Systemlösungen für Zeiterfassung und ZeitwirtschaftMATRIX Professional Time

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dormakaba

SAP Konfiguration

Download Upload

Terminal-Manager

Daten Ereignisse

Systemmonitor

Download Upload

MATRIX

EreignisseEvent-Listener

Import-Manager

Anwender-daten

Export-Manager

Konfi-guration

Dialog Konfi-

guration

Terminal13

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Workflow

Historie

Produktpalette

Zeitmanagement­Komponenten

MATRIX Schnittstellen

Die MATRIX Familie

Spezialfunktionen

Peripherie

Zeitwirtschaft mit MATRIX Professional Time

Web Infoportal

Inhalt MATRIX Professional Time

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Zeit und Zutritt seit 40 Jahren. Die Geschichte des Geschäftsbereichs Zeitwirtschaft im Überblick.

Zwei Schwergewichte aus der Sparte der Zeiterfassung waren maßgeblich an der Entwicklung beteiligt: die Un­ternehmen Hengstler und MBB Gelma. Zusammen mit diesen Firmen hat dormakaba die Geschichte der modernen Zeiterfassung von der ersten Stunde an mitgeschrieben.

1957Gründung der Gelma GmbH in Bonn.

1967Start der Entwicklung von Zeit systemen durch Hengstler. Bis zur Fusion mit MBB Gelma baut Hengstler seine Kompetenz in der Zeit erfassung für kleine und mittel- große Unternehmen mit breiter Grundlagenarbeit aus.

1968MBB Gelma beginnt mit der Entwicklung von Zeit und Zutritt, vornehmlich für Großunternehmen. Ein großer Teil der im DAX gelisteten Unternehmen setzt die Systeme ein.

1998Hengstler übergibt das Geschäftsfeld Zeit und Zutritt an MBB Gelma.

2000Am 1. August 2000 wird MBB Gelma zu einem Unternehmen der dormakaba Gruppe.

In der Summe bedeutet dies mehr als 40 Jahre Entwicklung und Vertrieb von Zeiterfassung und Zeitwirtschaft, die seit dem Jahr 2000 bei dormakaba angesiedelt sind. So sichert sich der Weltmarktführer im Bereich mechanischer Türschließsysteme nun auch die gewachsene Kompetenz im Bereich elek tronischer Zutrittskontrolle und Zeiterfassung.

Mit dieser Erfahrung im Hintergrund wurde ein ver bessertes neues System entwickelt: MATRIX. Ein System, das von einem großen Kundenkreis bis heute zur Zufriedenheit genutzt wird.

2015Mit dem Zusammenschluss der beiden Unter- nehmen Kaba und DORMA zu dormakaba ist eines der globalen Top-3-Unternehmen für Sicherheits- und Zutrittslösungen entstanden.

MATRIX Hauptmenü

Historie Systeme

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dormakaba

dormakaba war und ist stets darauf ausge-richtet, die Beziehung zu seinen Kunden kontinuierlich auszubauen und diese über einen langen Entwicklungszeitraum hinaus mit marktgerechten Lösungen zu versorgen.

Daraus entstand ein Entwicklungspfad, der von Ipev über WinIpev IPEV X4 und TIMAC zu MATRIX führt: MATRIX, der hundertprozentigen Neuentwicklung, die alle Aspekte modernster Software-Technologie in sich vereint. Mit die-sem Konzept kann moderne Technologie mit der – gemeinsam mit Kunden – gewonnenen Praxis-erfahrung in neue, intelligente Lösungen überführt werden.

Modularer Aufbau für hohe FlexibilitätMATRIX ist eine mehrsprachige, modular aufgebaute Software-Plattform, die die umfangreichen Funktionen im Bereich der Zeitwirtschaft übersichtlich unter einer Benutzeroberfläche bündelt.

Die Kernbausteine der Zeitwirtschaft lassen sich nahtlos mit anderen Bausteinen, wie z. B. Zutrittskontrolle und Fluchtwegsteuerung, über standardisierte Schnittstellen mit vielen anderen, auch bereits bestehenden Systemen vernetzen. Verschiedene Gebäude mit oft un-terschiedlichen Kontroll-ansprüchen und indi-viduellen Anforderungen an die Zeitwirtschaft können zu einem funktionierenden Gesamt-system verbunden werden.

Die Basis für nahezu unbegrenzte Anwendungen – MATRIX Software. Universallösungen für kleine und große Unternehmen.

MATRIX Software

Door- Manager

Workflow

Mitarbeiter- Service

Video-überwachung

Zutritt

Zeiterfas-sung

Schicht-verwaltung

Fluchtweg-steuerung

Zeit

Schnittstel-len SAP

Lohnarten und Schnittstellen

Aufzugs-steuerung

Ausweis-erstellung

…

Besucherver-waltung

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Die MATRIX Familie Systeme

Aufeinander abgestimmt wie ein schweizer Uhrwerk. MATRIX Professional Time als ein Baustein der MATRIX Komplettlösung.

Alle Bausteine der MATRIX Familie sind strategisch auf eine Plattform ausgerichtet. Somit bietet dormakaba – als einziger Anbieter im Markt – ein durchgängiges Produkt-portfolio: egal ob Hard- oder Software, Zeiterfassung oder Zutrittskontrolle. Alle Komponenten der MATRIX Familie können darüber hinaus mit Beschlägen und Schlössern, Glasbeschlagtechnik, Türschließern, auto matischen Türsystemen und Sicherungstechnik aus dem Hause dormakaba kombiniert werden.

Warum kompliziert, wenn es auch einfach geht?Auf Wunsch erhalten Sie von dormakaba alle System bau steine aus einer Hand. Alle Komponenten, von der Mastercard bis zu MATRIX AIR, werden bei uns im Hause ent wickelt und sind optimal aufeinander ab gestimmt. Unnötiger Koordi nations- aufwand und langwierige Anpassungs zeiten entfallen.

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dormakaba

Nur, wenn das Gestaltungs- und Innovations-potential der Beschäftigten von den Unterneh-men optimal genutzt wird, lassen sich Pro duk- tivitätsfortschritte erzielen und Wettbewerbs- vorteile nutzen. Beides ist unabdingbar, um in unserer modernen Wirtschaft wett bewerbs- fähig bleiben zu können. Mehr und mehr ist diese Erkenntnis in den letzten Jahrzehnten in das unternehmerische Denken eingeflossen.

Unter diesem Aspekt avancierte die Arbeits-zeitflexibilisierung zu einem der wichtigsten Elemente moderner Zeitwirtschaft, egal ob bei Gleitzeit, Teilzeit oder beim Job-Sharing. Voraussetzung für die schnelle und flexible Anpassung an innerbetriebliche und markt-

bedingte Veränderungen ist die optimale Unter-stützung bei der Planung, Entwicklung und Bindung der Ressource „Mitarbeiter“. Sie ist der Garant für eine reibungslose, zeitnahe Kommu- nikation. Kurz: die Basis für effiziente und erfolgsorientierte Personalarbeit.

Zeitwirtschaft mit MATRIX – die komfortable und umfangreiche LösungMit MATRIX Professional Time bietet dormakaba ein integriertes Software-System, das alle As-pekte der Zeitwirtschaft und Zutrittskontrolle berücksichtigt. Kurz gesagt: Es ist die richtige und moderne Lösung für jede Unternehmens- größe in Industrie, Behörden, Verwaltungen und Handel.

Bedienerfreundlich, einfach zu integrieren, flexibel. Viele gute Gründe für ein professionelles Zeitmanagement.

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Zeitwirtschaft mit MATRIX Professional Time Systeme

Merkmale einer modernen SoftwareModern bedeutet, dass die Soft-ware browserbasiert arbeitet und eine Drei-Ebenen-Architektur aufweist. Jede der drei Ebenen kann jeweils unabhängig von den anderen Ebenen verändert oder sogar ausgetauscht werden.

Ebene 1 Datenhaltung mit Hilfe einer DatenbankIn der Datenbank werden alle Personen- und System daten gespeichert, die mit der Konfigu-ration des Systems zusammen-hängen. Dies sind beispielsweise Logbücher, Planungsdaten über Zeitprogramme, personenbezo-gene Daten, Ereignisdaten etc. Zur Datenhaltung werden Daten banken wie Microsoft SQL-Server, H2 oder Oracle(in Vorbereitung) eingesetzt.

Ebene 2 VerarbeitungslogikIn der Verarbeitungslogik erfolgen alle Rechenoperationen zur Ver-arbeitung der an den Terminals erfassten Zeitbuchungen (Kom-men, Gehen und Abwesenheiten wie z. B. Urlaub) sowie die Bear-beitung aller anfallenden Korrek-turen. Einmal installiert, ist das System von jedem gewünschten Rechner im Netzwerk erreichbar.

Ebene 3 PräsentationslogikDie Präsentationslogik dient der Darstellung von Dialogen und Listen zur Ein- und Ausgabe der benötigten Werte durch den Be-diener. Damit sind alle Daten aus- wertbar. Die ergonomisch gestal-teten Bediendialoge des MATRIX Systems gewährleisten, dass die Mitarbeiter sich schnell in die Be-dienung von MATRIX einarbeitenkönnen. Bearbeitungsdialoge und Daten sind multilingual.

Alle Funk tionen werden nach einem einheit lichen Bedienkonzept über eine ergonomische Bedienoberfläche verwaltet. MATRIX ist vollständig browserbasiert, was Installation und Wartung wesentlich erleichtert.

Damit bietet die Drei-Ebenen- Architektur den Vorteil, dass vielfältige Lösungen umsetzbar sind. Selbst eine Umstellung von Bestandssystemen auf MATRIX ist schnell und leicht durch führbar.

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dormakaba

Komponenten des MATRIX Zeitmanagements.Die Basis für kontinuierliche Kundenbeziehungen.

MATRIX Professional Time im Umfeld aller MATRIX KomponentenZeitbuchungen können über Zeitterminals oder mittels einer MATRIX Webbuchungsfunktion erfasst werden. MATRIX lässt hier auch eine Mischung zu. Arbeitszeitpläne in Verbindung mit Zeittagesprogrammen und Pausenplänen beschreiben übersichtlich die Arbeitszeitregeln der Mitar-beiter. Alle verrechnungsrelevanten Werte sind zeitlich ab-gegrenzt. Veränderungen können zu einem beliebigen Zeitpunkt für die Zukunft und auch für die Vergangenheit eingegeben werden.

Das System ist voll rückrechenfähig. Änderungen an Zeit-parametern der Mitarbeiter, der Nachtrag von fehlenden

Zeitbuchungen, der Eintrag von Abwesenheiten oder Be-rechtigungen können mittels einer Korrekturmaske effizi-ent und schnell in MATRIX erfolgen. Die Verrechnung von Änderungen erfolgt automatisch im Hintergrund. Manuel-le Zeitverrechnungen können jederzeit angestoßen wer-den. Die Auswertungen der Zeitdaten können detailliert angezeigt oder in Listen selektiert werden.

Die Anwendung ist als Systembaukasten konzipiert. Dies macht einen Ausbau um weitere Funktionsmodule wie Zu-trittskontrolle, Fluchtwegsicherung u. ä. jederzeit möglich. MATRIX wird fortlaufend weiterentwickelt und gibt Ihnen damit die Sicherheit, über ein zukunftssicheres und stets aktuelles System verfügen zu können.

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MATRIX Lampentableau MATRIX Anwesenheitsinfo

Der große Funktionsumfang der MATRIX Professional Time deckt die wichtigsten Bereiche mod-ernen Personalmanagements ab. Die umfangreichen Pakete für Mehrarbeit, Kontenabgleich und Management von Schichtarbeit werden durch eine Reihe weiterer Funktionen ergänzt.

Das WEB Infoportal bietet einen Mitarbeiter-Login mit einge-schränkten Zugriffsrechten für die persönlichen Daten. Eine individuelle Ansicht der Zeitbu-chungen und aktuellen Konten-stände ist damit am Arbeitsplatz einfach möglich. Dabei ist das WEB Infoportal auch die Basis für ein ausgefeiltes Work- flowkonzept. Hier können Mitar - beiter im Web ihre Anträge stellen. Der Vorgesetzte wird informiert, prüft und gibt frei. Dabei kann die Organisationsstruktur völlig personenunabhängig definiert werden. Die Freigabe ist an die Funktion, nicht an den Namen des Vorgesetzten, der den Workflow freigibt, gebunden.

MandantenfähigkeitMATRIX bietet eine umfassende Mandantenfähigkeit. Dabei kann ein zentrales System so aufge-teilt werden, dass einzelne Ein - heiten, wie z. B. Firmen eines Industrieparks, eigenständig verwaltet werden können. Das

Zeitmanagement-Komponenten Systeme

MATRIX Lampentableau MATRIX Anwesenheitsinfo

bedeutet, dass ein Zeitbeauf-tragter für den Mandanten A (z. B. Firma A) auch nur die Daten dieser Firma A sehen kann, also eine private Sicht auf die Daten hat.

Fremdfirmenmitarbeiterverwal­tungDie vollständige Integration von Zutrittskontrolle und Zeitwirt- schaft bietet wirtschaftliche Lösungen für die Besucher- und Fremdfirmenverwaltung. So können Anwesenheitszeiten von Fremdfirmenmitarbeitern in MATRIX erfasst werden. So kann z. B. an Standorten, an denen viele verschiedene Handwerker aus verschiedenen Gewerken tätig sind, eine genaue Proto- kollierung der geleisteten Arbeits-zeit durchgeführt werden.

AusweismanagementEin abgestuftes Ausweismanage- ment bietet die strikte Trennung von Personen und Ausweisen. Diese Trennung bedeutet, dass die Buchungs berechtigungen an den Ausweis gekoppelt sind, nicht jedoch an eine bestimmte Person. So kann der Einsatz von Ausweisen über die Lebens dauer eines Aus- weises detailliert verfolgt werden.

AnwesenheitsanzeigePC-gestützte Anwesenheitstab-leaus lassen sich individuell kon- figurieren indem z. B. Abwesen-heiten gruppiert werden oder

bestimmten Nutzern zugeordnet werden, wobei über die Rechte- verwaltung sogar eine individuelle Anpassung erlaubt oder verweigert werden kann.

Dynamische ListenDynamische Listen werden mit Hilfe der Listenkonfiguration er - stellt. Über das Listenlayout wird festgelegt, wie die Daten darge-stellt werden. Über das zugeord-nete Suchprofil werden die Daten der Liste ausgewählt.

FremdsystemeAuf Basis des dormakaba Inte gra tion Managers lassen sich Daten aus Fremdsystemen sowohl im- als auch exportieren.

RollenkonzeptMit Hilfe des MATRIX Rollen kon-zeptes können die Zugriffsrechte der Mitarbeiter und Zeitbeauf-tragten gemäß den betrieblichen Erfordernissen zugeteilt werden.

KontinuitätZur Erfassung der Mitar beiter-buchungen stehen dormakaba Terminals zur Verfügung, wobei besonderer Wert auf die Integration von Bestands terminals der Produktfamilien WinIpev und TIMAC gelegt wurde, um eine nahtlose Migration auf das moderne System MATRIX zu ermöglichen.

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dormakaba

Spezialfunktionen im Fokus.

MehrarbeitDie Verarbeitung geleisteter Mehr- arbeit ist ein zentrales Element im Bereich der Zeitwirtschaft. MATRIX Professio nal Software bietet hier zahlreiche Funktionen bis hin zur automatischen Lohn - errechnung und Verwaltung von Überstundenzuschlägen und Zu- schlägen für Nacht-, Schicht- und Feiertagsarbeit. Der Anwender kann die variabel veränderbaren Tagespläne und Verrechnungsregeln, in denen diese Daten tabellen ge-steuert angelegt werden, selber konfigurieren.

Der Output ist eine Lohnliste, die Lohnartenkonten enthält. Hierin sind die aufgelaufenen Summen nach Lohnarten gelistet, die per Tagesabschluss automatisch verrechnet werden können. Über eine Schnittstelle lassen sich die Daten an Lohn- und Gehalts-programme weiterleiten.

ZuschlägeDer Periodenabgleich erlaubt einfache Umbuchung von Lohn - arten, wenn die Bedingungen für einen bestimmten Zuschlag über eine Periode (Woche, Monat)

erfüllt sind. Über- oder Unter-schreiten normale Arbeitszeit oder Überstunden bestimmte Werte, wird dies übersichtlich in der Mehrarbeitsauswertung dar gestellt. Dies ist besonders wichtig im Zusammenhang mit der wöchentlichen bzw. monat-lichen Berechnung von Überstun-den, da betroffene Mitarbeiter ermittelt werden können, bevor der Abgleich eine Änderung der Zeitkonten durchführt.

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Web Infoportal / Workflow Systeme

SchichtverwaltungAuch bei Industrie 4.0 besteht die Notwendigkeit, in Schichten zu arbeiten. MATRIX Professional Time unterstützt dabei und schafft so beste Voraussetzungen für das Personalmanagement, um schnell reagieren zu können.

Wer arbeitet wann? Gerade im Bereich Schichtarbeit ist es erforderlich, sorgfältig aufeinander abgestimmt den Personaleinsatz zu planen und den Überblick zu behalten, um beispielsweise Ausfallzeiten in der Produktion zu vermeiden. MATRIX Professional Time bietet hierzu übersichtliche Darstellungen der Schichtpläne. So können alle Tages- und Wochenprogramme, Schichten oder beispielsweise die täglichen Soll arbeitszeiten auf - ge rufen werden. Alle Mitarbeiter lassen sich auf diese Weise schnell und einfach über Tagespläne informieren.

Vordefiniert ist standardmäßig das 2-Schichtmodell, es können jedoch auch „Conti“-Schichten bzw. frei definierte Schichtmo-delle eingerichtet werden. Sie erlauben die Berücksichtigung relevanter Bestimmungen und Vereinbarungen.

Da der Schichtwechsel-Rhyth-mus frei festlegbar ist, sind veränderte tarifliche, gesetzliche oder betriebsspezifische Anfor-derungen leicht zu berücksichti-gen. Zusätzliche Flexibilität bietet die Funktion „automati-sche Schichterkennung“ durch automatische Schichtzuordnung bei der Buchung durch den Mitarbeiter.

MATRIX Hauptmenü

Schichtenübersicht

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dormakaba

Von jedem Punkt der Welt erreichbar: Das Web Infoportal.

Das WEB Infoportal ist eine browser basierte Zeitdaten­plattform für Mitarbeiter und Vorgesetzte, die von jedem Netzwerk­PC aus abrufbar ist.

Nach Anmeldung im Browser können sich die Mitarbeiter selbst über ihre Buchungen, Arbeits- und Fehlzeiten informieren oder auch Zeitbuchungen vornehmen, wodurch Anfragen im Personal-büro reduziert werden.

Auf einen Blick lässt sich erken-nen, wie viel Urlaub noch zur

Verfügung steht, und der über-sichtliche Jahreskalender verrät, für welche Zeiträume bereits Urlaub eingereicht wurde. Vorge-setzten oder Projektleitern stehen mit der „Gruppenfunktion“ eine Vielzahl von Informationen zu ihren Teams zur Verfügung. Sie können z. B. die aktuellen Zeit-salden ihrer Mitarbeiter einsehen. Aber auch Funktionen wie der Urlaubs- oder Fehlzeitenkalender unterstützen bei der Planung und informieren auf einen Blick über die geplanten und angefallenen Urlaubs- und Fehlzeiten.

Benutzerrechte, die durch den Administrator verwaltet werden, legen genau fest, wem welche Funktionen und Informationen zur Verfügung stehen, um z. B. Vorgaben des Betriebsrats oder anderen datenschutzrechtlichen Anforderungen Genüge zu tun.

Kurz: Im WEB Infoportal ist zu jedem Zeitpunkt der Status von eigenen Anträgen ersichtlich, wodurch eine besondere Trans-parenz des Workflowsystems erreicht wird.

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Web infoportal / Workflow Systeme

Der Workflow – komfortable Funktionen für den Mitarbeiter­ Selfservice.Genehmigungsabläufe, Korrekturen und Buchungen schnell, bediener-freundlich und papierlos durchführen.

Mit dem MATRIX Professional Workflow Paket (Lizenz) kann ein papierloser Korrektur- und Ge nehmi- gungs ablauf eingerichtet werden. Eigenverantwortlicher Um gang der Mitarbeiter mit ihren Zeit- und Fehlzeitkonten, wie beispiels-weise auch Urlaub, steigert die Identifikation mit dem System und senkt die Betriebskosten der Zeiter fassung. Die Mitarbeiter tragen Korrekturen ein, Vor ge- setzte erteilen Genehmigungen. Verarbeitet werden die Eingaben dann automatisch.

Wer Korrekturen vornehmen will, muss informiert seinDas Modul Workflow mit Informa- tionsdialogen und Übersichtslisten bietet eine umfassende Auswahl an Informationen, die einzeln für die Nutzung im Workflow frei ge - schaltet werden können.

Bei der Korrektureingabe infor-miert Workflow den Mitarbeiter über bereits getätigte Korrektur-einträge und Buchungen. Jede Korrektureingabe kann durch die Mitarbeiter per Mausklick einfach

überprüft werden. Für den Ge- nehmiger stehen spezielle Abfrage- und Genehmigungsmasken zur Verfügung.

Die Workflowabläufe sind indivi - duell mit beliebig vielen Schritten zu hinter legen. Anträge können zur Genehmigung oder auch nur zur Information zugestellt werden, damit relevante Unternehmens-teile automatisch über die Abwesenheit eines Mitarbeiters informiert werden.

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dormakaba

EmpfängergruppenDurch Empfängergruppen lässt sich die Unternehmensstruktur von Vorgesetzten über Betriebs-rat, Sekretariat etc. einfach abbilden. Im Workflowablauf selbst wird nur die Empfänger-gruppe angegeben. So können bei Veränderungen in der Unter-nehmensorganisation schnell und einfach Anpassungen vorgenom-men werden, ohne die Workflow Definition selbst zu ändern.

Stellvertreter­RegelungGenehmigende Personen legen selbst fest, wann ihre Stellvertre-ter Anträge bearbeiten dürfen. Auch für die Organisation von Stellvertretungen des Antrag-stellers haben wir eine Lösung: Der Stellvertreter des Antrag-stellers kann automatisch in den Workflow einbezogen werden und durch seine Genehmigung die Vertretungsbereitschaft dokumentieren.

E­Mail­VersandDurch die Versendung von E-Mails kann jeder Workflow aktiv unterstützt werden. Die Genehmiger werden direkt über einen Antrag informiert und der Antragsteller weiß auf diese Weise, ob sein Antrag genehmigt wurde oder nicht.

Workflow Liste

Workflow DefinitionWorkflow Genehmigung

Mobiles BuchenDas mobile Buchen ergänzt in idealer Weise den Workflow. Mitarbeiter können ihre Buchun-gen auch mobil ausführen. Vorge-setzte können im Rahmen des Workflows Anträge und Geneh-migungen überprüfen und ggf. erteilen.

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Workflow / MATRIX Schnittstellen Systeme

Die MATRIX Schnittstellen.Mit dem Einsatz von MATRIX Insel lösungen in der Zeitwirtschaft vermeiden.In sich geschlossene Systeme, sogenannte Daten inseln, erzeu-gen hohen Aufwand und geringe Transparenz. Damit verbunden sind hohe Kosten, unter anderem, weil die Arbeit mit unterschied-lich aktuellem Datenmaterial hohes Fehlerpotential beinhaltet (Datenabgleich, Fehlersuche, Korrekturen).

Mit modernen Technologien wie MATRIX hingegen werden alle Daten in das System integriert. So

können jederzeit Entscheidungen auf vollständiger und aktueller Daten basis getroffen werden.

Anbindung an SAP mit MATRIX Professional ConnectMit unserer mehr als 25- jährigen Erfahrung im HR-Schnittstellen- Bereich haben wir für fast alle An forderungen eine passende Lösung parat. Schöpfen Sie mit uns die Möglichkeiten Ihrer SAP-Anwendungen in my SAP Supply Chain Management aus!

SAP Konfiguration

Download Upload

Terminal-Manager

Daten Ereignisse

Systemmonitor

Download Upload

MATRIX

EreignisseEvent-Listener

Import-Manager

Anwender-daten

Export-Manager

Konfi-guration

Dialog Konfi-

guration

Terminal

Schnittstellen

Schnittstellen Systemmonitor

Schnittstellen SAP Konfiguration

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dormakaba

Mit leistungsfähiger Peripherie flexibel und hochverfügbar.Hardware-Lösung und browser-basierter Dialog für unkomplizierte Erfassung der Kommen-/Gehen- Zeiten der Mitarbeiter.

Ob über Standard­Terminal oder bereits vorhandene Res­sourcen wie Arbeitsplatz­PC: MATRIX bietet eine komfor­table und moderne Lösung zur Erfassung der Mitarbeiter­zeiten.

Das MATRIX System besitzt eine hohe Ausfallsicherheit, da die Zeiterfassungsterminals die Zeitbuchungen auto-nom erfassen. Sollte der MATRIX Server nicht erreichbar sein, werden die Zeitbuchungen automatisch im Terminal zwischengespeichert und zu einem späteren Zeitpunkt übertragen.

Eine wirtschaftlich attraktive Variante stellt die Erfassung ohne Terminals – also nur über den PC – dar, da hier die Anschaffungskosten für die Hardware entfallen. Mittels übersichtlicher Net-Dialoge lassen sich die Zeitdaten ein-fach und bequem übermitteln. Am Buchungsterminal oder im Browser werden die Zeitsalden – und optional der Resturlaub – auf dem Display angezeigt.

Die Hardware­LösungDer Mitarbeiter erfasst über die Standard Terminals, wie M6, Kaba Terminal 97 20 oder Kaba Terminal 96 20, seine Kommen-/Gehen- Zeit.

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Peripherie Systeme

FunktionsweiseBei einer Zeitbuchung an einem Zeiterfassungsterminal werden die Ausweisdaten mit den Buchungszeiten gespei-chert. Die Daten werden dann zeitnah an das Zeitwirt-schaftssystem übergeben. Dort findet zentral die Berech-nung des Buchungssaldos statt. Die Zeitsalden und Infowerte vom übergeordneten Zeitwirtschaftssystem werden übernommen und können am Zeiterfassungs-terminal angezeigt werden.

BuchungsartenÜber die Funktionstasten wählt der Mitarbeiter seine Zeitbuchungsart: z. B. „Kommen“, „Gehen“, „Dienstgang“ oder Infor mationen über Gleitzeit und Resturlaub. Für diese Buchungsarten können auch feste Tageszeiten hin-terlegt werden, so dass morgens „Kommen“ und z. B. ab 15 Uhr „Gehen“ aktiv ist.

KompatibelWir unterstützen unsere Kunden mit einer langfristig angelegten Strategie für die Peripheriegeräte. So können mit MATRIX Professional Time auch die Bestands-

terminals der Produktfamilien WinIpev, IPEV X4 und TIMAC problemlos weiter betrieben werden. Und das sogar im Mischbetrieb mit den neuesten Modellen.

In Ihrem Netzwerk zuhauseDie Terminals sind mit einer LAN-Schnittstelle ausgestattet. Optional ist die Spannungsversorgung über PoE (Power over Ethernet) verfügbar. Die Terminals unterstützen alle wichtigen Standards des TCP/IP- Protokolls, z. B. DHCP, SNMP und SSL. Sie können im unternehmensweiten Intranet eingesetzt werden.

Mit Hilfe von SSL Secure Socket Layer kann der Daten-verkehr zwischen dem MATRIX Host und den Terminals geschützt werden.

Jedes LAN Terminal kann über seine lokalen Relais und Inputs den Zutritt steuern. M6 Terminal können über ihre 2 Draht-Datenbusse sogar entferne Ausweisleser z. B. für die Zutrittskontrolle steuern, was die kostengünstige Erweiterung um Zutritts kontrolle ermöglicht.

INTRANET

Terminals

dorma+kaba

1818

So individuell und vielseitig wie Ihre Ansprüche.Konzernlösung oder Einzelanwendung: Die MATRIX System-Software bietet für jeden Bedarf den passenden Baustein.

MATRIX Professional Access

Systembaukasten für Zutritts-kontrolle, Zeiterfassung und Zeitwirtschaft mit Möglichkeit zur Integration des TMS-Sys-tems für Fluchtwegsteuerung

Abgestuftes Lizenzmodell

Zutrittsfunktionen nach EN 50133 und darüber hinaus

Ergänzende Module/Assistent für die volle Integration von Anforderungen großer Unter-nehmen

Produktattribute im Detail:

Verwaltet bis zu 300.000 Ausweise/Personen

Ergonomische, browserbasierte Oberfläche

Hoher Bedienkomfort durch einheitliches Bedienkonzept

Konfigurierbare Schnittstellen zu übergeordneten Systemen

Unterstützt alle Verfahren einschließlich Funk online für XS ProPlanung mit professioneller Beratung und bei Bedarf auch durch Support unserer speziell geschulten Mitarbeiter vor Ort.

MATRIX Entry

Flexibel erweiterbare Zutritts-kontrolle und Zeiterfassung

Assistenten für Standardauf-gaben, um bedienergeführt eine große Anzahl von Komponenten fehlerfrei in Betrieb zu nehmen

Unterstützt beliebig viele B6L 4P Boxen/Zutrittskontrollzentralen mit Online-Bus-Komponenten. Zutritt mit Online-Ausweislesern, XS Offline sowie XS Access on Card kombinierbar.

Erweiterbar auf Funk online

Produktattribute im Detail:

Für bis zu 2.000 Personen bzw. Ausweise

Ergonomische, browserbasierte Oberfläche

Hoher Bedienkomfort durch einheitliches Bedienkonzept

MATRIX XS Plus

Elektronisches Zutrittskontroll- und Zeitsicherungssystem- Upgrade

Das Funktionsupgrade „Plus“ bietet erweiterte Möglichkeiten für größere oder gewachsene Unternehmen.

Ermöglicht die Funktion der Gruppenbildung und beinhaltet die zeitliche Komponente. Zutrittsrechte werden kalender-basiert, mit Feiertagsverwal-tung und Wochen-/Tagespro-gramm, gesteuert.

System jederzeit erweiterbar

Produktattribute im Detail:

Für 1.000 Türen oder 750 Ausweise/Personen

Hoher Bedienkomfort durch einheitliches Bedienkonzept

Unterstützt Komponenten der XS Familie

MATRIX XS

Elektronisches Zutrittskontroll- und Zeitsicherungssystem Per Mausklick einfach und nachvollziehbar kontrollieren, wer zum Öffnen einer bestimm-ten Tür berechtigt ist

Steuerungssoftware ist lizenzkostenfrei.

Ermöglicht die einfache Erstellung eines übersichtlichen Schließplans

System jederzeit erweiterbar

Produktattribute im Detail:

Für 100 Türen oder 350 Ausweise/Personen

Hoher Bedienkomfort durch einheitliches Bedienkonzept

Unterstützt Komponenten der XS Familie

Zutrittskontroll-Software

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Produktpalette Systeme

MATRIX Software­Platt­form. Modular und maßge­schneidert.

Vorteile:

Flexibel und vielseitig: vom einfachen Schließsystem bis hin zur hochkomplexen Großkundenlösung

Wenn die Anforderungen sich verändern, passt sich MATRIX an. Das bedeutet hohe Investitionssicherheit.

Hohe Kompatibilität zu anderen Systemen auf-grund der offenen Schnitt-stellen (z. B. in Verbindung mit Videoverifizierung, Aufzugssteuerung)

dormakaba begleitet die Planung mit professioneller Beratung und bei Bedarf auch durch Support unserer speziell geschulten Mitarbeiter vor Ort.

Individuelle Lösung, die alle Faktoren berücksichtigt, die mittel- und langfristig eine Rolle spielen können.

MATRIX Professional Time

MATRIX Professional Time ist ein autonomes Zeitwirtschafts-system für kleinere und mittlere Unternehmen.

Es ist voll in betriebliche Zutrittskontrolle integrierbar. Zeiterfassungstypische Regeln sind leicht parametrierbar.

WEB Infoportal für Mitarbei-ter-Zeitbuchungen und -Infoabfragen

Produktattribute im Detail:

Gestaltete Korrektureingabe-dialoge

Rückrechenfähigkeit für Korrekturen etc.

Umsetzung der unternehmens-spezifischen Regeln

Zeitterminals und Leser auch für Zutrittskontrolle einsetzbar

MATRIX Professional Connect

Subsystem für SAP und andere HR-Hostsysteme

KK1 auch für andere Nicht-SAP-Systeme nutzbar

MATRIX Infoportal für persön-liche Mitarbeiter-Informationen

Zeiterfassung über Terminal oder im Web

Verbindungsstatusanzeige und Berichte

Simulierte Echtzeitrechnung mit Zeitterminals

Produktattribute im Detail:

Systemmonitor zeigt übersichtlich den Status der Kommunikation mit dem Hostsystem an

Autarke Zutrittsfunktionalität mit gemeinsamer Personal-stammbasis. Alle MATRIX Optionen einsetzbar

MATRIX Zutrittskontrolle entspricht der DIN EN 60839-11-1

Zeiterfassungs-/ Zeitwirtschafts-Software

Ergänzende Lizenzoptionen für die volle Integration von weiteren Anforderungen

• Türmanagement-System (TMS) – Kopplung auf Datenbankebene

• Integration Manager – Fremdsystemanbindung mit festen Datenstrukturen

• Türmanager – Alarmmanagement inkl. Lageplan

• Besucherverwaltung mit Voranmeldung

• Raumverwaltung mit Raum reservierung

• XS Funk: Online-Betrieb mittels XS Trafficpoint

• XS AoC: Tagesberechtigungen

auf dem Ausweis, mit Aktualisierung über TP4-Terminal oder AoC-Station

• Volle Mandantenfähigkeit mit getrenntem oder gemein-samem Terminalpool

• Scharf-/Unscharfschaltung von Einbruchmeldeanlagen

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dormakaba Deutschland GmbH DORMA Platz 158256 EnnepetalDeutschlandT: +49 2333 793-0F: +49 2333 793-4950www.dormakaba.com