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Justiz Digital in Pegnitz, 24. Juli 2019
AuRegis –Alles neu im Register
Daniela Wesche, Bayerisches Staatsministerium der Justiz1
Bayerisches Staatsministerium derJustiz
Eine Register-Software für 16 Bundesländer
Bayerisches Staatsministerium derJustiz
Überblick
Zielsetzung von AuRegis
Funktionsübersicht
Projektablauf
AuRegis – look and feel
Integrationsrahmen und eAkte
Pilotierung und Migration
Derzeitige Herausforderungen
Justiz digital – IT-Infotage der bayerischen Justiz Seite 3
Bayerisches Staatsministerium derJustiz
Die Zusammenführung und Modernisierung der Fachverfahren RegisSTAR und AUREG
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RegisSTAR-Länder
AUREG-Länder
Zielsetzung von AuRegis
Bayerisches Staatsministerium derJustiz
AuRegis…
ist in die serviceorientierte Architektur (SoA) integriert Fokus auf Geschäftsprozesse und Dienste
interagiert mit den drei verschiedenen Referenzumgebungen der Justiz – d.h. unterstützt eine unterschiedliche Hard- und Softwarebasis sowie unterschiedliche eAkten-Systeme etc.
entwickelt zusammen mit dem Fachverfahren dabag Softwarekomponenten zur gemeinsamen Nutzung gemeinsame Basiskomponenten oder Dienste
nutzt den einheitlichen Styleguide zusammen mit dem Fachverfahren dabag
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Bayerisches Staatsministerium derJustiz
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Bayerisches Staatsministerium derJustiz
Funktionsübersicht
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7
vollständigvollständig
AnteiligAnteilig
BeginnBeginn
KonzeptKonzept
Infrastrukturkomponenten
Fachmodule
StatistikStatistik
VeröffentlichungVeröffentlichung
Register-verwaltungRegister-
verwaltungBeteiligten-verwaltungBeteiligten-verwaltung
XJustiz-Verarbeitung
XJustiz-Verarbeitung
AdministrationAdministrationRegisterblatt-
verwaltungRegisterblatt-
verwaltung
KopienstelleKopienstelleRecherche-
systemRecherche-
systemVorlagen-verwaltungVorlagen-verwaltung
Anbindung an Basiskomponenten
Benutzerrechte-verwaltung
Benutzerrechte-verwaltung
Fristen-verwaltung
Fristen-verwaltung
GeschäftsverteilungGeschäftsverteilungPersonen-verwaltungPersonen-verwaltung
Kosten-bearbeitung
Kosten-bearbeitung
Dokumenten-generierung
Dokumenten-generierung
Nachbarsysteme
Bekannt-machungsportal
Bekannt-machungsportal
RegisterportalRegisterportalEU-Register-vernetzung
EU-Register-vernetzung
KassensystemeVeröffent-
lichungsorganeVeröffent-
lichungsorgane
Benutzer-verwaltungBenutzer-verwaltung
Dokumenten-service
Vorgangs-verwaltungVorgangs-verwaltung
Nachrichten-verarbeitungNachrichten-verarbeitung
Dokumenten-Management-
System
Dokumenten-Management-
System
Kommunika-tionsplattformKommunika-tionsplattform
TextsystemTextsystemAktenviewerAktenviewer AufgabenlisteAufgabenlistePräsentations-
rahmenPräsentations-
rahmen
Signatur-SoftwareSignatur-Software
ProtokollierungProtokollierung
Basismodule
Re
gis
terk
ern
syste
m
Notar-verzeichnis
GlobalGlobal
HR-spezifisch Aktebearb.
HR-spezifisch Aktebearb.
neues FM zur Bündelung der aktenspezifischen Funktionalitäten
GUI PVGUI PVGUI FristenGUI Fristen
Nachbar-systemeNachbar-systeme
TextgenerierungTextgenerierung
SignaturSignatur
GUI Protokollierung
GUI Protokollierung
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Projektablauf
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Iteration 1 Iteration 2 Iteration 3 Iteration 4Projekt
abschlussAbnahme
Usability Test L&P first run
Pre -Migrations
Test
L&P final run
MSP MSP MSP
SW SW SW
UserTest
BarriereTest
Pre- BarriereTest
0
11/1
6
L&P run
SIT
Migrations Test
MSP
SW
MA des RegG M –Richter, Rpfl. und Serviceeinheiten
Bayerisches Staatsministerium derJustiz
Von RegisSTAR….
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Bayerisches Staatsministerium derJustiz
… zu AuRegis
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Bayerisches Staatsministerium derJustiz
AuRegis - Masken
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Direkter Aufruf über das Registerblatt oder die Vorgangsverwaltung /Vorerfassungsmaske
Drop-Down-Auswahl: Es wird nur angezeigt, was im jeweiligen Register passend ist
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AuRegis - Masken
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Bayerisches Staatsministerium derJustiz
AuRegis – Masken
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breite oder schmale Darstellung
Masken: flexibel skalierbar, zoom-bar
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AuRegis – Masken
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Bayerisches Staatsministerium derJustizIntegrationsportal -
Zusammenspiel der Funktionsblöcke des eIP
15
Aktenbock
Integrations-rahmen
MS Office
Internet-anwen-dungen
Akten-baumund
ansicht
Dienst-programme
Textsystem
AuRegis
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Funktionaler Aufbau des eIP (hier 3-Fenster-Modus)
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eAkte und Fachverfahren in zwei integrierten Fenstern nebeneinander (forumSTAR)
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Vorteil der Integration:Aufruf der eAkte gleichzum Vorgang
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eAkte und Internet in drei integrierten Fenstern
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Bayerisches Staatsministerium derJustiz
Mehrmonitor-Betrieb wird von eIP inkl. automatischer Fensterverteilung unterstützt
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Einführung und Migration
Mit der Einführung von AuRegis beim jeweiligen Registergericht muss auch eine Migration durchgeführt werden:
strukturelle Daten aus RegisSTAR (Datenbanktabellen)
aktuelle Vorgänge und Tätigkeiten
Fristen, Wiedervorlagen und Verfügungen
Registerordner mit den elektr. Dokumenten
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Ziel: deutlich über 90% automatisierte Migration
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Probemigration
Eine Probemigration wird VOR der Pilotierung an jedem der drei RegisSTAR-Pilotgerichte in NRW, BY und BaWü durch die Fa. Atos und Jus-IT / RegG durchgeführt Erkenntnisse für die weitere Einführung ggf. Anpassung / Optimierung der Migrationstools
Dauer der Probemigration (ohne Vorarbeiten) ca. 4 Wochen AR und GnR – HRB – HRA – PR und VR
so ggf. auch die Echt-/Hauptmigration durchgeführt werden
Dauer ca. 1 Woche
Parallel: „hands-on“-Training der Mitarbeiter
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Derzeitige Herausforderungen
Umsysteme noch nicht angepasst für AuRegis
Präsentationsrahmen eIP
Kommunikationsplattform eKP
eAkte (neu)
Testumgebung in Bayern für die entwicklungsbegleitenden Tests und Integrationstest noch nicht verfügbar
Pilotierungstermin für Bayern unsicher !
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Fragen ?
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Vielen Dank