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Career Services Career Services der Universität Zürich Vorbereitet an die Career Days Dr. Roger Gfrörer Career Services der Universität Zürich 05.03.15 Career Services 05.03.15 Vorbereitet an die Career Days Seite 2 Herzlich Willkommen! Meine Ziele für diese Informationsveranstaltung: Ihr kennt die Eckdaten den Career Days 2015 Ihr setzt euch Ziele für die Career Days 2015. Ihr verfügt über eine konkrete Vorstellung, wie ihr vorgehen werdet. Ihr kennt das Instrument des Job Pitchs. Ihr geht mit Freude und Zuversicht an die Career Days 2015.

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Career Services der Universität Zürich

Vorbereitet an die Career Days Dr. Roger Gfrörer Career Services der Universität Zürich

05.03.15

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05.03.15 Vorbereitet an die Career Days Seite 2

Herzlich Willkommen! Meine Ziele für diese Informationsveranstaltung: •  Ihr kennt die Eckdaten den Career Days 2015 •  Ihr setzt euch Ziele für die Career Days 2015.

•  Ihr verfügt über eine konkrete Vorstellung, wie ihr vorgehen werdet.

•  Ihr kennt das Instrument des Job Pitchs. •  Ihr geht mit Freude und Zuversicht an die Career Days 2015.

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Eckdaten zu den Career Days 2015

Datum: Jobmesse am 11. März 2015, 10 – 16 Uhr Ort: Lichthof / UZH Zentrum Organisator: AIESEC

Arbeitgeber: ca. 35

Programm:

• Jobmesse mit Ständen • Rahmenprogramm mit Arbeitgeberpräsentationen (9.-13. März 2015)

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Vorgehensvorschlag

Welche Ziele setze ich mir?

Wie kann ich mich

vorbereiten?

Wie gehe ich am Tag selbst vor?

Was mache ich nach der

Messe?

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Welche Ziele verfolge ich mit den Career Days?

Mögliche Ziele 1.  Ich will einen generellen Überblick über die potenziellen Arbeitgeber

gewinnen.

2.  Ich will mehr zu den Einstiegsmöglichkeiten und Angeboten konkreter Arbeitgeber erfahren.

3.  Ich will Kontakte für künftige Bewerbungen knüpfen. 4.  Ich will mich direkt am Stand/an einem Interview für ein Praktikum/

Traineeprogramm bewerben. 5.  Die oben erwähnten Ziele kombinieren.

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@1: Ich will einen generellen Überblick über die potenziellen Arbeitgeber gewinnen

Ihr könnt •  schauen, welche Firmen sich für Hochschulabsolvierende interessieren •  Recherchen zu den Geschäftstätigkeiten betreiben und vertieftes Wissen

an den Ständen einholen •  an Präsentationen die Arbeitgeber direkt erleben

Ihr solltet •  nicht einfach hingehen mit der Frage, „Was machen Sie denn so?� •  euch überlegen, was ihr von einem Unternehmen wissen wollt (Was

interessiert euch grundsätzlich an einem potenziellen Arbeitgeber?) •  Visitenkarte und Kurz-CV zur Hand haben (man weiss nie) •  berücksichtigen, dass auch dieser Kontakt mit Arbeitgebern einen ersten

Eindruck hinterlässt (mindestens smart casual)

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@2: Ich will mehr zu den Einstiegsmöglichkeiten und Angeboten konkreter Arbeitgeber erfahren. Ihr könnt •  Informationen zu Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten und zur

Unternehmenskultur aus erster Hand erhalten •  eure persönliche Situation ins Gespräch einbringen •  die Angebote der Arbeitgeber vergleichen

Ihr solltet •  euch mindestens im Groben über das Geschäftsmodell des

Unternehmens informiert haben. •  Visitenkarte und Kurz-CV zur Hand haben (man weiss nie) •  berücksichtigen, dass dieser Kontakt mit Arbeitgebern einen ersten

Eindruck hinterlässt (mindestens smart casual)

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@3: Ich will Kontakte knüpfen (Netzwerkerweiterung)

Ihr könnt persönliche Kontakte an den Firmenständen und nach den Arbeitgeberpräsentationen knüpfen. Ihr solltet •  euch mindestens so gut vorbereitet haben wie für Ziel 2. •  euch überlegen, was ihr dem Kontakt zu bieten habt (Job Pitch) •  Visitenkarte und Kurz-CV zur Hand haben •  berücksichtigen, dass dies der erste Kontakt mit eurem künftigen Arbeitgeber

sein kann (mindestens business casual) •  nach Möglichkeit mit dem Kontakt das weitere Vorgehen festlegen •  ein Kontaktmanagement betreiben (Xing, linkedin, Filemaker, Access o.a.)

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@4: Ich will mich bewerben

Ihr könnt eure Bewerbung persönlich bei den Firmenvertretern einreichen. Das macht aber nur Sinn, wenn Ihr wisst, dass Stellen offen sind (z.B. Praktika- oder Traineeprogramme).

Ihr solltet •  euch sehr gut über das/die Unternehmen und, wenn möglich, über die

Stelle, für die ihr euch bewerben wollt, informiert haben •  euren Job Pitch stilsicher vorbringen können •  eure vollständigen Bewerbungsunterlagen zur Hand haben und fragen, ob

eine Bewerbung hier am Stand auch möglich ist •  berücksichtigen, dass dies ein Bewerbungsgespräch bei eurem künftigen

Arbeitgeber ist (business look)

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Was ziehe ich an? Smart Casual

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Business Casual

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Business Look

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Wie bereite ich mich vor? •  Ziele festlegen •  Welche Unternehmen interessieren mich? -> Priorisieren und Zeitplanung

vornehmen (inkl. Pausen)

•  Informationen zu den Unternehmen einholen: Produkte und Dienstleistungen, Organisationsstruktur, Kultur. Welche Profile sind gesucht? Welche Jobs offerieren sie? Gibt es spezifische Einstiegsmöglichkeiten?

•  CV vorbereiten (auf Wunschunternehmen anpassen!) und Kopien mitnehmen (CV mit Foto wegen Erinnerungseffekt)/evtl. Visitenkarten, wenn vorhanden

•  Was bringe ich mit? Job Pitch vorbereiten

•  Spezifische Fragen vorbereiten •  Auftritt überlegen: Gepflegtes Auftreten (muss nicht „White Tie� sein,

Wohlfühlen ist wichtiger, dennoch gilt: besser die Erwartungen übererfüllen als sie gerade nicht erfüllen)

•  Anreise planen

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Welche Fragen muss ich für mich vorgängig klären? •  Was möchte ich mit meinem (über-) nächsten Karriereschritt erreichen? •  Wie wichtig ist mir die Arbeit mit Menschen im Team oder mit Kunden? •  Will ich in einem internationalen Kontext arbeiten? Unbedingt oder wenn es

sein muss? Bin ich bereit im Ausland zu arbeiten? Wo und wo nicht? •  Will ich Spezialist/in oder Generalist/in werden?

•  Will ich Verantwortung übernehmen? Wann?

•  Mit wem (bezgl. Ausbildungsgrad, Kultur etc.) will ich zusammenarbeiten? •  Ist die Möglichkeit, Teilzeit zu arbeiten, wichtig für mich? Ab wie vielen

Arbeitsstunden in der Woche wird es mir zu viel? Auf welche Hobbies kann und will ich verzichten, auf welche nicht?

•  Wie sollte für mich das Ausbildungs- und Entwicklungskonzept aussehen?

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Job Pitch (mündliche Kurzpräsentation) •  Anforderungsprofile der Unternehmen analysieren: Stellenausschreibungen

lesen (auf Unternehmenswebsite oder Online-Börsen), wenn keine Stellen ausgeschrieben sind Werdegänge von Beschäftigten (z.B. xing, linkedin) analysieren, Bekannte fragen: Welche Profile arbeiten im betreffenden Unternehmen?

•  Anforderungen analysieren: Welche Anforderungen erfülle ich? Wie kann ich das mit Beispielen illustrieren?

•  Wertbeitrag definieren: Welchen Wert kann ich dem Unternehmen bieten? (Ihr seid Einsteiger, da zählt auch Lernwille und Neugier)

•  Kurze Vorstellung formulieren, um sich vorstellen zu können (15-30 Sekunden). Dabei die wichtigsten Punkte erwähnen, die den Anforderungen entsprechen.

•  Sich auf vertieftes Nachfragen vorbereiten: Nicht nur Fähigkeiten, auch Präferenzen und Pläne interessieren die Arbeitgeber.

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Job Pitch (Üben) Anrede Mit Namen ansprechen (steht auf Namensschild, sonst

Namen erfragen)

Mit eigenem Namen vorstellen (wenn der Name schwierig verständlich ist gleich Visitenkarte abgeben)

Situation im Studium Bachelor/Master/PhD

Antönen, wenn die Noten gut sind

Studiumsprofil Masterrichtung, Fächerwahl, Bachelor/Master/PhD-Thesis

Auslandsemester?

Praxiserfahrung Bereits gearbeitet oder anderweitig relevante Erfahrungen gesammelt?

Bei fehlender Erfahrung: Was interessiert dich?

Erste Frage Was wollt Ihr konkret von der angesprochenen Person wissen?

Mit einer vorbereiteten Einstiegsfrage beginnen

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Fragen vor Ort (Einstieg über Job Pitch) •  Wie sieht die Zusammenarbeit mit Kunden oder Mitarbeitern aus? •  Gibt es die Möglichkeit, ins Ausland zu gehen? •  Welche Art der persönlichen Entwicklung sieht das Unternehmen vor:

Spezialisierung oder Generalisierung? Wie sieht das Ausbildungs- und Entwicklungskonzept aus?

•  Kann ich Verantwortung übernehmen? Wann? •  Welche Einstiegsprogramme/-möglichkeiten bestehen? Wann kann ich mich

wie bewerben? •  Welche Profile (Auslandsemester/Noten/Praxiserfahrungen) sind gesucht?

•  Wie realistisch ist mein gewünschtes Arbeitszeitmodell im Unternehmen? Kann ich mein Hobby weiterbetreiben?

•  Wie verbleiben wir?

Vorbereitet an die Career Days

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Allgemeines vor Ort •  Die Career Days sind lockerer als der Absolventenkongress in der Messe

Oerlikon. •  Überlegt euch, wie ihr die Informationsmaterialien der Arbeitgeber

transportieren wollt. •  Plant Erholungspausen ein.

•  Nutzt unbeschäftigte Firmenvertreter. •  Nutzt die Zeiten vor der Mittagspause (dann sind die Firmenvertreter noch

frisch) oder gegen Nachmittag (um einen guten Eindruck ‚letzten‘ zu hinterlassen).

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Nach den Career Days •  Nicht zu lange mit der Aufbereitung zuwarten! •  Fasst für euch die Eindrücke systematisch zusammen. •  Welches Unternehmen interessiert euch für welche Ziele?

•  Welche der geknüpften Kontakte sollen gepflegt werden? Die Kontakte maximal 1 Woche später anschreiben („Nachfassen“) oder ins Netzwerk aufnehmen (Xing, Linkedin).

•  Zielerreichung überprüfen, Maßnahmen festhalten.

•  Nach der Messe ist vor der Messe.

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Letzte Tipps

•  Keine Angst vor kritischen Fragen: Ihr sucht den richtigen Arbeitgeber für euch selber. Zudem suchen Arbeitgeber Mitarbeitende, die für sich die kritischen Fragen vor der Einstellung gestellt haben.

•  Anstand und Professionalität zeigen, auch wenn ihr an einem Unternehmen nicht interessiert seid.

•  Wenn euch ein Unternehmen interessiert, vereinbart das weitere Vorgehen direkt vor Ort (Mail, CV schicken, Besuch vor Ort o.a.)

•  Die Unternehmensvertreter sind für euch da und freuen sich über interessierte Studierende - Statusunterschiede sollten euch nicht hemmen, den Kontakt aufzunehmen.

•  Weitere Informationen: CV-Vorlage, Vorbereitung Interview, Vorbereitung Assessment Center

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Kontakt: Dr. oec. Publ. Roger Gfrörer Career Services der Universität Zürich Hirschengraben 60 8001 Zürich [email protected] www.careerservices.uzh.ch facebook.com/uzh.careerservices twitter.com/CareerServUZH

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