Der Ethik- und Verhaltenskodex 2018 - RELX Group · Unser Ethik- und Verhaltenskodex verkörpert...

Der Ethik- und Verhaltenskodex2018

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Inhalt Unser Engagement für Integrität4 Eine Nachricht von unserem Chief Executive Officer5 Unsere Geschäftsphilosophie und Werte6 Unser Ethik- und Verhaltenskodex

Schutz unserer Interessen und Vermögenswerte8 Interessenkonflikte11 Umgang mit Unternehmenseigentum und -informationen

11 Verwaltung von Unternehmensunterlagen 12 Systeme, Netzwerke, elektronische Kommunikation 13 Diebstahl oder Missbrauch von Eigentum 14 Geistiges Eigentum und vertrauliche Informationen 15 Informationssicherheit 16 Kontakte mit den Medien und der Finanzgemeinde 16 Durchsuchungen (Dawn Raids) und Informationsanfragen von Anwälten und staatlichen Behörden

17 Betrug und Falschaussagen oder irreführende Angaben19 Werbung und verkaufsfördernde Maßnahmen 20 Verwendung von sozialen Medien

Schutz der Daten22 Datenschutz

Unsere Geschäftsbeziehungen mit Geschäftspartnern, Kunden, Lieferanten und Wettbewerbern24 Wettbewerbsrecht und Kartellrecht 26 Bestechung 27 Angebot oder Annahme von Geschenken oder Bewirtung und Veranstaltungen30 Handelssanktionen 30 Verträge mit Dritten

Unser Umgang mit Regierungen32 Geschäfte mit Regierungen33 Einstellen von Regierungsangestellten34 Politisches Engagement des Unternehmens

Respekt gegenüber Kollegen und Gemeinden36 Faire Einstellungspraktiken38 Arbeitsplatz38 Menschenrechte38 Umwelt

Meldungen und Ermittlungen im Falle von Bedenken40 Wichtigkeit von Meldungen42 Ermittlungen42 Vertraulichkeit42 Schutz vor negativen Konsequenzen

Ressourcen44 Häufig gestellte Fragen (FAQs)

RELX Group Der Ethik- und Verhaltenskodex2

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In diesem Abschnitt

4 Eine Nachricht von unserem Chief Executive Officer

5 Unsere Geschäftsphilosophie und Werte

6 Unser Ethik- und Verhaltenskodex

Unser Engagement für Integrität

3RELX Group Der Ethik- und Verhaltenskodex

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Unser Ethik- und Verhaltenskodex verkörpert die Standards und Richtlinien, nach denen wir arbeiten. Der Kodex steht im Einklang mit unseren Werten und unseren Verpflichtungen zur Unternehmensverantwortung, um Rahmen und Orientierung für ein offenes, ehrliches, ethisches und von Grundsätzen geprägtes Geschäftsgebaren zu bieten.

Der Kodex gilt für jeden von uns. Er erklärt, wie wir uns am Arbeitsplatz, am Markt und in den Gemeinden, in denen wir aktiv sind, verhalten sollen. Er legt dar, wie jeder von uns Geschäfte durchführen sollte, und trägt unserem unser Engagement für das Umfeld und die Gemeinden Rechnung, in denen wir als Unterzeichner des Global Compact der Vereinten Nationen tätig sind.

Lesen Sie den Kodex bitte sorgfältig durch, verstehen Sie ihn und benutzen Sie ihn, um sich von ihm bei Ihrer Arbeit leiten zu lassen. Dies wird uns dabei helfen, sicherzustellen, dass all unsere Handlungen im besten Interesse unseres Unternehmens und unserer Kunden erfolgen.

Sollten Sie Fragen zum Kodex und seiner Anwendung haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Vorgesetzten, die Personalabteilung, einen Anwalt des Unternehmens oder ein Mitglied unseres Compliance Committees.

Ich bitte Sie außerdem dringend, Bedenken zu äußern und alle Angelegenheiten zu melden, bei denen gegen den Kodex Ihrer Meinung nach verstoßen wurde. Der Kodex erklärt, wie Sie dies tun können. Er erklärt außerdem, dass Vergeltungsmaßnahmen gegen jemanden, der eine Meldung macht, nicht toleriert werden.

Unser Verhalten ist maßgeblich für den Ruf unseres Unternehmens und ich bin zuversichtlich, dass wir auch weiterhin die hohen Standards erfüllen, die von einem führenden Mitglied der globalen Geschäftswelt erwartet werden.

Vielen Dank.

Erik EngstromChief Executive Officer

Eine Nachricht von unserem Chief Executive Officer

Liebe Kolleginnen, liebe Kollegen,

als Mitarbeiter der RELX Group sind wir sehr stolz auf die Beiträge, die wir leisten sowie auf die Art und Weise, wie wir unsere Geschäfte führen.


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Unsere Geschäftsphilosophie und WerteWir verpflichten uns zu hervorragenden Leistungen beim Einstellen und Verwalten von Mitarbeitern, bei der Entwicklung von Produkten und Dienstleistungen, bei unseren Beziehungen zu unseren Geschäftspartnern und beim Erreichen unserer Geschäftsziele auf offene, ehrliche, ethische und von Grundsätzen geprägte Weise.

Um dieser Verpflichtung zu entsprechen,

n orientieren wir uns an unseren zentralen Werten Kundenorientierung (Customer Focus), Wertschätzung unserer Mitarbeiter (Valuing Our People), Siegeswillen (Passion for Winning), Innovation und freies Denken (Boundarylessness);

n befolgen wir überall dort, wo wir tätig sind, die geltenden Gesetze;

n unterstützen wir den Global Compact der Vereinten Nationen, einer freiwilligen Initiative für gesellschaftliche Verantwortung von Unternehmen, die sich für den Schutz der Menschenrechte, Gerechtigkeit und Chancengleichheit am Arbeitsplatz, Umweltschutz und Korruptionsbekämpfung einsetzt;

n bemühen wir uns, Geschäfte mit Kunden und Lieferanten zu tätigen, die zuverlässig sind und hohes Ansehen genießen;

n unterstützen wir keine Organisationen, die diskriminieren, und

n verlassen wir uns darauf, dass unsere Mitarbeiter sich in ihren Handlungen von Ehrlichkeit und Integrität leiten lassen.


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Unser Ethik- und Verhaltenskodex

Wenn Sie diesen Kodex lesen und befolgen, Bedenken äußern und widerrechtliches oder unethisches Verhalten melden, unterstützen Sie uns in unserem Engagement, unsere Geschäfte in Übereinstimmung mit unseren hohen ethischen Standards und der Verpflichtung, gesetzliche Vorschriften einzuhalten.

Der Ethik- und Verhaltenskodex der RELX Group soll Ihnen helfen, die Compliance- und Ethikregeln, die für Ihren Arbeitsplatz gelten, zu verstehen und zu befolgen. Er enthält zudem Hinweise, wann und bei wem Sie Fragen stellen sollten. Er gilt für alle Mitarbeiter, leitende Angestellte und Mitglieder der Unternehmensleitung, die für eines unserer Unternehmen tätig sind.

Der Kodex spiegelt unsere Verpflichtung zu ethischem und legalem Verhalten wider. Er beschreibt jedoch nicht alle Gesetze und Richtlinien, die in bestimmten Situationen gelten könnten. Stellen Sie sicher, dass Sie alle zusätzlichen Richtlinien der RELX Group und Geschäftsbereichsrichtlinien befolgen, die für Sie gelten. Sollten diese Richtlinien strenger sein als der Kodex, gelten die strengeren Richtlinien.

Sie sind dafür verantwortlich, den Kodex zu lesen und einzuhalten sowie Ihre Arbeit auf ethische Weise zu verrichten. Sollten Sie den Kodex oder andere Richtlinien verletzen, könnte dies Korrektur- oder Disziplinarmaßnahmen für Sie zur Folge haben oder sogar zu Ihrer Entlassung führen. Ernste Verstöße können wir auch zum Zwecke der möglichen Strafverfolgung an die Behörden weiterleiten.

Die RELX Group und jeder Geschäftsbereich verfügen über Compliance Committees, die eine Orientierungshilfe und eine Übersicht zu Compliance-Angelegenheiten bieten. Committee-Mitglieder sind auf den Intranets der RELX Group und den einzelnen Geschäftsbereichen aufgeführt. Sie können sich an

Ihren Vorgesetzten, die Personalabteilung, einen Anwalt des Unternehmens oder ein Mitglied des Compliance Committee wenden, wenn Sie Fragen zum Kodex haben. Wir möchten Sie darin bestärken, Fragen zu bestimmten Situationen aufzuwerfen, wenn diese eintreten und bevor Maßnahmen ergriffen werden, die geltende Gesetze, den Kodex oder eine andere Richtlinie verletzen könnten.

Sie sind außerdem verpflichtet, mögliches widerrechtliches oder unethisches Verhalten zu melden, wenn Sie Zeuge eines solchen Vorfalls werden oder davon hören. Wir verbieten Vergeltungsmaßnahmen gegen Mitarbeiter, die mögliche Verstöße melden.

Der Kodex ist kein Arbeitsvertrag. Er unterliegt dem für Sie geltenden bestehenden Arbeitsvertrag oder Kollektiv- bzw. Tarifvertrag und hat keine Auswirkungen auf dessen Bedingungen. Die Unternehmensleitung der RELX Group plc ist für die letztendliche Interpretation des Kodex verantwortlich und kann ihn jederzeit vorbehaltlich geltender Kollektiv- bzw. Tarifverträge oder örtlicher Gesetze ändern.

Was sind meine Verantwortlichkeiten hinsichtlich des Kodex?

• Lesen Sie ihn und verstehen Sie, wie er auf Ihre Arbeit anzuwenden ist.

• Befolgen Sie die Vorschriften für Compliance und Ethik, die im Kodex beschrieben werden.

• Kennen und befolgen Sie zusätzliche Richtlinien und Gesetze, die auf Ihr spezifisches Geschäft, Ihren Standort oder Ihre Rolle zutreffen. Wenn ein Thema sowohl vom Kodex als auch von einer/einem anwendbaren Richtlinie oder Gesetz behandelt wird, befolgen Sie die striktere Anleitung

• Fragen Sie, wenn Sie nicht sicher sind, inwieweit der Kodex für eine bestimmte Situation oder Entscheidung, der Sie sich gegenüber sehen, gilt.

• Melden Sie jeglichen Verstoß oder vermuteten Verstoß, der Ihrer Meinung nach stattgefunden haben könnte, ohne Angst vor Vergeltungsmaßnahmen.


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In diesem Abschnitt

8 Interessenkonflikte

11 Umgang mit Unternehmenseigentum und -informationen 11 Verwaltung von Unternehmensunterlagen 12 Systeme, Netzwerke, elektronische Kommunikation 13 Diebstahl oder Missbrauch von Eigentum 14 Geistiges Eigentum und vertrauliche Informationen 15 Informationssicherheit 16 Kontakte mit den Medien und der Finanzgemeinde 16 Durchsuchungen (Dawn Raids) und Informationsanfragen von Anwälten und staatlichen Behörden

17 Betrug und Falschaussagen oder irreführende Angaben

19 Werbung und verkaufsfördernde Maßnahmen

20 Verwendung von sozialen Medien

Schutz unserer Interessen und Vermögenswerte


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InteressenkonflikteVermeiden Sie Aktivitäten oder finanzielle Beteiligungen, die mit Ihrer beruflichen Leistung, Ihrer Loyalität gegenüber der RELX Group oder mit den Entscheidungen, die Sie in unserem Namen treffen, in Konflikt stehen.

Ein Interessenkonflikt könnte entstehen, wenn Sie Tätigkeiten ausüben oder finanzielle Beteiligungen besitzen, die Sie davon abhalten, Ihre berufliche Leistung uneingeschränkt, loyal und zeitgerecht zu erbringen bzw. in Konflikt damit stehen; oder die sich auf die Entscheidungen, die Sie im Rahmen ihrer Arbeit treffen, auf unzulässige Art und Weise auswirken könnten. Solche Konflikte müssen unbedingt vermieden werden. Wenn Sie der Ansicht sind, dass bei Ihnen ein Konflikt bestehen könnte oder wenn Sie denken, dass es den Anschein haben könnte, besprechen Sie die Sachlage mit Ihrem Vorgesetzten oder einem Mitarbeiter der Personalabteilung, der sich dann mit dem für Ihr Unternehmen zuständigen Compliance Committee beraten kann. Manchmal können scheinbare Konflikte ganz einfach dadurch gelöst werden, dass man sie offenlegt. Andere Konflikte müssen wiederum beseitigt werden.

Interessenkonflikte können unter vielen verschiedenen Umständen auftreten. Gängige Beispiele sind u. a.:

Externe Stellen, Engagements oder Zugehörigkeiten

Wenn Sie für ein anderes Unternehmen oder eine Einzelperson arbeiten, als Direktor fungieren, Beratungsdienste leisten oder mit einem solchen Unternehmen ein Vertragsverhältnis eingehen, kann ein Interessenkonflikt oder der Anschein eines Konfliktes auftreten. Um dies zu vermeiden, verpflichten Sie sich nicht zu freiberuflichen Tätigkeiten oder „Schwarzarbeit“ oder Arbeitsverhältnissen, die:

n sich negativ auf die Qualität oder Quantität Ihrer Arbeit für uns auswirken;

n mit einem unserer Unternehmen im Wettbewerb stehen;

n die Interessen eines Lieferanten oder Kunden fördern, mit denen Sie über die der RELX Group verhandeln;

n den Eindruck erwecken, dass wir Ihre Nebentätigkeit oder die Organisation, für die Sie tätig sind, sponsern oder unterstützen;

n unserem Ruf schaden oder

n unsere Zeit, Einrichtungen, Ressourcen oder Arbeitsmittel verwenden oder störend darauf einwirken.

8 RELX Group Der Ethik- und Verhaltenskodex

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Marco ist ein Mitarbeiter der RELX Group, der auch Ernährungsprodukte verkauft. Während seiner Mittagspause nutzt Marco seinen Arbeitscomputer und seine E-Mail-Adresse, um seinen Kunden E-Mails zu Rabatten zu senden, die er bei bestimmten Produkten anbietet. Ist das erlaubt?

Antwort: Nein. Obwohl er diese Aktivität in seiner Freizeit durchführt, benutzt Marco Eigentum des Unternehmens (seinen Arbeitscomputer und die E-Mail-Adresse), um Geschäfte zu tätigen, die nichts mit seiner Beschäftigung zu tun haben.


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Beteiligung an Drittunternehmen

Abgesehen von geringfügigen Investitionen in börsennotierte Unternehmen gestatten wir Ihnen keine Beteiligungen an Unternehmen von Wettbewerbern, Lieferanten oder Kunden.

Das Investieren in oder das Leihen von Geld an einen Wettbewerber ist ein verbotener Interessenkonflikt. Ebenfalls verboten ist es, ein finanzielles oder geschäftliches Interesse an unseren Kunden oder Lieferanten zu haben, mit denen Sie oder jemand der Ihnen untersteht, zusammenarbeiten.

Die einzige Ausnahme zu diesem Verbot besteht darin, dass wir geringfügige Investitionen in börsennotierte Aktien von Wettbewerbern, Lieferanten und Kunden gestatten. Eine Investition gilt dann als „geringfügig“, wenn der Betrag so niedrig ist,

n dass er unter Berücksichtigung Ihrer Entscheidungsbefugnis bezüglich unserer Geschäfte mit diesem Unternehmen, Ihrer jährlichen Vergütung und anderer relevanter Faktoren keinen Einfluss auf Ihre Entscheidungen in unserem Namen hat und auch nicht diesen Anschein erweckt, oder

n die Entscheidungen des Unternehmens, in das Sie investiert haben, nicht beeinflusst.

In jedem Falle dürfen Sie nicht mehr als 1 % der ausstehenden Aktien eines börsennotierten Unternehmens besitzen. Wenn Sie einen Aktienbesitz haben, der über diese Grenzen hinausgeht (oder hinausgehen wird), müssen Sie Ihren Vorgesetzten unverzüglich darüber in Kenntnis setzen und Maßnahmen ergreifen, um Ihren Aktienbesitz (höchstens) auf den maximal zulässigen Wert zu reduzieren.

Diese Grenzen gelten nicht für Investitionen, die über Investmentfonds getätigt werden. Diese sind ohne Berücksichtigung des Investitionswertes erlaubt.

Ein potenzieller Interessenkonflikt besteht auch dann, wenn Ihr Ehepartner, Lebenspartner oder ein sonstiger unmittelbarer Angehöriger für einen unserer Wettbewerber, Kunden oder Lieferanten, mit dem Sie geschäftlich zu tun haben, als Arbeitnehmer oder Berater tätig oder an einem dieser Unternehmen finanziell beteiligt ist. Solche Interessen müssen Sie umgehend Ihrem Vorgesetztem oder einem Mitarbeiter der Personalabteilung mitteilen, welcher sich daraufhin mit dem Compliance Committee beraten wird, um sicherzustellen, dass es keinen Anschein von unangemessener Kommunikation oder kollidierender Loyalität gibt.

Geschäftsmöglichkeiten

Sie sind verpflichtet, unsere legitimen Interessen zu fördern, wenn sich dazu Gelegenheit ergibt. Es wäre unangemessen, geschäftliche Möglichkeiten, die Ihnen aufgrund Ihrer Position im Unternehmen oder aufgrund der Verwendung von Eigentum, Informationen oder Zeit des Unternehmens bekannt werden, zu Ihrem persönlichen Vorteil zu nutzen.

Vetternwirtschaft

Die Beaufsichtigung oder das Treffen von Entscheidungen im Hinblick auf Beschäftigungsverhältnisse oder Vertragsabschlüsse stellt dann einen Konflikt dar, wenn davon ein Angehöriger oder eine Person betroffen ist, mit der Sie eine enge persönliche Beziehung pflegen.

Die Beschäftigung oder die Beauftragung von Angehörigen ist nicht untersagt und wir beabsichtigen nicht, uns in einvernehmliche Beziehungen zwischen Kollegen einzumischen. Es ist jedoch wichtig sicherzustellen, dass Personen aufgrund enger persönlicher Beziehungen nicht unangemessen beeinflusst werden und der Anschein einer solchen Beeinflussung nicht erweckt wird. Sie dürfen Entscheidungen in Bezug auf die Einstellung, Beauftragung, Beförderung, vertragliche Bindung oder Vergütung Ihres Ehegatten, Lebenspartners, unmittelbaren Angehörigen oder anderer Personen, mit denen Sie eine enge persönliche Beziehung pflegen, nicht direkt beaufsichtigen, verhandeln, genehmigen oder anderweitig an diesbezüglichen Entscheidungen beteiligt sein, da dies möglicherweise (nach vernünftigem Ermessen) als Beeinträchtigung Ihrer Fähigkeit wahrgenommen werden könnte, unabhängige, unvoreingenommene Geschäftsentscheidungen zu treffen.


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Umgang mit Unternehmenseigentum und -informationen

Sie müssen Unternehmenseigentum und -informationen in verantwortungsvoller Weise, ohne Missbrauch oder Verschwendung, behandeln. Unsere Vermögenswerte sollen Sie beim Erreichen Ihrer persönlichen beruflichen Ziele sowie der allgemeinen Ziele des Unternehmens unterstützen. Wir tolerieren es nicht, dass Unternehmenseigentum und -informationen in widerrechtlicher, nachlässiger oder anderweitig unangemessener Weise benutzt werden.

Verwaltung von Unternehmensunterlagen

Unterlagen müssen genau, vollständig und zeitnah sein und gemäß den Richtlinien zur Führung und Aufbewahrung von Unterlagen der RELX Group (Record Management Policy and Record Retention Schedule) sowie gemäß geltenden Anforderungen zur Unterlagenvernichtung aufbewahrt werden.

Vorbereitung von AufzeichnungenDie Integrität unserer Geschäftsbücher und Unterlagen ist ein bedeutender Aspekt hinsichtlich unserer Glaubwürdigkeit. Wir verlassen uns darauf, dass Sie Geschäftsbücher und Unterlagen führen, die alle Transaktionen korrekt und wahrheitsgetreu widerspiegeln. Dies hilft sicherzustellen, dass wir Aktionären und der Öffentlichkeit vollständige, genaue, zeitnahe und verständliche Finanzinformationen bereitstellen. Auch alle nicht finanziellen Unterlagen, die Sie erstellen, müssen genau, vollständig und zeitnah sein. Dies umfasst z. B. Unterlagen über Kosten, Umsatz, Zeitaufnahmebögen, Spesenabrechnungen, Unterlagen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung und zu Arbeitgeberleistungen, bei Aufsichtsbehörden eingereichte Dokumente, Verträge und Übernahmen.

In der letzten Woche des Quartals denkt Ian darüber nach, eine Woche abzuwarten, um die Ausgaben für Lieferungen, die er Anfang des Monats erhalten hat, zu verbuchen, damit sie die Rentabilität dieses Quartals nicht beeinträchtigen. Darf er das tun?

Antwort: Nein. Ian muss alle internen Berichte und Unterlagen wahrheitsgetreu und genau erstellen. Unsere Glaubwürdigkeit und unser Ansehen hängen von der Genauigkeit unserer Geschäftsbücher, Unterlagen und Zusicherungen ab. Alle Ausgaben müssen in der Periode verbucht werden, in der sie auftraten.


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Aufbewahrung von UnterlagenDas Gesetz verlangt, dass wir bestimmte geschäftliche Unterlagen über einen bestimmten Zeitraum aufbewahren. Um die Einhaltung dieser Gesetze zu gewährleisten, speichern und/oder entsorgen Sie Unterlagen entsprechend den Richtlinien zur Führung und Aufbewahrung von Unterlagen (Records Management Policy and Record Retention Schedule)der RELX Group. Hierzu zählen E-Mail-Mitteilungen und sonstige elektronische, auf jegliche Weise gespeicherte Daten, Ausdrucke von Unterlagen sowie Unterlagen auf jedem anderen Medium.

Gelegentlich ist es notwendig, bestimmte Unterlagen über die gewöhnliche Frist hinaus aufzubewahren. Das kann z. B. dann der Fall sein, wenn Sie im Besitz von Unterlagen sind, die für ein anhängiges, angedrohtes oder wahrscheinliches Gerichtsverfahren, ein staatliches Ermittlungsverfahren oder eine Vorladung zur Vorlage von Unterlagen oder Informationen von Bedeutung sind. In einem solchen Fall müssen Sie alle Unterlagen, die möglicherweise von Bedeutung sein könnten, in jeder Form aufbewahren und umgehend die im gewöhnlichen Geschäftsverlauf anberaumte Zerstörung oder Änderung der Unterlagen, die sich hierauf beziehen, aussetzen. Ein Anwalt des Unternehmens nimmt Kontakt mit Ihnen auf, wenn uns tatsächliche oder voraussichtliche rechtliche oder behördliche Handlungen bekannt werden, die eine andauernde Aufbewahrung von Unterlagen erforderlich machen.

Neben der Aufbewahrung von Unterlagen für eine angemessene Zeitdauer müssen Sie Unterlagen auch in einer Weise speichern, weitergeben und löschen, die mit der Bedeutung oder dem Wert der Informationen, die in diesen Unterlagen enthaltenen sind, übereinstimmt. Mehr darüber, wie Unterlagen angemessen klassifiziert, gespeichert, weitergegeben oder gelöscht werden können, erfahren Sie in den Verfahren zur Klassifizierung des Informationswerts der RELX Group.

Systeme, Netzwerke, elektronische Kommunikation

Verwenden Sie die Systeme der RELX Group für geschäftliche Zwecke, vergegenwärtigen Sie sich der Regeln, die die Nutzung persönlicher Systeme für geschäftliche Zwecke einschränken, und seien Sie sich bewusst, dass diese nicht privat genutzt werden dürfen.

Angemessene VerwendungUnsere Systeme sind für geschäftliche Zwecke vorgesehen. Auch wenn Sie die Systeme im eingeschränkten Maße für private Zwecke verwenden können, einschließlich gesetzlich geschützter Zwecke, darf sich dies nicht auf Ihre beruflichen Pflichten auswirken und Ihre Kollegen oder unsere allgemeinen geschäftlichen Angelegenheiten nicht stören. Die Systeme oder Einrichtungen des Unternehmens dürfen niemals dazu benutzt werden:

n andere zu belästigen, einzuschüchtern oder diskriminierende oder diffamierende Bemerkungen über sie zu machen;

n sexuell eindeutiges, beleidigendes, anstößiges oder profanes Material zu erstellen, zu versenden, absichtlich zu empfangen, einzusehen, herunterzuladen oder zu speichern;

n zu spielen;

n geschäftliche Aktivitäten durchzuführen, die in Konkurrenz zum Unternehmen oder nicht mit diesem in Zusammenhang stehen;

n schädliche Programme in das Netzwerk oder die Server von RELX Group einzuführen (z. B. Viren, Würmer, Trojaner);

n die Urheberrechte, Geschäftsgeheimnisse, Patente oder sonstige Rechte am geistigen Eigentum des Unternehmens oder von Dritten zu verletzen;

n sonstige Handlungen vorzunehmen, die gegen geltendes Recht, den Kodex oder sonstige Unternehmensrichtlinien verstoßen oder die dem Unternehmen Schaden zufügen könnten.

Da viele Standorte der RELX Group nun über beinahe unbegrenzte Speicher für E-Mails in der Cloud verfügen, nimmt Frieda an, dass sie keine E-Mails mehr löschen muss. Hat sie Recht?

Antwort: Nein. Viele Arten von Aufzeichnungen sollten nicht grenzenlos aufbewahrt werden und die meisten Datensätze, die für lange Zeiträume aufbewahrt werden müssen, sollten nicht als E-Mail-Dateien gespeichert werden. Das Vorhandensein unbegrenzten Speicherraums vermindert nicht die Notwendigkeit, E-Mails aktiv zu verwalten und jene zu löschen, die gemäß der Richtlinien zur Führung und Aufbewahrung von Unterlagen gelöscht werden sollten.


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DatenschutzGehen Sie nicht davon aus, dass Ihre Nutzung von Systemen des Unternehmens geheim ist. Das Unternehmen kann im gesetzlichen Rahmen rechnerfern oder durch Zugriff auf die Geräte Ihre Verwendung der Systeme des Unternehmens überwachen, aufzeichnen und überprüfen oder Kopien von den Aufzeichnungen anfertigen, die Sie auf Systemen des Unternehmens verarbeiten; dies gilt für alle legitimen Geschäftszwecke, wie beispielsweise Untersuchungen, Gerichtsverfahren (während denen wir rechtlich verpflichtet sein können, die Unterlagen des Unternehmens an die zuständigen Behörden zu übergeben), zur Aufdeckung oder Verhinderung nicht autorisierter Zugriffe, Verwendungen oder Offenlegungen oder zur Beschaffung der vom Unternehmen benötigten Aufzeichnungen in Ihrer Abwesenheit. Soweit es nicht gesetzlich vorgeschrieben ist, werden Sie über die betreffenden Aktivitäten vorher nicht unterrichtet. Wenn Sie in den Vereinigten Staaten tätig sind, müssen Sie davon ausgehen, dass es in Bezug auf alles, was Sie mit unserem System erstellen, speichern oder empfangen, keinen Datenschutz gibt. Jede Geschäftseinheit befolgt vor dem Überwachen, Aufzeichnen oder Überprüfen der Verwendung der Systeme des Unternehmens festgelegte Genehmigungsprozesse.

Persönliche SystemeDarüber hinaus unterliegen Sie Einschränkungen bei der Verwendung persönlicher Systeme zur Durchführung geschäftlicher Tätigkeiten. Sie dürfen persönliche Systeme ausschließlich zur Durchführung geschäftlicher Tätigkeiten verwenden, wenn Ihr Unternehmen Ihnen dies ausdrücklich genehmigt hat und Ihre Verwendung in Übereinstimmung mit den Unternehmensrichtlinien erfolgt.

Mehr über die angemessene Verwendung der Systeme, Netzwerke und elektronischen Informationen erfahren Sie in der Richtlinie der RELX Group zum Umgang mit elektronischen Systemen am Arbeitsplatz.

Diebstahl oder Missbrauch von Eigentum

Diebstahl oder versuchter Diebstahl oder Missbrauch von Eigentum des Unternehmens oder von persönlichem Eigentum anderer Mitarbeiter sind untersagt. Hierzu zählt auch die übermäßige oder unbefugte Verwendung von Unternehmenseigentum.

Diebstahl oder Missbrauch von Unternehmenseigentum kann auf verschiedene Art und Weise geschehen und schließt Folgendes mit ein:

n Diebstahl von Sachmitteln, Geräten, Dokumenten, Barmitteln oder sonstigem beweglichen Vermögen;

n unsachgemäße Verwendung einer Firmenkredit- oder Einkaufskarte;

n übermäßige Nutzung von Telefonen, Computern, Fotokopiergeräten, Firmensystemen (einschließlich des Netzwerk- oder drahtlosen Zugangs) oder von anderen Geräten für nicht geschäftliche Zwecke;

n Einreichen gefälschter Zeitaufnahmebögen oder Spesenabrechnungen;

n die unbefugte Nutzung unserer Logos, Markennamen oder anderer Handelsmarken, unserer unternehmenseigenen Informationen, Geschäftsgeheimnisse oder sonstiger Vermögenswerte; und

n Annahme persönlicher Vorteile von Kunden, Lieferanten oder anderen Geschäftspartnern, die dem Unternehmen rechtmäßig zustehen.

RELX Group Der Ethik- und Verhaltenskodex 13

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Geistiges Eigentum und vertrauliche

Genau wie das gesamte Eigentum des Unternehmens müssen auch geistiges Eigentum, vertrauliche und beschränkt zugängliche Informationen geschützt werden.

Geistiges Eigentum, vertrauliche und beschränkt zugängliche Informationen Es ist unerlässlich, dass Sie unsere vertraulichen und beschränkt zugänglichen Informationen und sonstiges geistiges Eigentum (einschließlich Urheberrechte, Marken und Patente) genauso schützen, wie alles andere wichtige Eigentum des Unternehmens. Dies bedeutet, dass Informationen, einschließlich bestimmter kommerziell wertvoller vertraulicher Informationen (oft als „Geschäftsgeheimnisse“ bezeichnet), in Übereinstimmung mit den Leitlinien zu Handelsgeheimnissen der RELX Group und dem anwendbaren Recht angemessen verwendet und deren Vertraulichkeit angemessen geschützt werden.

Beispiele für die Art von Informationen, die als vertraulich erachtet werden und Geschäftsgeheimnisse darstellen können, sind:

n Kundenbeziehungen und Preislisten;n Finanzprognosen und -berichte

n Produkte und Dienstleistungen in der Entwicklung; sowie

n Potenzielle Übernahmen oder Veräußerungen.

Alle Dokumente, Dateien, Unterlagen und Berichte, die Sie im Rahmen Ihres Arbeitsverhältnisses erlangen oder erstellen, sind das Eigentum der RELX Group. Mitarbeiter dürfen auf solches Material nicht zugreifen oder es aus den Standorten entfernen, sofern sie hierzu nicht befugt sind.

Wenn Sie an einer Erwerbung oder an sonstigen kommerziell sensiblen Transaktionen beteiligt sind, kann die Unterzeichnung einer Geheimhaltungsvereinbarung von Ihnen verlangt werden.

Regelmäßig liegen uns auch geistiges Eigentum, Geschäftsgeheimnisse oder vertrauliche oder beschränkt zugängliche Informationen Dritter vor. Dies kann z. B. urheberrechtlich geschütztes Material in Bezug auf Lizenzverträge oder Informationen, die im Verlauf einer beabsichtigten Übernahme bekannt werden, umfassen. Kopieren und verwenden Sie diese Informationen nur dann, wenn dadurch alle geltenden Gesetze und Verträge mit dem Inhaber eingehalten werden.

Olivia und ihre Kollegen der RELX Group entwickeln eigene Algorithmen, um die Relevanz von Suchergebnissen zu verbessern. Einer ihrer Algorithmen wurde nicht zur Implementierung ausgewählt, deswegen entschied sie sich, dieses Arbeitsprodukt einer Universität zu spenden. Kann sie das tun?

Antwort: Nein. Olivias Arbeit ist geistiges Eigentum im Besitz des Unternehmens. Sie kann die Arbeit mit niemandem teilen, außer sie verfügt über die ausdrückliche Genehmigung darüber, auch wenn das Unternehmen derzeit nicht die Absicht hat, sie zu verwenden.

Geistiges Eigentum und vertrauliche Informationen


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Informationssicherheit

Wir alle müssen die uns an unseren Arbeitsplätzen anvertrauten Informationen schützen. Bei der Verhinderung des unbefugten Zugriffs auf unsere Systeme und Daten müssen wir gewissenhaft sein. Falls Sie durch Ihre Arbeit Zugang zu persönlichen Daten, öffentlichen Archiven oder sonstigen beschränkt zugänglichen Informationen erhalten, die in den Verfahren zur Klassifizierung des Informationswerts der RELX Group dargestellt sind, stellen Sie sicher, dass Sie alle für diese Informationen geltenden Richtlinien und Gesetze kennen und einhalten.

Sie sind dafür verantwortlich, alle Richtlinien und Praktiken, die für den Schutz unserer Informationen konzipiert sind, zu kennen und zu befolgen. Dazu gehört beispielsweise:

n Benutzer-IDs oder Kennwörter geheim zu halten und nicht weiterzugeben;

n Versuche, Zugang zu unseren Systemen zu erlangen oder diese durch unlautere Mittel wie Phishing, Pretexting und Social Engineering zu korrumpieren, ordnungsgemäß zu melden;

n vom Unternehmen herausgegebene Mitteilungen und Anweisungen zum Schutz von Informationen zu lesen und zu befolgen;

n keine persönliche oder unautorisierte Software auf Unternehmenscomputer oder auf vom Unternehmen herausgegebene mobile Geräte wie Smartphones oder Tablets zu laden;

n physische Sicherheit und Kennwortschutz aller mobilen Geräte (Laptops, Tablets, Smartphones) und Speichergeräte zu wahren;

n Arbeitsplatz und -bereiche frei von sensiblen Informationen zu halten; und

n nur dann vertrauliche oder sensible Informationen zu nutzen, zu versenden oder darauf zuzugreifen, wenn Sie hierzu befugt sind und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Informationen eingerichtet sind.

Sollten Sie Fragen oder Bedenken bezüglich des Informationsschutzes haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Vorgesetzten, Ihren Beauftragter der Informationssicherheit oder einen Anwalt des Unternehmens. Wenn Sie von einem Sicherheitsvorfall erfahren, bei dem es sich um personenbezogene Daten handeln könnte, melden Sie dies bitte umgehend an [email protected].

Ein Anrufer, der sich als Mitarbeiter der Informationssicherheit vorstellt, bittet Audrey um Ihre Zugangsinformation, um zu überprüfen, ob auf ihrem Computer die neueste Antivirus-Software installiert ist. Sollte Audrey der Anruferin diese Information geben?

Antwort: Nein. Sie sollten niemals einer anderen Person den zu Ihren Anmeldedaten gewähren.


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Kontakte mit den Medien und der Finanzgemeinde

Die Kommunikation mit den Medien und der Finanzgemeinde ist dazu befugten Mitarbeitern vorbehalten.

Es entspricht unserer Firmenpolitik, dass nur befugte Personen mit den Medien im Namen eines Unternehmens der RELX Group kommunizieren dürfen. Wenn Sie aus dem Grunde kontaktiert werden, um im Namen eines Unternehmens der RELX Group eine Erklärung oder einen Kommentar abzugeben, leiten Sie diese Anfragen bitte weiter wie folgt:

n Leiten Sie Medienanfragen bezüglich unserer Muttergesellschaft an das Corporate Communications Department der RELX Group weiter;

n Leiten Sie Medienanfragen in Bezug auf Ihren persönlichen Geschäftsbereich gemäß den Richtlinien und Verfahren Ihres jeweiligen Geschäftsbereichs weiter und

n Leiten Sie Anfragen von Finanzinstituten, Brokern, Analysten, Reportern, Aktionären oder sonstigen Mitgliedern aus Finanz- oder Investitionskreisen an das Corporate Finance Department der RELX Group weiter.

Durchsuchungen (Dawn Raids) und Informationsanfragen von Anwälten und staatlichen Behörden

Wenn Sie von einem Anwalt, der uns nicht vertritt, von Vertretern staatlicher Behörden, Ermittlern oder sonstigen Dritten kontaktiert werden, die Informationen über das Unternehmen in Erfahrung bringen möchten oder um Unterlagen in Bezug auf potenzielle oder tatsächliche Prozesse oder Ermittlungen bitten, wenden Sie sich umgehend an einen Anwalt des Unternehmens. Das ist auch dann notwendig, wenn die Anfrage sich auf eine Angelegenheit bezieht, die uns nicht betrifft. Die sofortige Weiterleitung an einen Anwalt des Unternehmens ist dann entscheidend, wenn die Anfrage in Form einer gerichtlichen Aufforderung, Vorladung oder von sonstigen Unterlagen vorliegt, die rechtsverbindlich sind und eine Einlassung oder eine Erwiderung innerhalb einer festgesetzten Frist erforderlich machen. Ein Vertreter der Rechtsabteilung des Unternehmens bewertet dann die Angelegenheit, entscheidet, wie eine angemessene Reaktion aussieht und benachrichtigt alle Mitarbeiter, die über die Situation unterrichtet sein müssen.

Regierungsvertreter haben in einigen Ländern die Befugnis, unangekündigte Durchsuchungen auf dem Firmengelände durchzuführen (sogenannte als „Dawn Raids“) um Nachweise für eine Untersuchung mutmaßlicher gesetzlicher Verstöße zu beschaffen. Diese Behörden haben das Recht, unsere Geschäftsräume und in einigen Regionen sogar Ihr Wohneigentum zu betreten, um Geschäftsunterlagen einzusehen und zu kopieren, unsere Geschäftsräume und Geschäftsunterlagen zu versiegeln, unsere Mitarbeiter zu befragen und Notizen zu Sachverhalten oder Unterlagen zu machen, die sich auf den Gegenstand und den Zweck der Inspektion beziehen. Machen Sie sich mit den Durchsuchungsrichtlinien und -verfahren der RELX Group für Ihr Unternehmen und Ihren Standort vertraut, um in Erfahrung zu bringen, was zu unternehmen ist, wenn Ihr Büro einem Dawn Raid unterzogen wird. Stellen Sie einem Vertreter der Rechtsabteilung des Unternehmens alle Fragen, die Sie noch haben.

Die Geschäftseinheit von Francis hat gerade eine Akquisition angekündigt, die eine positive Auswirkung auf die lokale Gemeinschaft haben könnte. Ein Business-Blogger hat Francis einen Text geschickt, in dem er ihn fragt, was er über die Akquisition denkt. Was sollte Francis tun?

Antwort: Francis sollte höflich eine Antwort auf die Frage ablehnen und den Blogger an die Abteilung Unternehmenskommunikation verweisen. Nur Personen, die dazu autorisiert sind, im Namen des Unternehmens zu sprechen, sollten eine Anfrage von einem Vertreter der Medien beantworten. Nicht autorisierte oder ungenaue Antworten können schädliche oder andere unerwünschte Konsequenzen für das Unternehmen haben.


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Betrug und Falschaussagen oder irreführende Angaben Alle Berichte und schriftlichen oder mündlichen Aussagen zu unserem Unternehmen müssen genau und dürfen nicht irreführend sein.

Unsere Glaubwürdigkeit und unser Ansehen hängen von der Genauigkeit unserer Geschäftsbücher, Unterlagen und Zusicherungen ab. Versuche, Kunden, Lieferanten, Aktionäre, Wirtschaftsprüfer oder andere Personen, mit denen wir kommunizieren oder Geschäfte tätigen, zu betrügen, sind strengstens untersagt. Dies umfasst insbesondere die vorsätzliche oder grob fahrlässige Abgabe falscher oder irreführender mündlicher oder schriftlicher Aussagen oder Auslassungen in Bezug auf unsere Produkte, Dienstleistungen, finanzielle Lage, Richtlinien, Sicherheits-, Datenschutz- oder Compliance-Praktiken.

Bei der Kommunikation mit unseren internen und externen Wirtschaftsprüfern müssen Sie alle Informationen mitteilen, die im Zusammenhang mit der Vorbereitung von Revisionsberichten notwendig sind und offensichtliche Fehlinterpretationen dieser Informationen vor der Veröffentlichung diesbezüglicher Berichte korrigieren.

Tasha bereitet eine Präsentation für einen potenziellen Kunden vor, der einige Fragen zu unseren Produkten stellt. Tasha ist bei einer der Antworten unsicher, will jedoch einen guten Eindruck hinterlassen und denkt sich eine vernünftig klingende Antwort aus. War dies die richtige Vorgehensweise?

Antwort: Nein. Es ist immer besser, genau zu sein und unseren Ruf und Glaubwürdigkeit aufrecht zu erhalten, als Fakten zu umgehen und potenziell falsche Informationen zu geben. Tasha hätte der RELX Group und dem potenziellen Neukunden durch das Angebot, die Fragen auszuforschen und die genauen Antworten schnell bereitzustellen, einen besseren Dienst geleistet.


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Wertpapierbetrug

Jeder Mitarbeiter muss den Wertpapierhandelskodex („Handelskodex“ oder „Dealing Code“) der RELX Group befolgen. Die wichtigsten Bestimmungen des Handelskodex sind nachfolgend zusammengefasst.

Es ist widerrechtlich und/oder stellt eine Verletzung des Handelskodex dar, bestimmte Handlungen vorzunehmen, wenn Sie über Insiderinformationen (wesentliche, nicht-öffentliche Informationen) im Zusammenhang mit den Wertpapieren der RELX Group verfügen und den Wertpapieren anderer Unternehmen, die Ihnen während Ihrer Arbeit für die RELX Group begegnen.

Insbesondere ist es widerrechtlich und/oder stellt einen Verstoß gegen den Handelskodex dar:

n mit Wertpapieren oder damit verbundenen Instrumenten Handel zu treiben, wenn Sie über Insiderinformationen verfügen;

n diese Informationen anderen gegenüber offenzulegen, es sei denn, die Weitergabe erfolgt ausschließlich im Rahmen Ihrer regelmäßigen Aufgaben oder Funktionen und der Empfänger ist zur Vertraulichkeit verpflichtet;

n anderen Person den Handel mit Wertpapieren oder damit verbundenen Instrumenten zu empfehlen, sie dazu ermutigen oder zu veranlassen, dass sie einen solchen Handel aufnehmen, wenn Sie über Insiderinformationen verfügen;

n falsche oder irreführende, wesentliche Informationen über uns oder ein anderes börsennotiertes Unternehmen in der Öffentlichkeit bekannt zu machen; und

n Unterlassene Veröffentlichungen von wesentlichen Informationen, über die die Öffentlichkeit (vorbehaltlich der oben beschriebenen Anforderungen unserer Richtlinie in Bezug auf Kontakte mit den Medien und der Finanzgemeinde) unterrichtet sein sollte.

Informationen gelten dann als „wesentlich“, wenn sie mit einer hohen Wahrscheinlichkeit einen signifikanten Einfluss auf den Kurs von Wertpapieren haben können oder wenn sie von einem durchschnittlichen Anleger bei der Kauf- oder Verkaufsentscheidung der betroffenen Wertpapiere als wichtig eingestuft würden. Informationen gelten dann als „nicht-öffentlich“, wenn sie nicht in jährlichen oder periodischen Berichten an Aktionäre, in Presse- oder behördlichen Mitteilungen oder in Einreichungen bei den Aufsichtsbehörden offengelegt wurden. Im Zweifelsfall sollten Sie davon ausgehen, dass Informationen, die Ihnen als Mitarbeiter der RELX Group bekannt werden, wesentlich und nicht-öffentlich sind.

Wenn Sie Fragen zum Kauf oder Verkauf von Wertpapieren haben und dies vertrauliche Informationen oder Wertpapiergesetze umfasst, wenden Sie sich vor dem Handel mit den betroffenen Wertpapieren an den Leiter des Sekretariats (Head of Secretariat) der RELX Group. Gegebenenfalls müssen Sie eine Sperrfrist einhalten, in der Ihnen der Handel mit Wertpapieren der RELX Group oder damit verbundenen Instrumenten untersagt ist. Das Firmensekretariat (Company Secretariat) wird Sie direkt darüber in Kenntnis setzen, falls Sperrfristen für Sie gelten sollten.

Jorge erfährt, dass sein Unternehmen einen Konkurrenten akquirieren wird, was zu einem Anstieg bei den Aktienpreisen des Konkurrenten führen könnte. Er entschließt sich, einige Aktien des Konkurrenten zu kaufen und empfiehlt seiner Schwester, dasselbe zu tun. Ist das erlaubt?

Antwort: Nein. Jorge darf selbst keinen Handel basierend auf Insider-Information durchführen oder diese Information mit anderen teilen, damit diese entsprechenden Handel betreiben können. Das trifft auf Handel mit Wertpapieren der RELX Group oder jeglicher anderer Unternehmen zu. Als „Insider-Information“ gilt Material oder nicht öffentliche Information, das den Kurs von Wertpapieren beeinflussen kann oder von einem durchschnittlichen Anleger bei der Kauf- oder Verkaufsentscheidung der betroffenen Wertpapiere als wichtig eingestuft werden würde.


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Werbung und verkaufsfördernde Maßnahmen Der Gesetzgeber fordert lautere und genaue Werbe- und Verkaufspraktiken. Diese sind maßgeblich dafür, dass wir unser Ansehen und unseren Ruf aufrechterhalten.

Ansprüche oder Zusicherungen, die Kunden gegenüber im Rahmen von Werbung in Print-Medien oder in elektronischen oder sonstigen Non-Print-Medien gemacht werden, müssen der Wahrheit entsprechen und eine sachbezogene Grundlage haben.

Sie müssen vor der Veröffentlichung oder Verbreitung nachgewiesen werden. Dies gilt auch für mündliche Präsentationen oder selbst für beiläufige Gespräche, bei denen Sie objektive, sachliche oder quantifizierbare Aussagen zu unseren Produkten oder Dienstleistungen oder den Produkten oder Dienstleistungen anderer Unternehmen machen.


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Verwendung von sozialen Medien Plattformen und Dienstleistungen von sozialen Medien helfen uns, unsere Marken zu entwickeln, das Bewusstsein über unsere Produkte und Dienstleistungen zu stärken und Beziehungen zu unseren existierenden und potenziellen Kunden aufzubauen. Bei der Verwendung von sozialen Medien gelten folgende Regeln:

n Persönliche Integrität und Verantwortungsbewusstsein walten lassen;

n unsere geistigen Eigentumsrechte und die Dritter schützen;

n die RELX Group nur dann zu repräsentieren oder in deren Namen zu sprechen, wenn Sie die entsprechende Befugnis haben,

n vertrauliche Informationen zu schützen, indem vertrauliche Informationen oder andere geschützte Informationen nicht weitergegeben werden; und

n befolgen Sie im Übringen die Richtlinie zu sozialen Medien der RELX Group.

Diese Vorsichtsmaßnahmen gelten für soziale Medienaktivitäten, die vom Unternehmen gestattet sind oder unterstützt werden. Sie gelten auch für Ihre persönliche Benutzung von sozialen Medien, wenn Sie:

n stellen Sie sich als ein Mitarbeiter eines Unternehmens der RELX Group dar;

n Kommentare über Ihre Arbeit, unsere Unternehmen, Produkte, Dienstleistungen oder Wettbewerber veröffentlichen oder

n mit anderen Mitarbeitern oder Verfassern, Herausgebern, Kunden, Agenten, Lieferanten oder anderen Partnern diskutieren oder sich mit diesen verbinden.

Jon ist ein Mitarbeiter der RELX Group, der bei Gruppendiskussionen auf LinkedIn gerne Information und Meinungen basierend auf seiner Arbeitserfahrung beiträgt. Ein Kollege von Jon weist ihn darauf hin, dass diese Aktionen der Richtlinie zu Sozialen Medien des Unternehmens unterliegen. Jon stimmt seinem Kollegen nicht zu, da er es in seiner Freizeit und auf seinem eigenen LinkedIn Konto durchführt. Wer hat Recht?

Antwort: Jons Kollege hat in diesem Fall Recht. Diese Aktivität wird Jon nicht untersagt, aber er unterliegt der Richtlinie, da er leicht als Angestellter der RELX Group identifiziert werden kann und deshalb der Eindruck entstehen kann, dass er im Namen des Unternehmens spricht. Wenn er etwas über die Produkte und Dienstleistungen der RELX Group oder Wettbewerber veröffentlicht oder andere, arbeitsbezogene Kontakte kontaktiert, unterliegt er der Richtlinie. Dementsprechend muss er die Richtlinie zu Sozialen Medien der RELX Group und alle zusätzlichen Richtlinien oder Anleitungen, die von seinem Unternehmen zur Verfügung gestellt werden, kennen und befolgen.


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Schutz der Daten

In diesem Abschnitt

22 Datenschutz

Wir engagieren uns für den Datenschutz der personenbezogenen Daten unserer Kunden, Mitarbeiter und anderer; und für die Einhaltung aller Gesetze, die den Umgang mit diesen Informationen regeln.


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Datenschutz Personenbezogene Daten sind Informationen, die eindeutig einer bestimmten natürlichen Person zugeordnet sind. Dazu zählen Name, Anschrift, Telefonnummer einer natürlichen Person, ihre Personalausweisnummer oder andere Identifikatoren. Im Verlauf des Geschäftsbetriebs erheben, halten und verwenden wir gegebenenfalls personenbezogene Daten unserer Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter, Stellenbewerber und Aktionäre. Wir möchten, dass Personen uns vertrauen, wenn sie Informationen austauschen, die uns dabei helfen, bessere Informationen, Dienstleistungen und Produkte zur Verfügung zu stellen.

Dazu müssen Sie Folgendes beachten:

n Einhaltung aller anwendbaren Gesetze und Unternehmensrichtlinien in Bezug auf den Schutz und die Verwendung personenbezogener Daten;

n Erhebung, Verarbeitung, Verwendung, Weitergabe oder Speicherung personenbezogener Daten nur dann, wenn ein legitimer geschäftlicher Grund dafür vorliegt und die relevanten Personen alle entsprechenden Mitteilungen erhalten haben und

n Folgen Sie gewissenhaft den Verfahren zur Klassifizierung des Informationswerts der RELX Group und allen Unternehmensrichtlinien zur Erhebung, Verarbeitung, Verwendung, Weitergabe, Speicherung, Übertragung und Löschung personenbezogener Daten. Schützen Sie derartige Informationen, als wären sie Ihre eigenen.

Die Datenschutzgrundsätze von RELX bilden die Richtschnur für die Datenschutz-Philosophie der gesamten Organisation.

Eine Person ruft Sie an und behauptet von einer Steuerbehörde zu sein und verlangt die Kontaktadresse und Telefonnummer eines Kollegen. Sollten Sie diese Informationen herausgeben?

Antwort: Nein. Sie dürfen niemals Informationen über einen Arbeitskollegen oder sonstige persönliche oder betriebliche Informationen herausgegeben, sofern Sie dazu nicht berechtigt sind. Selbst wenn Sie hierzu berechtigt sein sollten, geben Sie solche Informationen niemals telefonisch weiter, es sei denn, Sie sind sich absolut im Klaren darüber, mit wem Sie gerade sprechen. Dies schließt Informationen über Arbeitskollegen, Kunden, Lieferanten oder sonstige Personen mit ein, zu deren persönlichen Informationen Sie Zugang haben.

Sollten Sie sich unschlüssig darüber sein, ob Sie dazu berechtigt sind, Informationen herauszugeben, erkundigen Sie sich bei Ihrem Vorgesetzten und fragen Sie bei Bedarf einen Vertreter der Rechtsabteilung des Unternehmens.

Wenn Sie um eine Mitarbeiterreferenz gebeten werden, wenden Sie sich, bevor Sie diese Informationen herausgeben, an die Personalabteilung oder einen Vertreter der Rechtsabteilung des Unternehmens, um mehr über die geltenden Richtlinien zu erfahren und sie einzuhalten.


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In diesem Abschnitt

24 Wettbewerbsrecht und Kartellrecht

26 Bestechung

27 Angebot oder Annahme von Geschenken oder Bewirtung und Veranstaltungen

30 Handelssanktionen

30 Verträge mit Dritten

Unsere Geschäftsbeziehungen mit Geschäftspartnern, Kunden, Lieferanten und Wettbewerber


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Wettbewerbsrecht und KartellrechtWir sind starke, aber faire Wettbewerber. Wie verbieten wettbewerbswidrige Absprachen oder unlautere Handelspraktiken, einschließlich widerrechtlicher Abreden mit Wettbewerbern, Kunden und Lieferanten und anderen Geschäftspartnern.

All unsere Unternehmen beteiligen sich rege am Wettbewerb. Wir tun dies jedoch in fairer Weise, mit Integrität und unter Einhaltung der Kartell- und Wettbewerbsgesetze. Der Zweck dieser Gesetze ist die Förderung des uneingeschränkten und lauteren Wettbewerbs auf der ganzen Welt, damit Kunden Nutzen aus dem offenen Wettbewerb ihrer Lieferanten ziehen können. Auch Verkäufer haben einen Nutzen aus dem Wettbewerb unter ihren Käufern.

Kartell- und Wettbewerbsgesetze untersagen „Handelsbeschränkungen“, darunter bestimmte Vereinbarungen oder bestimmtes Verhalten in Bezug auf Wettbewerber, Kunden oder Lieferanten oder selbst ein einzelnes Unternehmen mit marktbeherrschender Stellung.

Es folgen einige Beispiele potenziellen, widerrechtlichen Verhaltens:

n Es ist Wettbewerbern strengstens untersagt, Absprachen zu treffen oder gemeinsame Handlungen vorzunehmen in Bezug auf: o Preise, Bedingungen oder

Ausschreibungen, o Produkt- oder Gebietszuweisungen oder

-aufteilungen; o Auswahl von Kunden oder Lieferanten;

oder o Beschränkungen in Bezug auf Produktion,

Bestand oder Forschung und Entwicklung.

n Lieferanten und ihre Kunden oder Lizenznehmer dürfen keine Preise für den Weiterverkauf ihrer Waren und Dienstleistungen vereinbaren.

n Einzelne Unternehmen mit „Monopolstellung“ oder „marktbeherrschender“ Stellung dürfen keine Handlungen vornehmen, die anscheinend auf die Kontrolle eines Marktes ausgerichtet sind. Im Allgemeinen sind Handlungen dieser Art z. B.:o Kopplung oder erforderliche Bündelung

separater Produkte; o unlautere Kündigung von Händlern,

Vertriebshändlern oder Lieferanten; o Preisdiskriminierung; o Festlegung von Verdrängungspreisen

(Verkauf unter Selbstkosten); undo übermäßig einschränkende

Exklusivitätsvereinbarungen.

n Unlautere oder irreführende Handelspraktiken oder Methoden in Bezug auf den Wettbewerb, wie z. B.:o irreführende Werbung;o Verunglimpfung der Produkte eines

Wettbewerbers;o Belästigung von Wettbewerbern; und o Diebstahl von Geschäftsgeheimnissen

oder sonstigen vertraulichen Geschäftsinformationen.


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Es gibt legitime Gründe und Gelegenheiten für die Interaktion mit Wettbewerbern, vorausgesetzt Sie betreiben keine unrechtmäßige Absprache durch diese Aktivitäten. Solche Aktivitäten umfassen das Engagement für einen Wirtschaftsverband, Benchmarking, Joint Ventures, rechtmäßiges Erlangen von Wettbewerbsinformation in Übereinstimmung mit den Verfahren der RELX Group und gewisse gemeinsame Aktivitäten wie Lobbying und gerichtliche Durchsetzungen.

Verstöße gegen das Wettbewerbs-/Kartellrecht werden oft strafrechtlich geahndet und können zur Verurteilung von Unternehmen und Personen führen und hohe Bußgelder und Freiheitsstrafen nach sich ziehen. Die daraus entstehenden Kosten, Strafen und zivilrechtlichen Verbindlichkeiten können weit über den verursachten wirtschaftlichen Schaden oder den mit dem widerrechtlichen Verhalten oder der widerrechtlichen Vereinbarung erwirtschafteten Gewinn hinausgehen. Die potenziellen Bußgelder und Strafen treffen uns besonders, da wir als Unternehmen und als Personen dem Wettbewerbs- und Kartellrecht aller Länder unterliegen, in denen unser Verhalten wirtschaftliche Auswirkungen hat.

Mehr Informationen zum Wettbewerbs- und Kartellrecht finden Sie in den Vorschriften der RELX Group zur Einhaltung des Wettbewerbs- und Kartellrechts (Antitrust and Competition Laws Compliance Rules) und den relevanten Geschäftsrichtlinien und -verfahren.

Thomas hat sich während einer Handelskonferenz mit einer Gruppe von Wettbewerbern unterhalten, als diese begannen, über die Notwendigkeit einer Preiserhöhung zu sprechen. Thomas wusste, dass er keine Themen wie Kosten und Preise mit seinen Wettbewerbern besprechen durfte und verließ die Gruppe sofort. War dies die richtige Art, die Situation zu behandeln?

Antwort: Teilweise richtig. Thomas hatte den richtigen Ansatz, das Gespräch zu verlassen, da sogar zwanglose Gespräche unter Wettbewerbern zu Verstößen gegen das Kartellrecht führen können. Jedoch hätte Thomas mehr tun sollen, als sich auszuklinken. Er hätte klar und nachdrücklich ausdrücken sollen, dass er am Gespräch nicht teilnehmen wolle. Danach hätte er dies nachverfolgen und einen Rechtsanwalt des Unternehmens kontaktieren sollen, um die Situation zu besprechen und festzulegen, ob eine weitere Aktion notwendig sei, um jeglichen Anschein zu vermeiden, dass er oder das Unternehmen an der unangebrachten Verhaltensweise beteiligt waren.


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Bestechung Dritten dürfen keinerlei werthaltigen Sachen oder finanzielle oder sonstige Vorteile als Gegenleistung für eine bevorzugte Behandlung oder mit der Absicht, Geschäftsentscheidungen des Empfängers zu beeinflussen, angeboten oder gewährt werden.

Bestechung liegt dann vor, wenn jemand etwas von Wert oder finanzielle oder sonstige Vorteile als Gegenleistung für bevorzugte Behandlung durch ein Unternehmen, eine staatliche Behörde, einen Amtsträger oder einen Beschäftigten der öffentlichen Hand anbietet, verspricht, gewährt, übergibt oder annimmt oder diese Person dazu ermächtigt. Bestechung umfasst Barzahlungen, Geschenke, Gefälligkeiten oder werthaltige Sachen oder Dienstleistungen oder jeden anderen finanziellen Vorteil.

Die meisten Länder und viele lokale Regierungen haben Gesetze, die Bestechung und Korruption untersagen. Viele dieser Gesetze gelten dann, wenn das unrechtmäßige Verhalten außerhalb der Landesgrenzen und/oder von Staatsbürgern anderer Länder begangen wird. Beispiele für Gesetze mit extraterritorialer Reichweite sind britische Bestechungsgesetz (UK Bribery Act) und das US-Gesetz gegen ausländische Korruptionspraktiken (Foreign Corrupt Practices Act). Verstöße gegen diese Gesetze werden oft strafrechtlich geahndet und können zur Verurteilung von Unternehmen und Personen führen und hohe Bußgelder und Freiheitsstrafen nach sich ziehen.

Im Rahmen der Einhaltung von Anti-Bestechungsgesetzen, ist es Ihnen untersagt unzulässige Zahlungen direkt von Handelspartnern, Kunden, Kundenvertretern oder Beschäftigten der öffentlichen Hand oder Amtsträgern zu empfangen oder solche an diese zu leisten. Das Gleiche gilt für indirekte Zahlungen über Berater, Vertreter oder sonstige Dritte, die in unserem Namen Leistungen erbringen und müssen genaue Geschäftsbücher und Unterlagen führen, damit alle Zahlungen korrekt beschrieben und nicht für rechtswidrige Zwecke genutzt werden.

Die Anti-Bestechungsgesetze limitieren auch das Anbieten oder Gewähren von Geschenken, Unterhaltung oder Zuwendungen, insbesondere an Beschäftigte der öffentlichen Hand oder Amtsträger, wie im folgenden Abschnitt zu Anbieten oder Annehmen von Geschenken oder Unterhaltung ausgeführt wird.

Greg baut Geschäftskontakte in einem Land auf, das für das Unternehmen neu ist. Ein örtlicher Verkaufsagent erzählt Greg, dass er 5.000 USD benötigen wird, um die Einführung bei den wichtigen Regierungsbeamten zu erleichtern. Sollte Greg das Geld zur Verfügung stellen?

Antwort: Nein. Greg sollte dem Verkaufsagenten sehr deutlich darlegen, dass er keinerlei Gebühren bezahlen wird, um Zugang zu oder Einfluss auf Regierungsbeamte zu erhalten und er sollte die Anfrage seinem Manager und einem Rechtsanwalt des Unternehmens melden. Jemandem zu Zwecken der Einflussnahme auf einen Regierungsbeamten Geld zu bezahlen verstößt gegen die Gesetze vieler Länder, insbesondere gegen den UK Bribery Act (GB Anti-Bestechungs-Gesetz) und den US Foreign Corrupt Practices Act (US-Gesetz gegen Korruption im Ausland). Verstöße gegen diese Gesetze können zu schwerwiegenden Strafen für das Unternehmen und die einzelnen Übertreter führen, einschließlich wesentlicher Geldbußen und potenzieller Haftstrafen.


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Angebot oder Annahme von Geschenken oder Bewirtung und Veranstaltungen

Das Erbitten, Akzeptieren, Anbieten oder Gewähren von Geschenken oder Bewirtung und Unterhaltung, die die Fähigkeit, objektive Geschäftsentscheidungen zu treffen, beeinflussen oder zu beeinflussen scheinen, ist untersagt.

Geschenke mit mehr als nur symbolischem Wert, regelmäßige Geschenke oder Unterhaltung, die mehr als nur eine gängige soziale Annehmlichkeit ist, kann den Anschein erwecken, ein Versuch zu sein, Sie oder die andere Partei zu beeinflussen. Unsere Richtlinie soll Bestechung (selbst den Anschein hiervon) von aktuellen oder potenziellen Kunden, Anbietern, Beratern, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern verhindern. Zusätzlich zu dieser Richtlinie müssen Sie alle strengeren Standards befolgen, die von Ihrem Unternehmen oder Ihrer Abteilung verlangt werden.


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Geschenke

Beschränken Sie beim Umgang mit Nichtregierungsangestellten das Angebot oder die Annahme von Geschenken, einschließlich Produkten, persönlichen Leistungen oder Gefälligkeiten, auf einen Wert von unter 100 £ pro Person bzw. den entsprechenden Gegenwert Ihrer lokalen Währung. Für Regierungsangestellte und Amtsträger verhängen örtliche Gesetze sogar noch strengere rechtliche Grenzen der Geschenkvergabe, die in den Vorschriften zur Vermeidung von Bestechung und Korruption (Compliance Rules for Preventing Bribery and Corruption) der RELX Group dargelegt sind.

Diese Geldgrenzen gelten als Höchstgrenze, da jedes Geschenk von mehr als nur symbolischem Wert unter Umständen verdächtig erscheinen könnte. Sie dürfen nicht um Geschenke bitten, gleich, welchen Wert diese haben. Außerdem ist das Anbieten oder Annehmen folgender Geschenke untersagt:

n Geschenke, die nicht mit den Compliance-Regeln der RELX Group zur Verhinderung von Bestechung und Korruption übereinstimmen;

n Barmittel, bar-ähnlicher Mittel (z. B. Geschenkgutscheine von American Express oder Visa) oder Wertpapiere;

n Geschenke, die im Gegenzug für eine Gegenleistung angeboten werden („Quid pro quo“);

n Geschenke, die im Laufe von Vertragsverhandlungen oder im Zuge eines damit im Zusammenhang stehenden Händlerauswahlverfahrens gegeben werden;

n Geschenke, die Teil eines scheinbaren Musters der häufigen Geschenkvergabe sind, selbst wenn sie nur symbolischen Wert besitzen;

n anstößige Geschenke oder Geschenke sexueller Natur;

n widerrechtliche Geschenke oder Geschenke, die gegen eine unserer Richtlinien verstoßen;

n Geschenke, die unserem Ansehen schaden können oder

n Geschenke, die mit der Absicht überreicht wurden oder diesen Anschein erwecken könnten, die Geschäftsentscheidungen des Empfängers zu beeinflussen oder das wahrscheinliche Ergebnis haben, einen Empfänger unangemessen in der Durchführung seiner Funktion zu beeinflussen oder nach vernünftigem Ermessen davon ausgegangen werden kann, dass sie unangemessen Handlungen verursachen.

Geschenke oder Zuwendungen, die jedes dieser Kriterien erfüllen, können als verdächtig angesehen werden und werden möglicherweise als illegale Bestechungen eingestuft.

Wenn Sie ein Geschenk erhalten oder anbieten wollen, das über 100 £ bzw. den entsprechenden Gegenwert Ihrer lokalen Währung hinausgeht oder anderweitig den Anschein eines Konflikts erweckt, holen Sie Rat von Ihrem Compliance Committee Ihres jeweiligen Geschäftsberichts ein, bevor Sie das Geschenk entgegennehmen bzw. anbieten. Sie werden u. U. gebeten, Geschenke von höherem Wert zurückzugeben, sie dem Unternehmen zu Unternehmenszwecken zu überlassen oder sie einer Wohlfahrtsorganisation zu spenden, anstatt sie zu behalten und den Anschein der Voreingenommenheit zu erwecken.

Denken Sie bitte daran, dass auch Geschenke von geringerem Wert unangebracht sind, falls sie wiederholt oder mit der Absicht gegeben werden, den Empfänger unangemessen zu beeinflussen oder den Anschein einer derartigen Beeinflussungsabsicht erwecken.


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Bewirtung und Unterhaltung

Die Annahme oder das Anbieten von Bewirtung oder Unterhaltung im herkömmlichen Geschäftsverkehr, wie z. B. eine gelegentliche Einladung zum Mittagessen, Abendessen, Theater, zu einer Sportveranstaltung u. ä., ist dann akzeptabel, wenn diese im üblichen Rahmen, nur gelegentlich und im Zuge einer redlichen Besprechung oder von Ereignissen geschieht, bei denen geschäftliche Angelegenheiten besprochen oder geschäftliche Beziehungen gefördert werden sollen.

Zur Orientierung: Die Begriffe „herkömmlich“ und „im üblichen Rahmen“ umfassen in Bezug auf Bewirtung und Unterhaltung im Allgemeinen Beträge pro Person, die denen von Geschenken entsprechen. Sie unterliegen außerdem den gleichen Beschränkungen, wie die vorstehend für Geschenke aufgeführten, unabhängig von den Kosten oder dem Wert. Außergewöhnliche Unterhaltungsveranstaltungen, die mit Übernachtungen verbunden sind gelten allgemein als unangebracht. Aufwändige Unterhaltung (z.B. die Fußball-Weltmeisterschaft oder das Masters Golf Turnier) ist nur dann gestattet, wenn sie den strengen Leitlinien des Unternehmens entspricht und die ausdrückliche Zustimmung Ihres Geschäftsbereichs Compliance Committee vorliegt. Wenn Sie die Bewirtung oder Unterhaltung von Mitarbeitern der öffentlichen Hand in Betracht ziehen, stellen Sie zusätzlich sicher, dass die zwingenden monetären Grenzwerte gemäß lokalem Gesetz eingehalten werden, die in unseren Grenzen von zulässigen Geschenken oder Zuwendungen für Regierungsmitarbeiter und -beamte beschrieben werden.

Bevor Sie Bewirtungs- oder Unterhaltungszuwendungen anbieten oder annehmen, konsultieren Sie das Compliance Committee Ihres Geschäftsbereichs. Bitten Sie nicht um Bewirtungs- oder Unterhaltungszuwendungen, unabhängig von deren Wert. Selbst Bewirtungs- oder Unterhaltungszuwendungen von geringem Wert sind unangebracht, wenn derartige Zuwendungen in der Absicht erfolgen, Sie unangemessen zu beeinflussen oder den Anschein einer derartigen Beeinflussungsabsicht erwecken können.

Registrierungen von Geschenken und Bewirtungen

Geschenke und Unterhaltung, die den von Ihrem Unternehmen festgelegten Schwellenwert erreichen bzw. übersteigen, müssen im entsprechenden Geschenk- und Bewirtungsregistrierungstool festgehalten werden.

Sonstige unangemessene persönliche Vorteile

Sollten Sie jemals einen persönlichen Vorteil aufgrund Ihrer Position bei der RELX Group erlangt oder angeboten haben, benachrichtigen Sie das Compliance Committee Ihres Unternehmens; das Committee wird, ggf. unter Anleitung eines Vertreters der Rechtsabteilung unseres Unternehmens, bestimmen, ob der Vorteil unangemessen erscheint.

Marie evaluiert spezialisierte Software für das Operations Management, die sie im Namen des Unternehmens kaufen soll. Bei ihrem Besuch in einer der Niederlassungen des möglichen Verkäufers in Las Vegas bietet ihr der Verkäufer an, sie zum Abendessen und zu einer Show auszuführen. Was sollte Marie tun?

Antwort: Marie sollte die Einladung höflich ablehnen. Verschwenderische Einladungen inmitten einer Einkaufsentscheidung könnten Marie in nicht angemessener Weise beeinflussen oder diesen Eindruck erwecken. Die Teilnahme an einem normalen Geschäftsessen, um die Geschäftsvereinbarungen während der Verhandlungen zu besprechen, kann angemessen sein. Selbst dann sollte Marie für Ihre Mahlzeit bezahlen, um jeglichen Anschein potenziellen Fehlverhaltens zu vermeiden.

Sobald die Verhandlungen abgeschlossen sind und Marie mit einem Verkäufer arbeitet, ist es legitim, ihrerseits ein Essen oder eine Unterhaltungsveranstaltung zu akzeptieren, deren Wert in Verbindung mit legitimen Geschäftszwecken in vernünftigem Rahmen bleibt und nicht den Anschein erweckt, sie ungebührlich zu beeinflussen.


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HandelssanktionenInternationale Gesetze zu Handelssanktionen beschränken unsere Fähigkeit, mit gewissen Personen, Entitäten und potenziell ganzen Ländern Geschäfte zu tätigen.

Diese Gesetzte stützen die Ziele der Außenpolitik von Regierungen, einschließlich solcher Prioritäten wie die Interessen der nationalen Sicherheit, die Bekämpfung von Terrorismus, Vorbeugung gegen Verbreitung von Massenvernichtungswaffen und der Förderung von Menschenrechten und dem Rechtsstaatsprinzip. Wir verpflichten uns, alle anwendbaren Handelssanktionsgesetze zu erfüllen. Die Nichterfüllung kann sich auf die Reputation der RELX Group auswirken und könnte zu schwerwiegenden straf- und zivilrechtlichen Strafen führen, die gegen das Unternehmen und unsere Mitarbeiter verhängt werden.

Unsere Compliance-Bemühungen bei Sanktionen involvieren in erster Linie die Bevollmächtigten jeder Abwägung zu Geschäftstransaktionen mit der Anleitung der Vertreter der Rechts- und Compliance-Abteilung, im Gegensatz zur aktiven Beteiligung der meisten Mitarbeiter. Es ist jedoch wichtig, dass alle Mitarbeiter mit unserer Richtlinie zu Handelssanktionen (Trade Sanctions Policy) und verwandten Verfahren vertraut sind und alle auftretenden Fragen und Bedenken weiterleiten.

Verträge mit Dritten Die meisten unserer Vereinbarungen müssen schriftlich formuliert werden. Sie können Verträge nur im Rahmen der Befugnisse abschließen, die Ihnen von Ihrem Vorgesetzten mitgeteilt werden. Verfügen Sie über keine solchen Befugnisse, dürfen Sie ohne die Genehmigung Ihres Vorgesetzten keine Verträge im Namen des Unternehmens unterschreiben.

Wenn Sie die vorzeitige Kündigung eines Vertrages in Erwägung ziehen, müssen Sie zunächst die Genehmigung Ihres Vorgesetzten und eines Anwalts des Unternehmens einholen. Der Grund hierfür ist, dass selbst Verträge über relativ geringfügige Beträge u. U. unsachgemäße Schadloshaltungspflichten oder sonstige vertragliche Lasten beinhalten oder lästige Wettbewerbsfragen oder sonstige Bedenken aufwerfen können, wenn sie vorzeitig gekündigt werden.


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Unser Umgang mit RegierungenIn diesem Abschnitt

32 Geschäfte mit Regierungen

33 Einstellen von Regierungsangestellten

34 Politisches Engagement des Unternehmens


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Geschäfte mit RegierungenFür unsere Verhandlungen, Vertragsbedingungen und Geschäftsbeziehungen mit staatlichen Behörden und deren Amtsträgern oder Angestellten gelten strenge Regeln.

Wir arbeiten oft mit staatlichen Behörden, Amtsträgern oder Angestellten der Regierung als Kunden, Autoren, Redakteure und in anderer Funktion zusammen. Unsere Geschäftsbeziehungen, Vertragsverhandlungen und Vertragsbedingungen mit staatlichen Behörden und deren Amtsträgern einschließlich der Mitarbeiter von staatlichen oder staatlich kontrollierten Institutionen, unterliegen strengen Regeln. Diese Regeln weichen manchmal von den Regeln ab, die für Geschäftsbeziehungen mit Kunden und anderen in der Privatwirtschaft gelten.

Wenn Sie mit staatlichen Stellen, Behörden, Amtsträgern oder Angestellten der Regierung zu tun haben, müssen Sie mit diesen Regeln vertraut sein und diese einhalten, die in der begleitenden Dokumentation zu den Vorschriften zur Vermeidung von Bestechung und Korruption (Compliance Rules for Preventing Bribery and Corruption) der RELX Group dargelegt sind. Verstöße können zu harten Bestrafungen, Suspendierung, Disqualifikation von Ausschreibungsverfahren der öffentlichen Hand oder sogar zu strafrechtlicher Verfolgung führen. Um sicherzustellen, dass wir diese Regeln befolgen, müssen Sie alle im Zusammenhang mit Verträgen mit der Regierung vermuteten Gesetzesverstöße melden.

Unsere Richtlinie zu Geschäften mit Regierungen und Amtsträgern in den Vereinigten Staaten der RELX Group (Policy on Doing Business with Government Agencies and Officials in the United States) beschreibt weitere Details der Anforderungen, die Sie beachten müssen, wenn Sie mit einer Regierungsbehörde oder -beamten in den Vereinigten Staaten arbeiten.


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Einstellen von RegierungsangestelltenBevor mit einem gegenwärtigen oder ehemaligen Regierungsangestellten ein Arbeitsverhältnis mit der RELX Group besprochen werden kann, muss zunächst geprüft werden, ob das rechtlich erlaubt ist.

Viele Gesetze untersagen es Unternehmen, die Geschäfte mit der Regierung tätigen, gegenwärtige oder ehemalige Regierungsangestellte als Mitarbeiter einzustellen oder als Berater, Advisor, Lektor oder sonstigen Auftragnehmer zu beauftragen. Hiervon ausgenommen sind Beschäftigte, die im Verwaltungs-, im mittleren oder einem ähnlichen Dienst tätig

sind. Diese Einschränkungen decken auch informelle Absprachen bezüglich potenzieller Arbeitsverhältnisse unter bestimmten Umständen ab. Beraten Sie sich daher zunächst mit einem Anwalt des Unternehmens, bevor Sie ein potenzielles Arbeitsverhältnis oder eine potenzielle Beauftragung mit gegenwärtigen oder ehemaligen Regierungsangestellten erörtern, wenn seit deren Ausscheiden aus dem öffentlichen Dienst bis zum potenziellen Arbeitsverhältnis oder der potenziellen Beauftragung noch keine zwei Jahre vergangen sind.


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Politisches Engagement des Unternehmens

Politische Spenden durch, im Auftrag von oder im Namen des Unternehmens sind verboten. In den Vereinigten Staaten sind jedoch bestimmte, im Voraus genehmigte Spenden möglich.

In den meisten Ländern ist die Verwendung von Geldern, Vermögenswerten, Dienstleistungen oder Einrichtungen des Unternehmens im Namen einer politischen Partei oder eines Politikers untersagt. In einigen US-Bundesstaaten sind Spenden und Aktivitäten dieser Art jedoch erlaubt, wenn diesbezüglich strenge Melde- und Offenlegungsvorschriften eingehalten werden. Dementsprechend dürfen Sie Gelder des Unternehmens lediglich in den USA und auch dann nur unter der Voraussetzung, dass dabei die strengen Richtlinien für Spenden eingehalten werden, für politische Spenden verwenden. Diese sind in der Richtlinie zu politischen Spenden (Policy on Making Political Contributions) zu finden.

Wenn Sie am politischen Prozess beteiligt sind, Ihre Ansichten zu gesetzgebenden oder politischen Angelegenheiten zum Ausdruck bringen, an politischen Aktivitäten beteiligt sind und/oder persönlich politische Spenden vergeben, dürfen Sie das nur außerhalb der Arbeitszeiten und auf eigene Kosten tun. Soweit keine vorherige Genehmigung von Government Affairs und eines Anwalts des Unternehmens vorliegt, müssen Sie vermeiden, Ihre Verbindung zur RELX Group oder zu deren Tochtergesellschaften zu erwähnen und klarstellen, dass Sie in Ihrem eigenen Namen handeln und nicht für das Unternehmen.


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In diesem Abschnitt

36 Faire Einstellungspraktiken

38 Arbeitsplatz

38 Menschenrechte

38 Umwelt

Respekt gegenüber Kollegen und Gemeinden


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Faire EinstellungspraktikenWir unterstützen Vielfalt und Einbeziehung, untersagen Belästigung und Diskriminierung und engagieren uns für Sicherheit und Gerechtigkeit für Mitarbeiter.

Wir setzen uns für einen Arbeitsplatz ein, an dem Zusammenarbeit, Vielfalt, Einbeziehung und Vertrauen an erster Stelle stehen, wie dies in unserer Erklärung zur Vielfalt und Einbeziehung dargelegt ist. Unsere Arbeits- und Beschäftigungsrichtlinien und -praktiken stehen im Einklang mit den Grundsätzen des Global Compact der Vereinten Nationen in Bezug auf faire und diskriminierungsfreie Arbeitsnormen und sollen deren Einhaltung sicherstellen.

DiskriminierungWir bieten Chancengleichheit am Arbeitsplatz. Wir behandeln alle Mitarbeiter und Stellenbewerber mit Respekt und Würde und untersagen Diskriminierung. Rekrutierung, Einstellung, Entwicklung, Beförderung, Disziplinarmaßnahmen und die Bereitstellung sonstiger Beschäftigungsbedingungen erfolgen unabhängig von geschützten Merkmalen wie: ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Glaubensbekenntnisse, Religionszugehörigkeit, Staatszugehörigkeit, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, Familienstand, Alter, Behinderung oder sonstiger gesetzlich geschützter Kategorien.

Nachdem Juliette ihren Vorgesetzten informiert hat, dass sie in sechs Monaten ein Baby bekommt, sagte ihr Vorgesetzter ihr, dass er sie nun nicht für eine Aufstiegschance berücksichtigen könne, da „sie sich entscheiden könnte, eine Mutter zu werden, die zu Hause bleibt“ und nicht an ihren Arbeitsplatz zurückkommt. Juliette ist beunruhigt, dass dies eine Diskriminierung darstellt. Sind ihre Bedenken gerechtfertigt?

Antwort: Ja. Der Vorgesetzte versagt Juliette aufgrund ihrer Schwangerschaft und einer Spekulation, dass sie nicht zur Arbeit zurückkehren wird, berufliche Chancen. Das sind keine hinreichenden Gründe, ihr eine berufliche Beförderung zu versagen.


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Belästigung

Wir tolerieren keine Belästigung, gleich welcher Art. Unter anderem untersagen wir sexuelle Belästigung oder Belästigung jeglicher Art in Bezug auf die oben angegebenen Schutzeigenschaften. Belästigung kann verbale, körperliche oder visuelle oder sonstige Elemente umfassen, die ein beleidigendes, feindseliges oder einschüchternden Umfelds schaffen. Wir untersagen auch anstößige rassistische, ethnische, religiöse, altersbezogene oder sexuelle Witze, die Verbreitung oder Anzeige beleidigender Bilder, Videos oder Karikaturen und die Verwendung von Voicemail, Sofortnachrichten, E-Mail oder sonstiger elektronischer Geräte zur Mitteilung geringschätziger oder diskriminierender Informationen.

Arbeitsbedingungen

Wir halten uns an das einschlägige Arbeitsrecht in Bezug auf Beschäftigung und Arbeitsbedingungen. Wir respektieren Ihr Vertretungsrecht in Gewerkschaften, Betriebsräten oder sonstigen angemessenen Foren.

Arbeitsnormen

Wir sind in vielen verschiedenen Ländern mit unterschiedlichen Arbeitsnormen und -bedingungen tätig. Überall dort, wo wir tätig sind, werden wir alle geltenden Arbeitsgesetze einhalten und den Mitarbeitern auf der ganzen Welt zufriedenstellende Arbeitsbedingungen und Löhne und Gehälter (unter Berücksichtigung der lokalen Wirtschaftslage) bieten und wählen ausschließlich Lieferanten aus, die sich ebenfalls dazu verpflichten.

Kurz vor Beginn des wöchentlichen Team-Meetings erzählt eines der Teammitglieder einen erniedrigenden Witz über ein anderes Teammitglied, das an diesem Tag nicht im Büro ist. Die meisten Kollegen lachen über den Witz und der Teamleiter versucht, darüber hinwegzusehen, aber Nathan fühlt sich sehr unwohl. Nathan bittet seinen Kollegen, keine solchen Witze zu machen, aber die Witze gehen weiter. Sollte Nathan besorgt sein? Was sollte er tun?

Antwort: Nathan sollte besorgt darüber sein, dass seine Kollegen auf Kosten eines abwesenden Teammitglieds Witze machen. Beleidigende, diskriminierende, anstößige oder obszöne Bemerkungen oder Witze können eine Schikane darstellen oder zumindest beleidigend, verletzend und zerstörend sein. Erniedrigende Ausdrücke oder Kommentare über das Aussehen, Geschlecht, Rasse, ethnische Zugehörigkeit, Religion, Alter, Behinderung, sexuelle Orientierung oder andere Charakteristika sind ebenfalls unangemessen. Diese Art von Bemerkungen, Witzen und Kommentaren haben bei der Arbeit nichts zu suchen.

Da Nathan bereits Einwände geltend gemacht und der Teammanager die Situation aufgrund seiner desinteressierten Haltung hinsichtlich der Witze nicht adressiert hat, sollte er seine Bedenken einem Vertreter der Personalabteilung melden.


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ArbeitsplatzWir engagieren uns für einen sicheren Arbeitsplatz. Außerdem sind wir rechtlich verpflichtet, Vorsichtsmaßnahmen gegen Sicherheits- und Gesundheitsrisiken zu ergreifen. Wir erwarten von unseren Mitarbeitern, dass sie sich in einer Art und Weise verhalten, die zu einer gesunden, sicheren und produktiven Arbeitsumgebung beiträgt und kein Mobbing oder sonstiges Verhalten erlauben, das einem Kollegen gegenüber respektlos ist; ebenso tolerieren wir keinerlei Gewalt am Arbeitsplatz in jedweder Form.

Gesundheit und ArbeitssicherheitWir leiten unsere Einrichtungen in Übereinstimmung mit allen geltenden Arbeitsschutzbestimmungen. Zur Einhaltung der Compliance muss jeder Mitarbeiter all unsere Sicherheitsanweisungen und -verfahren befolgen, einschließlich jenen, die in der Richtlinie zum Arbeitsschutz (Health and Safety Policy) der RELX Group definiert sind. Wenden Sie sich bitte umgehend an Ihren Vorgesetzten und einen Mitarbeiter der Personalabteilung, wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich möglicher Gesundheits- und Sicherheitsgefahren in einer unserer Einrichtungen haben.

Drogen- und alkoholfreier ArbeitsplatzDrogen und Alkohol können eine Bedrohung der Sicherheit darstellen und gehören nicht in unsere Arbeitsumgebung. Wir untersagen die Verwendung, den Besitz, den Verkauf, die Herstellung, die Ausgabe, die Verteilung und den Kauf von Alkohol und Drogen (außer bei Vorliegen einer aktuellen, gültigen und von einem Arzt ausgestellten Verschreibung), während Sie sich bei der Arbeit oder auf unserem Gelände befinden. Wir untersagen es Mitarbeitern außerdem, unter Drogen- oder Alkoholeinfluss Arbeit im Namen der RELX Group zu verrichten. Alkoholische Getränke dürfen auf dem Unternehmensgelände oder bei vom Unternehmen finanzierten Veranstaltungen unter bestimmten Umständen mit der Genehmigung der leitenden Führungsebene angeboten werden. Mitarbeiter, die Veranstaltungen besuchen, bei denen Alkohol ausgeschenkt wird, sind angehalten, sich in angemessener und professioneller Weise zu verhalten.

Zusätzlich zur Befolgung des Kodex müssen Sie zudem jede geltende Richtlinie über Alkohol und Drogen befolgen, die von Ihrem Unternehmen eingeführt wird.

MenschenrechteAls Mitglied des Global Compact der Vereinten Nationen treten wir für den Schutz der Menschenrechte ein. Wir unterstützen und respektieren die internationalen Menschenrechte in unserem Einflussbereich. Wir stellen auch sicher, dass wir nicht an Menschenrechtsverletzungen beteiligt sind.

UmweltWir sind danach bestrebt, Initiativen zur Verbesserung der Umwelt zu unterstützen und unsere Umweltbelastungen zu reduzieren.

Unsere Unternehmen haben vor allem durch die Verwendung von Energie und Papier, den Einsatz von Druck- und Produktionstechnologien und das Recycling von Abfallstoffen eine Auswirkung auf die Umwelt. Wir engagieren uns dafür, diese Auswirkungen dort, wo es möglich ist, zu mindern und die drei Prinzipien des Global Compact der Vereinten Nationen zum Umweltschutz einzuhalten:

n Unterstützung eines vorsorgenden Ansatzes im Umgang mit Umweltveränderungen;

n Ergreifung von Schritten zur Förderung einer größeren Verantwortung gegenüber der Umwelt und

n Hinwirkung auf die Entwicklung und Verbreitung umweltfreundlicher Technologien.

Mit Blick auf dieses Engagement bemühen wir uns:

n nachhaltige und wiederverwertbare Ressourcen und Materialien mit wenig Abfall zu verwenden;

n wenn möglich, Technologien, Material und Verfahren einzusetzen, die eine geringe Auswirkung auf die Umwelt haben und

n Lieferanten und Vertragsunternehmen in Anspruch zu nehmen, die die gleichen Ziele verfolgen.

Wir setzen Maßstäbe und Ziele für unsere Leistungen in Bezug auf die Umwelt, die in der Richtlinie zum globalen Umfeld der RELX Group festgelegt sind.


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In diesem Abschnitt

40 Wichtigkeit von Meldungen

42 Ermittlungen

42 Vertraulichkeit

42 Schutz vor negativen Konsequenzen

Meldungen und Ermittlungen im Falle von Bedenken


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Wichtigkeit von Meldungen

Melden Sie Ihre Bedenken bezüglich vermuteter Verstöße gegen den Kodex, das Gesetz oder Richtlinien an eine der verschiedenen Meldekanäle ohne Angst vor negativen Konsequenzen.

Wir leiten im Falle vermuteter Verstöße gegen den Kodex umgehend Ermittlungen ein und ergreifen angemessene Abhilfemaßnahmen, wenn solche Verstöße entdeckt werden. Das ist für den Schutz unserer Mitarbeiter, die Aufrechterhaltung unseres Ansehens und die Vermeidung rechtlicher Risiken wichtig. Dabei benötigen wir Ihre Hilfe.

Es ist auch wichtig, dass Verstöße ungeachtet der Identität oder Position des vermuteten Täters gemeldet werden. Selbst das Versäumnis, kriminelle Handlungen zu melden, kann in zahlreichen Ländern als Straftat gelten.

Wenn Ihnen bekannt wird oder Sie vermuten, dass ein Verstoß gegen den Kodex begangen wurde oder unethisches oder widerrechtliches Verhalten stattgefunden hat, ist es äußerst wichtig, dass Sie dies umgehend Ihrem Vorgesetzten, einem Mitarbeiter der Personalabteilung, einem Anwalt des Unternehmens oder einem Mitglied des Compliance Committees melden.

Sie können Verstöße auch über die vertrauliche Meldestelle der RELX Group unter www.RELXConfidentialLine.com einreichen

oder dies telefonisch tun, indem Sie die für Ihr Land geltende Telefonnummer aus der Liste auswählen, die Sie auf „The Wire“ und auf www.RELXConfidentialLine.com finden. Meldungen der vertraulichen Meldestelle über oder in Bezug auf einige Länder in Kontinentaleuropa stattfindende Vorgänge sind nur im Hinblick auf vermutete Bestechung, Korruption oder schwerwiegende buchhalterische oder finanzielle Unkorrektheiten gestattet.

Wir ziehen es vor, wenn Sie bei der Meldung eines vermuteten Verstoßes Ihren Namen angeben. Wir haben aber auch Verständnis dafür, dass es in einigen Fällen notwendig sein könnte, dass Sie anonym bleiben. Vorbehaltlich der für Kontinentaleuropa geltenden Nutzungsbeschränkungen können Meldungen an die vertrauliche Meldestelle unter Angabe Ihres Namens oder anonym vorgenommen werden. Meldungen in Bezug auf fragwürdige Angelegenheiten in der Buchführung oder Wirtschaftsprüfung können direkt an das Audit Committee der RELX Group vorgelegt werden gemacht werden.


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Paul sieht, wie sein Manager ein üppiges Geschenk von einem Lieferanten annimmt. Paul weiß, dass dies gegen die Unternehmensrichtlinie verstößt, will jedoch keinen Ärger mit seinem Vorgesetzten haben. Was sollte Paul tun?

Antwort: Er muss die Angelegenheit melden. Unabhängig davon, wer daran beteiligt ist, ist es Ihre Pflicht, mögliche Verstöße gegen unseren Kodex zu melden. Wir verfügen über zahlreiche Kanäle für die Meldung und unterstützen strikte Richtlinien zur Vermeidung von Vergeltungsmaßnahmen. Sie brauchen niemals Angst zu haben, einen Verstoß zu melden, von dem Sie glauben, dass er stattgefunden hat. Meldungen sollten an die Personalabteilung, einen Rechtsanwalt des Unternehmens, ein Mitglied des Compliance-Komitees, Ihren Vorgesetzten (falls er oder sie nicht an dem Verhalten beteiligt ist) oder über die Confidential Line (vertrauliche Telefonlinie) erfolgen. Falls Sie die Confidential Line benutzen, haben Sie in den meisten Fällen die Möglichkeit, die Meldung anonym durchzuführen.


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Ermittlungen Wir leiten in Bezug auf alle Meldungen zu vermuteten Verstößen gegen das Gesetz oder den Kodex wie auch bei anonymen Meldungen Ermittlungen ein. Damit wir dies angemessen und gründlich tun können, ist es unerlässlich, dass Sie bei der Ermittlung in Bezug auf gemeldete Verstöße mit uns zusammenarbeiten und dabei stets aufrichtig sind. Meldungen, die unter ein separates Beschwerde- oder Disziplinarverfahren fallen, werden gemäß dem jeweils geltenden Verfahren untersucht.

VertraulichkeitIn den meisten Ländern geben die Identität von Personen, die einen vermuteten Verstoß melden oder die an darauf bezogenen Ermittlungen teilnehmen, nur dann bekannt, wenn der hinweisgebende Mitarbeiter die Bekanntgabe gestattet oder die Bekanntgabe aufgrund von Gesetzen, Vorschriften oder Rechtsverfahren verlangt wird oder wenn die Bekanntgabe nach vorheriger Benachrichtigung des betroffenen Mitarbeiters als notwendig erachtet wird, um die Ermittlungen ordnungsgemäß durchführen zu können. Falls die Anforderungen an den Schutz der Vertraulichkeit in einzelnen Ländern höher sind, befolgen wir diese höheren Anforderungen.

Schutz vor negativen KonsequenzenNegative Konsequenzen für oder schikanöse Behandlung einer Person, die einen mutmaßlichen Verstoß gemeldet hat, von dem sie in gutem Glauben ausging, dass dieser eine Verletzung des Kodex oder einer Richtlinie oder eines Gesetzes darstellt, selbst wenn sich dies nicht bewahrheiten sollte, oder negative Konsequenzen für eine Person, die bei der Untersuchung eines mutmaßlichen Verstoßes geholfen hat, stellen für sich genommen eine ernsthafte Verletzung des Kodex und möglicherweise die Verletzung eines gesetzlichen Rechts dar. Alle Mitarbeiter, die für Repressalien verantwortlich sind, müssen mit Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Kündigung rechnen.


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RessourcenIn diesem Abschnitt

44 Häufig gestellte Fragen (FAQs)


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Häufig gestellte Fragen (FAQs)Warum gibt es den Kodex? Der Kodex fasst die wichtigsten allgemeinen Richtlinien und Regelungen zusammen, die für die RELX Group, die Mitarbeiter unserer Unternehmen und die Mitglieder unserer Unternehmensführungen gelten.

Der Kodex soll uns dabei unterstützen, ein rechtmäßiges, ehrliches und ethisches Umfeld in allen Konzernunternehmen aufrechtzuerhalten.

Für wen gilt der Kodex? Er gilt für alle, einschließlich allen Mitarbeitern der weltweiten Unternehmensfamilie der RELX Group. Bezugnahmen im Kodex auf „das Unternehmen“ oder die RELX Group umfassen alle Körperschaften, Tochtergesellschaften, Unternehmensbereiche, verbundenen Unternehmen und Geschäftseinheiten der RELX Group.

Was ist die Grundlage für die Richtlinien im Kodex? Viele der Richtlinien in diesem Kodex beruhen auf Gesetzen, gesetzlichen Regelungen und Vorschriften, die für die RELX Group und unsere Mitarbeiter überall dort auf der Welt gelten, wo wir Geschäfte tätigen. Andere Richtlinien im Kodex spiegeln unsere Entschlossenheit wider, ein respektvolles und ethisches Arbeitsumfeld zu pflegen, das unserem Geschäft dient und frei von Diskriminierung, Belästigung oder sonstigen unangemessenen Verhaltensweisen ist.

Da die RELX Group ein globales Unternehmen ist, gibt es in jedem Land, in dem wir tätig sind, auch örtliche Gesetze, die für unsere Tätigkeit in diesen Ländern gelten. Es wird von Ihnen erwartet, dass Sie alle geltenden Gesetze, Regelungen und Vorschriften selbst dann einhalten, wenn diese nicht ausdrücklich im Kodex erläutert werden.

Zusätzlich zum Kodex gibt es separate Richtlinien, die für die RELX Group und jede Geschäftseinheit, jedes Land oder jede Group durchgesetzt werden, der bzw. dem Sie angehören. Sie müssen sich mit diesen Richtlinien vertraut machen und diese befolgen.

Gibt es andere Richtlinien, die für mich gelten?Welche Richtlinien haben Vorrang? Zusätzlich zu den Richtlinien im Kodex setzen die RELX Group und die Geschäftseinheiten des Unternehmens weitere Richtlinien durch, die sich auf alle oder Teile unserer Unternehmen beziehen. In einigen Fällen gibt es bei der RELX Group oder den Geschäftseinheiten des Unternehmens detailliertere Richtlinien zu Belangen, die im Kodex abgehandelt werden. Ist das der Fall, so gelten die detaillierteren Richtlinien ebenfalls in dem Umfang, in dem sie mit dem Kodex übereinstimmen.

Besteht ein Widerspruch zwischen dem Kodex und den ergänzenden Richtlinien, wenden Sie sich bitte an Ihren Vorgesetzten, einen Mitarbeiter der Personalabteilung oder einen Anwalt des Unternehmens.

Wenn ein Verhalten nicht vom Kodex oder einer damit zusammenhängenden Richtlinie geregelt bzw. erfasst wird, könnte es dennoch eine Verletzung darstellen? Wenn Sie ein Entscheidungsproblem haben oder sich einer Frage zu einer Entscheidung oder einem Verhalten ausgesetzt fühlen, bedenken Sie, dass von Ihnen zu jedem Zeitpunkt die Einhaltung des Kodex und der höchsten ethischen Standards erwartet wird. Stellen Sie sich diese oder ähnliche Fragen:

n Ist diese Handlung abträglich oder fördernd für meinen ethischen Ruf oder den des Unternehmens?

n Könnte die Handlung einem Kollegen, Kunden oder Konkurrenten Schaden zufügen, ihn in Verlegenheit bringen oder ihn ungerecht benachteiligen?

n Kann die Handlung möglicherweise sogar den Anschein erwecken, unethisch zu sein oder damit gegen ein Gesetz verstoßen?

n Wie würden außenstehende Personen einen Bericht über meine Handlungen oder Entscheidungen verstehen, wenn dieser in den Abendnachrichten gezeigt würde?

n Fühlt es sich moralisch und ethisch korrekt an?

n Ist es notwendig zu lügen oder die Wahrheit zu verbiegen, um damit Ihre Handlung zu rechtfertigen?


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Was soll ich tun, wenn ich Fragen zum Kodex habe?

Fragen kann es selbst dann noch geben, nachdem Sie den Kodex gelesen und an einer Schulung zum Kodex und/oder zu einzelnen Richtlinien im Kodex teilgenommen haben. Viele dieser Richtlinien beruhen schließlich auf komplizierten Gesetzen und Vorschriften. Die Einhaltung der einzelnen Richtlinien ist wichtig, da selbst unbeabsichtigte Verstöße ernsthafte Folgen für die betroffenen Personen und für die RELX Group nach sich ziehen können. Wenden Sie sich deshalb bitte an Ihren Vorgesetzten, einen Mitarbeiter der Personalabteilung oder einen Anwalt des Unternehmens oder an Mitglied des RELX Compliance Committee, wenn Sie Fragen haben.

Was soll ich tun, wenn mir ein Verstoß gegen den Kodex bekannt wird? Sie sind dafür verantwortlich, jeden Verstoß gegen die Richtlinien oder das Gesetz zu melden, der Ihnen bekannt wird. Sie können Verstöße Ihrem Vorgesetzten, der Personalabteilung, einem Anwalt des Unternehmens, einem Mitglied des Compliance Committees der entsprechenden Geschäftseinheit der RELX Group oder der vertraulichen Meldestelle der RELX Group melden.

Kann das Melden eines Verstoßes gegen Regelungen oder Richtlinien meine Stelle gefährden? Die Richtlinien der RELX Group sind auf den Schutz jeder Person ausgerichtet, die einen Verstoß gegen den Kodex im guten Glauben meldet. Versuchte Vergeltungsmaßnahmen stellen nicht nur einen Verstoß gegen die Richtlinie der RELX Group dar, sondern können auch gesetzwidrig sein und entsprechend gehandhabt werden.

Wie erstatte ich über die vertrauliche Meldestelle eine Meldung? Die vertrauliche Meldestelle ist eine Anlaufstelle für Hinweisgeber, wenn sie einen bekannten oder vermuteten Verstoß nicht ihrem Vorgesetzten, einem Mitarbeiter der Personalabteilung, einem Anwalt des Unternehmens oder einem Mitglied des entsprechenden Compliance Committee melden möchten.

Dieser durch einen unabhängigen Dritten erbrachte Service steht das ganze Jahr über, jeden Tag, auch an Sonn- und Feiertagen, rund um die Uhr zur Verfügung. Sie können Meldungen einreichen unter www.RELXConfidentialLine.com oder telefonisch. Die Telefonnummern für jedes Land finden Sie in der jeweiligen Sprache auf der Website und in unseren Intranets.

Kann ich eine Meldung erstatten, ohne meinen Namen anzugeben?Vorbehaltlich der Nutzungsbeschränkungen in Kontinentaleuropa können Sie sich auf Wunsch anonym an die vertrauliche Meldestelle wenden. Ist das der Fall, geben Sie bitte so viele Einzelheiten wie möglich an, damit wir in der Angelegenheit ermitteln können. Anonymen Hinweisgebern wird eine Meldenummer zugewiesen und sie werden gebeten, den Stand der Meldung nach der Meldung abzurufen. Machen Sie davon bitte Gebrauch, denn so können wir im Bedarfsfall weitere Fragen stellen, um gründliche Ermittlungen durchführen zu können.

Was sind die Compliance Committees?Die Compliance Committees sind Gruppen von leitenden Führungskräften, die ernannt wurden, um die Einhaltung durch die Unternehmen, die sie vertreten, sowie durch deren Mitarbeiter sicherzustellen. Es gibt ein Gremium, das für die RELX Group insgesamt zuständig ist und aus leitenden Führungskräften und Vertretern aus einigen der Unternehmen besteht. Es gibt auch Gremien für jede der Hauptgeschäftsbereiche. Die Kontaktinformationen für die Mitglieder der Compliance Committees finden Sie im Intranet der jeweiligen Geschäftseinheiten.

Was soll ich tun, wenn ich gebeten werde, etwas zu tun, von dem ich glaube, dass es gegen den Kodex verstößt? Sie sollten sich mit Ihren Bedenken an Ihren Vorgesetzten wenden. Wenn Sie das nicht tun möchten, wenden Sie sich an einen Mitarbeiter der Personalabteilung, einen Anwalt des Unternehmens oder ein Mitglied des Compliance Committees.


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Der Ethik- und Verhaltenskodex 2018 - RELX Group · Unser Ethik- und Verhaltenskodex verkörpert...

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