Adobe connectskype1.0

Philosophische Fakultät – E‐Learning‐Koordination

Online Kommunikation mit Skype & Adobe Connect

Kurzanleitung für Dozierende

Anita Holdener E‐Learning‐Koordination der Philosophischen Fakultät, Universität Zürich

Inhaltsverzeichnis Online Kommunikation mit Skype & Adobe Connect

Seite 2 Universität Zürich, Februar 2013

Inhaltsverzeichnis

1 Was ist Skype? 3

2 Was ist Adobe Connect? 3

3 Einsatzszenarien in der Lehre 4

4 Erste Schritte mit Adobe Connect 5

4.1 Technische Voraussetzungen 5

4.2 Zugang zu SWITCHpoint Adobe Connect http://collab.switch.ch 5

4.3 Weiterführende Links 5

4.4 Meeting erstellen 6

4.5 Meeting editieren 8

4.6 Meeting Room öffnen 9

4.7 Wichtige Einstellungen verwalten 10

4.8 Meeting Room vorbereiten 11

4.9 Meeting aufzeichnen 12


Was ist Skype?



1 Was ist Skype?

Skype erlaubt eine kostengünstige und technisch einfache Lösung, um über das Internet zeitgleich

und ortsunabhängig mit einer oder mehreren Personen zu kommunizieren. Einzige Voraussetzung

ist, dass Skype auf den Geräten der beteiligten Personen installiert ist und ein Zugang zum Internet

besteht. Skype läuft auf allen gängigen Betriebssystemen und kann auch auf einem Smartphone oder

einem Tablet genutzt werden.

Skype ermöglicht neben der Tonübertragung via VoIP auch die Übermittlung von Videobildern.

Daneben gibt es ein Chatfenster, sowie die Möglichkeit, den Desktop mit dem Gegenüber zu teilen ‐

beispielsweise für das Übermitteln einer Präsentation oder von Bildern.

Um eine möglichst gute Übertragungsqualität zu gewährleisten und um Störungen zu verhindern,

empfiehlt es sich, ein Headset zu tragen. Nutzen mehrere Personen den gleichen Account, z.B.

während einer Präsenzlehrveranstaltung wo eine externe Person zugeschaltet wird, so ist es von

Vorteil, wenn ein Speakerphone ‐ ein Gerät das Mikrophon und Lautsprecher in einem ist –

angehängt wird (siehe nachfolgende Darstellung).

2 Was ist Adobe Connect?

Adobe Connect ist ein sicheres und flexibles online Kommunikationssystem. Es ermöglicht auf Basis

von Webtechnologien (Flash) Kommunikationslösungen für Konferenzen, Schulungen oder online

Zusammenarbeit.

Switch bietet Angehörigen von Schweizer Hochschulen Adobe Connect zur kostenlosen Nutzung an.


Einsatzszenarien in der Lehre


3 Einsatzszenarien in der Lehre

Durch die globale Verbreitung und Nutzung sowie einfache Bedienung ist Skype als

Kommunikationsinstrument zwischen zwei Personen oder einer kleinen Gruppe sehr gut geeignet.

Die Nutzung von Adobe Connect ist etwas anspruchsvoller, dafür steht ein erweiterter

Funktionsumfang zu Verfügung. Damit lassen sich ortsunabhängige und institutionsübergreifende

online Kurse oder kleinere online Konferenzen durchführen. Zudem eignet sich Adobe Connect für

die online Zusammenarbeit.

In der Lehre und Forschung sind folgende Szenarien denkbar:

Abholen von Expertenwissen

Experten werden während einer Präsenzveranstaltung oder einer Konferenz zugeschaltet

und bestreiten einen Teil der Veranstaltung in Form eines Vortrags oder von Frage und

Antwort.

Experte wird während einer Exkursion zugeschaltet und befragt.

Kommunikation / Meetings

Besprechungen und Sitzungen aller Art, die nicht vor Ort durchgeführt werden können.

Meinungs‐ und Informationsaustausch unter Experten, Forschenden oder Studierenden

Klärung von organisatorischen Fragen

Austausch von Wissen innerhalb von Lerngruppen

Coaching

Coaching von ERASMUS‐Studierenden

Coaching während Mentoringprogramm

Kollaboration

Fachlicher Austausch und Zusammenarbeit mit Angehörigen anderer Universitäten

(Dozierende, Forschende wie auch Studierende)

Zusammenarbeit in Lern‐ und Arbeitsgruppen innerhalb und ausserhalb der Universität

Distance Learning

Durchführung und Aufzeichnung von online durchgeführten Vorlesungen, Seminaren,

Kursen, Übungen, Tutoraten etc.

Zur Verbesserung von Fremdsprachenkenntnisse

Konversation mit einem muttersprachigen Gegenüber: im Tandem, Peer‐to‐Peer oder auch

Granny Cloud‐Methode (http://www.youtube.com/watch?v=2EVxqH73n1A)


Erste Schritte mit Adobe Connect


4 Erste Schritte mit Adobe Connect

4.1 Technische Voraussetzungen

aai‐Login einer Schweizer Hochschule oder Universität

Zugang zum Internet

Einen aktuellen Browser, ausgerüstet mit dem Flash‐Plugin Version 10.3 oder höher

Flashplayer: http://get.adobe.com/de/flashplayer

Headset (empfehlenswert)

Webcam

Computer Check unter: https://collab.switch.ch/common/help/en/support/meeting_test.htm

Empfehlenswert ist auch das Adobe Connect Add‐in, das unter der obigen Adresse installiert

werden kann.

4.2 Zugang zu SWITCHpoint Adobe Connect

http://collab.switch.ch

4.3 Weiterführende Links

Learn Adobe Connect: Getting started

http://www.adobe.com/support/connect/gettingstarted/index.html

Learn Adobe Connect: Videos

http://tv.adobe.com/show/learn‐adobe‐connect/

Adobe Connect Connection Test

https://collab.switch.ch/common/help/en/support/meeting_test.htm

1. Klicken Sie auf SWITCHaai

Login und wählen Sie die

Universität/Hochschule aus, der

Sie angehören.

2. Melden Sie sich mit Ihren

persönlichen Logindaten an.

(UZH Shortname &

dazugehöriges Passwort).




4.4 Meeting erstellen

1. Klicken Sie auf „Create New:

MEETING“.

2. Füllen Sie das Formular aus.

Die Felder, die mit einem

roten * gekennzeichnet sind,

müssen zwingend ausgefüllt

werden – alle andern können

leer bleiben.

Meeting Information

Name: Bezeichnung des Meetings

Custom URL: URL des Meetings,

die Sie selber bestimmen können.

Falls Sie das Feld leer lassen,

generiert das System selber eine

URL.

Summary: Kurze Beschreibung

Start Time: Start Datum (der

Meeting Room kann zu einem

späteren Zeitpunkt wieder genutzt

werden).

Duration: Dauer des Meetings

Language: Sprache der

Bedienungselemente im Meeting

Room

Access: Zugangsberechtigung ‐ es

werden drei Formen unterschie‐

den:

Nur registrierte Nutzer haben

Zugang. Dies sind Hochschul‐

angehörige mit einem aai‐

Login.

Registrierte Nutzer und Gäste

haben Zugang. Ein Teilnehmer

ohne aai‐Login, kann sich mit

seinem Namen anmelden. Der

Meeting‐Room‐Besitzer erhält

dann eine Zutrittsmeldung.

Alle Personen, die die URL vom

Meeting kennen, können daran

teilnehmen. Der Meeting Room

ist ohne Login zugänglich.

Audio Conference Settings

Normalerweise nutzen Sie bei

den Audio Einstellungen die

Tonübertragungsfunktion von

Adobe Connect. Diese basiert auf

VoIP (Voice over Internet

Protocol).

Wählen Sie also: Do not include

any audio conference with this

meeting

Klicken Sie dann auf Next.




1. Die Seite Select Participants

können Sie überspringen,

klicken Sie einfach auf Next.

2. Auf der Seite Send Invitations

können Sie die Meeting

Informationen an die von

Ihnen ausgewählten

Teilnehmer verschicken.

3. Am Schluss werden die

Meeting Informationen

angezeigt. Wichtig dabei ist die

URL, die weiteren Personen als

Einladung zum Meeting

kommuniziert werden kann.




4.5 Meeting editieren

Die Einstellungen des Meetings

können – ausser der URL ‐ jederzeit

editiert werden. Ihr Meeting finden

Sie fortan unter Meetings My

Meetings.

Klicken Sie dann auf den Namen

des Meetings und auf den Reiter

Edit Information.

Mehrmalige Nutzung eines

eingerichteten Meeting Rooms

Ein Meeting Room kann mehrmals

genutzt werden. Startzeit und

Dauer müssen nicht neu

angepasst werden.

Der Meeting Room kann jederzeit

über die URL aufgerufen werden.

Administratoren finden unter

Home zwei Links (siehe

Abbildungen auf dieser Seite),

mit denen sie in den Meeting

Room gelangen.




4.6 Meeting Room öffnen

a) b)

Als Administrator eines Meetings

Öffnen Sie den Meeting Room aus

der Administrationssicht:

Home My Meetings Open

oder

Meetings Meeting List [Name

des Meetings] Enter Meeting Room

Als Teilnehmer eines Meetings

Geben Sie die URL des Meetings in

der Adresszeile Ihres Browsers ein

und melden Sie sich dann mit

Ihrem aai‐Login oder als Gast an.

Bereiche

a) Whiteboard, Präsentationsfläche

b) Video‐ und Audioübertragung

c) Liste der TeilnehmerInnen und

ihre Rollen

d) Chatfenster

e) Notizen

f) Umfrage (in dieser Ansicht nicht

sichtbar)

e)

d)

c)

Ansichten

Adobe Connect bietet drei

unterschiedliche Layouts zur

Darstellung der Arbeitsumge‐

bung an:

Teilen (Sharing)

Diskussion (Discussion)

Kollaboration (Collaboration)

Es gibt die Möglichkeit, unter

dem Menupunkt Layouts selber

bestehende Layouts anzupassen

oder neue zu gestalten und

abzuspeichern.




Zugriffsschutz

Falls Sie weder Ton noch Bild

erhalten, so kann es sein, dass Ihr

Flash‐Player den Zugriff auf Ihr

Mikrofon und Ihre Kamera

verweigert. Um dies zu testen,

klicken Sie mit der rechten

Maustaste auf das Kamera‐Ton‐

Fenster. Öffnen Sie das Menu

Einstellungen... Klicken Sie beim

Zugriffsschutz (zweites Icon von

links) auf Zulassen.

4.7 Wichtige Einstellungen verwalten

Wichtige Einstellungen verwalten

Bevor Sie Adobe Connect nutzen,

überprüfen Sie zuerst einige

Einstellungen.

a) Verbindungsgeschwindigkeit

Überprüfen Sie, ob unter Meeting

Preferences Room Bandwidth „LAN“ ausgewählt ist.

b) Audio Setup Wizard

Falls Sie Adobe Connect zum ersten

Mal nutzen, dann gehen Sie mit Hilfe

des Assistenten Ihre Audio

Einstellungen durch.

d) Start My Webcam

Nachdem die technischen Details

eingestellt wurden und alle

Teilnehmer sich eingefunden haben,

können Sie das Mikrofon und die

Kamera einschalten.

Klicken Sie dafür im Kamera‐Fenster

auf Start My Webcam und klicken Sie

beim Tonsymbol auf Connect my

Audio.

e) Mikrofonrechte für Teilnehmer

vergeben

Möchten Sie, dass Ihre Teilnehmer

sich mit Mikrofon zuschalten können,

so wählen Sie unter Audio

Microphone Rights For Participants.

f) Webcam der Teilnehmer freischalten

Auch die Webcam der Teilnehmer

kann freigeschaltet werden Enable

Webcam for Participants.

c) Select Camera

Diese Funktion hilft Ihnen, die

interne oder externe Webcam

auszuwählen.

a) b)

c)

d)

e) f)




4.8 Meeting Room vorbereiten

c) Share Whiteboards

Sie können ein oder mehrere

Whiteboards vorbereiten und mit

Ihren Teilnehmern nutzen.

Share My Screen

Sie können Ihren Teilnehmern

Bereiche Ihres Computers,

Dokumente oder ein Whiteboard

freigeben.

a) Share My Screen

Sie können eine Vollbildansicht

Ihres Bildschirms, eine Anwendung

oder ein Fenster einer Anwendung

freigeben.

b) Share Document

Sie können zur Vorbereitung

Dokumente, die Sie ihren

Teilnehmern zeigen möchten,

hochladen. Klicken Sie dafür auf

Share Document Browse my

Computer …

Folgende Formate werden

unterstützt:

PowerPoint‐Dateien (ppt, pptx)

Bilddateien (jpg)

Flash‐Dateien (swf)

Flash‐Videodateien (flv, f4v)

Mp4‐Videodateien (mp4)

Mp3‐Audiodateien (mp3)

Zip‐Dateien (zip)

d) Umfragen

Unter Pods Poll Add New Poll

können Umfragen erstellt werden.

Als Fragetypen stehen Einfach‐ und

Mehrfachantworten zur Verfügung.

a) b) c)

Videos hochladen

Falls Videos über Adobe Connect

gezeigt werden sollen, so ist es

ratsam, diese zuerst hochzuladen.

Adobe Connect unterstützt drei

Videoformate:

.mp4

.flv / .f4v

d)




Copyright 2013 © E‐Learning‐Koordination der Philosophischen Fakultät, U

niversität Zürich.

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4.9 Meeting aufzeichnen

Meeting aufzeichnen

1. Klicken Sie wie abgebildet auf

Meeting Record Meeting

2. Ändern Sie, falls nötig, den

Namen der Aufzeichnung. Falls

Sie mehrere Aufzeichnungen

machen, geben Sie eine

Beschreibung ein und klicken Sie

dann auf OK.

3. Um die Aufzeichnung zu

stoppen, klicken Sie auf den roten

Punkt oder auf Stop Recording im

kleinen Fenster ganz oben rechts.

4. Die Aufzeichnungen finden Sie

unter Meetings My Meetings [NAME DES MEETINGS] Recordings.

Status von Aufzeichnung ändern

Standardmässig ist der Status einer

Aufzeichnung auf Private gesetzt. Das

heisst, nur berechtigte Personen

können diese Aufzeichnung sehen.

5. Um den Status zu ändern,

kreuzen Sie die Checkbox neben

der Aufzeichnung an und klicken

Sie auf Make Public.

Aufzeichnung anschauen

6. Klicken Sie auf den Namen der

Aufzeichnung. In dieser Ansicht

finden Sie die URL der

Aufzeichnung. Über den Link

können Sie die Aufnahme

anschauen. Den Link kann man

auch ausserhalb von Adobe

Connect aufrufen.

Ist der Status der Aufzeichnung

auf Private gesetzt, erfordert dies

ein Login. Beim Status Public

braucht es kein Login, um die

Aufnahme anzuschauen.

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