| Personalrat | Vorsitzender | Heinz Lehmann | 1 Personalversammlung am 16.03.2011 Personalrat.

| Personalrat | Vorsitzender | Heinz Lehmann | 1

Personalversammlung am 16.03.2011

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Homepage des Personalrateshttp://www.personalrat.tu-darmstadt.de


Tagesordnung:

1.0 Begrüßung und Vorstellung des Präsidiums

1.1 Jahresrückblick/Ausblick

1.2 Fragen von Beschäftigten

1.3 Vorstellung der Dienstvereinbarung TUCaN (Campus-Management-System)

1.4 Leistungsprämien


P A U S E ca. 9:50-10:05 Uhr

2.0 Kurze Einleitung zur Tarifsituation

2.1 Tarifsituation (Thomas Winhold, ver.di)

2.2 Schuldenbremse (Carmen Ludwig, GEW)



Gedenken an die in 2010 VerstorbenenMitarbeiterInnen


Der Personalrat Rahmenbedingungen

Auf Landesebene durch: Exzellenzinitiative Bund und Land Hochschulpakt 2011-2015 LOEWE Wettbewerb – Exzellenzinitiative Hessens

Auf TU Ebene durch: TU-eigener Tarifvertrag Bauboom an der TU Darmstadt Frauenförderplan Erste Ergebnisse zur Personalentwicklung Neustrukturierungen Steigende Studierendenzahlen Personeller Zuwachs durch steigende Drittmittelforschung


Der Personalrat Info zur Arbeit

Arbeit des Personalrates im Überblick In 25 Sitzungen des Personalrates wurden von der Dienststelle

1.050 Anträge zur Abstimmung vorgelegt. Davon entfielen 579 auf die Wissenschaftlichen Beschäftigten, 364 auf

die Administrativ Technischen Angestellten, 17 auf die BeamtInnen und 63 Anträge auf die Auszubildenden.

Der Rest der Anträge wurden für Dienstvereinbarungen, Datenschutz-vereinbarungen, Bildschirmarbeitsplätze und Wohnungsfürsorge gestellt.

Die Zahl der Tarifbeschäftigten beträgt aktuell ca. 4.025.Die Zahl teilt sich in ca. 1.797 (238) ATM-Beschäftigte und ca. 2.228 (1338) Wissenschaftliche MitarbeiterInnen auf. Die Anzahl der BeamtInnen sind noch mit ca. 100 zu berücksichtigen.


Der Personalrat Der Stand der Beschäftigten

insgesamt

In der Ausbildung befinden sich aktuell etwa 156 Auszubildende.

Die Zahl der Beschäftigten insgesamt wird auf ca. 6.000 Mitar-beiterInnen geschätzt, da zu den ca. 4.025 MitarbeiterInnen die Studentischen Hilfskräfte, die Wissenschaftlichen Hilfskräfte,

die Lehrbeauftragten und die ProfessorInnen noch hinzu kommen.

Forderung des Personalrates nach einer professionellen Beschäftigten-Statistik.


Der Personalrat Verfahren/Regelungen

Auswahlverfahren für ATM-Initiative durch den PRHiermit soll eine Chancenerhöhung der internen BewerberInnen erreicht werden

Tätigkeitsbeschreibung als Grundlage für die Eingruppierung Überleitungstarifvertrag und Jahresgespräche

Information zu arbeitsrechtlichen MaßnahmenVereinbarung mit der Dienststelle bei Vorladung von MitarbeiterInnen zum Gespräch mit der Dienststelle

Dienstvereinbarung zur Überstundenregelung im Dez. V Dienstvereinbarung im ID-Management für TUCaN und AtheneCard Vereinbarung über die Parkraumnutzung der Tiefgarage im Karo5 Initiativantrag zur Verbesserung des Raumklimas im Karo5


Der Personalrat Ausblick

Mobilitätsmanagement, Fragebogen Arbeitszeitregelung und Erfassung Vollkostenrechnung, EU-Vorgabe seit September 2009 Personalentwicklung, Führungskultur, Führungskräfteleitbild,

Jahresgespräche mit MitarbeiterInnen Dienstvereinbarung zur Weiterbildung und Qualifikation der einzelnen

Statusgruppen Dienstvereinbarung Schließsysteme Starker Anstieg der StudentInnen im vergangenem Jahr und in den

kommenden Jahren durch den Wegfall der Wehrpflicht und die doppelten Abiturjahrgänge

Altersteilzeit, Pflegeversicherungsgesetz, Vereinbarkeit von Beruf und häuslicher Pflege

| Personalrat | Dr. Ulf Lorenz | 10

Der Personalrat CampusNet, TUCaN

CampusNet heißt jetzt TUCaN

Stand und Problemfelder


Der Personalrat Stand der Dinge zu TUCaN

TUCaN läuft nun in weiten Bereichen unserer Universitätbei weitem nicht perfektaber besser wie von den Kritikern befürchtet

Personalrat in Gremien involviert

Dienstvereinbarung abgeschlossen


Der Personalrat Dienstvereinbarung TUCaN

§ 3 Auswirkungen auf Beschäftigte

(1) Beschäftigte, deren Tätigkeiten mit dem Campus-Managementsystem TUCaN im Zusammenhang stehen, werden über die Veränderungen betrieblicher Abläufe umfassend informiert. Beschäftigte werden rechtzeitig, umfassend und gründlich geschult. Hierzu werden gemäß § 5 geeignete Schulungsangebote unterbreitet



§ 3 Auswirkungen auf Beschäftigte

(3) Beschäftigte, die vorübergehend mit Tätigkeiten im Rahmen der Einführung von TUCaN betraut sind, erhalten dabei die Möglichkeit, sich persönlich weiterzuqualifizieren, mit dem Ziel, sich dadurch für vergleichbare, dauerhaft anfallende Tätigkeiten in der Universität zu qualifizieren. …

Beschäftigte, die zuvor unbefristete Daueraufgaben wahrgenommen haben, wird nach Abschluss der Einführung von TUCaN eine der ursprünglichen Eingruppierung entsprechende Tätigkeit übertragen.



§ 4 Rechte des Personalrats

§ 5 Schulungen

Anlagen:

1) Produktbeschreibung, Betriebsführungshandbuch, Prozessbeschreibung

2) Datenschutzkonzept, TUCAN ↔ IDM

3) Rollen und Rechte

4) Mustertätigkeitsbeschreibungen


Der Personalrat Problemfelder zu TUCaN

Mehraufwände (personell):

von Modellierern hin zu den Prüfungssekretariaten und Lehrveranstaltungsmanagern

Raumplaner sehr belastet Prüfungssekretariate: 2 FB: insgesamt unbefriedigend sonst: Tenor “zur Zeit hohe Belastung, aber machbar” alle: “verbesserungsfähig”


Der Personalrat Problemfelder zu TUCaN

Mehraufwände (finanziell):

Z.B. Für ModelliererInnen, welche umfassende Kenntnisse über Modulhandbücher, Prüfungs- ordnungen, Lehrverflechtungen, Lehrpraxis

Wer finanziert die personellen Mehraufwände? Wissen über CN Gute Akzeptanz und Autorität in der Kommuni-

kation mit Lehrenden benötigen*) ca. 25 % einer vollen Stelle

*) aus Unterlagen der Datenlotsen und ews group

| Personalrat | Holger Bergmann | 17

Der Personalrat Leistungsprämie

1. Leistungsprämien & Leistungszulagen

Elemente der Anerkennung



• Leistungsbezahlelemente als Elemente in den Tarifwerken TV-ÖD, TV-L, TV-H und auch TV-TU Darmstadt enthalten

• Regelung für die TU Darmstadt: Zusätzliche Zahlung/Prämie

• Finanziert aus Mitteln der Fachbereiche, Dezernate und zentralen Einrichtungen

Grundlagen



Dezentrale Anträge – Zentrale Kommission

• Zentrale Kommission mit Vertretern der Dienststelle und des Personalrats sichtet und bewertet eingegangene Anträge

• Anträge werden auf der dezentralen Ebene entwickelt und formuliert

• Begründungen und Beschreibungen sollten für die zentrale Kommission inhaltlich nachvollziehbar sein

• 2010: 127 Anträge aus zehn Fachbereichen, vier zentralen Einrichtungen und der TU-Verwaltung


Personalrat Leistungsprämie

Bewertung

•Wichtiges Mittel für Anerkennung und Motivation

•Bewährungsaufstieg gibt es in den Tarifwerken nicht mehr

•Kein Ersatz für korrekte Eingruppierung anhand aktueller Tätigkeitsbeschreibungen

•Mittel der Personalführung contra „Nasenprämie“



Anregungen

• Kommissionen für die Bewertung von Anträgen bereits auf der dezentralen Ebene einrichten Demokratisches Element, höhere Akzeptanz

• KollegInnen aus allen Ebenen berücksichtigen

• Teamleistungen einbeziehen

• Prämienmodell/Prämienhöhe dezentral analysieren Einheitliche Leistungsprämie?

• Alle Fachbereiche und zentralen Einrichtungen sollten Leistungsprämien/-zulagen nutzen



2. Studentische Hilfskräfte

Elemente der Anerkennung ?



Situation der studentischen Hilfskräfte

Kein Tarifpersonal Keine Vertretung durch den Personalrat Wesentlicher Bestandteil in vielen Dienstleistungskonzepten innerhalb der TU Darmstadt Sehr unterschiedliche Aufgabengebiete und Einsatzorte



Eigenes Praxisbeispiel:Fachbereichsbibliothek FB 18

Stark gestiegene Nutzung durch Zuwachs an Studierenden Erweiterung der Öffnungszeiten durch den Einsatz studentischer Hilfskräfte um 30 % Internationaler Anspruch, weltoffenes Arbeitsklima Internationale Teamlösung mit studentischen Hilfskräften als Spiegel des Fachbereichs



Konkrete Leistungen der studentischen Hilfskräfte

Studienbezogene Fachauskünfte ergänzen klassische bibliothekarische Angebote Muttersprachliche Auskünfte für Kommilitonen aus der ganzen Welt Kompetenzgewinn durch „Senior Students“ Hilfestellung bei Prüfungsvorbereitung Konkrete Tipps zur Arbeit mit Skripten und Lehrbüchern



Ideelle Leistungen der studentischen Hilfskräfte

Willkommenskultur Bezugspersonen für Kommilitonen Beispiele für gelungene Internationalität und umgesetzte Toleranz Starke Identifikation mit der Einrichtung selbst und dem Fachbereich, hohe Zufriedenheit Alternative Lösungsansätze durch andere Perspektiven Kreatives Potential Brücke zwischen Einrichtung und Studierenden Beitrag zur Persönlichkeitsentwicklung



Elemente der Anerkennung ?

Zentrale Instrumente fehlen, sollten aber zeitnah entwickelt werden

Denkbar: Alternativen zu Prämien

Zusätzliche Motivation engagierter und kreativer studentischer Hilfskräfte


Der Personalrat

Pausewww.personalrat.tu-darmstadt.de


Der Personalrat Tarifsituation

Seit 1. Mai 2010 TU eigener Tarifvertrag TV-TU DarmstadtDank an alle Beschäftigten in den Tarifkommissionen und der Verhandlungskommission von ver.di und GEW, die mit zum Gelingen des TV-TU Darmstadt beigetragen haben.

Ab dem 1. Mai 2012 fallen die Zwischenstufen weg. Eine „fast“ einheitliche Wochenarbeitszeit von 40 Stunden. Anwartszeiten für Bewährungsaufstiege der Beschäftigten aus

dem BAT bzw. MTArb laufen zum 1. Mai 2012 aus. Danach gibt es noch den Strukturausgleich für Beschäftigte aus dem

BAT, die noch nicht in der letzten Altersstufe waren. Die Beschwerde vor dem Europäischen Gerichtshof wegen

Altersdiskriminierung ist noch nicht entschieden. Dies betrifft alle KollegInnen, die aus dem BAT kommen und einen Einspruch geltend gemacht haben.


Personalrat Danke für die Zusammenarbeit

SOKOBE Frau M. Mevissen und Herrn W. Schulze Frauenbeauftragte Frau U. Zybell Schwerbehindertenvertretung Herrn J. Bärens Personalverwaltung Herr S. Weisenseel und Team Und diverser HelferInnen in Bezug auf das Außenbüro des PR

Last but not least: Frau G. Hanßen und S. Büttner für die Organisation dieser Veranstaltung


DANKE

Das Personalrats-Gremiumbedankt sich herzlich für

Ihre Aufmerksamkeit und wünscht Ihnen

noch einen schönen Tag.


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