2011 01 06 10-15 steffen drawert

Bern – 06. Oktober 2011Steffen Drawert I Director I Lodestone Management Consultants GmbH

Integrierte Planungs- und Reportinglösungenfür KMU auf Basis von SAP

AGENDA

Anforderungen an Reporting- und Planungslösungen

BI Anwendungsbereiche

SAP Business Objects

SAP Reportinglösungen

SAP Planungslösungen

UnternehmenssteuerungDie Unternehmensstrategie sollte auch für KMU konsistent mit der operativen Steuerungsgrößen übereinstimmen … leider zeigt die Praxis dies häufig nicht!

Unternehmens-STRATEGIE

Geschäftsprozess-DESIGN

Prozess-ABWICKLUNG

?

Stehen alle relevanten Planungs- und Berichts-Informationenzur Marktausrichtung und Effizienzsteigerung des

Geschäfts zur Verfügung?

Besteht ein gemeinsames Verständnis zurUnternehmensstrategie und den -prozessen?

Ist eine UN-Strategie vorhanden und mittels Planungs- und Steuerungskriterien integriert?

Ist die Leistungsfähigkeit des Geschäfts zeitnah messbar und im Marktvergleich transparent?

Besteht Klarheit über Optimierungspotenziale im Prozess und über dessen Grenzen hinweg?

?

BusinessINTELLIGENCE

Anforderungen – Planung und ReportingPlanungs- und Reportinglösungen haben unterschiedliche Geschäftsanforde-rungen abzudecken, um einen optimalen betrieblichen Nutzen zu generieren.

Planung Reporting

Integrationunterschiedlicher …

Konsistenzin der/ den …

Adaptierbarkeitan geänderte …

Teilplanungen Planungsebenen Planungsstrukturen Historiendaten …

Anwendungsgebiete Datenquellen/ -systeme Kennzahlenebenen Planungsinformationen …

Planung von Budgets, Forecast und operativer/ rollierender Daten

Plandaten-Verteilung Planung von Werten vs. Mengen Bottom-Up vs. Top-Down Sicht …

Kennzahlenkalkulation in allen Reportingbereichen

Kennzahlendefinition mit den Quelldatensystemen

verwendeten Dimensionen/ Merkmalen …

Geschäftliche Planungsvorgaben Granularitäten (Zeit, Produkt,

Kunde, ..) Planungsverantwortliche Planungsfunktionen (Trends, ..) …

Informationsbedarfe Anwendergruppen (externe) Berichtswesen-Vorgaben Lokale vs. Globale Anforderungen …

AGENDA






BI Einsatzgebiete – Planung und ReportingBI Lösungen sollten bedarfsgerecht entsprechend der Anwendergruppen in Unternehmen bereitgestellt werden, basierend auf konsistenten Datenstrukturen.

BI Einsatzgebiet – Reporting / BerichtspyramideKonsistente Berichtslandschaften ermöglichen vertikale/ horizontale Integration

L1 (Bereich)

L2 (Abteilung)

L3 (Gruppe)

L4 (Prozess)

Reportingebenen

L0 (Management)

Reportinggruppen

Partner Lieferant Schlüsselkunden

ManagementCockpit

Management Markt & Kunden

ProzessMitarbeiter

Marktanteil Servicegrad Zufriedenheit

Ergebnis

Wachstum

Fluktuation Qualifikation

Level

Prozesseffizienz Bestände Durchlaufzeit

Reportingstruktur Finanzen Logistik Vertrieb ...

BI Einsatzgebiet – Reporting / Anwendungsbereiche

Häufig als „enterprise

reporting“ Lösung verstanden, werden hier

übergreifende und formatierte

Standardberichte bereitgestellt, die einem definierten

Style Guide entsprechen

Unterstützung iterativer

Auswertungen, basierend auf

intensiver Nutzung statistischer und

quantitativer Analysen zur Beantwortung

detaillierter Fragen

Gefähigt Anwender in der Beant-

wortung dezidierter fachlicher Fragen

durch Generierung eigener Berichte

ohne nötiger Abstimmung mit IT

Visualisierung aggregierter

Managementdaten mit einfacher

Navigationsfunktion und daher als

„Cockpit“-Lösung intuitiv zu

verwenden

Unstrukturierter Weg zur Analyse und Vergleich von Unternehmens-daten … dies

basiert auf einer flexiblen

Suchmaschine, welche

verschiedene Datenquellen

sammelt und nach Dimensionen

indiziert.

Die Reporting Anwendungsfälle decken weitestgehend alle unternehmerischen Berichtsanforderungen auf optimierter funktionaler BI Front-End Basis ab

BI Einsatzgebiet – Planung / Ansätze und Rahmenbeding.Planungslösungen bedienen unterschiedliche Ebenen und Granularitäten, die im Sinne eines integrierten Prozesses zusammenspielen

Strategische Planung

Organisation

Produkt

Produkthierarchie

Organisationselemente

Top Down Prozess

Der Prozess erfolgt ohne direkten Produktbezug (Finanzzahlen)

Erfolgt aufgrund von Marktveränderungen auf Organisations- und Produktlevel

mehrjährig für x GJ

für ein Geschäftsjahr

unterjährig für ein GJ

Erfolgt als operative Vorgabe auf Organisations- und Produktlevel

Operative Planung

Delta- Planung

Bottom Up &Top Down Prozess

CycleProzess

Kunde

Kundengruppe

BI Einsatzgebiet – Planung / integrierter PlanungsprozessIntegrierte Planungsprozesse verknüpfen unterschiedliche Planungsebenen, reduzieren Abstimmungsaufwand und schaffen Budget/ FC/ OP- Transparenz

BI Architektur – konsistentes DWH Layer DesignIntegrierte Reporting-, Planungs- und Konsolidierungs-Landschaften schaffen Transparenz in den operativen und finanzwirtschaftlichen Prozessen

BI System-PlattformLösungen

Einheitliche BI Governance Fachliche Abhängigkeiten Technologische Integration

Unternehmensvorgaben Prioritäten Restriktionen

AGENDA






SAP Business Objects (BO) – Edge SuiteSAP BO liefert mit Edge eine komplette Suite für anwenderfreundliche BI Lösungen in den einzelnen Anwendungsgebieten insbesondere für KMU

Wird auch mit branchenspezifischenBest Practice Solutions ausgeliefert

SAP Business Objects – Edge Serie 3.xBO Funktionsportfolio kann in unterschiedlichen Paketen lizensiert werden

SAP Business Objects (BO) – ArchitekturSAP BO kann auf BW oder direkt aus dem ERP mit Daten versorgt werden

AGENDA






SAP Business Objects/ Intelligence Front End Tools SAP liefert mit BO eine komplette Reporting-Suite zur integrierten Abdeckung der unterschiedlichen BI Einsatzszenarien

CrystalReports

BEx Analyser/BEx Web/Analyser

part of SAP BW

Web Intelligence (Interactive Analysis)

Crystal Dashboard

Design (Xcelsius)

Explorer

Werden zum SAP Analyser zusammengeführt

SAP BO – Web Intelligence (Interactive Analysis) Fokus, Merkmale und Nutzen bei Nutzung von BO-basierten ad-hoc Analysen

Ad hoc Reporting ermöglicht es Anwendern, spezifische Fragestellungen anhand selbst definierter Analysen zu beantworten (BI self service), ohne zwingende Einbindung der IT zur Berichtserstellung.

Diese Lösungen benötigen grundsätzlich einen soliden semantischen Datenlayer zur Navigation über die verfügbaren Datenquellen (sofern diese nicht ins Enterprise Reporting eingebettet sind). Nur ausgewählte und sehr erfahrene Anwender mit guten Reporting- und Quellsystemkenntnissen sollten dies Tool verwenden.

Anwenderfokus

Liefert ausgeprägte Flexibilität zur Generierung eigener Analysen im Vergleich zu Standardberichten

Stellt erweiterte Navigation und Filterfunktionalität zur Verfügung Ermöglicht starke Analysefunktionalität

(Kalkulation, Funktionen, Bedingungen) Hoch performant aufgrund Massendatenverarbeitung Integration unterschiedlicher Datenquellen möglich und einfach zu

adaptieren Verknüpfbar mit gängigen Medien (web browser, MS office, …)

Direkte Merkmale

Schnelle Generierung neuer Analysen Schneller Analysedurchgriff Mehr Flexibilität Ausgeprägte Funktionalität (drag-&-drop; slice-&-dice, …) Einfache Integration von Datenquellen Integrierbare Konsistenzcheck und Datenvalidierung Möglichkeit zur gezielten Entscheidungsunterstützung

Primärer Nutzen

Primär als Dashboard bezeichnet und vergleichbar mit einem Cockpit/ Instrumententafel in einem Auto oder Flugzeug. Ein Dashboard dient Anwendern aus dem Management aggregierte Information auf einen Blick zu sehen und zeichnet sich durch einfache Visualisierung und Navigation aus.

Typischer Weise werden Dashboards nicht von vielen Anwendern genutzt, sondern der Fokus liegt auf Entscheidungsträgern in der Geschäfts- oder Bereichsleitung.

Einfach zu verstehen (durch Anzeige von Abweichungen oder Bedingungen)

Klarer und einfacher Aufbau im Design Intuitives Handling und benutzerfreundliche Navigation Stellt zumeist sehr anschauliche Kennzahlen-Grafiken zur Verfügung Kann unterschiedliche Datenquellen sowie lokale Daten integrieren Nutzt Marktstandards wie Flash oder MS Integration Kann online und offline zur Verfügung gestellt werden

Grafische Präsentation von Top-Kennzahlen und deren Abweichungen via z.B. Ampeln, Wasserfall-Diagrammen o.ä.

Schelle Aufnahme der relevanten (Status-)Informationen angestrebt Fähigkeit zur gezielten Entscheidungsunterstützung Stellt die „Spitze“ der Berichtspyramide dar und integriert daher alle

unternehmensrelevanten Managementinformationen auf einen Blick Kein wirklicher Trainingsbedarf zur Benutzung erforderlich Automatische Verteilung der Informationen möglich Offline-Nutzung ermöglicht auch Abstimmung mit remote-Anwendern

Anwenderfokus Direkte Merkmale

Primärer Nutzen

SAP BO – Crystal Dashboard Design (Xcelsius) Fokus, Merkmale und Nutzen bei Nutzung von BO-basierten Dashboards

Entscheidungsbaum für die richtige SAP BI/BO ToolauswahlDie SAP BI Front End Landschaft hängt von den funktionalen Anforderungen ab

AGENDA






SAP Planungslösungen – Business Warehouse/ ObjectsSAP stellt verschiedene BI- gestützte Planungslösungen zur Verfügung.

BW-BPS NW-IP BO-BPC

Integration ERP

Funktionalität

Business Content

Flexibilität

Frontend (Usability)

Performance

Datenvolumen

Tool

Funktion

mittel starkschwach

Alle Kunden, die über SAP BI basierte Planungslösungen nachdenken, sollten folgendes evaluieren:

Wer sich bereits für BW-integrierte Planung (BPS) entschieden hat sollte dies nochmal bzgl. BO-BPC überprüfen

Wer sich in der Umsetzung mit BW-IP befindet, der sollte dies weiter fortführen und produktiv setzen, denn BW-IP: wird weiterentwickelt (funktional und

im Rahmen der BW/NW-Plattform) ist elementarer Bestandteil von

wichtigen Branchenlösungen ist im NW 7.x Release heute bis Dez.

2017 in der (erweiterten) Standard-Wartung

BW-BPS: Business Warehouse – Business Planning and SimulationNW-IP: NetWeaver – Integrated PlanningBO-BPC: Business Objects –Business Planning and Consolidation Abdeckung:

SAP BO „Business Planning and Consolidation“ (BPC) SAP BO BPC deckt integriert die verschiedenen Planungsansätze und Teilplanungen ab und integriert diese in einfache Konsolidierungsmodelle.

SAP BO „Business Planning and Consolidation“ (BPC) Mit BO BPC lassen sich viele Potentiale einer durchgängigen BI Lösungs-architektur ausschöpfen … dies gilt dies aufgrund der Flexibilität für KMU.

SAP Business Objects Planning and Consolidation bietet eine einheitlich konzipierte, fachlich integrierte Lösung für Planungs-, Konsolidierungs- und begleitende Reporting-prozesse

Hiermit kann eine optimale Unterstützung für eine agile Unternehmenssteuerung auf Basis einer integrierten Applikation gewährleistet werden

Die Anbindung an andere DWH ist grundsätzlich möglich, kann aber im Einzelfall zu redundanten Datenstrukturen führen.

Seite 25Media-Saturn HR BI V10-v0.01.pptx 10. April 2023

Lodestone Management Consultants GmbHParkring 2

D-85748 Garching b. München, Deutschland

Phone: 49 89 30 76 67 6 - 0

Fax: 49 89 30 76 67 6-99

www.lodestonemc.com

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