wird der Eintrag gelöscht.

Die roten Dreiecke bedeuten, dass dieser Wert nicht in die Endnotenberechnung eingeht.

Diese Notenskala ist nicht durch das Notenmapping mit den Endnotenskalen („Punkte“ und „Zensuren“)

verbunden worden worden.

Schwarzes Dreieck = Der errechnete Wert ist manuell überschrieben worden.


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Notenmapping

Das Notenmapping stellt die Verbindung zwischen der (indivuellen) Notenskala und einer Basis-Notenskala

für die Berechnung der Endnote her. Beispiel: Die Werte der Skala„Noten 1-6-mit Tendenz“ werden den

Werten der Skala „Zensuren“ zugeordnet, mit denen die Endnote gerechnet wird.


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Notenmapping

Bei den Skalen „Zensuren“ und „Punkte“ sind

Rechenwerte hinterlegt.


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Sperren

Für die Dauer der Bearbeitung kann der Kurs gesperrt werden, sodass die Übertragung nach

WinSCHOOL erst nach Beendigung geschieht. Standardmäßig ist die Freigabe voreingestellt.


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Notenspiegel

Klick auf Durchschnitts-Symbol erzeugt einen

Notenspiegel für die jeweilige Bewertung oder für die

Endnote

Hier waren Zahlenwerte hinterlegt worden, darum

„Errechneter Wert“: 3,00


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Arbeit mit Klassenlisten

Klassenlisten in verschiedenen Ansichten sind hilfreiche

Unterlagen für Notenkonferenzen.

Errechnete Endnoten können ausgeblendet werden, um

nicht die fachlich-pädagogische Notenfindung unbillig zu

beeinflussen.

LinksKlick auf Klassenbezeichnung Endnoten der SuS

↓


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Klassenlisten Übersicht der Endnoten der Klasse

Es werden die Endnoten der Fächer

angezeigt, nicht die Noten der

einzelnen Klassenarbeiten.

Unten können die errechneten Werte

aus- oder eingeblendet werden.


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Notenlisten Klick auf einen Schüler der Klasse

Hier werden die Kategorie-Noten waagerecht und die Fächer senkrecht dargestellt.

Da es nur zwei schriftliche Klassenarbeiten gab, erscheint nur die Eingabe-Kategorie „Schriftlich“ und die Endnote.

Im Fuß kann zur Kopfnoten-Ansicht gewechselt werden.


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Notenlisten Klick auf „Zu den Kopfnoten:“

Eintragen von Bemerkungen,

Konferenz- und Zeugnisdatum

Anzeige der Endnoten

Rückkehr zu den Kategorie-Noten


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Notenlisten Klick auf „Zu den Kategorienoten“:


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Ansicht nach Hinzufügen einer Note für „Mitarbeit“ in der Kategorie „Mündlich“ im Fach „AK“:


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Drucken

Drucken der Listen z.B. als Protokoll zur

Notenkonferenz.


35


XAdmin – Funktionen (ausgewählte)

Einstellungen Grundeinstellungen (s.o.)

Menü


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Einstellungen – Menü

Nach „Übernehmen“ wird die „Notenverwaltung“ zum ersten Menüpunkt unter „Funktionen“.


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Administratoren


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Handhabung

Im ersten Teil des XSCHOOL-Handbuchs finden Sie die Tätigkeiten aufgelistet, die mit XSCHOOL bearbeitet werden können.

Sie sind gegliedert nach Tätigkeiten der Vorbereitung in WinSCHOOL, dem Anmeldeverfahren, nach Vorbereitungen zur

Noteneingabe und der Notenverwaltung durch Lehrerinnen und Lehrer.

Die jeweiligen Seiten sind mit einem Mausklick auf den Link erreichbar, in der mittleren Spalte die Kurzbeschreibungen, in

der rechten Spalte ausführliche Darstellungen zu den Vorbereitungen in WinSCHOOL.

Mit einem Klick auf den Link in der Fußzeile kann man zu der Liste der Arbeitsfelder zurückkehren.

Abhängig von der Reader-Version kann die Stichwortsuche genutzt werden. Die Suchergebnisse können in einem WLAN

ausgedruckt werden.

Die Verwendung eines Tablets oder größeren Ebook-Readers neben der Arbeitsstation ist hilfreich, um das Umschalten

zwischen XSCHOOL und Handbuch zu vermeiden.


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Zurück zum Anfang

Grundlagen

Die Bearbeitung der Datensätze von Schülerinnen

und Schüler erfolgt in der Regel durch die

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Schulbüros.

Die Erfassung der Noten erfolgt meistens durch die

Lehrerinnen und Lehrer. In der Oberstufe können

das die Kurlehrerinnen und Kurslehrer sein.

In allen anderen Klassen und Schulformen wird in

der Regel die Klassenlehrerin oder der Klassenlehrer

die Noten der verschiedenen Fächer von den

Fachlehrerinnen und Fachlehrer zusammentragen

und in Winschool erfassen. Klassenlehrerinnen und

Klassenlehrer haben hierfür im System die

notwendigen Berechtigungen. Übertragungsfehler

zwischen Fachlehrerinnen und Fachlehrer und

Klassenlehrerinnen und Klassenlehrer lassen sich

dabei nicht immer vermeiden.

Diese Übertragungsfehler können vermieden

werden, wenn die Fachlehrerinnen und Fachlehrer,

die die Noten erteilen, diese auch im System

erfassen. Am besten lässt sich die Notenerfassung

vom heimischen Arbeitsplatz aus gestalten. Das

XSCHOOL-Portal bietet hierfür eine ideale

Möglichkeit.


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Zurück zum Anfang

Voraussetzungen in WinSCHOOL

Stammdatensatz Lehrer / Lehrerin

Im Stammdatensatz Lehrer / Lehrerin muss das Feld

E-Mail die entsprechende E-Mail-Adresse des

Lehrers / der Lehrerin enthalten. Über diese

Adresse erhält der Lehrer / die Lehrerin den

Sicherheitscode per E-Mail zugesandt, mit dem die

Einwahl in das XSCHOOL-Portal möglich ist.

Unterhalb des Lehrerkürzels wird der XSCHOOL Login-Name des Lehrers / der Lehrerin angezeigt.

Kursbildung

Unabdingbare Voraussetzung für eine externe

Notenerfassung ist eine direkte Zuordnung von

Lehrer, Schüler und Fach zu einem Kurs.

Grundsätzlich ist diese Zuordnung bei der

Kursbildung im Oberstufenmodul gegeben. Hier

kann die Kurslehrerin bzw. der Kurslehrer die

Notenerfassung im System über OS

Belegung/Noten eines Kurses eigenständig

vornehmen.

Bei allen anderen Klassen muss diese Kursbildung

zusätzlich explizit hergestellt werden.

Ausgehend von einem Halbjahreswechsel bzw.

Schuljahreswechsel müssen zunächst die

Fachbelegungen für die jeweiligen Klassen

vorgenommen werden. Dabei werden den

Schülerinnen und Schülern einer Klasse die zu

unterrichtenden Fächer zugeordnet.


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Zurück zum Anfang

Jetzt fehlt noch die Zuordnung einer Fachlehrerin

bzw. eines Fachlehrers zum jeweiligen Fach.

Hierzu wird zunächst über den Menüpunkt Pläne

ein neuer Planrahmen eingerichtet.

Dieser muss als „aktueller Planrahmen“

gekennzeichnet werden.


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Zurück zum Anfang

Über den Menüpunkt Pläne wird dann die

Kursbearbeitung aufgerufen und der aktuelle

Planrahmen bestätigt.

Im linken Teil der Maske werden alle Klassen

sortiert nach den Schuljahren aufgeführt. Die Stufe

entspricht dem Schuljahr/Ausbildungsjahr in dem

Schuljahreskürzel „1-II 2016“.

Öffnen Sie eine Klasse mit Doppelklick

und wählen im Menü den

„Assistenten“. Im aufgeklappten

Menü den Menüpunkt „Kurse

übernehmen“ aufrufen.


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Zurück zum Anfang

Mit dem Schalter „Hinzufügen“ werden für die

voreingestellte Klasse entsprechend der

vorgeschlagenen Stundentafel für einige oder alle

Fächer Kurse gebildet.

Für jedes Fach wird ein Kurs gebildet. Jedem Kurs

kann an dieser Stelle eine Fachlehrerin bzw. ein

Fachlehrer zugeordnet werden.

Die Lehrerzuweisung kann auch zu einem späteren

Zeitpunkt noch vorgenommen werden.


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Zurück zum Anfang

Mit dem Schalter „Übernehmen“ werden die Kurse

übernommen.

Danach kann das Fenster geschlossen werden.

Jedem Kurs (Fach) kann jetzt eine Fachlehrerin bzw.

ein Fachlehrer zugeordnet werden. Die

Lehrerzuordnung muss nur für Kurse vorgenommen

werden, für die auch eine Beurteilung erfolgen

wird.

Mit Mausklick in der Spalte Lehrer beim

ausgewählten Fach wird ein Fenster geöffnet, aus

dem der gewünschte Lehrer / die gewünschte

Lehrerin mit Doppelklick ausgewählt werden kann.

Gegebenenfalls kann auch das Lehrerkürzel für die

Lehrerzuordnung eingegeben werden.


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Zurück zum Anfang

Schülerinnen / Schülerzuordnung

Im nächsten Schritt müssen den angelegten Kursen

die Schülerinnen und Schüler der Klasse zugeordnet

werden.

Im Menüpunkt „Assistenten“ wird mit dem Schalter

„Allen Kursen Schüler zuordnen“ die Zuordnung für

alle Klassen durchgeführt. Voraussetzung für die

Verwendung dieses Schalters ist die entsprechend

vorangegangene Fachbelegung.

Liegt die entsprechende Fachbelegung nicht vor,

dann kann mit dem Schalter „Schüler

Kurszuordnung …“ die Zuweisung der

Schülerinnen/Schüler zu einem Kurs (Fach)

durchgeführt werden. Dieser Vorgang führt

automatisch zur Fachbelegung des Faches.

Die Kursbildung ist damit komplett. Die

Kursbearbeitung kann verlassen werden.

Veränderungen im Planrahmen müssen dabei

abgespeichert werden.


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Synchronisation

Jede Veränderung in WinSCHOOL muss mit den

Daten im XSCHOOL-Portal synchronisiert werden.

Schritte zur Synchronisation:

1. Der Aufruf zur Synchronisation erfolgt durch Betätigung des Schalters im Menüpunkt SCHOOL“.

2. Am unteren Rand des Bildschirms wird ein Schalter sichtbar : Durch Anklicken dieses Schalters wird das Startfenster für die Synchronisation geöffnet.

3. Der eigentliche Synchronisationslauf wird durch Anklicken des Schalters „Jetzt synchronisieren“ gestartet.

Am Ende des Synchronisationslaufs wird die Zahl

der vorgenommenen Veränderungen zwischen

WinSCHOOL und dem XSCHOOL Portal

ausgewiesen.


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