Desarrollo de la CongregaciónyFundraising/Friendraising(desarrollo de recursos y amigos)

Presentación original en idioma alemán:Hille Richers Gemeindeentwicklung & Fundraising der Evangelischen Gemeinde zu DürenD- 52349 Düren, Philippstraße 4, 02421/ 188-105 Mail: hille.richers@evangelische-gemeinde-dueren.de

Que encierran los términos?

❚ Fund: ❘ fondos

❘ acopio

❘ tesoro

❘ reservas

❘ dinero

❘ capital

❘ recursos

❚ To raise❘ elevar/aumentar

❘ promover/reunir/juntar

❘ crear nuevas alternativas

❘ animar

❘ cultivar

❘ revivir

❘ ofrecer

❘ desarrollar visiones

❘ poner a disposición (p.ej. Tiempo / dinero)

Fundraising = Friend - raising = Trabajo de relaciones

❚ Proceso de crecimiento continuo y lento

❚.... Planificar, hacer, evaluar, corregir.....

Ganar Amigos y Apoyo

❚ Brindar información atractiva y actualizada sobre el buen trabajo que estamos desarrollando.

❚ En lo posible, mantener un contacto personalizado.

❚ Ofrecer diferentes posibilidades de cooperación.

❚ AGRADECER !!!!

❚ Informar.

❚ Mantener el contacto.

¿¿Cooperar??

❚ Promoción del trabajo con niños/población en riesgo social

❚ Promoción del centro de salud

❚ Colaboración en un programa de ayuda escolar

❚ Visitas a miembros / ancianas / personas solas

❚ Colaborar con el internado estudiantil

❚ Colaborar como donante habitual

❚ .......

Tendencia en el área donante

❚ Volumen total de donaciones aumenta

❚ Aumento de las donaciones en especial por confianza en organizaciones que se desempeñan localmente

❚ Mujeres mayores de 50 años suelen desempeñar tareas ad honorem y representan al donante típico

❚ Un número creciente de fundaciones privadas está en la búsqueda del “compañero” o “contraparte”apropiado.

❚ Las empresas (también) desean mostrar un perfil social.

Estos son Hechos: las donaciones provienen de

❚ 80-85 % personas privadas

❚ 5-7 % herencias y legados

❚ 5-10 % fundaciones

❚ 4-6 % empresas

❚ ... pero no solamente se necesita dinero, sino también relaciones

Motivos para donar

❚ ...porque quiero hacer algo bueno

❚ ...porque me trae alegría

❚ ...porque le da un mayor sentido a mi vida

❚ ...porque siento que soy útil o necesario

❚ ...porque quiero ayudar/involucrarme

❚ ...porque estoy convencido de la “noble tarea”

❚ ...porque me hablaron personalmente

Los recursos (dinero) están,

sólo que aún no están

aquí......

¿Qué es eficaz?Diferentes formas de proceder:

❚ Conversación privada 50 % 2:1

❚ Carta personalizada 10-15 % 10:1

❚ Circular 1 % 100:1

❚ ¿Cuál es su experiencia?

❚ ¿Cuándo donan Ustedes?

Fundraising = Marketing

❚ La búsqueda del donante adecuado

❚ Es una tarea íntimamente relacionada con la conducción (Comisión Directiva).

❙ Se requiere saber:

❘ quiénes somos y

❘ cómo queremos ser tomados en cuenta...

Forma de organización:

institución o comisión

❚ Persona jurídica independiente

❚ Perfil propio

❚ Reconocimiento debe ser alcanzado

❚ Administración independiente

❚ Utilización de la estructura administrativa de la Congregación. (recibos de donaciones)

❚ La responsabilidad jurídica es asumida por la Comisión Directiva

Resultados:

❚ Informaciones atractivas sobre nuestros trabajos: “Bien, eso hacemos nosotros?!”

❚ Nuevos donantes que nunca habían efectuado donaciones para la Congregación...

❚ Una fundación privada se contacta: “Por favor efectúen un pedido”...

❚ Grupos de la Congregación donan para el trabajo juvenil (Coro, grupos de damas, trabajo con niños)

❚ Donantes frecuentes o habituales

¿Qué instrumentos de Fundraising son adecuados para nosotros y nuestros objetivos?

❚Donaciones individuales

❚Donaciones habituales (membresía)

❚Colectas

❚Colectas asociadas con eventos especiales: por ejemplo aniversarios de empresas, cumpleaños, etc.

❚ Comisión de promoción

❚ Acuerdos con empresas

❚ Propuestas a fundaciones

❚ Sponsoring

❚ Cartas personalizadas, (“mailings” anuales, donaciones voluntarias de la comunidad, etc.)

❚ .......

¿Por qué se comprometen las empresas?

❚ 74 % Para mejorar su imagen

❚ 73 % Involucramiento personal por el proyecto o tarea

❚ 72 % Mejoramiento de la relación con los clientes

❚ 71 % Responsabilidad social de la organización

❚ 65 % Promover la motivación de los empleados

❚ .........

¿Qué es sponsoring?

❚ Cuando una Organización o empresa apoya una iniciativa poniendo a disposición dinero, materiales o servicios y

❚ este apoyo estácontractualmente vinculadoa una contraprestación determinada

Hay diferentes formas de participación de las empresas

❚ Dinero (donaciones, sponsoring, productos para sorteos.....)

❚ Tiempo/Know how: Proyecto social por parte de empleados,

asesoramiento, etc.

❚ Productos/servicios (puesta disposición sin cargo de productos, servicios y/o infaestructura)

❚ Contactos/influencias (Uso del Nombre y contactos, influencias políticas y administración públicas, presentación en círculos empresarios y profesionales, etc.)

Pasos para recorrer el camino

1. Decisión del órgano conductivo

“Queremos hacer Fundraising”(sabemos que nos enfrentamos a un cambio, dado que Fundraising es un proceso sistemático, que involucra a todos los colaboradores de la Congregación y requiere de tiempo, dedicación y compromiso.)

2. Encomendar/Comprometer

❚ Definir quién se encargará de desarrollar (seguir desarrollando) el Fundraising.

❚ Crear un grupo con representantes de la Comisión Directiva (CD), profesionales y voluntarios que puedan destinar tiempo, conocimientos y dones

❚ Encomendar = nos comprometemos, nos interesamos y asumimos las consecuencias (poner recursos a disposición)

3. Comienzo con un proyecto concreto

❚ Fortalecimiento de nuestro trabajo juvenil ó

❚ Promoción del trabajo musical en la Congregación ó

❚ ......

4. Definiciones/Análisis

❚ ¿Cuáles son nuestras metas?

❚ ¿Qué es lo especial en nuestro trabajo?

❚ ¿En qué nos diferenciamos de otros?

❚ ¿Cuáles son nuestros “Productos o servicios”?

❚ ¿Porqué y para quién es importante nuestro trabajo?

❚ ¿Cuál es nuestro entorno/medio?

5. Nuestra Visión

❚ ¿Hacia dónde queremos ir?

❚ ¿Cuáles son los indicadores que nos mostrarán que nuestro Fundraising es efectivo?

❚ Imágenes nos ayudan a permanecer en el camino....(¡¡¡no estamos hablando solamente de dinero!!!!)

6. Cuáles son las necesidades

❚ Cifras concretas!

❚ Urgencia! (prioridades?)

❚ Por ejemplo:❙ Dinero

❙ Contactos (Cuáles, a quién?)

❙ Personas que pueden realizar tareas. (Cuáles, qué?)

7. Definir tareas y desarrollar la organización adecuada (acorde)

❚ ¿Qué sabemos de nuestras/os actuales benefactores /colaboradores/as?

❚ ¿A quiénes o qué queremos alcanzar adicionalmente?

❚ ¿Cuáles son nuestros “grupos objetivo”(para lograr una complementación racional con las demás actividades de Fundraising de la Congregación)

Elaborar un plan

❚ ¿Quién conoce a quién?

❚ ¿Quién podría estar interesado?

❚ ¿Quién habla con quién, hasta cuándo?

❚ ¿Quién está en que asociación? (Club de Leones, Rotary Club, etc.)

EVALUACIÓN DE RESULTADOS

❚ No hay recetas

❚ Nuestro Fundraising, es el que se ajusta a nuestras necesidades, debe poder desarrollarse y

❚ necesita tiempo para crecer.

Muchas gracias por su

atención