11 DocPublisher - Bibliothekeinstellungen

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How-To: Bibliothekeinstellungen

Sie können unter Bibliothekeinstellungen

verschiedene grundlegende Optionen

einstellen. Die folgenden Einstellungen

sind verfügbar :

•Bibliotheknamen ändern

•ActiveX konfigurieren

•LDAP Authentifizierung konfigurieren

•Dokument Inhaltsverzeichnis

konfigurieren

•PDF Erstellung konfigurieren

•Bibliothekinhalt exportieren

•Ansichtsexport als .csv

Klicken Sie auf den Link für jede dieser Einstellungen, um diese zu konfigurieren.

Alle diese Einstellungen sind auf den folgenden Seiten beschrieben.

http://www.notesit.net/


http://www.swingsoftware.com/


1) BIBLIOTHEK-NAMEN ÄNDERN:

1) Geben Sie einen

neuen Bibliothek-Namen

ein und drücken Sie OK.

Dieser Name erscheint

an oberster Stelle im

Navigationsfeld.






2) ACTIVEX-STEUERUNG KONFIGURIEREN:

1) Hier können Sie spezifizieren, ob Sie ActiveX-Steuerung benutzen möchten.

ActiveX-Steuerung muss in dem Webbrowser installiert sein (nur IE), wenn Sie

Dokumente mit MS Word erstellen wollen. Die Installation wird automatisch

gestartet, wenn Sie das erste Mal MS Word im DocPublisher benutzen. Wenn Sie

Dokumente nur mit einem HTML-Editor erstellen ist ActiveX nicht erforderlich.






3) LDAP AUTHENTIFIZIERUNG KONFIGURIEREN:

1) Um LDAP Authentifizierung

einzuschalten, markieren Sie

dieses Kontroll-Kästchen

2) Geben Sie hier den Namen der

Directory Assistance Datenbank an,

welche relativ zum Data-Verzeichnis

des Domino Servers zu finden ist.

3) Wählen Sie LDAP

Verzeichnisse die für die

DocPublisher-Anwender

verfügbar sein sollen.

Die LDAP Authentifizierung ermöglicht Ihnen das Importieren von Benutzern aus

Ihrem aktiven Verzeichnis in den DocPublisher. Um diese Option nutzen zu

können, benötigen Sie Directory Assistance auf Ihrem Domino-Server.






4) DOKUMENT INHALTSVERZEICHNIS:

2) Sie können die

Inhaltsübersicht ein-

oder ausschalten. Sie

können aber auch

den Benutzer

entscheiden lassen,

ob er das für jedes

Dokument nutzen will.

1) Wenn ein Word-Dokument veröffentlicht wird,

kann die Dokument-Gliederung (Inhaltsver-

zeichnis) für eine einfachere Navigation im

Navigations-Frame mit veröffentlicht werden. In

diesem Beispiel, ist das ‘Workplace Dress Code’

Dokument (beachten Sie das Symbol !) in zwei

einzelne Dokumente aufgeteilt, welche auf eine

Gliederungsübersicht in MS Word hinweisen.






-Nie PDF erstellen: PDF Kopien werden nicht erstellt.

-Erstelle PDF für alle Dokumente: eine PDF Kopie jedes veröffentlichten

Dokumentes wird erstellt. Benutzer haben über die Dokumenten-Kopfzeile

bzw. Fußzeile Zugang auf diese Kopie (dies muss allerdings in der Definition

der Kopf-/Fußzeilen vorgenommen werden).

-Anwender fragen: Beim Erstellen eines Dokuments, kann der Autor ein

Kontroll-Kästchen markieren wenn eine PDF Kopie erstellt werden soll.

5) PDF ERSTELLUNG KONFIGURIEREN:

1) Wählen Sie eine der

möglichen Einstellungen

und klicken Sie auf OK.

Beschreibung der

Optionen weiter unten.






6) BIBLIOTHEK-INHALT EXPORTIEREN:

1) Um Bibliothek-Inhalte zu

exportieren, wählen Sie zuerst

den Inhalt, welchen Sie

exportieren wollen (um die

ganze Bibliothek zu exportieren

wählen Sie den Basis Ordner).

2) Danach geben Sie den Zielordner und klicken Sie

auf ‘‘Export“. Alle Dokumente und die Anhänge (wenn

vorhanden) werden an die angegebene Stelle

exportiert und die Ordnerstruktur bleibt erhalten.






7) ANSICHTSEXPORT ALS .CSV:

1) Um eine Ansicht in das .csv

Format zu exportieren, wählen Sie

zuerst die Ansicht, welche Sie

exportieren möchten. Sie können die

„Standard Ordneransicht“, oder jede

benutzerdefinierte Ansicht, welche

Sie eingestellt haben, exportieren.

2) Danach wählen Sie den Zielordner

und klicken auf „Export“. Eine neue

.csv Datei, welche alle Inhalte umfasst

wird in dem Zielordner erstellt.






Was haben wir bisher gemacht:

Wir haben den Bibliotheknamen geändert

Wir haben gesehen wie man die ActiveX-Steuerung, das

Dokument-Inhaltsverzeichnis und die PDF Erstellung

konfiguriert

Wir haben die LDAP Authentifizierung konfiguriert und haben

Bibliothekinhalte und Ansichten auf die Festplatte exportiert

Als Nächstes...• Hinzufügen/Ändern/Löschen der Benutzerkonten im

DocPublisher

• Verwalten der Lizenzen, Erstellen einer neuen Bibliothek

• Erstellen eines Volltextindex (benötigt für die Suchfunktion)




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