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Inhalt: Methoden und Instrumente der Projektstrukturierung
Durchführung: Lehrgespräch, praktische Übungen,
Präsentationen der Teilnehmer
Ergebniserwartung: Erwerb von grundlegenden Kenntnissen zur
selbständigen Projektstrukturierung in Anlehnung
an vorliegende Rahmenbedingungen
Projektstrukturierung
Projektstrukturierung WIP- CONSULTING
Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement
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RKW: Projektmanagement-Fachmann, Rationalisierungs- Kuratorium der Deutschen Wirtschaft e.V., Eschborn, RKW-Nr. 1120, ISBN 3-926984-57-0, 1991 / 1994 / 1998
Ehrl-Gruber / Süß: Praxishandbuch Projektmanagement, WEKA Fachverlag für technische Führungskräfte GmbH, Augsburg 1996
DIN e.V.: (DIN-Manuskript, Begriffe der Projektwirtschaft, Beuth Verlag GmbH, Berlin/ Köln 1989)
WIP: Diskussions-/ Präsentationsergebnisse, Arbeitsmaterialien
Lehrmaterialien
Projektstrukturierung WIP- CONSULTING
Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement
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Projektstruktur: Gesamtheit der wesentlichen Beziehungen zwischen den Elementen eines Projektes.
(DIN-Manuskriptdruck, Begriffe der Projektwirtschaft, Beuth Verlag, Berlin, Köln 1989)
Projektstrukturplan: Darstellung der Projektstruktur. Die Darstellung kann
nach dem Aufbau (Aufbaustruktur) nach dem Ablauf (Ablaufstruktur) nach Grundbedingungen (Grundstruktur, Wahlstruktur) nach sonstigen Gesichtspunkten
erfolgen.
(DIN-Manuskriptdruck, Begriffe der Projektwirtschaft, Beuth Verlag, Berlin, Köln 1989)
Projektstrukturierung: Begriffsbestimmungen
Projektstrukturierung WIP- CONSULTING
Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement
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Planungsliste: Liste, die der Projektplanung dient. Sie enthält Informationen über die Aufbau- und
Ablaufstruktur.
(DIN-Manuskriptdruck, Begriffe der Projektwirtschaft, Beuth Verlag, Berlin, Köln 1989)
Aufbaustruktur: Struktur, deren Beziehungen sich im wesentlichen aufgrund einer Sachgliederung ergeben.
(DIN-Manuskriptdruck, Begriffe der Projektwirtschaft, Beuth Verlag, Berlin, Köln 1989)
Ablaufstruktur: Struktur, deren Beziehungen sich im wesentlichen aus sachlichen und zeitlichen Folgebedingungen ergeben.
(DIN-Manuskriptdruck, Begriffe der Projektwirtschaft, Beuth Verlag, Berlin, Köln 1989)
Projektstrukturierung: Begriffsbestimmungen
Projektstrukturierung WIP- CONSULTING
Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement
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Ereignisliste: Planungsliste mit Informationen über Ereignisse.
(DIN-Manuskriptdruck, Begriffe der Projektwirtschaft, Beuth Verlag, Berlin, Köln 1989)
Vorgangs-/ Aktivitätenliste: Planungsliste mit Informationen über Vorgänge / Aktivitäten
(DIN-Manuskriptdruck, Begriffe der Projektwirtschaft, Beuth Verlag, Berlin, Köln 1989)
Abhängigkeitsliste: Planungsliste mit Angabe des Vorgängers bzw. des Vorereignisses, Angabe des Nachfolgers bzw. Nachereignisses und - falls erforderlich - Art der Anordnungsbeziehung und Zeitabstand.
(DIN-Manuskriptdruck, Begriffe der Projektwirtschaft, Beuth Verlag, Berlin, Köln 1989)
Projektstrukturierung: Begriffsbestimmungen
Projektstrukturierung WIP- CONSULTING
Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement
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Arbeitspaket: Teil des Projektes das im Projektstrukturplan nicht weiter aufgegliedert ist und auf einer beliebigen Gliederungsebene liegen kann (DIN 69901). Die Summe aller Arbeitspakete ergibt das vollständige Bild aller Arbeiten, die zur Erreichung des Projektzieles erledigt werden müssen.
Planung: Gedankliche Vorwegnahme zukünftiger Ereignisse und Tätigkeiten. (Ersetzen des Zufalls durch den Irrtum)
Projektstrukturierung: Begriffsbestimmungen
Projektstrukturierung WIP- CONSULTING
Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement
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Phasenmodell
Projektstrukturplan
Arbeitspaketliste
Vorgangsliste
Liste der Anordnungsbeziehungen
(Vorgänger-Nachfolger-Liste)
Netzplan
Liste der Beteiligten / Projektorganisation
Projektordner
Projektsitzung
Instrumente der Projektstrukturierung
Projektstrukturierung WIP- CONSULTING
Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement
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Zusammenhang der Steuerungsinstrumente
Arbeits-paket-liste
NetzplanA B
F L
Vor-gangs-liste
PROJEKTSTRUKTURPLAN
ARBEITSPAKET
ARBEITSPAKET
ARBEITSPAKET
TEILPROJEKT
ARBEITSPAKET
ARBEITSPAKET
TEILPROJEKT
ARBEITSPAKET
ARBEITSPAKET
ARBEITSPAKET
TEILPROJEKT
PROJEKT
ABCDE
BALKENPLAN
Projektstrukturierung WIP- CONSULTING
Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement
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Kritische Vorgänge in der StrukturierungProjekt
TP
TA
AP
Ablaufplan
Legende:TP: TeilprojektTA: TeilaufgabeAP: Arbeitspaket : kritisch
Terminplan
Vorgänge
AP
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Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement
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Definition: Ordnungs- und Organisationsinstrument des Projektmanagements zur
strukturierten graphischen Darstellung aller Elemente eines Projektes.
Der PSP bewirkt die notwendige Transparenz für ein komplexes Vorhaben in einem
frühen Planungsstadium.
Er zählt zur Grundlage für die Planung, Überwachung und Steuerung des
Vorhabens.
Es existieren unterschiedliche Typen, Ausrichtung u.a. auf Organisation/ Hierarchie,
Kosten, Entscheidung etc. .
Die Gliederung kann nach Ablauf, Aufbau, den vorliegenden Grundbedingungen
oder sonstigen Gesichtspunkten erfolgen.
Projektstrukturplan / PSP (Work Breakdown Structure / WBS)
Projektstrukturierung WIP- CONSULTING
Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement
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Projektstrukturierung
Je nach Größe und Komplexität des Projektes verwendet man nicht alle oder weitere Ebenen. Im Projektstrukturplan (PSP) werden die Vorgänge nicht angezeigt. Der Aufbau kann wie folgt aussehen:
Projekt
Teilprojekt
Aufgabe
Arbeitspaket
(Vorgänge / Aktivitäten)
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Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement
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Aufbau eines Projektstrukturplans
1. Ebene
2. Ebene
3. Ebene
4. Ebene
Arbeitspaket (AP) Teilaufgabe (TA) Teilaufgabe
Projekt
APAPAP
AP TA AP AP
PMF, Bild 1/3
Projektstrukturierung WIP- CONSULTING
Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement
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Gesamtheit der wesentlichen Beziehungen zwischen den Elementen eines Projektes.
Innerhalb eines Projektes wird häufig zwischen Aufbau- und Ablaufstruktur unterschieden (DIN 69901).
Ansatz bezüglich des Projektes und seiner Struktur:
objektgerichtet: Was soll gemacht werden? organisationsbezogen: Wer macht es? zielorientiert: Warum/ wofür wird etwas gemacht? funktions-(ablauf-) orientiert: Wie wird es gemacht? termingerichtet: (Bis) wann muß etwas gemacht
werden?
PROJEKTSTRUKTUR
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Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement
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Welches Projekt / Teilprojekt wird bearbeitet? Welche einzelnen Elemente müssen zur Realisierung des komplexen Ganzen bearbeitet werden? Wer ist für die Durchführung einzelner Elemente verantwortlich? Welche Elemente sind auf welcher hierarchischen Stufe angeordnet? Welche Elemente müssen zur Erledigung eines übergeordneten Elements bearbeitet / erledigt werden? Welche Organisationseinheiten sind an diesem Projekt beteiligt? Welcher Kostenstelle/ welchem Kostenträger wird der Vorgang zugeordnet? Welche Ressourcen müssen zur Verfügung stehen? Identifikation des Bau-, Forschungs-, Organisationsabschnitts Identifikation der (z.B. Bau-) Gruppe/ Leistung Laufende Nr. der Vorgänge im Arbeitspaket
AUSSAGEN DES PSP
Projektstrukturierung WIP- CONSULTING
Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement
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Projektstrukturplan: Gliederungsebenen
TEILPROJEKTA
TEILPROJEKTB
ArbeitspaketArbeitspaketArbeitspaket
Aufgabe Aufgabe
Hauptaufgabe Hauptaufgabe
TEILPROJEKTC
PROJEKT
Ein Arbeitspaket ist ein Teil des Projektes, der im Projektstrukturplan nicht weiter aufgegliedert ist und auf einer beliebigen Gliederungsebene liegen kann (DIN 69901).
Die Summe aller Arbeitspakete ergibt das vollständige Bild aller Arbeiten, die zur Erreichung des Projektzieles erledigt werden müssen.
Projektstrukturierung WIP- CONSULTING
Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement
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ArbeitspaketbeschreibungAP-Nr.: Projekt: Phase: Projekt-Nr.:
AP-Bezeichnung:
Auftraggeber:
AP-Start (Datum):
AP-Ende (Datum):
AP-Verantwortlicher:
Bearbeiter:
Ausgabedatum:
Leistungsbeschreibung (evtl. in Vorgängen):
AP-Ergebnisse:
Voraussetzungen (Vorgänger, Bedingungen etc.):
Erforderliche Zulieferungen: Lieferant (intern/ extern): Liefer-Datum:
Terminplan Kostenplan SonstigesAnlagen:
AP-Genehmigung/ AP-Freigabe:Projekt-Controller:Projekt-Leiter:
Name / Datum / Unterschrift
Fertigstellungsgrad:
AP-Dokumente
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Beteiligte Organisationen
Typ, Größe und Komplexität des Projektes
vorliegende Organisation (-sform)
bestehende Fertigung, Montage
Bedarfsprofil der Nutzer
Ressourcenbeeinflussende Faktoren
Strukturierungskriterien
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Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement
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funktionsorientiert: Das Projekt wird nach Funktionen (Abläufen) untergliedert. Der Inhalt verliert an Bedeutung. Beispiel: Projektmanagement, Konstruktion, Test
objektorientiert: Das Projekt wird nach Objekten gegliedert (Hierarchie), d.h. in seine Einzelbestandteile zerlegt. Beispiel: Motor, Getriebe, Elektrik, Karosserie. Die Funktionen werden nicht erwähnt.
gemischtorientiert: Kombination der beiden Varianten, aber nicht auf einer Ebene. In der Praxis häufig vertreten.
Die Ausrichtung erfolgt häufig an den bereits bestehenden Strukturen beteiligter Unternehmen, Behörden etc. . Viele Organisationsprojekte sind funktionsorientiert gegliedert, technische Projekte zumeist objektorientiert.
Gliederungsprinzipien des PSP
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Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement
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Funktionsorientierter PSP: Flugzeug
Flugzeug
Projekt-management Konstruktion Berechnung Versuch
Aerodynamik u.Flugmechanik
Lastannahme u.Flatterrechnung Statik
Flugleistung
Thermodynamik
Flugmechanik
ExperimentPMF, Bild 6/3
Projektstrukturierung WIP- CONSULTING
Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement
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Objektorientierter PSP: Flugzeug
Flugzeug
Triebwerk Ausrüstung Flugwerk Zelle
Leitwerk Steuerwerk Fahrwerk
Höhenleitwerk
Seitenleitwerk
Leitwerks-verkleidung
Leitwerks-steuerung
PMF, Bild 5/3
Projektstrukturierung WIP- CONSULTING
Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement
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Gemischtorientierter PSP: Flugzeug
PMF, Bild 7/3
Flugzeug
Projekt-management Konstruktion Berechnung Versuch
Zelle
Flugwerk
Leitwerk
Steuerwerk
objektorientiert
funktionsorientiert
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Planung: Gedankliche Vorwegnahme zukünftiger Ereignisse und Tätigkeiten (Ersetzen des Zufalls durch den Irrtum).
Projektstrukturplan: Erstellungsverfahren
TOP-DOWN
BOTTOM-UP
MIDDLE-BOTH-WAYS
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Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement
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PSP-Erstellung: „TOP-DOWN”
Te ilp ro jek t A Te ilp ro jek t B
A u fg ab e 1 A u fg ab e 2
Te ilp ro jek t C
P R O JE K T
Fragen: Was muß für ein übergeordnetes Element erledigt werden? Aus welchen Einzelteilen setzt sich ein übergeordnetes Element zusammen?
Projektstrukturierung WIP- CONSULTING
Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement
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PSP-Erstellung: “BOTTOM-UP”
Teilprojekt A Teilprojekt B
Aufgabe 1 Aufgabe 2
Teilprojekt C
PROJEKT
Frage: Welche Einzelaktivitäten sind für die Realisierung des Projektes notwendig? Danach: Zusammenfassung zur jeweils nächsthöheren Ebene
Projektstrukturierung WIP- CONSULTING
Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement
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PSP-Erstellung “MIDDLE-BOTH-WAYS”
Element X
Zu welcher übergeordneten Ebene gehört das Element X?
Welche Elemente werden für die Projektrealisation benötigt?
Aus welchen untergeordneten Elementen besteht das Element X?
Methode: Brainstorming Brainwriting
Projektstrukturierung WIP- CONSULTING
Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement
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Ist der Grad der Detaillierung optimal / bedarfsgerecht? Ist der Projektstrukturplan vollständig? Ist die Gliederung logisch und richtig? Ist die Kodierung korrekt? Ist ein Verantwortlicher je AP ausgewiesen? Ist der Plan konsensfähig? Erhalten alle verantwortlichen Beteiligten den Plan zur Kenntnis? Wird ein Update an zentraler Stelle vorgenommen? Ist die Verantwortung für das Update ausgewiesen? Wird das Update in der Projektsitzung bekanntgegeben?
Überprüfung nach Erstellung des PSP
Projektstrukturierung WIP- CONSULTING
Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement
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Detaillierungsgrad bei der Projektstrukturierung
ARBEITSPAKET
ARBEITSPAKET
ARBEITSPAKET
AUFGABE
ARBEITSPAKET
ARBEITSPAKET
AUFGABE
ARBEITSPAKET
ARBEITSPAKET
ARBEITSPAKET
ARBEITSPAKET
AUFGABE
TEILPROJEKT A
AUFGABE
TEILPROJEKT B
TEILPROJEKT C
PROJEKT
ZEITACHSE
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Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement
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1. Projekstrukturplan-Codes / PSP- bzw. WBS-Codes
2. Organisationsstruktur-Codes / OSP-Codes
Arten der Kodierung:
numerisch
alpha-numerisch
dekadisch
Kodierung von Projektstrukturplänen
PSP können auf verschiedene Arten kodiert werden. Wichtig ist, daß anhand eines Arbeitspaket-Codes die Position im PSP zu erkennen ist.
Projektstrukturierung WIP- CONSULTING
Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement
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1.00.000.0 2.00.000.0
3.01.000.0
3.02.013.0
3.02.014.13.02.014.23.02.014.33.02.014.4
3.02.014.0 3.02.015.0
3.02.000.0 3.03.000.0 3.04.000.0
3.00.000.0
PROJEKT
Numerische Kodierung eines PSP
Vorteile:
Nachteile:
Projektstrukturierung WIP- CONSULTING
Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement
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Alphanumerische Kodierung eines PSP
Vorteile:Nachteile:
A B
C 1
C 2 a C 2 b C 2 c
C 2 C 3 C 4
C D E
PROJEKT
Projektstrukturierung WIP- CONSULTING
Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement
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Dekadische Kodierung eines PSP
9000
PMF, Bild 9/3
Projekt
3000
31 32 33 34 35 36 37 3839
71 72 73 74 75 76 77 7879
311031203130314031503160317031803190
751075207530754075507560757075807590
3111
3119
7511
7519Vorteile:Nachteile:
Projektstrukturierung WIP- CONSULTING
Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement
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Übungsaufgabe
Projektstrukturierung WIP- CONSULTING
Wirtschaftlichkeit durch innovatives Projektmanagement
• Erstellen Sie einen komplett kodierten Projektstrukturplan für
Ihre Fallstudie und begründen Sie Ihre Vorgehensweise.