bit-QMSDie neue Generation QM

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bit-QMS - Die neue Generation QM

Vorteile von bit-QMS

Hohe Flexibilität Leichte Bedienbarkeit Zeitsparende Arbeitsweise Hohe Transparenz Absolute Aktualität und ständige Verfügbarkeit Verbesserte Wirtschaftlichkeit

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bit-QMS - Die neue Generation QM

Hohe Flexibilität

Struktur flexibel aufbaubar Dokumente verlinkbar Berechtigungen beliebig zuteilbar Rollen individuell verteilbar

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bit-QMS - Die neue Generation QM

Leichte Bedienbarkeit

Intuitive Anordnung der Elemente Anlehnung an bekannte Funktionen

Struktur wie Windows Explorer Word-ähnlicher Editor Übernahme bestehender Dokumente

Word, Excel, Grafiken Favoriten, Volltextsuche, Aufgabenliste

Weitere Hilfen: Kommentare Verweise aus Emails

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bit-QMS - Die neue Generation QM

Zeitsparende Arbeitsweise

Unterlagenhandling nach Freigabe Integriertes Freigabeverfahren Automatische Benachrichtigungen

bei Freigabe Revisionen Kommentarfunktion Dynamische Verknüpfungen

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bit-QMS - Die neue Generation QM

Zeitsparende Arbeitsweisedurch das Benutzerkonzept

Benutzer haben Rollen (Berechtigungen) Verfasser

Verfasst Inhalte Prüfer

Prüft verfasste Inhalte QM-Beauftragter

Gibt geprüfte Inhalte frei

Leser Darf freigegebene Inhalte lesen

Benutzer können in Gruppen zusammengefasst werden

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bit-QMS - Die neue Generation QM

Zeitsparende Arbeitsweiseintegriertes Freigabeverfahren

Verfassen (Verfasser) Verfassen Weitergeben zum Prüfen

Prüfen (Prüfer) Prüfen Akzeptieren od. Ablehnen

Freigeben (QM-Beauftragter) Freigeben od. Ablehnen Benachrichtigen aller

angemeldeten Leser

Weitergabe zur Prüfung:Nachricht an Prüfer

Inhalt wurde abgelehnt:Nachricht an Verfasser

Inhalt wurde akzeptiert -Weitergabe zur Freigabe:

Nachricht an QMB

Inhalt wurde nicht freigegeben:Nachricht an Prüfer

Inhalt wurde freigegeben:Nachricht an alle am Dokument

beteiligten Benutzer

verfassen

prüfen

freigeben

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bit-QMS - Die neue Generation QM

Zeitsparende ArbeitsweiseNützliche Erinnerungsfunktionen

Mein QM-Handbuch Email-Benachrichtigung Wiedervorlage-System (Reviews)

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bit-QMS - Die neue Generation QM

Zeitsparende ArbeitsweiseWiedervorlagesystem (Review)

Bei Dokument-Freigabe: Ablauf-Datum wird gesetzt Dokument ist gültig

Ablauf-Datum erreicht: Dokument überprüfen

Vorzeitige Initiierungmöglich

Dokument ist nichtmehr gültig

Dokument ist zuprüfen

Dokument mussüberarbeitet

werden

Dokument ist inOrdnung

Dokument ist gültig

Review wird initiiert:Nachricht an Prüfer

Dokument ist NICHT OK:Nachricht an Verfasser

Dokument ist OK :Nachricht an QMB

Neues Review-Datumwurde gesetzt:

Nachricht an alleam Dokument

beteiligten Benutzer

[ Neue Version des Dokuments wird

erstellt und läuft durch den Workflow ]

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bit-QMS - Die neue Generation QM

Hohe Transparenz

Lückenlose Informationen für jedes Dokumentautomatisch angelegt und gepflegt

Nachvollziehbarkeit der Entwicklung eines Dokumentesdurch Historie

Nutzungs-statistiken

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bit-QMS - Die neue Generation QM

Absolute Aktualitätund ständige Verfügbarkeit

Mit Freigabeklick steht das Dokument „weltweit“ zur Verfügung

Web-AnwendungClient-Software: Browser (Internet Explorer)Server-Hardware: keine besonderen Anforderungen

BibliothekUnterlagen zu QM-Dokumenten ebenfalls verfügbar,z.B. externe Dokumente

Windows Server:Web Server bit-QMSSQL Server Datenbank

INTERNET

INTRANET

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Verbesserte Wirtschaftlichkeit

Dokumente im Netz:Druck, Versand und Handling von neuen undüberarbeiteten Dokumenten entfällt

bit-QMS übernimmt Information:Zeitaufwendige Kommunikation entfällt

Vorlagen in bit-QMS:Vereinfachung der Erstellung von Dokumenten