Digitale Lehr- und Prüfungsformate

Digitale Lehr- und Pruumlfungsformate

Janet Amm

8 April 2020

Janet AmmDatenschutzkoordinatorin

bull Hochschuluumlbergreifende Beratung der sechs bayerischen Kunsthochschulen in Muumlnchen Nuumlrnberg und Wuumlrzburg im Datenschutz

bull Analyse aller datenschutzrechtlich relevanter Prozesse der Kunsthochschulen

bull Planung und Konzeption der Sicherstellung der Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vorgaben

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Akademie der Bildenden Kuumlnste MuumlnchenAkademiestraszlige 2-480799 MuumlnchenBuumlro EO109 0893852-2943ammadbkmhnde

Zusammenarbeit

Datenschutz-koordinator

Datenschutz-beauftragter

Kanzler

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Aktuelle Themen

1 Digitale Lehre 2020

2 ePruumlfungen

3 Urheberrechtliche Fragen

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Digitale Lehre

bull hohe Arbeitsaufwand fuumlr Lehrende Vorbereitung der Sitzungen und technische Umsetzung

bull digitale Lehre braucht Zeit es geht auch mal etwas schief und nicht immer erreicht man alle Studierenden

bull Lehrende muumlssen vorbereitet werden da Umsetzung bei Ihnen liegt

bull Problem technische und didaktische Kompetenzen fehlen

bull Ziel Lehrende (nicht Studierende) auf technischen Stand bringen je einfacher die Software desto einfacher die Anwendung

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KompetenzwerkDdigitales-arbeitenTipps zur Digitalen Lehrebull Spontane digitale Lehre muss nicht perfekt sein

bull Rundmails an Studierende mit verlaumlsslichen Ansagen zu Anforderungen und Ablaumlufen sind hilfreich fuumlr alle Beteiligten gerne mit Ermunterungen

bull Planen Sie bei Vorbereitung und waumlhrend der Kurse einen Zeitpuffer fuumlr unvorhergesehene Unterbrechungen (ldquoTroubleshootingrdquo) ein - gerade wenn Sie und Ihre Studierenden Software installieren muumlssen

bull Es ist effektiver Sitzungen in kleinen ldquoHaumlppchenrdquo von 15-30 Minuten mit Unterbrechungen aufzuzeichnenabzuhalten statt als 90minuumltige Vorlesungen

bull Unter Umstaumlnden werden Sie nicht alle Studierenden online erreichen Nicht alle werden aus unterschiedlichen Gruumlnden (Behinderung Krankheiten technische Ausstattung Netzprobleme etc) Zugang zu Ihrer digitalen Lehre haben Bieten Sie virtuelle Sprechstunden an oder eine Erreichbarkeit per E-Mail

bull Betreuung von Qualifikationsarbeiten Hier bietet sich an mit den Kandidatinnen den Zeitplan unter Umstaumlnden zu aktualisieren da die Bibliotheken geschlossen sind und Hochschulen nach und nach ihre Pruumlfungszeitraumlume aussetzen

Quelle httpskompetenzwerkdgithubiodigitales-arbeiten7

Bitkom AG Tipps zur virtuellen Umsetzung von Praumlsenzseminaren

Moderatorenbull Methodische und technische

Vorbereitung intensiv zusammen denken Ggf detaillierte Testlaumlufe durchfuumlhren

bull Genug Puffer und Pausen einplanen

bull Komplexitaumlt minimierenbull Komplexe Themen zerlegenbull bdquoHausaufgabenldquo sowie

EtiquetteMeetingregelnvorbereiten und kommunizieren

Alle Teilnehmerbull Sorgfaumlltige Vorbereitung des Set-

Upsbull Technik und Anwendungen

uumlberpruumlfen und bereitstellenbull GetraumlnkeSnacks vorbereitenbull Nur beim Sprechen

Stummschaltung aufhebenbull EtiquetteMeetingregeln beachtenbull Nicht sichtbares Verhalten klar

kommunizieren

Quelle Seminar der Bitkom AG Digitale Teams ndash worauf es bei virtueller Teamarbeit ankommtbdquo 07042020 8

Moodle Kurs der Uni WienSurvival Guide Fernlehrebull Onlineplattform dient zum Austausch von Ideen und zur Diskussion

verschiedener E-Learning Methoden

bull Best Practises fuumlr einen erfolgreichen Umstieg von der Praumlsenzlehre zur Fernlehre

bull aufgrund des groszligen Erfolges wurde der Moodle-Kurs auf Anfrage an in- und auslaumlndische Universitaumlten und houmlhere Bildungseinrichtungen weitergegeben

Quelle httpsidunivieacatnews-und-events 9

Handreichung der Uni Potsdam Hinweise fuumlr das Durchfuumlhren einer virtuellen Veranstaltung

bull Ablaufplan zum Durchfuumlhren einer virtuellen Veranstaltung

bull Technische Probleme Loumlsungsvorschlaumlge

bull Hinweise (z B als E-Mail) an die Teilnehmerinnen

bull Leitfaden-Template bull Vor Beginn der Veranstaltung

bull Waumlhrend der Veranstaltung

bull Textbausteine

Quelle httpswwwuni-potsdamdedezfqlehre-und-medienonline-lehre-2020webinare-webmeetings 10

Weitere Angebote fuumlr Digitale Lehre 2020

bull Webinare zu verschiedenen Themen (Moodle-Einfuumlhrung Screencasts und Videos selber erstellen)

bull Aufzeichnung zum Online-Event Rechtsfragen und Datenschutz fuumlr digitale Lehr- und Pruumlfungsformate

bull Schnellstart in die Online-Lehre (Prof Dr Joachim Ludwig der Uni Potsdam gibt Tipps und Hinweise wie Sie Ihre Praumlsenzlehre waumlhrend dem Sommersemester 2020 fuumlr die ersten Wochen auf Online-Lehre umstellen koumlnnen)

bull Wissenswertes zur Nutzung von Material bspw aus Videoplattformen in einem Moodle-Kurs

bull Zum ersten Mal online Lehren

bull Aufzeichnung zum Online-Event bdquoGute Online-Lehre - Praxistipps fuumlr den Einstiegldquo

bull Handreichung Hinweise fuumlr das Durchfuumlhren einer virtuellen Veranstaltung

bull Praxis-Beispiele fuumlr den virtuellen Klassenraum

bull Didaktische Handreichung eTEACHiNG-Kompassblaumltter Nr 1 2 3 4 8 amp 11 sind online (Moodle-Kursgestaltung Arbeiten mit Foren amp Wikis in Moodle Feedback Podcasting - Einsatzmoumlglichkeiten in der Lehre)

bull Unterstuumltzungspaket Fernlehre Sammlung eDidaktik und Tools fuumlr den schnellen Einstieg ins Online-Lehren

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Datenschutzrechtliche Bewertung von Online-DienstenReferatsleiter Sven Hermerschmidt (Referat 11 Grundsatz Nationale Umsetzung DSGVO BfDI) bull keine Pruumlfung von Zoom Skype MS Teams haben sich US-EU-Privacy

Shield unterworfen und damit angemessenes Datenschutzniveau gegebenbull Anbieter aus der EU sind vorzuziehenbull aufgrund der derzeitigen Ausnahmesituation koumlnnen jedoch auch andere

Anbieter eingesetzt werdenbull bei der Auswahl des Anbieters ist die Beantwortung der folgenden Fragen

hilfreich bull Wo liegt der Speicherortbull Welche Daten werden fuumlr welche Zwecke bei dem Anbieter verarbeitetbull Wie lange wird gespeichertbull Werden die Daten analysiert

Quelle httpshochschulforumdigitalisierungdedeblogWebinar-Rechtsfragen-Datenschutz-digitale-Lehre-Pruefungen 12

Entscheidungshilfe des Arbeitskreis IT-Sicherheit bayerische HochschulenUniversitaumlten

Dienst Anbieter Systembetreuer Einsatzzweck Vertraulichkeit

DFNconf Verein zur Foumlrderung eines Deutschen Forschungsnetzes e VDFN-Geschaumlftsstelle BerlinAlexanderplatz 1D - 10178 Berlin

Hochschul-RZ Besprechungen mit Gaumlsten Vorlesungen interne Besprechungen (vertraulich)(bis 23 Nutzer oder als Stream Nutzung durch Bandbreite begrenzt)

Normal + Forschungsnetz

DFN Adobe Connect

wie oben Hochschul-RZ Webinare E-Learning(bis zu 200 Teilnehmer)


Jitsi Nextcloud Talk

Hochschul-RZ Hochschul-RZ Bewerbungsgespraumlche vertrauliche BesprechungenKleine Meetings(bis etwa 10 Nutzer)

Substanziell + intern(bei 2 Nutzern E2E Verschluumlsselung)Normal + intern(ab 3 Nutzern)

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Empfohlene Dienste



Teams Microsoft CorporationOne Microsoft WayRedmond WA 98052-6399USA

Hochschul-RZ Interne Besprechungen oumlffentliche Gremiensitzungen Kooperationen(bis 250 Nutzer)

Normal jedoch mit Dienstleister

Zoom Zoom Video Communications55 Almaden Blvd Suite 600San Jose Kalifornien (95113) USA

Hochschul-RZ Webinare virtuelle Vorlesungen oumlffentliche Gremiensitzungen mit externen Teilnehmern(bis zu 300 bzw 500 Nutzer)

Normal jedoch mit Diens

Blizz TeamViewer Germany GmbHJahnstr 3073037 Goumlppingen

Dezentral Vertrauliche Besprechungen (bis 5 Benutzer)

Substanziell jedoch mit Dienstleister

Facetime Apple Inc One Apple Park Way Cupertino CA 95014 USA

Dezentral Kleine Besprechungen (bis 32 Nutzer)

Substanziell jedoch mit Dienst

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Empfohlene Dienste


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Abgelehnte DiensteDienst Anbieter Grund Quelle

Facebook Messenger

Facebook Ireland Limited 4 Grand Canal Square Dublin 2 Irland

Werbeeinwilligung und Auswertung

httpswwwfacebookcomaboutprivacyWenn du Messenger oder Instagram nutzt um mit Personen oder Unternehmen zu kommunizieren koumlnnen diese Personen und Unternehmen die Inhalte sehen die du sendest Auszligerdem kann dein Netzwerk die Handlungen sehen die du auf unseren Produkten durchgefuumlhrt hast einschlieszliglich Interaktionen mit Werbeanzeigen und gesponserten Inhalten

Google Duo Google Ireland Limited Werbeeinwilligung und Auswertung

httpspoliciesgooglecomprivacyWerbung um viele unserer Dienste kostenlos zur Verfuumlgung stellen zu koumlnnen (bei personalisierter Werbung holen wir Ihre Einwilligung ein)

Skype Microsoft CorporationOne Microsoft WayRedmond WA 98052-6399USA


httpsprivacymicrosoftcomde-deprivacystatementUnterbreiten von Werbeangeboten an Sie Dazu gehoumlren der Versand von Werbekommunikation gezielte Werbung und die Praumlsentation relevanter Angebote

WhatsApp WhatsApp Ireland Limited Werbeeinwilligung und Auswertung

httpsfaqwhatsappcomdegeneral26000112eea=1

Zoom Freemium Zoom Video Communications55 Almaden Blvd Suite 600San Jose Kalifornien (95113) USA

Fehlende Auftragsverarbeitung

httpssupportzoomushcen-usarticles360000789323-Data-Processing-AddendumDPA nur bei kostenpflichtigen Abo moumlglich

Abgelehnte Dienste

2 ePruumlfungen

Problemfelder bei digitalen Pruumlfungen

bull eindeutige Identifikation der Pruumlfungsteilnehmerin bzw des Pruumlfungsteilnehmers

bull Authentizitaumlt und Unveraumlnderlichkeit des Pruumlfungsergebnisses

bull ausreichende Maszlignahmen gegen Betrugsversuche

bull Umgang mit technischen Stoumlrungen

bull Sicherung der Dokumentation des Pruumlfungsgeschehens

Quelle Schreiben von Staatsminister Dr Bernd Sibler vom 3 April 202017

Muumlndliche Pruumlfung als Videokonferenz

bull Durchfuumlhrung digitaler Pruumlfungen ist hochschulrechtlich zulaumlssig allerdings muss diese Pruumlfungsform in der Pruumlfungsordnung der Hochschule geregelt werden (vgl Art 61 Abs 3 Satz 1 und Satz 2 Nr 8 BayHSchG)

bull waumlhrend Corona-Pandemie kann eine digitale Pruumlfung als alternative Pruumlfungsform festgelegt werden

bull zunaumlchst Pruumlfungsordnung uumlberpruumlfenbull Welche Pruumlfungen sind zulaumlssigbull Sind elektronische Pruumlfungen ausgeschlossen

bull soweit bdquomuumlndliche Pruumlfung als Videokonferenzldquo als Pruumlfungsart nicht geregelt ist ist Umstellung auf digitale Pruumlfungsformate noumltig


bull Einverstaumlndnis der Studierenden vorausgesetzt

bull Verwendung von Jitsi Meet als vom LRZ gehostetet Tool empfohlen

bull bei Verwendung anderer Videokonferenzsystem sollten folgende Kriterien eingehalten werdenbull kein zwingendes Anlegen eines Accounts seitens Lehrenden und

Studierenden

bull keine Installation einer Software notwendig

bull Verbindung ist Ende-zu-Ende verschluumlsselt

bull Daten werden nicht gespeichert

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Regeln fuumlr muumlndliche Pruumlfungen per Videokonferenz erforderlichbull Pruumlfer und Pruumlfling einigen sich auf eine Technologie

bull Technologie muss sicherstellen dass der Raum des Pruumlflings visuell erkennbar ist (keine Zusatzpersonen im Raum erlaubt)

bull ggf muumlssen Haumlnde des Pruumlflings waumlhrend der Pruumlfungssituation sichtbar sein

bull Technische (kurzfristige) Unterbrechungen liegen im Ermessen des Pruumlfers

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Checkliste der Uni Wien Vorbereitung und Durchfuumlhrung der muumlndlichen Pruumlfung (12)bull Durchfuumlhrung per Videochat und Einverstaumlndnis von LehrendenStudierenden im Vorfeld

abklaumlren und im Pruumlfungsprotokoll am Beginn der Pruumlfung vermerken

bull Identitaumltsfeststellung uumlber Videochat Studierendenausweis zeigen lassen Bild am Ausweis und Person kontrollieren

bull Ankuumlndigen dass die Pruumlfung seitens der Lehrenden abgebrochen wird wenn der Verdacht besteht dass unerlaubte Hilfsmittel verwendet werden Zustimmung desder Studierenden dazu vermerken

bull Raum mit Kamera ausschwenken lassen Vertrauenspersonen auf Seiten der Studierenden sollen hinter demder Kandidatin im Blickfeld der Kamera und der Pruumlferinnen sitzen

bull Aufgrund der aktuellen Ausgangsbeschraumlnkungen (Stand 153) sind online Pruumlfungen nur ohne die physische Praumlsenz eines weiteren PruumlfersBeisitzers durchfuumlhrbar wenn das Equipment gegeben ist und alle Beteiligten einverstanden sind Die Pruumlfung kann in Videochat mit einer pruumlfenden und einer beobachtenden Personen aus dem Kreis der Lehrenden abgehalten werden (drei Beteiligte) Testen Sie die Machbarkeit vorher ab in dem sie KollegInnen bitten sich aus dem Home-Office zuzuschalten Vermerken Sie im Pruumlfungsprotokoll die spezielle Situation

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Checkliste der Uni Wien Vorbereitung und Durchfuumlhrung der muumlndlichen Pruumlfung (22)bull Bei kommissionellen Online-Pruumlfungen muumlssen die Pruumlferinnen aus unterschiedlichen

Raumlumen zugeschalten sein Jitsi erlaubt bis zu 6 Teilnehmerinnen in einer Videokonferenz Die Beratung uumlber das Pruumlfungsergebnis erfolgt in diesem Fall ohne Studierenden Geben Sie unmittelbar danach das Ergebnis per Mail bekannt (Es wird allerdings empfohlen keine letztmoumlgliche Antritte uumlber diesen Weg durchzufuumlhren)

bull Fuumlr die Zeit ohne Ausgangsbeschraumlnkungen Auf Seite der Pruumlferinnen ist eine weitere anwesende Person ratsam diese kann Studierende beobachten ob der Blick abschweift ob Verdacht besteht dass Informationen abgelesen werden oder ob eine Person im Hintergrund einsagt und auch bestaumltigen dass die Pruumlfung rechtskonform verlief

bull Pruumlfung durchfuumlhren und ein genaues Pruumlfungsprotokoll fuumlhren

bull Umgang mit technischen Problemen Studierender kann sich nicht einloggen Verbindung reiszligt ab Hier sollte man kulant vorgehen (konsequenzlose Abmeldung oder Moumlglichkeit der Wiederholung)

Quelle httpsctlunivieacathome-learningpruefenc541564 22

Schriftliche Pruumlfungen als Videokonferenz

Homeoffice-Klausur der Bucerius Law School in Hamburg bull Aufgrund von Taumluschungsversuchen muumlssen sich Pruumlflinge waumlhrend der

Bearbeitungszeit zum Beispiel per Webcam oder Smartphone filmen und die Aufnahmen mittels Videokonferenz-Tool uumlbertragen Die Aufsichtspersonen koumlnnen so nachverfolgen ob der Pruumlfling am Platz sitzt

bull Problem Videouumlberwachung

Alternativenbull bdquoOpen Book Testsldquo (dh Freigabe von Hilfsmitteln) soweit kein Verbot durch

Pruumlfungsordnungbull Ggf Verlaumlngerung der Pruumlfungszeitbull (haumlusliche) Studienarbeit statt Klausur

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Datenschutzrechtliche Bewertung von ePruumlfungenReferatsleiter Sven Hermerschmidt (Referat 11 Grundsatz Nationale Umsetzung DSGVO BfDI)

bull datenschutzrechtlich uninteressant ob Pruumlfungen online stattfinden

bull aber sensible Daten erfordern houmlheres Datensicherheitsniveau Auswahl des Tools entscheidend

bull Dokumentation der Pruumlfung entspricht der normalen Pruumlfung

bull Betroffenenrechte (insb Einsichtsrecht) ggf schwierig

Quelle httpshochschulforumdigitalisierungdedeblogWebinar-Rechtsfragen-Datenschutz-digitale-Lehre-Pruefungen


Nutzung geschuumltzter Werke in Unterricht und Lehre (sect 60a UrhG) bull Erlaubt oumlffentliche Zugaumlnglichmachung (bdquoonline stellenldquo) ohne

Einwilligung des Rechteinhabersbull fuumlr Lehrende und Studierende der jeweiligen Veranstaltungbull keine kommerziellen Zweckebull bis zu 15 eines Werkes

bull Nutzungsumfangbull bis 5-minuumltige Filme und Musiktitel vollstaumlndigbull 6 Seiten aus Noteneditionen (nur analog)bull 15 veroumlffentlichter Werke (Buumlcher Filme gt als 5 Min) und Zeitungsartikelbull 100 bei Werken geringen Umfangs (bis zu 25 Seiten) sowie vergriffenen

Werken

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Weitere Informationsquellen zum Urheberrechtsschutz in der Online-Lehrebull Leitfaden Urheberrechts-FAQ Hochschullehre (Prof Dr Achim

Foumlrster FHWS)bull Mediennutzung in der Lehrveranstaltung

bull Rechtsinhaberschaft bei urheberrechtlich geschuumltzten Werken

bull Freie Lizenzen und Open Content

bull bdquoUrheberrecht in der Online-Lehreldquo (Vortrag am 2952017 LMU Muumlnchen)

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KontaktAnsprechpartner


bull Hochschuluumlbergreifende Beratung der sechs bayerischen Kunsthochschulen in Muumlnchen Nuumlrnberg und Wuumlrzburg

bull Syndikusanwaumlltin (Zulassung beantragt)

bull CIP - Certified Information Professional (AIIM 2020)

bull Zertifizierte Datenschutzschutzbeauftragte (IHK 2019)

bull Rechtsanwaumlltin in Frankfurt am Main bei der Rechtsanwaltskanzlei White amp Case LLP im Bereich Knowledge Management sowie Records amp Information Governance (2003-2020)

bull Juristisches Referendariat am Landgericht Darmstadt sowie bei Rechtsanwaltskanzlei Heller Ehrmann White amp Mc Auliffe LLP San Francisco (2001-2003)

bull Juristische Mitarbeiterin der Staatswissenschaftlichen Fakultaumlt an der Universitaumlt Erfurt (2000)

bull Studium der Rechtswissenschaften an der Friedrich-Schiller Universitaumlt Jena Masaryk-Universitaumlt Brno und Karls-Universitaumlt Prag (1994ndash2000)

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Vielen Dank fuumlr Ihre Aufmerksamkeit


bull Hochschuluumlbergreifende Beratung der sechs bayerischen Kunsthochschulen in Muumlnchen Nuumlrnberg und Wuumlrzburg im Datenschutz

bull Analyse aller datenschutzrechtlich relevanter Prozesse der Kunsthochschulen

bull Planung und Konzeption der Sicherstellung der Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vorgaben

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Zusammenarbeit



Kanzler

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Aktuelle Themen


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