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Claus Hüsselmann

Lean-Prinzipien in Projekten −

Grundlagen des Lean Project Managements

Projektmanagement und Vorgehensmodelle 2019, Future Track

Lörrach, 24./25.10.2019

1

In Zusammenarbeit mit

Bert Leyendecker


(IT-) Projekterfolgsquoten

2

Qu

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: Sta

nd

ish

Gro

up

(2

01

5):

CH

AO

S R

epo

rt

Nur 29% der IT-Projekte sind erfolgreich!

2% der erfolgreichen IT-Projekte sind Großprojekte

− jedoch 62% Kleinprojekte.

Der Projektgegenstand spielt eine große Rolle bei der Erfolgsquote.

Agile Vorgehensweisen sind ca. 3-mal so häufig erfolgreich wie das Wasserfallvorgehen.

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Agiler Hausbau?

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im Sinne eines modernen,

zielgerichteten und flexiblen

Projektmanagements!

Lean PM spannt den Bogen …

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plangetrieben

Elemente wie …• Prj.-Strukturplan• Prj.-Ablaufplan• Change Requests• Lasten- und

Pflichtenheft• …

Elemente wie …• Backlog• Kanban-Board• Iterationen• Scrum Master• …

Eig

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z.B. z.B.Lean Project Management

agil(hybrid)

großgering

Unsicherheitsgrad


Die 5 Kernprinzipien

und das zentrale

Paradigma des Lean

Management

5

Vermeidung von Ver-

schwendung

Wert aus Kunden-

sicht definieren

Wert-strom identi-fizieren

Fluss-Prinzip

umsetzen

Pull-Prinzip

einführen

Perfektion anstreben


Planung erfordert einen adäquaten Detaillierungsgrad und Vorlauf:

Zur Planung gehört die Projektplanung und die fachliche Konzeption.

Das Beispiel ist aber auch auf das Requirements Engineering anwendbar.

Beispiel: Wieviel Planung benötigt ein Projekt?

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Überplanung

sinnlose Planung

notwendige Planung

situative Planung

Planung

Realisierung

wertschöpfend

verschwendet

Pla

nu

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eb

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en

makro

mikro

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Planung ist …


1. Um Verschwendung im Projekt zu vermeiden, muss man sich klar werden über die

Wertströme im Projekt

2. Wert wird definiert aus der Sicht des (Prozess-)Kunden.

Die Domäne des Projekts impliziert die typischen Verschwendungsarten.

Verschwendungarten im Projektmanagement sind dagegen universell.

Projekt-Wertströme

7

P1 P2 Pn…PS PE

PM

PV

Projektmanagement-Prozesse PM-Wertstrom

PV-Wertstrom

Eig

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Prozess-kunden


Werte

Praktiken

Struktur der Lean-Elemente

8

Paradigma

Gestaltungsprinzipien

Handlungsprinzipien

Methoden & Tools

Eig

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Wir definieren:

Lean Project Management

9

Lean Project Management bezeichnet die weitgehende Adaption von Lean Management-

Prinzipien, -Methoden und -Werkzeugen auf die Prozesse des Projektmanagements und

die fachlich-fortschreitende Projektbearbeitung.


Leitfragen:

PM-Disziplinen

PM

-Do

män

en

Management von …

PM- ProzessgruppenProjekt-

Vorgehen

PM-Wertstromanalyse anhand UPMF

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Initiierung & Vorbereitung

Ausplanung & Operatio-nalisierung

AusführungÜberwachung & Steuerung

Überleitung & Abschluss

Auftrag & Business Case

Auftraggeber & Stakeholder

Chancen & Risiken

Inhaltliche Breite & Tiefe

Arbeits- & Organisationsstruktur

Prozesse & Projektablauf

Anforderungen & Qualität

Beschaffungen & Ressourcen

Wissen & Konfiguration

Team & Kommunikation

Eig

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Ist der (Prozess-) Kunde immer klar definiert?

Ist immer klar, was der Prozesskunde anfordert?

Sind die Projektprozesse adäquat definiert?

Ist ein KVP-Prozess etabliert?

Erfolgen die Projekt-aktivitäten immer „vom

Ende her gedacht“?

Wo bleiben die Projekt-abläufe „stecken“?

Ist der Prozesskunde ausreichend involviert?

Wo werden überflüssige Aktivitäten ausgeführt?

…


Verschwendung in Projekten

11

Planung & Design

Dokumen-tation &

Datenver-arbeitung

Kommuni-kation

Abläufe & Organi-sation

Leistungs-erstellung

Unnötige Dokumentation

Unnötige Datenverarbeitung(Speicherung, Erfassung, Transfer)

Redundante Datenablage

Dokumentensuche

Unangemessener Personaleinsatz

Unnötige personelle Wechsel

Überflüssige Rüst-/Einar-beitungszeiten aufgrund schädlichen Multi-Taskings

Unnötige Ausdehnung von Arbeit

Überqualifikation

Uneffiziente Dienstreisen

Doppelarbeit

Unstrukturierte Kommunikation

Verzögerte und/oder nicht umgesetzte Entscheidungen

Ineffiziente Meeting-Strukturen

Überinformation

Überplanung

Fehler (Konzeption etc.)

Überspezifikation

Unnütze Anforderungen("Goldene Wasserhähne")

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…

„Tim Wood“

…


Kennzahlen zur Messung von Verschwendung im PM

12

Reihenfolge: alphabetisch

Re

leva

nz

trifft zu

trifft nicht zu


− PM-Ansatz −

− Kontext −

− Durchführung −

Das Lean PM-Big Picture

13

Lean Project Management

AdaptionKontext & Kriterien

PM-Prozesse & -Praktiken

Prozessorientierung Produktorientierung Kundenorientierung Nutzenorientierung Flexibilität Planung Kompetenzen &

Verhalten

− Prinzipien & Praktiken −

Adaption Lean Management

− Ordnungsrahmen −

Unified PM Framework

ZieleRessourcen

Projekterfolg

Unternehmenskultur Business Fähigkeiten Projektanforderungen

Projekt

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plangetrieben?Command & Control?

„klassisch“

iterativ-inkrementell?Inspect & Adapt?

„agil“

situativ-adaptiv!Effizient & Effektiv!

„Lean“

Die Dialektik des Projektmanagements


Ausblick

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Praxis-Rollout und -Rückkopplung zum Lean PM

Ausgestaltung weiterer Lean PM-Praktiken

Operationalisierung von Lean PM-Tools

Buchveröffentlichung „Lean Project Management“ (2020)

Buchveröffentlichung „Unified Project Management Framework“ (2019)

Konzeption Lean Projekt-Portfoliomanagement


Anregungen? Feedback? Kritik?

[email protected]

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www.xing.com/profile/Claus_Huesselmann

https://www.process-and-project.net/impulse/

https://www.lean-projectmanagement.de


Woher ich komme

17

Die

Ho

chsc

hu

le • Drittgrößte HAW in Deutschland mit aktuell >18.000 Studierenden

• Hauptstandorte in Gießen, Friedberg und Wetzlar plus Außenstellen

• Gründung 1971 (seit 2011 THM) mit Wurzeln zurück bis 1838

• grundständige, konsekutive, weiterbildende und duale Studiengänge

Der

Fac

hb

erei

ch

• Wirtschaftsingenieur-wesen

• ca. 1.800 Studierende

• Standort Friedberg

• Schwerpunkte

• Maschinenbau

• Immobilien- und

• Life-Cycle-Management

• Bachelor- und Master-Studiengang WI

• Mensch - Technik -Wirtschaft

Der

Men

sch • Leiter PPM Labor

• Einzel- & Multi-PM, BPM, Digitale Transfor-mation:

• Abschlussarbeiten, Case Studies, Kooperationensowie

• Konzepterstellung , Beratung & Coaching

• Aktueller SchwerpunktLean Project Mmgt.

• >20 Jahre Projekte, Beratung, Management, PMO

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