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Justiz Digital in Pegnitz, 24. Juli 2019 AuRegis – Alles neu im Register Daniela Wesche, Bayerisches Staatsministerium der Justiz 1

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Justiz Digital in Pegnitz, 24. Juli 2019

AuRegis –Alles neu im Register

Daniela Wesche, Bayerisches Staatsministerium der Justiz1

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Bayerisches Staatsministerium derJustiz

Eine Register-Software für 16 Bundesländer

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Bayerisches Staatsministerium derJustiz

Überblick

Zielsetzung von AuRegis

Funktionsübersicht

Projektablauf

AuRegis – look and feel

Integrationsrahmen und eAkte

Pilotierung und Migration

Derzeitige Herausforderungen

Justiz digital – IT-Infotage der bayerischen Justiz Seite 3

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Bayerisches Staatsministerium derJustiz

Die Zusammenführung und Modernisierung der Fachverfahren RegisSTAR und AUREG

Justiz digital – IT-Infotage der bayerischen Justiz Seite 4

RegisSTAR-Länder

AUREG-Länder

Zielsetzung von AuRegis

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Bayerisches Staatsministerium derJustiz

AuRegis…

ist in die serviceorientierte Architektur (SoA) integriert Fokus auf Geschäftsprozesse und Dienste

interagiert mit den drei verschiedenen Referenzumgebungen der Justiz – d.h. unterstützt eine unterschiedliche Hard- und Softwarebasis sowie unterschiedliche eAkten-Systeme etc.

entwickelt zusammen mit dem Fachverfahren dabag Softwarekomponenten zur gemeinsamen Nutzung gemeinsame Basiskomponenten oder Dienste

nutzt den einheitlichen Styleguide zusammen mit dem Fachverfahren dabag

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Bayerisches Staatsministerium derJustiz

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Bayerisches Staatsministerium derJustiz

Funktionsübersicht

Justiz digital – IT-Infotage der bayerischen Justiz Seite 7

7

vollständigvollständig

AnteiligAnteilig

BeginnBeginn

KonzeptKonzept

Infrastrukturkomponenten

Fachmodule

StatistikStatistik

VeröffentlichungVeröffentlichung

Register-verwaltungRegister-

verwaltungBeteiligten-verwaltungBeteiligten-verwaltung

XJustiz-Verarbeitung

XJustiz-Verarbeitung

AdministrationAdministrationRegisterblatt-

verwaltungRegisterblatt-

verwaltung

KopienstelleKopienstelleRecherche-

systemRecherche-

systemVorlagen-verwaltungVorlagen-verwaltung

Anbindung an Basiskomponenten

Benutzerrechte-verwaltung

Benutzerrechte-verwaltung

Fristen-verwaltung

Fristen-verwaltung

GeschäftsverteilungGeschäftsverteilungPersonen-verwaltungPersonen-verwaltung

Kosten-bearbeitung

Kosten-bearbeitung

Dokumenten-generierung

Dokumenten-generierung

Nachbarsysteme

Bekannt-machungsportal

Bekannt-machungsportal

RegisterportalRegisterportalEU-Register-vernetzung

EU-Register-vernetzung

KassensystemeVeröffent-

lichungsorganeVeröffent-

lichungsorgane

Benutzer-verwaltungBenutzer-verwaltung

Dokumenten-service

Vorgangs-verwaltungVorgangs-verwaltung

Nachrichten-verarbeitungNachrichten-verarbeitung

Dokumenten-Management-

System

Dokumenten-Management-

System

Kommunika-tionsplattformKommunika-tionsplattform

TextsystemTextsystemAktenviewerAktenviewer AufgabenlisteAufgabenlistePräsentations-

rahmenPräsentations-

rahmen

Signatur-SoftwareSignatur-Software

ProtokollierungProtokollierung

Basismodule

Re

gis

terk

ern

syste

m

Notar-verzeichnis

GlobalGlobal

HR-spezifisch Aktebearb.

HR-spezifisch Aktebearb.

neues FM zur Bündelung der aktenspezifischen Funktionalitäten

GUI PVGUI PVGUI FristenGUI Fristen

Nachbar-systemeNachbar-systeme

TextgenerierungTextgenerierung

SignaturSignatur

GUI Protokollierung

GUI Protokollierung

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Bayerisches Staatsministerium derJustiz

Projektablauf

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Iteration 1 Iteration 2 Iteration 3 Iteration 4Projekt

abschlussAbnahme

Usability Test L&P first run

Pre -Migrations

Test

L&P final run

MSP MSP MSP

SW SW SW

UserTest

BarriereTest

Pre- BarriereTest

0

11/1

6

L&P run

SIT

Migrations Test

MSP

SW

MA des RegG M –Richter, Rpfl. und Serviceeinheiten

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Bayerisches Staatsministerium derJustiz

Von RegisSTAR….

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Bayerisches Staatsministerium derJustiz

… zu AuRegis

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Bayerisches Staatsministerium derJustiz

AuRegis - Masken

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Direkter Aufruf über das Registerblatt oder die Vorgangsverwaltung /Vorerfassungsmaske

Drop-Down-Auswahl: Es wird nur angezeigt, was im jeweiligen Register passend ist

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Bayerisches Staatsministerium derJustiz

AuRegis - Masken

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Bayerisches Staatsministerium derJustiz

AuRegis – Masken

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breite oder schmale Darstellung

Masken: flexibel skalierbar, zoom-bar

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Bayerisches Staatsministerium derJustiz

AuRegis – Masken

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Bayerisches Staatsministerium derJustizIntegrationsportal -

Zusammenspiel der Funktionsblöcke des eIP

15

Aktenbock

Integrations-rahmen

MS Office

Internet-anwen-dungen

Akten-baumund

ansicht

Dienst-programme

Textsystem

AuRegis

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Bayerisches Staatsministerium derJustiz

Funktionaler Aufbau des eIP (hier 3-Fenster-Modus)

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Bayerisches Staatsministerium derJustiz

eAkte und Fachverfahren in zwei integrierten Fenstern nebeneinander (forumSTAR)

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Vorteil der Integration:Aufruf der eAkte gleichzum Vorgang

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Bayerisches Staatsministerium derJustiz

eAkte und Internet in drei integrierten Fenstern

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Mehrmonitor-Betrieb wird von eIP inkl. automatischer Fensterverteilung unterstützt

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Einführung und Migration

Mit der Einführung von AuRegis beim jeweiligen Registergericht muss auch eine Migration durchgeführt werden:

strukturelle Daten aus RegisSTAR (Datenbanktabellen)

aktuelle Vorgänge und Tätigkeiten

Fristen, Wiedervorlagen und Verfügungen

Registerordner mit den elektr. Dokumenten

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Ziel: deutlich über 90% automatisierte Migration

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Probemigration

Eine Probemigration wird VOR der Pilotierung an jedem der drei RegisSTAR-Pilotgerichte in NRW, BY und BaWü durch die Fa. Atos und Jus-IT / RegG durchgeführt Erkenntnisse für die weitere Einführung ggf. Anpassung / Optimierung der Migrationstools

Dauer der Probemigration (ohne Vorarbeiten) ca. 4 Wochen AR und GnR – HRB – HRA – PR und VR

so ggf. auch die Echt-/Hauptmigration durchgeführt werden

Dauer ca. 1 Woche

Parallel: „hands-on“-Training der Mitarbeiter

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Derzeitige Herausforderungen

Umsysteme noch nicht angepasst für AuRegis

Präsentationsrahmen eIP

Kommunikationsplattform eKP

eAkte (neu)

Testumgebung in Bayern für die entwicklungsbegleitenden Tests und Integrationstest noch nicht verfügbar

Pilotierungstermin für Bayern unsicher !

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Fragen ?

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Vielen Dank