Astrid Zallmann - PROFI AG · 2015-09-21 · 2 McKinsey Global Institute - The social economy:...

Astrid Zallmann

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Warum hat IBM die Email neu erfunden?

Wie sieht IBM Verse aus?

Was sind die Vorteile?

Cloud oder im eigenen Rechenzentrum

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AGENDA – IBM VERSE

IBM Verse und Mail als Service2

PRODUKTIVITÄT

Produktivität steht bei vielen CEOs absolut im Fokus

Wenn Unternehmen nach neuen Wachstumschancen suchen, steht die

Produktivität der Mitarbeiter im Mittelpunkt.

Studien haben ergeben:

94 % der befragten Mitarbeiter fühlen sich von zu viel Information überwältigt.1

44 % der Führungskräfte sind besorgt, dass ihre Mitarbeiter bereits zu sehr gefordert sind um ihre

aktuelle Ziele noch erreichen zu können.

Wissensarbeiter wenden im Mittel geschätzte 28% ihrer Arbeitszeit darauf E-Mails zu bearbeiten.2

Bis zu 30% der Zeit für E-Mails könnte anders genutzt werden, wenn Social Collaboration Tools zur

Kommunikation eingesetzt werden.

… und der Arbeitsplatz wird immer komplexer

Offene Arbeitsmodelle verursachen neue Anforderungen an Security

Social-Ansätze sind aus dem Privaten an den Arbeitsplatz gekommen

Viele fühlen sich von zu viel Technologie überladen und favorisieren einfachste Bedienbarkeit

Integration muss nahtlos sein, im Büro, zuhause und unterwegs

Die Mitarbeiterschaft umspannt den Globus

06/2015 IBM Verse und Mail als Service3

1 The Knowledge Worker’s Day: Our Findings, Basex, 2012; http://www.basexblog.com/2010/11/04/our-findings/ ; 2 The Business of Performance Management, The Hay Group, 2012

2 McKinsey Global Institute - The social economy: Unlocking value and productivity through social technologies, July 2012, and Susan Felman, Hidden cost of information work: A

progress report, International Data Corporation, May 2009 2 McKinsey Global Institute - The social economy: Unlocking value and productivity through social technologies, July 2012

http://www.basexblog.com/2010/11/04/our-findings/

…ein klares Verständnis worauf man sich

in der gegebenen Zeit fokussieren

sollte.

…eine sehr einfache Möglichkeit mit

denjenigen Zusammenzuarbeiten, die

einem am wichtigsten sind.

… ein Weg seinen (Arbeits-)Tag wieder

selbst zu kontrollieren.

WAS MAN BRAUCHT IST…


Mit einem Spektrum an intelligenten, sicheren

und engagierenden sozialen Anwendungen

eröffnet IBM Verse neue Wege der

Zusammenarbeit

Wahrgenommen über eine sehr einfache, man-

sieht-nur-was-man-braucht Oberfläche,

hilft IBM Verse sich auf das wirklich Wesentliche

zu konzentrieren

Aus der Cloud, designt für mobile Geräte und

versehen mit IBM's Analytics und herausragender

Suche arbeitet IBM Verse für Sie - nicht umgekehrt.

E-Mail erfunden für den Arbeitsplatz der Zukunft

E-Mail, die einen

versteht

Weniger Wirrwarr,

mehr Klarheit

„Mich“ mit „uns“

verbinden

IBM VERSE


IBM Verse hilft die Kontrolle über den Arbeitsalltag zurückzugewinnen

Traditionelle E-Mail

Zu viele Apps und Views:Inbox, Kalender, to-do’s, Social…

Man findet nichtwas man braucht

Man weiß nicht

worauf man sich fokussieren soll

Überlastet, gestresst, frustriert, unproduktiv

Teilen von Inhalten /Wissen mit anderen

ist schwierig

Zwei-Klick Sharing und share-on-send

Besser bediente und engagiertere Mitarbeiter die frei sind sich auf das Wichtige zu konzentrieren

Eine schnelle, smarte Suche, die auf Analytics aufsetzt

Ansicht der Top-Aktionen nach meinen Prioritäten und Vorlieben

Integrierter, klarer, aufgeräumter Platz der von überall und jederzeit erreicht werden kann

E-Mail erfunden für den Arbeitsplatz der Zukunft

IBM Verse

IBM VERSE


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Mail / Aufgaben / Aktionen Wichtige Personen

Kalender

Mail / Chat / Visitenkarte

Abendtermin

Ordner / Filter

Ordner und Filter


Filter


Mail-Thread

Mehrere Mails markieren


Watson


Demo“Moments in the life video”

https://www.youtube.com/watch?v=sCkz5KwYBLs

IBM VERSE


https://www.youtube.com/watch?v=sCkz5KwYBLs

IBMVerseVideo.pptx

IBMVerseVideo.pptx

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EIN ZWEI-SEITEN ANSATZ

IBM Connections und IBM Verse:

Sich ergänzende Funktionen und Einstiegpunkte in eine volle Enterprise

Social Lösung

IBM Connections S1

Enterprise

Social

SolutionIBM Notes/Domino Nutzer

Erweiterung von E-Mail zu

Social

IBM Connections Nutzer

Neu in E-Mail einsteigen

Der social Nutzer

Der E-Mail Nutzer

Meetings

Mail

Social

Chat


Mail, Aufgaben und Kalender auf einem Blick mit

einem immer sichtbaren Kalender

Einfach Mails löschen, sie still schalten oder sie

für Folgeaktionen markieren

Ein durchdachtes Design ermöglicht es, schnell

Aktionen auszuführen, wie z.B. E-Mail, Chat,

Kontaktinformationen und weiteres

Mit der mobile App und den Daten aus der

Unternehmens-Cloud kann man ganz einfach dort

weitermachen, wo man aufgehört hatte

Die Möglichkeit Messages schnell in das soziale

Netzwerk zu posten spart Zeit und Aufwand:

Post-to-Blog

Zwei-Klick-Sharing für Dateien

“Share-on-Send” ist smart genug auch die

Berechtigungen mit zu managen

Mächtige Filtertypen und eine mehrschichtige

Ergebnisanzeige lassen einen schnell tiefer

einsteigen und ermöglichen die Vorschau von

Dateien

WAS KANN IBM VERSE?

Mitarbeiter, die die richtigen Tools nutzen

könnensind viel

produktiver und arbeiten

effizienter

Gut verbundene

Mitarbeiter, die Wissen und Expertise

teilen, sorgen für Wachstum und Innovation

Mitarbeiter, die sich auf ihre wirklichen Aufgaben

fokussieren können, sind

glücklicher und mehr motiviert

EIN AUSBLICK IN DIE ZUKUNFT

CloudFortlaufende, stressfreie Auslieferung neuer Funktionalität

Erweiterte Analytics mit Watson und Cognea Nutzung natürlichsprachlicher Funktionen um die tägliche Flut an

E-Mails, Kalenderinformationen und Schlüsselaufgaben zu streamlinen, virtuelle

Assistenten; erweiterte Empfehlungs-Engines

Ausbau der Führung im Bereich mobiler GeräteErweiterte Fähigkeiten für iOS, Android und Windows Phone Plattformen

Mehr Social und CollaborationWeitergehendes Verwischen der Trennungslinien zwischen Social und Mail mit

einer tieferen Integration von Connections Activities und E-Mail-basierten Aktionen,

sowie einheitlichen Kontakten zwischen Mail, Kalender, Chat, Meetings und Social

Weitere Innovationen im Bereich SicherheitAnwendung neuer Möglichkeiten aus der IBM Dynamic Cloud Security um Zugriff

und Datenschutz besser managen zu können, mehr Transparenz zu erhalten und

den Betrieb zu verbessern.

Was IBM mit Verse unter anderem noch anstrebt ...


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Cloud oder im eigenen Rechenzentrum?

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EIN BLICK IN DIE WOLKEN

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Social Dashboard x x x

People x x xProfiles

Dateispeicherung und gemeinsame Nutzung x x x xPers.

Datenspeicher

bis 30 GB

Communitys, Blogs und Wikis x x x

Aktivitäten x x x

Instant Messaging Connections

Rich Client

Connections

Rich Client

Connectionsx x x

Webkonferenzenbis 199 Teilnehmer

x x14 / 199

Teilnehmer

Connections Meetings Audio o o - o - - x

Mobile Apps f. IBM Connections / Sametime x x x

Gastzugang x x x

Docs x x

Verse / SmartCloud Notesbis 50 GB

x x xiNotes

1 GB

iNotes

25 GB

Traveler for SmartCloud Notes x - - - o o

IBM Domino Enterprise Client Access Notes Clientx x

Connections Archive Essentials o - - - o o o

Additional Collaboration Storage o o o o - o - -


Beschreibung

https://connection.profi-ag.local/communities/service/html/communityview?communityUuid=04cd7692-488b-413a-90c2-c6810659fc9e#fullpageWidgetId=Weeb1b2b28c17_4547_a8e8_6a847a0bb7f5&file=466f9915-c07e-4508-9ccf-3551dead061a

IBM VERSE (CLOUD)

• Webbasierte Mail, Kalender- und Kontaktinformationen in der Cloud,

einschließlich Nachverfolgen von Aktionen, die besonderer Aufmerksamkeit

bedürfen, auf Analytics-Funktionen basierende Erkennung wichtiger Personen

und Inhalte, umfassende Suchfunktionen, Vorschau von Anhängen und

Connections Files, Analytics-Services für Teams, Unterstützung für Mail-

Threads sowie Berechtigung für IBM Notes-Client (einschließlich Software-

Download).

• Für jeden IBM SaaS-Benutzer wird ein Mailboxspeicher mit einer Größe von

50 Gigabyte zugeordnet.

• Spam- und Virenschutz.

• Integriertes Instant Messaging.

• Hochladen, Speichern und Teilen persönlicher Dateien.

• Persönlicher Dateispeicher mit einer Größe von 30 Gigabyte.

• Posten und Anzeigen von Statusaktualisierungen.

• Profilerstellung und Arbeiten mit Profilen im Unternehmen und im Netzwerk.

• Mobile Anwendungen für E-Mail.


Besonderheiten

• Domino Server in der Cloud sind hochverfügbar

• Neue Versionen/Funktionen werden automatisiert installiert

• Benutzerverwaltung über eine einfache webbasierte Benutzeroberfläche

• Pro Benutzer kann ein Mailtemplate (Version/Sprache) ausgewählt werden

• Mailtemplates sind teilw. anpassbar

(z.B. zusätzliche Schaltflächen, Ansichten, …)

• Mobile Geräte können einfach auf ihre Mails zugreifen

(Traveler/IBM Verse App)

• Zusätzliche Einbindung von IBM Connections Cloud

(Files und Profiles oder komplett)

BESONDERHEITEN DER VERSE CLOUD


Einschränkungen

• Spezielle Wünsche / Anpassungen können nicht immer realisiert werden

• Anwendungen!

Wenn weitere Anwendungen auf dem Server sind, müssen die Server

bestehen bleiben.



ARCHITEKTUR – EINFACHE HYBRID INSTALLATION


Eigene Verantwortung

IBM

Für Europa:

2 gespiegelte Rechen-

zentren in Amsterdam

und Frankfurt

Einschränkungen

• Spezielle Wünsche / Anpassungen können nicht immer realisiert werden

• Anwendungen!

Wenn weitere Anwendungen auf dem Server sind, müssen die Server

bestehen bleiben.

• Wollen/müssen die Nutzer einen Notes Client für Anwendungen und einen

Browser für Mail nutzen?

• Ggf. zusätzlicher Aufwand durch notwendige Anpassungen der Apps

- Webfähig

- Integration von Apps in die Mailfiles

• Integration zusätzlicher Tools (Archivierung, Signatur, …)



UNSER ANGEBOT

Wir unterstützen SIE in Form eines Workshops, um folgende Fragen zu

beantworten:

Warum sollte ich früher oder später auf IBM Verse umsteigen?

Was habe ich davon, wenn meine Mitarbeiter IBM Verse nutzen?

Was muss ich tun, um IBM Verse einzuführen?

Setze ich IBM Verse aus der Cloud ein oder betreibe ich es in meinem Rechenzentrum?

Ergebnis:

Dokumentation mit einer Ist-Aufnahme seiner Kommunikations-Infrastruktur

sowie einen oder mehrere Vorschläge, IBM Verse in seinem Unternehmen sicher

und effizient einzuführen und zu betreiben.

Überblick, um die Struktur- und Strategieentscheidungen zu treffen und die

Weichen für die erfolgreiche Zukunft seines Unternehmens zu stellen.



UNSER ANGEBOT

Sprechen Sie uns direkt

oder unseren

Vertriebsmitarbeiter an

VIELEN DANK FÜR

IHRE AUFMERKSAMKEIT

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