TRAVEL MANAGEMENT HEUTE

Geschäftsreisende und mehr nutzen Atlatos300.000Unternehmen und mehr vertrauen auf Atlatos1.013

73 % durchschnittliche Adaptionsrate

14 % Kostenersparnis im Durchschnitt für unsere Kunden

6 Leistungsstarke Atlatos-Produkte für Geschäftsreisen

8 Jahre Atlatos

44 % Flugbuchungen

29 % Bahnbuchungen

Inhalt Seite 3Das Werkzeug für ein effizientes Travel Management Seite 5Leistungsstarke Online Booking Engines Seite 7Atlatos Booking Engines Seite 9Gute Gründe Seite 11Fakten Reisekostenabrechnung Seite 13Reporting Seite 15Atlatos Lösungen Seite 16Referenzen Seite 17Kontakt Seite 18Ansprechpartner Seite 19

Über 300.000 Geschäftsreisende nutzen Atlatos.

Lösungen von Atlatos vereinfachen seit 2006 Reiseprozesse undoptimieren die Ausgaben für Geschäftsreisen in Unternehmen.Von der Reisegenehmigung über die Reisebuchung bis zurReiseabrechnung - alles über eine Online-Plattform.

Das Travel Management System ATLATOS PROFI TRAVELLERermöglicht eine leichte Online-Buchung von Geschäftsreisen unter Berücksichtigung von Reiserichtlinien, Buchungsfreigaben undFirmenkonditionen des Unternehmens. Prozessoptimierungenbei der Profil- und Reiseverwaltung, die Umsetzung von Ge-nehmigungsverfahren und den tagesaktuellen Reportings sowiedie Integration des gewünschten Reisebüro-Partners rundendas Atlatos-Leistungspaket ab. Eine hohe Benutzerfreundlich-keit und ein für Kunden maßgeschneidertes Einführungskonzepttragen zu einer Onlinebuchungsquote von durchschnittlich 75%nach Systemeinführung bei.

Neben der Reisebuchung kann über die ATLATOS EXPENSEENGINE auch die Reisekostenabrechnung effizient online nachKundenwunsch abgebildet werden.

Willkommen in einer neuen Geschäftsreise-Welt.

Ihre Esther Stehning- Geschäftsführerin -

Mietwagen

Bahn

Flug

Hotel

Die Atlatos Booking Engines sind auf die Anforderungen vonGeschäftsreisenden zugeschnitten, werden über interaktive Rei-serichtlinien gesteuert und ermöglichen die automatische Über-

gabe der Buchungsdaten an die Reisekostenabrechnung. Allegetätigten Buchungen sind in einer Buchungsübersicht mitHistorie abrufbar.

Flug Booking Engine• Vergleich von über 400 Airlines weltweit• Zugriff auf Firmen- & Reisebüroraten• Buchung von Low Cost Carriern• Gabel- und Multistopabfrage• Mixsuche mit einfacher Kombination von Flügen verschiedener Airlines• Profi-Flugsuche mit Auswahl der gewünschten Buchungsklasse• Flughafen-Umkreissuche• Hinterlegung aller Präferenzen wie Vielfliegerprogramme und Sitzplatzwünsche im Reiseprofil

Mietwagen Booking Engine• Bestbuy-Vergleich der führenden Mietwagenanbieter wie Sixt, Europcar, Avis und Hertz sowie 15 weitere Anbieter• Zugriff auf Sonderraten mit durchschnittlichen Einsparungen von über 10%• Hinterlegung der Firmenraten und Bonusprogramme• Buchbarkeit von Extra-Leistungen wie des Navigationssystems oder der Anlieferung an den Firmenstandort • Einfache Stornierung gemäß den Tarifbestimmungen

Hotel Booking Engine• Bestbuy-Vergleich der Hotelanbieter HRS, hotel.de, ehotel, CRC und ab 2014 booking.com• Zugriff auf über 50.000 Sonderraten mit Einsparungsmöglichkeiten von durchschnittlich 10-15%• Hinterlegung von unternehmenseigenen Firmenraten• Detaillierte Hotelbeschreibungen inkl. Bewertungen • Hinterlegung aller Präferenzen wie z.B. Zimmerwünsche oder Anreisezeiten im Reiseprofil• Einfache Stornierung gemäß den Tarifbestimmungen

Bahn Booking Engine• Einfache Buchung des Online- oder Handytickets mit Zugriff auf alle Verbindungen der Deutschen Bahn • Hinterlegung des Bahn-Firmenrabattes• Kostenfreie Stornierung des Normal-Preistickets auch 8 Tage nach Reisedatum• Profilverwaltung mit Hinterlegung der BahnCard, Sitzplatzwünsche und ID-Karten

Einfachheit und BenutzerfreundlichkeitDie Benutzerfreundlichkeit ist ein entscheidendes Kriterium füreine hohe Adaptionsrate der Online Booking Engine. Dahersteht bei dem Atlatos Profi Traveller die Einfachheit im Vorder-grund - vom Buchungsprozess bis zur Profilverwaltung.

ZeitersparnisEine Profilverwaltung für alle gebuchten Leistungsträger spartZeit und trägt zur Datensicherheit bei. Gleichzeitig werden dieSuchzeiten nach den passenden Angeboten auf ein Minimumreduziert.

ServicequalitätDie optimale Integration des betreuenden Reisebüros in dieOnline-Prozessabläufe des ATLATOS PROFI TRAVELLERS trägtentscheidend zur Servicequalität bei. Denn für Notfälle währendder Geschäftsreise, Umbuchungen oder komplizierte Reisean-fragen ist ein kompetenter Geschäftsreiseexperte unverzichtbar.

KostenersprarnisDurch den Preisvergleich von unterschiedlichen Anbietern inEchtzeit und den Zugriff auf Sonderraten von Atlatos sowie desReisebüros können die Reiseausgaben durchschnittlich um14 % gesenkt werden.

ProzessoptimierungVom Reiseantrag bis zur Reisekostenabrechnung kann dieReiseorganisation ganzheitlich und effizient je nach Unterneh-mensanforderung abgebildet werden. Travel Arranger-Funktionen ermöglichen individuelle Zugriffsberechtigungenwer für wen Reiseleistungen buchen oder genehmigen kann.Buchungsübersichten steigern die Transparenz. Optional kannein passiver oder aktiver Reiseantrag hinterlegt werden.Genehmiger werden nach Reisebeantragung per E-Mail ausdem Atlatos-System über den Reiseantrag informiert undkönnen diesen einfach online freigeben. Die Reisekosten-abrechnung rundet das Leistungspaket des ATLATOS PROFITRAVELLERS ab.

EinkaufssteuerungDie Suchergebnisse der Booking Engines können durch inter-aktive Reiserichtlinien nach Unternehmenswunsch eingeschränktwerden. Eine Filterfunktion ermöglicht ein komplettes Ausblen-den von Angeboten mit Preisüberschreitung von prozentualenoder fixen Preislimits. Alternativ wird eine Kennzeichnung derAngebote gemäß Ampelfunktion mit Orange oder Rot ermög-licht. Eine Buchung von Angeboten mit Reiserichtlinien-Verstoßkann dann nur mit Begründung erfolgen und der Genehmigerwird per E-Mail informiert.

All in one auf Knopfdruck.

Reisekostenabrechnungen gehören zu den ungeliebten Aufga-ben der Mitarbeiter. Die Bearbeitung ist zudem zeitaufwändigund oft fehlerhaft.

Die ATLATOS EXPENSE ENGINE steigert die Effizienz derReisekostenabrechnung erheblich. Auf Basis der Buchungsdatenkann die Reisekostenabrechnung schnell vervollständigt werden.Einfach die vor Ort entstandenen Ausgaben online ergänzen,kostenfreie Mahlzeiten aufführen und zur Genehmigungweiterleiten. Die Atlatos Expense Enginge bildet die steuerlichenBesonderheiten des deutschen Steuerrechtes ab. So könnensowohl die gesetzlichen Verpflegungs- und Übernachtungspau-schalen als auch die Kilometerpauschalen für PKW berechnetwerden.

Abrechnung im Self-ServiceBei der Reisekostenabrechnung im Self-Service nutzen dieReisenden die ATLATOS EXPENSE ENGINE und können einfach

die Reisekostenabrechnung erledigen. Ein Online-Genehmi-gungsprozess ermöglicht die Freigabe durch den Vorgesetzten.Anschließend erfolgt die abschließende Prüfung durch die Buch-haltung. Eine kundenspezifische Export-Datei ermöglicht dieVerbuchung in nachgelagerte Systeme mit abschließender Aus-zahlung an den Reisenden. Die Nebenbuchhaltung mitKontierungen, Steuerschlüssel, Kostenstellen sind in der ATLA-TOS EXPENSE ENGINE bereits abgebildet.

Weitere Abrechnungsformen:Abrechnung im Semi-SelfserviceAbrechnung im Full-Service

Mit Nutzung des Atlatos Profi Travellers und der ATLATOSEXPENSE ENGINE können Unternehmen den kompletten Ge-schäftsreiseprozess von der Reiseplanung und der Buchung biszur Reisekostenabrechnung abbilden - eine Plattform für diekomplette Reiseorganisation.

Umfassende Reportings für ein professionelles Travel Management

Um in Zukunft Reiseausgaben zu senken, ist es unerlässlich, die vergangenen Reisekosten zu kennen. Atlatos bietet Ihnen einControlling-Modul mit dem zu jeder Zeit je nach Berechtigung genaue Auswertungen zu den Reisekosten angezeigt werdenkönnen. Die Reports können als csv-Datei exportiert werden. Durch eine genaue Kostenanalyse der Ausgaben hat jeder MitarbeiterZugriff auf seine eigenen Reiseausgaben des laufenden Jahres. Die Sensibilisierung auf Reisekosten unterstützt ein verantwor-tungsbewusstes Reisen der Mitarbeiter.

Filterkriterien für Reportings im ATLATOS PROFI TRAVELLER:• Buchungs- und Reisezeitraum• Leistungsart• Reiseausgaben auf Ebene des Unternehmens, Niederlassung, Abteilung oder Mitarbeiter• Airline, Hotelkette, Mietwagenanbieter• Kostenstelle, Personalnummer, Konto, Projektnummer

ATLATOS TRAVELLER Geschäftsreiselösung für Geschäftsreisende

ATLATOS PROFI TRAVELLER Travel Management System für Unternehmen

ATLATOS EXPENSE ENGINEErweiterung der Reisekostenabrechnung

ATLATOS SYNCIntegration der telefonischen Buchungen in Atlatos

ATLATOS ONLINE AGENTOnline Reisebüro-Betreuung

Nachhaltige Kundenbeziehungen sind uns wichtig. Über 1.000 Unternehmen mit kleinem und hohem Reiseaufkommen vertrauenauf die Zusammenarbeit mit Atlatos, weil Sie Wert auf gute Qualität, Flexibilität und partnerschaftlichen Einsatz für ihre Projektelegen. Nachfolgend ein kleiner Auszug an Unternehmen und Institutionen, die wir zu unseren Kunden zählen dürfen.

Atlatos GmbHSchloßstr. 24D - 65594 Runkel-Dehrn

Fon: +49 (0)6431 - 212 498 0Fax: +49 (0)6431 - 212 498 19Net: www.atlatos.comMail: info@atlatos.com

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