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Anbindung von iPhone und iPad
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IT-Regionalbetreuer des Landes Vorarlberg 6900 Bregenz, Römerstraße 15
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Anbindung von iPhone und iPad
schulen.em@ail : Anbindung von iPhone und iPad Version 1.1 2 / 14
Inhalt 1. Nutzungsvereinbarung ......................................................................................................................................... 3
2. Anbindung des iPhones bzw. des iPads ................................................................................................................ 4
3. Eingabe der Daten ................................................................................................................................................ 5
4. Synchronisation .................................................................................................................................................... 8
5. Einstellungen für SSL und S/MIME ....................................................................................................................... 9
6. Weitere Einstellungen ........................................................................................................................................ 13
7. Kalendersynchronisierung .................................................................................................................................. 14
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1. Nutzungsvereinbarung Mit der Benutzung des Mailservers schulen.em@ail erkennen die Benutzer folgende Richtlinien an: • Virenverseuchte Mails und Spammails werden bereits auf dem Mailserver gelöscht. • Für Inhalt und Administration eines Kontos ist die Kontoinhaberin/der Kontoinhaber verantwortlich. • Für die Administration einer Schuldomäne ist die zuständige IT-Betreuerin/der zuständige IT-Betreuer (= Mailadmin)
verantwortlich. • Mailadmins dürfen (überfüllte) Postfächer „Ihrer“ Kontoinhaber leeren; zu diesem Zweck sind sie berechtigt, das
entsprechende Kontopasswort zurückzusetzen; sie sind aber auch verpflichtet, die Kontoinhaberin/den Kontoinhaber über diesen Vorgang zu informieren.
• Erweiterte Mailkonten-Dienste (Groupware: Kontakte, Kalender, Notizen sowie Synchronisation mit mobilen Endgeräten) stehen ausschließlich für Direktions- und Lehrernnen/Lehrer-Konten zur Verfügung.
• Die Größe der Postfächer unterliegt dem FAIR-USE-Prinzip. Die Mailadmins sind verpflichtet, die angegeben Mailboxgrößen für die User einzuhalten. Grobe Missachtung dieses Prinzips führt zu festen Postfachgrößen, die vom Administrator des Mailservers fixiert werden.
Der Administrator des Mailservers ist berechtigt, nicht verwendete Postfächer nach Ablauf eines Jahres zu löschen.
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2. Anbindung des iPhones bzw. des iPads In den Einstellungen wählt man den Menüpunkt „Mail, Kontakte, Kalender“ und wählt den Schalter „Account hinzufügen“:
In der folgenden Auswahl klicken wir auf Microsoft Exchange:
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3. Eingabe der Daten
Klick auf „Weiter“. Nun wird die Eingabe überprüft – da die Benutzerangaben nicht ausreichen, erscheint eine erweiterte Anzeige:
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Der Benutzername muss mitunter nochmals eingetragen werden. Die Domäne lassen wir frei. Nun erfolgt eine weitere Überprüfung – dies dauert ein wenig.
Es wird eine Fehlermeldung ausgegeben, da wir im nächsten Schritt erst „SSL“ und „MIME“ setzen können. Trotzdem mit „OK“ und „Sichern“ bestätigen.
mail.snv.at
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4. Synchronisation Zu Beginn empfiehlt sich nur die Synchronisation der Mails – später können auch die Kontakte und der Kalender synchronisiert werden. „Sichern“!
Für Apple Produkte gibt es zwei Möglichkeiten: 1. Synchronisation via iCloud: das Systemtool muss installiert und dort die Einstellungen erfasst werden. 2. Kalender und Kontakte werden über das Exchange Konto synchronisiert.
(http://support.apple.com/kb/HT5058?viewlocale=de_DE&locale=de_DE)
Nun müssen wir ein letztes Mal in die Einstellungen des Direktions - Accounts um, dort die letzten Einstellungen vor zu nehmen.
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5. Einstellungen für SSL und S/MIME
„SSL“ und „S/MIME“ setzen – so sieht der fertige Account aus.
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Öffnet man nun die Mail Applikation, findet man das Postfach/ die Postfächer aufgelistet. Es wird der direkte Zugang zum Posteingang geboten und zusätzlich unten stehend („Accounts“) der Überblick über alle Unterordner – so wie aus dem Microsoft Outlook gewohnt – jedoch muss man noch angeben, welche Unterordner synchronisiert werden sollen:
Hier werden die Unterordner gewählt, die auch synchronisiert werden sollen – somit funktioniert die Ordnerstruktur bidirektional.
mail.snv.at
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Mit einem Fingerdruck auf den Account „Direktion“ öffnet sich die gesamte Ordnerstruktur mit der persönlichen Unterordnerstruktur. Mit „Bearbeiten
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6. Weitere Einstellungen Hier ist ein Überblick über die wichtigsten Einstellungen im Menü „Mail, Kontakte, Kalender“:
Die Push-Funktionen im Menüpunkt „Datenabgleich“ bewirkt, dass neue Informationen bereitgestellt werden, sobald diese auf dem Server verfügbar werden, sofern eine Internetverbindung besteht. Wenn die Push-Funktion deaktiviert ist, muss für die Einstellung „Datenabgleich“ festgelegt werden, in welchem zeitlichen Abstand nach neuen Daten gesucht werden soll. Die hier gewählte Einstellung überschreibt die Einstellungen der einzelnen Accounts. „Push“ erhöht den Stromverbrauch!
An/ Kopie anzeigen: Mit Setzen dieser Einstellung zeigt jede Mail im Posteingang mit einem kleinen "An" bzw. einem kleinen "Kopie" an, über welchen Weg eine Mail angekommen ist.
Verhindern des Ladens entfernter Bilder: Vermindert Ladezeit und erhöht die Sicherheit, so wird es neugierigen Spam Versendern nicht ermöglicht, herauszufinden, ob eine Nachricht geöffnet wurde.
Nach Email Verlauf: wenn man es nicht leiden kann, dass Emails mit gleichem Betreff gruppiert werden.
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7. Kalendersynchronisierung Hier sieht man die geführten Kalender am iPad/ iPhone – jedes Konto ein eigener Kalender, sofern diese in den Einstellungen des jeweiligen Accounts zur Synchronisation angegeben wurden (siehe Punkt 3). Ansicht des iPads/ iPhones
Exchange - Kalender werden, wie iCloud – Kalender, sofort synchronisiert. Leider ist auch mit der aktuellen iOS Systemsoftware nicht möglich, auf dem iPad/ iPhone einen Termin für mehrere Kalender einzutragen:
