Adaptive Case Management: Indikatoren, Muster, Ausführung

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Unter BPM/SOA versteht man gemeinhin die Automatisierung von Geschäftsprozessen durch eine Process Engine auf Basis einer serviceorientierten Architektur. Projekte in diesem Umfeld stehen häufig vor dem Dilemma: die mehr oder weniger offen geforderte Standardisierung von Prozessen durch eine vordefinierte, immer gleiche Orchestrierung der Aufgaben im Prozess lässt sich nicht immer und für alle Fälle realisieren und wird von den betroffenen Stakeholdern nicht akzeptiert. Das ist vor allem dann der Fall, wenn die Ziele (und Zwischenziele!) des Prozesses klar sind, jedoch die Art der Zielerreichung nicht deterministisch zur Entwurfszeit bestimmt werden kann - es gibt also nicht den einen goldenen Weg, der begangen werden kann und der richtige Weg entscheidet sich erst zur Laufzeit. Leider passiert bei solchen schwach-strukturierten Prozessen häufig ein großes Übel: entweder wird ohne Rücksicht auf Verluste automatisiert und standardisiert und so eine bestimmte Ausführungsart festgeschrieben oder das Prozessmodell wird zu einem riesigen Geflecht aus Alternativausführungspfaden mit bedingter Taskausführung, Rückführung etc. Die Flexibilität des Prozesses für Optimierungen und Anpassungen ist spätestens dann in weite Ferne gerückt. Das muss so nicht sein! Es existieren heute Modellierungsmethoden auch für schwach-strukturierte Prozesse und sogar Process Engines, die die Ausführung dieser, neben den klassischen stark-strukturierten Prozessen erlauben. Adaptive Case Management (ACM) erweitert die Methoden und Entwurfsmuster des "klassischen" Business Process Managements in den Bereichen Prozessgestaltung und Benutzerführung für schwach-strukturierte Prozesse. Was passiert in 45 Minuten? Beginnend mit einem einfachen Beispiel werden einige Indikatoren für schwach-strukturierte Prozesse und Entwurfsmuster vorgestellt, die beim Aufbau eines Systems zur Behandlung von ACM eine Rolle spielen. Danach zeigen wir, wie mit Hilfe von CMMN eine Fall-Bearbeitung als Kombination aus stark- und schwach-strukturierten Prozessen modelliert und in einer Camunda-BPM Engine ausgeführt werden kann.

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Indikatoren, Muster, Ausführung

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Über uns...

Die Holisticon AG ist eine Management- und IT-Beratung mit Sitz in Hamburg. Mit einem ganzheitlichen Beratungsansatz unterstützen wir unsere Kunden in ihren Entwicklungsprojekten auf technischer, taktischer wie auch strategischer Ebene.

JoEhm

Simon Zambrovski

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BPM im Grenzbereich

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ACM

Zielerreichung bei freier Wahl der Mittel

Ablauf ergibt sich erst zur Ausführungszeit

Schwach strukturierte Prozesse

Non-Routine Work (Knowledge Worker)

Sense & Respond / Deklarativ

Zugriff auf alle relevanten Kontextinformationen und Historie

Benutzer wird durch Guideline, Templates, Prozessfragmente unterstützt

Neue Ausführungsschritte zur Laufzeit

System lernt aus dem Vorgehen der Benutzer

BPM

„Der Weg ist das Ziel“

Ablauf wird beim Design festgelegt

Stark strukturierte Prozesse

Routinearbeit

Command & Control / Prozedural

Meist nur Information zur aktuellen, isolierten Aufgabe

Einschränkung des Handlungsrahmens durch vorgegebene Regeln

Äh, what?

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Erste Anzeichen

„Ich muss zu jeder Zeit alles tun können, weil...“

„Das was wir hier machen ist hoch individuell, Das lässt sich nicht durch Prozesse vorgeben.“„Ich muss immer den gesamten

Kontext und die Historie kennen, um zu entscheiden, wie ich vorgehe“

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GUI: Datenorientiert

Current Task Next Steps

Previous StepsCase Files

+

+Documents +Notes +Mails

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Indikatoren: Prozessmuster

■ Tasks mit dynamischer Ausprägung(Eigentliche Aufgabe wird erst zur Laufzeit ermittelt)

■ Dynamische Zuständigkeiten (Rollen lassen sich in BPMN nicht mehr durch Lanes ausdrücken)

■ Generische Schleifen im Prozess

■ Dynamisch ermittelte Subprozesse

■ Extensiver Einsatz von Regeln zur Prozesssteuerung

■ Extensiver Einsatz von Boundary-Events (zur Reaktion auf externe Zustandänderungen)

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Adaptive?

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Alles nur geklaut... http://www.bpm-guide.de/2012/11/02/bpmn-unstructured-processes-and-acm-example-patent-application/

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CMMN: Case Plan Model

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CMMN: Case File Items

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CMMN: Tasks

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CMMN: Discretionary Tasks

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CMMN: Entry Criteria

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CMMN: Standardbeispiel

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CMMN: Stages

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Demo-Case „Werkstattbesuch“

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Process Tasks „Werkstattbesuch“

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Live Demo mit Camunda BPM 7.2 alpha3

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Zusammenfassung & Fazit

■ ACM und BPM haben eine gemeinsame Zukunft

■ ACM ergänzt das „klassische“ BPM Datenorientierter Ansatz Deklarative Beschreibung schwach strukturierter Prozesse Flexibilität zur Laufzeit

■ CMMN als neuer Modellierungsstandard Erste Gehversuche: Version 1.0 Modellierungswerkzeuge bisher Mangelware Ausführung in Camunda BPM möglich (work in progress...)