Dokumentation

Spielplatzkataster

top-spiel

pk topologis - Marie-Curie-Str. 1 26129 Oldenburg

Tel.: 0441-36116440 Mail: topologis@t-online.de

Fax: 0441-36116449 Web: www.topologis.de

Inhaltsverzeichnis

1. Einleitung ........................................................................................................... 1

2. Installation und Starten ..................................................................................... 3

3 Allgemeine Bedienung .................................................................................... 10

3.1 Aufbau der Programmoberfläche ............................................................... 10

3.2 Menü .......................................................................................................... 10

3.2.1 Menüpunkt Datei ................................................................................. 12

3.2.1.1 Datensicherung ............................................................................ 12

3.2.1.2 Datensicherung wiederherstellen ................................................. 13

3.2.1.3 Datenweitergabe .......................................................................... 14

3.2.1.4 Daten einlesen ............................................................................. 14

3.2.1.5 Datenbank löschen ...................................................................... 15

3.2.1.6 Drucken und Druckereinrichtung .................................................. 16

3.2.1.7 Beenden ....................................................................................... 16

3.2.2 Menüpunkt Stammdaten ..................................................................... 17

3.2.3 Menüpunkt Ansicht .............................................................................. 19

3.2.3.1 Elemente organisieren ................................................................. 19

3.2.3.2 Bearbeitungsverlauf ..................................................................... 19

3.2.3.3 Spalten organisieren .................................................................... 20

3.2.3.4 Arbeitsblatt organisieren .............................................................. 20

3.2.3.5 Zeilen organisieren ...................................................................... 21

3.2.4 Menüpunkt Import/Export .................................................................... 21

3.2.4.1 Aktuelle Tabelle exportieren ......................................................... 21

3.2.4.2 MS Excel öffnen und MS Word öffnen ......................................... 21

3.2.4.3 Berichte ........................................................................................ 22

3.2.4.4 Formulare ..................................................................................... 22

3.2.4.5 Koordinatenexport ........................................................................ 22

3.2.5 Menüpunkt Einstellungen .................................................................... 23

3.2.5.1 Allgemein ..................................................................................... 23

3.2.5.2 Berichte ........................................................................................ 25

3.2.5.3 Datensicherung ............................................................................ 25

3.2.5.4 Foto- und Dokumentenverwaltung ............................................... 25

3.2.5.5 Kontrolle ....................................................................................... 26

3.2.5.6 Verlauf .......................................................................................... 26

3.2.5.7 Systemschrift ............................................................................... 26

3.2.5.8 Zugangsberechtigungen .............................................................. 26

3.2.6 Menüpunkt Hilfe .................................................................................. 29

3.2.6.1 Info ............................................................................................... 29

3.2.6.2 Handbuch ..................................................................................... 29

3.3 Toolbar und Schalter .................................................................................. 29

3.4 Arbeitsblatt top-Spiel .................................................................................. 31

3.4.1 Registerkarten, Generell ..................................................................... 31

3.4.2 Arbeitsblatt Detaildaten ....................................................................... 32

3.4.3 Navigationsleiste (Bearbeitungs- und Editierleiste) ............................. 32

3.4.4 Arbeitsblatt Tabellen ........................................................................... 33

3.4.5 Statusbar ............................................................................................. 33

3.4.6 Registerkarten - Weitere ..................................................................... 34

3.4.6.1 Register Analyse .......................................................................... 34

3.4.6.2 Register Kontrollen/Beschwerden – Spielplatz - .......................... 35

3.4.6.3 Register Kontrollen/Beschwerden – Objekte - ............................. 36

3.4.6.4 Register Kontrollen/Beschwerden – Kontrollcheck - .................... 36

3.4.6.5 Register Spielplatz – Fotos (Dokumente) ..................................... 37

3.4.6.6 Register Terminkalender .............................................................. 38

3.4.6.7 Versionen oder Bearbeitungsverlauf ............................................ 38

4 Bemerkungen .................................................................................................. 39

1. Einleitung

Der Träger eines Spielplatzes ist für die Sicherheit auf dem Gelände verantwortlich.

Da er im Falle eines Unfalls haftbar ist, sind regelmäßige Wartungen und Pflege-

maßnahmen der Spielgeräte und Freiflächen durchzuführen. Informationen zu diesen

Wartungen müssen erfasst und verarbeitet werden. In dem Spielplatzkataster top-

Spiel können neben diesen Informationen weitere Daten zu den Spielplätzen, den

einzelnen Spielgeräten, Freiflächen und dem Zubehör abgelegt werden. Mit Hilfe von

top-Spiel können die Daten erfasst, verwaltet, bearbeitet und analysiert werden. Das

Programm erleichtert den Betreibern der Spielplätze die effiziente Verwaltung der

Anlage, denn dort werden alle Informationen zusammengetragen und sind schnell

und gezielt abrufbar. Des Weiteren ermöglicht top-Spiel folgendes:

Angaben zu den Eigentümern der Spielplätze

Flurstücksangaben: Lage, Gemarkung, Flur und Flurstück

Anzeige von abgängigen Spielplätzen, Spielgeräten, Flächen und Zubehör

direkte Erfassung von Befunden und Schadensmeldungen

Bereithalten aussagekräftiger Daten zu Geräteschwachstellen, Beschädigun-

gen und Verunreinigungen

Optimierung der Wirtschaftlichkeit von Instandhaltungsarbeiten

Dokumentation durch Fotos

Möglichkeit zur Kostenkalkulation durch Übersicht über die Ausgaben

Verwaltung einer Personal- und Firmenliste

Dokumenten- und Inventarverwaltung

Terminkalender mit aktuellen Kontrollterminen

Übersicht über Beschwerden von Anwohnern

Analysierung der Daten

Formulare für die Datenerfassung und Kontrolltermine

Erstellung von Tabellen und Berichten sowie Ausgabe dieser auf einen Dru-

cker

Export der Daten in andere Programme wie MS Excel oder MS Word

Programmzugang nur mit Benutzernamen und Passwort

Verwaltung von Benutzern mit Schreibrechten oder Leserechten

Möglichkeit zur Datensicherung und Wiederherstellung der Datensicherung

Zugriff über Intranet durch Netzwerkfähigkeit

Ausgabe der Daten in ein GIS-System über den Koordinatenexport

In diesem Handbuch werden die Möglichkeiten, die top-Spiel bietet, dargestellt. Das

Kapitel „Installation und Starten“ behandelt die notwendigen Einstellungen, die vor

dem Programmstart erfolgen müssen. Im Kapitel „Allgemeine Bedienung“ werden der

Aufbau der Programmoberfläche des Hauptformulars, die Funktionalitäten und die

weiteren Formulare des Programms erläutert. Beim Aufbau der Programmoberfläche

wurde inhaltlich wie graphisch großer Wert darauf gelegt, dem Benutzer eine leichte

Bedienung zu gewährleisten, allen Formularen und Registerkarten ein einheitliches

Layout zu geben sowie keine überflüssigen Animationen und Effekte einzubinden.

Die Funktionalitäten von top-Spiel sollen leicht verständlich sein, damit lange Einar-

beitungszeiten oder eventuelle Schulungen vermieden werden.

Sollten Probleme oder Fehler auftreten, wenn Sie Fragen oder Anregungen haben,

dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf:

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2. Installation und Starten

Folgende Voraussetzungen an Hardware und Software sollten für ein problemloses

Arbeiten mit dem top-Spiel - Programm erfüllt sein:

Betriebssystem: Windows 2000 / XP / Vista /Windows 7 / MS Server 2003

Die Systemvoraussetzungen entsprechen den Vorgaben für das betreffende Be-

triebssystem. Hier einige Vorgaben von Microsoft:

Windows XP

Pentium 233-MHZ-Prozessor oder schneller (300 MHz werden empfohlen)

Mindestens 64 MB RAM (128 MB werden empfohlen)

Mindestens 1,5 GB Speicherplatz auf der Festplatte

Windows 7

1-GHz-Prozessor oder höher mit 32 Bit (x86) oder 64 Bit (x64)

1 GB RAM (32-Bit) oder 2 GB RAM (64-Bit)

16 GB verfügbarer Festplattenspeicher (32-Bit) oder 20 GB (64-Bit)

Im Falle von Windows 2000 ist mindestens das Service Pack 4, im Falle von Win-

dows XP mindestens das Service Pack 2 erforderlich

Bei einer lokalen Installation des DBMS SQL Server 2005 muss mindestens das

DotNet-Framework 2.0 installiert sein. Für seine Installation ist der Windows In-

staller ab Version 3.0 erforderlich

Empfohlene Bildschirmauflösung: 1024 * 768 Pixel

Für die Installation von top-Spiel starten Sie das Programm „Setup.exe“ von dem

Datenträger mit den top-Spiel - Programmressourcen.

Es erscheint das Fenster „pk topologis top-spiel 3.0 >> Setup“ (siehe Abb. 1).

- 4 -

Abb. 1: Startfenster des top-Spiel -Setupprogrammes

Mit den Buttons „Zurück“ und „Weiter“ gelangen Sie zu verschiedenen Masken, in

denen Sie den Setupvorgang konfigurieren können. Klicken Sie, vom Startbildschirm

ausgehend, auf „Weiter“ erscheint eine Maske, in der Sie den Installationsordner

auswählen können. (siehe Abb. 2)

Abb. 2: Wahl des Installationsordners

Wichtig ! Als Vorgabe wird der Ordner „topSpiel 3.0“ im Windows-Programmordner

angezeigt. Die Installation in einem Unterordner des Windows-Programmordners

wird empfohlen, da dieser Ordner vom Betriebssystem in besonderem Maße über-

wacht wird. Das Setupprogramm geht grundsätzlich davon aus, dass unterhalb des

Windows-Programmordners installiert wird. Der Windows - Programmordner und

seine Unterordner sind für Benutzer ohne Administratorrechte mit besonderem

Schreibschutz versehen. Aus diesem Grunde installiert das Setup Dateien, die wäh-

rend der Programmbenutzung einem Schreibzugriff ausgesetzt sind in einen be-

triebssystemabhängigen Ordner, der für alle Benutzer mit Schreibzugriffsrechten

versehen ist. Nachfolgend sei von „Anwendungsdatenordner“ gesprochen, wenn

- 5 -

dieser Ordner mit allgemeinem Schreibzugriff gemeint ist. In der Tabelle unten wird

gezeigt, wo sich diese Ordner in Abhängigkeit vom Betriebssystem befinden:

Betriebssystem Ordner

Vista / Windows 7 C:\ProgramData\topSpiel 3.0

Win XP C:\Dokumente und Einstellungen\All

Users\Anwendungsdaten\topSpiel 3.0

Im Programm „top-spiel 3.0“ können Sie im Programminformationsfenster (erreichbar

über den Hauptmenüpunkt „Hilfe -> Info“) unter „Hinweise“ die entsprechende Pfad-

angabe nachsehen.

Klicken Sie „Weiter“ gelangen Sie zu einem Fenster, in dem Optionen zu Auswahl

stehen, über die der Setupvorgang beeinflusst werden kann (siehe Abb. 3)

Abb. 3: Steuerung der Setupausführung

Die Tabelle unten erläutert, welche Auswirkungen die Aktivierung der angebotenen

Optionen hat:

Option Auswirkung

Dateien installieren Ist sie aktiviert, werden die Programmdateien in den

Installations- / bzw. Anwendungsdatenordner kopiert.

Programmordner und

Registryeinträge erzeugen

Ist sie aktiviert werden

eine Hauptprogrammgruppe „pk topologis“ und da-

runter die anwendungsspezifische Gruppe „top Spiel

3.0“ mit den Startoptionen „topSpiel 3.0“, „Deinstal-

lieren“ und „Internetseite“ angelegt.

ein Registryeintrag unter

„HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\pk

- 6 -

topologis - top-Spiel 3.0" angelegt. Das Programm

„topSpiel 3.0“ verwaltet später benutzerspezifische

Daten in Unterschlüsseln des Schlüssels

„HKEY_CURRENT_USER\Software\pk topologis -

top-Spiel 3.0“

Datenbank (Firebird 2.5 /

MySQL 5.x / SQL Server

2005) einrichten

Ist sie aktiviert haben sie die Möglichkeit bereits wäh-

rend des Setups festzulegen, mit welcher Datenbank

sie beim Start des Programmes „topSpiel 3.0“ verbun-

den werden möchten. Standardmäßig wird eine Verbin-

dung zu einer Firebird 2.5 - Datenbank („topSpiel.fdb“)

im Anwendungsdatenordner eingerichtet. Sie können

natürlich auch Remoteverbindungen zu den genannten

Datenbankmanagementsystemen (DBMS) einrichten.

Wenn die entsprechenden Clienttools des DBMS vor-

handen sind, können Sie auch eine neue leere topSpiel

3.0 - Datenbank erzeugen.

Wenn Sie die Optionen gewählt haben und auf „Weiter“ klicken gelangen Sie zu dem

Fenster in Abb. 4. Sie haben jetzt die Möglichkeit die Installation durch Klick auf

„Installieren“ zu starten oder mit den Navigationsbuttons „Zurück“ und „Weiter“ zu

vorigen Fenstern zu gelangen und Einstellungen zu ändern.

Abb. 4: Hinweis vor der Installation

Klicken Sie „Installieren“ startet der Setupvorgang und zeigt Art und Status der Aktivi-

täten an (siehe Abb. 5)

- 7 -

Abb. 5: Durchführung der Installation

Nach Abschluss des Setups können sie in der Box “Protokoll” einen Statusbericht

einsehen und mit Klick auf „Beenden“ das Setup beenden. Das Setup sollte jetzt

folgende Dateien installiert haben:

im Installationsordner:

Ressource Anmerkung

topSpiel.exe Programm in der Version 3.x

topSpiel.rav Reportlayouts

topSpielRestarter.exe Neustartprogramm

topSpielProductActivation.exe Produktaktivierung

Translation.ini Übersetzungsdaten

topSpiel.hlp Hilfe

top-Spiel-Handbuch.pdf Handbuch

Readme.txt Allgemeine Programmhinweise

Uninstall.exe Deinstallationsprogramm

Internetseite.url Linkdatei auf Homepage

- 8 -

Kontrollblatt.doc Vordruck

Kontrollblatt.rtf Vordruck

Datenerfassung.xls Vordruck

gds32.dll Firebird 2.5 Embedded Server Bibliothek

firebird.log Firebird Logdatei

icu*30.dll Firebird -Dlls

isql.exe Firebird Kommandozeilen-Tool

intl\*.* Firebird - Ressourcen

Images\*.* Programminterne Bildressourcen

Scripte\Objekte\*.* (1) Ressourcen für den GIS-Datenexport

Scripte\Styles\*.* s. (1)

Scripte\KML_Ausgabe.xsl s. (1)

Scripte\XML_Ausgabe.xsl s. (1)

Scripte\Datenbank/*.* Ressourcen zur Erstellung einer topSpiel-Datenbank

im Anwendungsdatenordner:

Ressource Anmerkung

topSpiel.fdb Standard „top-spiel 3.0“ Firebird 2.5 – Datenbank

Translation.fdb Übersetzungsdaten

topSpielSettings.xml Programmeinstellungen

topSpoelLicenseFile.xml Lizensierungsdaten

Nach der Installation können sie top-Spiel über die Startmenüoption „Start -> pk

topologis -> top-Spiel 3.0“ starten. Es erscheint als erstes der Anmeldedialog (siehe

Abb. 6)

- 9 -

Abb. 6: Anmeldedialog „top-spiel 3.0“

Standardmäßig ist ein Benutzer mit Administratorrechten in der top-Spiel - Daten-

bank angelegt. Die Standardanmeldeparameter lauten:

Benutzername: admin

Passwort admin

Über das Modul „pk topologis - top-spiel 3.0 >> Berechtigungen“ (erreichbar über die

Hauptmenüoption „Einstellungen -> Zugangsberechtigungen“) können Sie diese

Anmeldeparameter ändern. Sie können weitere Benutzer und Benutzergruppen an-

legen und benutzer- oder gruppenspezifisch Rechte verteilen. Näheres lesen Sie bei

der Beschreibung der Benutzerverwaltung.

- 10 -

3 Allgemeine Bedienung

Beginnend mit dem Aufbau der Oberfläche werden im weiteren Verlauf dieses Kapi-

tels die Funktionalitäten und die weiteren Formulare des Programms erläutert.

3.1 Aufbau der Programmoberfläche

Der Aufbau der Programmoberfläche des Hauptformulars mit den einzelnen Berei-

chen Menü, Toolbar, Registerkarten Eingabefelder, Tabelle und Status bar wird zu-

nächst in der Abbildung 7 dargestellt und anschließend werden die einzelnen Berei-

che in den folgenden Abschnitten beschrieben.

Abb. 7: Bereiche der Oberfläche des Hauptformulars

3.2 Menü

Im oberen Bereich der Oberfläche (Abb. 7) zwischen der Titelleiste und der Toolbar

(Kap. 3.3) befindet sich die Menüleiste mit den Menüpunkten Datei, Stammdaten,

Ansicht, Import/Export, Einstellungen und Hilfe. Die Menüstruktur wird zunächst in

Abbildung 8 veranschaulicht und anschließend werden die sechs Menüpunkte mit

den darin befindlichen Elementen näher beschrieben.

- 11 -

Abb. 8: Menüstruktur

Hilfe

Datei

Ansicht

Import/Export

Stammdaten

Datensicherung

Datensicherung wiederherstellen

Daten weitergeben

Daten lesen

Datenbank löschen

Drucken

Druckereinrichtung

Beenden

Spielplatz

Objekt- und Flächentypen

Wartung/Kontrolle

Ausgaben, Inventar

Dokumentenverwaltung

Kontakte

Abgängige Spielplätze

Abgängige Spielgeräte

Abgängige Flächen

Abgängiges Zubehör

Bearbeitungsverlauf

Spalten ein-/ausblenden

Spaltenbreite optimieren

Nur Detaildaten anzeigen

Nur Tabelle anzeigen

Tabelle und Detaildaten anzeigen

Aktuelle Tabelle exportieren

Berichte

MS Excel öffnen

MS Word öffnen

Formulare

Koordinatenexport

Einstellungen

Allgemein

Berichte

Datensicherung

Fotoverwaltung

Kontrolle

Verlaufsdarstellung

Systemschrift

Zugangsberechtigungen

Administratoren

Info

Handbuch

Kontrollblatt

Datenerfassungsbogen

Spielplätze >

Spielgeräte >

Flächen >

Zubehör >

Wartung/ Beschwerden >

Kosten >

Fotoverwaltung >

Dokumentenverwaltung >

Personal

Firmen

Beschwerdeführer

Eigentümer

Dokumententypen

Aktenordner

Ausgabenarten

Kostenstellen

Spielgerätetypen

Gerätebezeichnungen

Flächentypen

Zubehörtypen

Materialtypen und -arten

Objektarten

Gruppen u. Untergruppen

Zustandstypen Spielplatz

Zustandstypen Geräte

Mängeltypen

Zustandstypen

Stadtteile

Gemarkungen

Spielplatzarten

Einfriedigungstypen

Alterseignung

Auf Anforderung

werden individuelle

Erweiterungen

erstellt

- 12 -

3.2.1 Menüpunkt Datei

Der Menüpunkt Datei hat die folgenden Unterme-

nüpunkte (Abb. 9) und beinhaltet die grundlegen-

den Funktionen zur Sicherung, Weitergabe und

Löschen von Datenbankinhalten, sowie die Dru-

ckereinrichtungen, deren Funktionen im weiteren

Verlauf beschrieben werden.

Des Weiteren wird hier das Programm beendet.

Abb. 9: Menüpunkt Datei

3.2.1.1 Datensicherung

Hier öffnet ein Fenster „Datensicherung“ mit der Einstellungsmöglichkeit zum Ba-

ckupverzeichnis. Ein Fortschrittsbalken zeigt die Dauer des Backup-Vorgangs an.

Der Vorgang kann je nach Umfang der Daten einige Sekunden dauern. Die gesam-

ten Daten werden in die Dateien „Benutzerverwaltung-xx.xx.xx.zip“, „Hauptdaten-

xx.xx.xx.zip“ „Historie-xx.xx.xx.zip“ und „Reports-xx.xx.xx.zip“ im Unterverzeichnis

des gewählten top-Spiel-Ordners gesichert. Als Dateiname wird das aktuelle Datum

mit abgespeichert, beispielsweise wurde die Datei „Hauptdaten-16.12.2012.zip“ am

16. Dezember 2012 abgespeichert (s.a. Abb. 10).

Abb. 10: Menüpunkt Datei - Datensicherung

Die Beschreibung der Einstellung der Häufigkeit der Datensicherung erfolgt im Kapi-

tel 3.2.5. “Einstellungen“-

- 13 -

3.2.1.2 Datensicherung wiederherstellen

Über diesen Menüpunkt können zuvor gesicherte Daten wiederhergestellt werden

aber auch weitergegeben werden. Bevor allerdings diese Funktion durchgeführt wird,

sollten die aktuellen Daten gesichert werden (Kap. 3.2.1.1), da ansonsten die aktuel-

len Daten nicht rekonstruiert werden können. Um die gesicherten Daten wiederher-

zustellen wird zuerst im Formular „Datensicherung wiederherstellen“ (Abb. 11) unter

Dateityp ausgewählt, ob die Datenwiederherstellung sich auf die Hauptdaten oder die

Daten der Benutzerverwaltung usw. bezieht. Mit Hilfe des Buttons „Auswahl...“ kann

die Datei aus dem Backup-Verzeichnis ausgewählt werden. Nach Auswahl der Datei

wird eine Beschreibung dazu angezeigt, wann diese gesichert wurde und welche

Tabellen zur Verfügung stehen. Standardmäßig sind alle verfügbaren Tabellen mar-

kiert, es können aber einzelne Tabellen ausgewählt werden. Die markierten Tabellen

werden durch betätigen des Button „ausgewählte Tabellen wiederherstellen“ wieder

eingelesen.

Abb. 11: Menüpunkt Datei -Datensicherung wiederherstellen

- 14 -

3.2.1.3 Datenweitergabe

Über diesen Menüpunkt werden die Tabellen der Hauptdaten bzw. der bearbeiteten

Tabellen zwischen den Administratoren bzw. den Bearbeitern weitergegeben oder

ausgetauscht. Der Filter stellt eine Auswahl der Bearbeiter und der Bearbeitungszeit-

räume aus. Die Dateiweitergabe wird in einen Protokollfenster deklariert (Abb. 12).

Die Daten werden in die Datei „Datenweitergabe-xx.xx.xx.zip“, im Unterverzeichnis

des gewählten top-Spiel-Ordners gesichert. Als Dateiname wird das aktuelle Datum

mit abgespeichert.

Abb. 12: Menüpunkt Datei - Datenweitergabe

3.2.1.4 Daten einlesen

Über diesen Menüpunkt werden die bereitgestellten Tabellen der Hauptdaten bzw.

der bearbeiteten Tabellen zwischen den Administratoren bzw. den Bearbeitern ein-

gelesen (Abb. 13). Die Beschreibung weist die ausgewählten Dateien mit dem Bear-

beiter und dem Stand der Dateien aus. Es werden bei Aktivierung von „Datei einle-

sen“ erst alle verfügbaren Tabellen angeboten. Es kann aber eine Auswahl der ver-

fügbaren Dateien getroffen werden.

- 15 -

Abb. 13: Menüpunkt - Datei Daten einlesen

3.2.1.5 Datenbank löschen

Mit dem entsprechenden Hinweis wird die gesamte Datenbank gelöscht (Abb. 14).

ist die Datensicherung unumgänglich, um versehentlich gelöschte Datenbanken von

den Hauptdaten bis zur Historie immer in den turnusgemäßen Abständen zu sichern

und zu verwalten.

Abb. 14: Menüpunkt Datei - Datenbank löschen

- 16 -

3.2.1.6 Drucken und Druckereinrichtung

Das Drucken über Datei – Drucken, erzeugt eine Druckvorschau mit der aktuell offe-

nen Tabelle (Abb. 15). Es dient somit auch als Arbeitsvorlage, um diese zu drucken

und abzulegen zu können. Formulare, Kontrollblätter und Berichte oder Datenexport

in Word- oder Exceldateien werden über den DatenImport/Export weitergegeben und

ausgedruckt. Des Weiteren lässt sich die Druckversion in der Druckvorschau weiter

bearbeiten, z. B. ein Seitenlayout erstellen.

Die Druckereinrichtung dient der Auswahl des Druckers und der Papier- und Quel-

lenwahl. Eine Auswahl eines Druckers im Netzwerk ist möglich.

Abb. 15: Menüpunkt Datei - Drucken

3.2.1.7 Beenden

Das Programm wird nach einer Bestätigung und der entsprechenden gesonderten

Abfrage beendet (Abb. 16). Mit der Beendigung des Programms wird die Bearbeitung

automatisch gespeichert. Die Speicherung der Arbeitsvorgänge finde aber auch

kontinuierlich während der Eingabe oder der Bearbeitung der Inhalte und Tabellen

statt.

Abb. 16: Menüpunkt Datei - Programm beenden

- 17 -

3.2.2 Menüpunkt Stammdaten

Das Menü Stammdaten enthält die Elemente Spielplatz, Objekt- und Flächentypen,

Wartung/Kontrolle, Ausgabentypen/Inventar, Dokumentenverwaltung und Kontakte

mit den zugehörigen Unterordnern (Abb. 17). Bei Auswahl einer dieser Elemente

bzw. Unterelemente öffnet sich in dem Formular „Stammdaten“ die entsprechend

ausgewählte Registerkarte (s.a. Abb. 18 in der Registerübersicht zu den Stammda-

ten).

Die Stammdaten erleichtern bei der Bearbeitung der einzelnen Spielplätze und Gerä-

te die Arbeit, indem die in den Stammdaten definierten Grundvorgaben abgelegt sind

und an verschiedenen Stellen des Programms aufgerufen und in dem in Arbeit be-

findlichen Spielplatz oder Spielgerät eingefügt werden. Damit dient es auch einer

vereinheitlichten Darstellung der Spielplatz- und Spielgeräteattribuierung für alle

Mitarbeiter der Top-Spiel-Nutzer.

Abb. 17: Menüpunkt Stammdaten

Die Stammdaten für top-Spiel werden im Formular, das Abbildung 18 zeigt, verwaltet.

Hier gibt es die Haupt-Registerkarten Spielplatz, Objekt- u. Flächentypen, Kontrolle,

Ausgaben u. Inventar, Dokumentenverwaltung und Kontakte, so wie diese auch über

das Menü ausgewählt werden können und denen jeweils thematisch weitere Unter-

register zugeordnet sind. Im Register Spielplatz befinden sich z.B. die Unterregister

Stadtteile, Gemarkungen, Spielplatzarten, Einfriedigungstypen und Alterseignung,

die dann die Lage und die übergeordneten Eigenschaften der Spielplätze beschrei-

ben.

Die Bearbeitung der Stammdaten kann auch während der Bearbeitung der Detailda-

ten aufgerufen werden, um den Bearbeitungsprozess auf Kurzem Wege zu organi-

sieren, in dem z.B. im jeweiligen Detaildatenblatt der folgende Button gedrückt wird:

Es gibt also neben der erstmaligen Stammdatenerzeugung auch mehrere Wege um

die Stammdaten zu bearbeiten.

- 18 -

Abb. 18: Menüpunkt Stammdaten - Registerübersicht Stammdaten

Das Formular Stammdaten dient der Verwaltung aller Stammdaten, d.h. es werden

z.B. die Stadtteile oder die Objektarten festgelegt, die dann später im Programm aus

einer Liste ausgewählt werden können (Abb. 18). Innerhalb der Stammdaten lassen

sich im jeweiligen Register die Tabellen mit den spezifischen Eigenschaften ergän-

zen und bearbeiten, die individuell für jede Institution Gültigkeit hat.

So können z.B. unter der wichtigen Registerkarte „Kontrolle“ die immer wiederkeh-

renden Bezeichnungen in den Unterregistern Zustandstypen Spielplatz, Zustandsty-

pen Geräte, Mängeltypen und Schadenstypen eingetragen und verwaltet werden, die

dann während des Kontrollgangs nur noch zum Eintrag ausgewählt werden.

Abb. 19: Menüpunkt Stammdaten - Registerübersicht Kontrolle

Die gut vorbereitete Erstellung und Pflege der Stammdaten dient nicht nur Effizienz

der Datenerfassung, sondern auch der Auswertung. In der Analyse werden dann je

nach der gewählten Kategorie die Auswertungen gelistet (Abb. 19).

- 19 -

3.2.3 Menüpunkt Ansicht

In dem Menü „Ansicht“ werden die Sichtbarkeiten der

Inhalte auf dem gesamten Arbeitsblatt geregelt und

optimiert, je nach Erfordernis der Bearbeitungsberei-

che. Zusätzlich werden in diesem Menüpunkt die Bear-

beitungsverläufe zu den einzelnen Arbeitsschritten für

die jeweiligen Themen aufgeführt, die werden automa-

tisch vom Programm erzeugt.

Abb. 20: Menüpunkt Ansicht

3.2.3.1 Elemente organisieren

So befinden sich hier die Elemente der abgängigen Spielplätze, Spielgeräte, Flächen

und Zubehör (Abb. 20). Nach dem Programmstart sind diese vier Elemente nicht

ausgewählt, d.h. es wird kein Haken davor angezeigt. Wenn der Benutzer abgängi-

ge Spielplätze anklickt, erscheint ein Haken davor und die abgängigen (gelöschten)

Spielplätze werden angezeigt. Wird dieses Element erneut ausgewählt, werden die

abgängigen Spielplätze nicht mehr angezeigt, und der Haken wird wieder entfernt.

3.2.3.2 Bearbeitungsverlauf

Über Ansicht – Bearbeitungsverlauf – Auswahl Thementabelle – Auswahl Themen-

auswahl, erreichen Sie eine komplexe Tabelle, die eine Historie der Bearbeitung des

jeweiligen Themenkomplexes darstellt (Abb. 21). Der Bearbeitungsverlauf stellt eine

Historienverwaltung dar, um für den Bearbeiter und den Administrator eine gegebe-

nenfalls auch gerichtsfeste Dokumentation der Datenerfassung wiederzugeben (s.a.

Kapitel 3.4.6.6).

Abb. 21: Menüpunkt Ansicht - Bearbeitungsverlauf

- 20 -

3.2.3.3 Spalten organisieren

Bei Auswahl dieses Elements öffnet sich

das Formular „Ansicht aktuelle Tabelle“,

indem für die aktuelle Tabelle alle ver-

fügbaren Spalten angezeigt werden. Die

einzelnen Spalten können ein- bzw.

ausgeschaltet werden, wozu bei der

jeweiligen Spalte unter „Sichtbar“ der

Haken anklickt wird Abb. 22).

Zur besseren Übersicht kann der Bear-

beiter dann die entsprechende Spalten-

breite optimieren und durch versetzen

auch die Reihenfolge der Spalten verän-

dern. Dieses kann u.a. für einen Aus-

druck des Arbeitsblattes zum Beispiel für

einen Konzeptausdruck genutzt werden. Abb. 22: Menüpunkt Ansicht - Ansicht aktuelle Tabelle

3.2.3.4 Arbeitsblatt organisieren

Für die Optimierung der Arbeitsvorgänge kann zusätzlich die Sichtbarkeit der Inhalte

des Arbeitsblattes durch das Ein- und Ausschalten von Detaildaten (Verarbeitung

von Informationen) und Tabellen (Arbeitstabelle, Übersicht und selektierte Ausdru-

cke) verändert werden (Abb. 23). Damit stehen dem Bearbeiter entweder die voll-

ständige Tabelle, die Detaildaten oder beide Ansichten zur Verfügung. Es kann sinn-

voll sein, für Ausdrucke als Arbeitsgrundlage nur die Tabellenansicht zu wählen.

Abb. 23: Menüpunkt Ansicht - Arbeitsblatt

- 21 -

3.2.3.5 Zeilen organisieren

Zusätzlich kann auch die Tabelle für die Bearbeitung optimiert werden, indem die

Tabelleninhalte je nach Spalte gruppiert werden und entsprechend nur die Inhalte

der ausgewählten Spalte mit den Inhalten der Zeilen aufgerufen werden. Spalten

können zusätzlich in den Gruppierungsbalken „geschoben“ werden und geben zur

Übersicht in der Tabelle den Platz für die bearbeiteten Spalten frei (s.a. Abb. 24).

Abb. 24: Menüpunkt Ansicht - Zeilen organisieren

3.2.4 Menüpunkt Import/Export

3.2.4.1 Aktuelle Tabelle exportieren

Über diesen Menüpunkt kann die

aktuell geöffnete Tabelle als Excel-

Tabelle, Textdatei oder HTML-

Dokument exportiert werden. Dazu

werden im Fenster „Exportieren der

Tabelle“ ein Verzeichnis, ein Datei-

name und ein Dateityp angegeben.

Abb. 25: Menüpunkt Import/Export – Aktuelle Tabelle exportieren

3.2.4.2 MS Excel öffnen und MS Word öffnen

Öffnet das Programm Microsoft Excel oder MS Word, um vorhandene Dokumente

parallel zur Arbeit mit top-Spiel einzusehen oder zu bearbeiten.

- 22 -

3.2.4.3 Berichte

Die Berichte liefern einen Report über die nicht behobenen Schäden des aktuell

ausgewählten Spielplatzes und dienen der Übersicht der noch zu erhebenden Daten

und der erforderlichen Aktionen (Abb. 26).

Abb. 26: Menüpunkt Import/Export - Berichte

3.2.4.4 Formulare

Es stehen die beiden Formulare Kontrollblatt und Datenerfassungsbogen zur Verfü-

gung. Das Kontrollblatt als Word-Dokument, dient der Erfassung der Kontrollen und

für die Datenerfassung dient die Excel-Datei „Datenerfassungsbogen“. Wird ein For-

mular ausgewählt, dann öffnen sich Microsoft Excel bzw. Word mit der entsprechen-

den Datei und diese kann bearbeitet oder ausgedruckt werden.

3.2.4.5 Koordinatenexport

Der Koordinatenexport dient der Weitergabe von Spielplatzdaten in einem geeigne-

ten Dateiformat für die Weiterverarbeitung in externen Programmen. Insbesondere

geht es darum, diese Daten mit den entsprechenden Koordinaten in GIS-Systemen

georeferenziert darzustellen (Abb. 27). Der Filter dient der Auswahl der Daten, die

exportiert werden sollen. Die Vorschau listet die gefilterten Daten auf. Voraussetzung

ist, dass die Spielplatzdaten mit den entsprechenden Lageinformationen über den

Eingabemodus „Koordinaten eingeben“ ergänzt worden sind.

Spielplatz- und Spielgerätedokumente können mit dem Dateiformat KML als

Geodaten sowohl in Vektor-, wie auch in Rasterform ausgelesen werden, um diese in

Google-Maps und Google-Earth darzustellen.

XML-Dokumente werden für den Datenaustausch strukturiert und können in anderen

Programmen eingelesen werden, u.a. in GIS-Programme.

Mit dem Dateiformat Shape (shp) werden Spielplatz- und Spielgerätedaten als

Geodaten in fast jedes GIS-System eingelesen und können dort weiter verarbeitet

- 23 -

oder präsentiert werden Das Dateiformat Shapefile ist ein von ESRI entwickeltes

Format für Geodaten.

Abb. 27: Menüpunkt Import/Export - Koordinatenexport

3.2.5 Menüpunkt Einstellungen

3.2.5.1 Allgemein

Hier werden individuelle Einstellungen vorgenommen zum

programmtechnischen Ablauf des Programms von der Da-

tensicherung bis zur Verlaufsdarstellung (Historie) und zu

den Systemeinstellungen, sowie zu der Vergabe der einzel-

nen Berechtigungen der Nutzer entsprechend der Aufga-

benverteilung innerhalb einer Verwaltung bzw. zu den Au-

ßendienstmitarbeitern.

- 24 -

Abb. 28 und 28a: Menüpunkt Einstellungen - Allgemein

Überprüfung von Updates

Es kann das Updateverhalten zwischen einem automatischen Update über einen

Online Zugang oder einem manuellen Update (Updateanforderung über einen FTP-

Zugang oder als CD-Import) gewählt werden. Wenn das Programm bei der Erstinstal-

lation einmal registriert ist, erfolgen die Updates ohne neue Registrierung (s.a. Abb.

28).

Mandantenverwaltung

Im Rahmen der Mandantenverwaltung können bei der Aktivierung die Spielplätze

entsprechend der gesonderten Teile einer großen Kommune (Bezirke) oder eines

gemeinsamen kommunalen Baumanagements von mehreren Kommunen oder meh-

rerer Auftraggeber eines Dienstleisters getrennt verwaltet werden. Die Verarbeitung

der Daten erfolgt auf den Datenblättern wie gewohnt, es wird nur jeweils der entspre-

chende Mandant aufgerufen.

Für eine kleine Kommune kommt eher der Standardmandant infrage, hier erfolgt

keine Trennung der Spielplatzverwaltung (s.a. Abb. 28).

Datenbankverwaltung - Konfiguration

In der Datenbankverwaltung erfolgt die Auswahl des Datenbanktyps, der jeweils nach

Arbeitsplatz als Administrator oder als Außendienstplatz entsprechend eingerichtet

wird. Es werden die Datenbanktypen SQL Server 2005, MySQL und

Firebird/Interbase angeboten (s.a. Abb. 28a). Nach Auswahl der Datenbank kann die

Verbindung getestet werden.

- 25 -

Weiteres

Unter Weiteres kann je nach eingesetzter Version zwischen einer Programmsprache

des jeweiligen Landes ausgewählt werden. Des Weiteren wird hier für die Kostener-

fassung der jeweils gültige Mehrwertsteuersatz eingesetzt. Bei einem Programmneu-

start bleiben diese Einstellungen erhalten.

3.2.5.2 Berichte

Für die Erstellung der Berichte wird hier die Aktivierung eingestellt, ob der jeweils

aktuelle Spielplatz verwendet werden soll.

3.2.5.3 Datensicherung

Im Register Datensicherung (Abb. 29) kann die Häufigkeit der Datensicherung einge-

stellt werden, wobei zwischen „nie“, „beim Beenden des Programms“, „stündlich“

oder „benutzerdefiniert“ ausgewählt werden kann. Des Weiteren können alle älteren

Versionen gelöscht werden. Des Weiteren wird hier der Pfad der Datensicherung

festgelegt.

Abb. 29: Menüpunkt Einstellungen - Datensicherung

3.2.5.4 Foto- und Dokumentenverwaltung

Im Register Fotoverwaltung und Dokumentverwaltung kann ausgewählt werden,

dass der aktuell ausgewählte Spielplatz geändert wird, wenn im Register Fotoverwal-

tung ein Foto von einem anderen Spielplatz ausgewählt wird.

- 26 -

3.2.5.5 Kontrolle

Im Register Kontrolle kann eingestellt werden, wie die Termine der jeweiligen Kon-

trollen für die Sichttermine, die Funktionstermine, sowie die Hauptuntersuchungen

automatisch oder in manueller Weise vergeben werden. Standardintervalle richten

sich nach den gesetzlichen Vorgaben.

Die Vergabe der Termine in den Einstellungen wirken sich darin aus, dass in der

Detaildatenansicht und im Register „Terminkalender“ der Kalender die überfälligen

Termine farblich darstellt und z.B. mit rot markiertem Kalenderblatt auf den abgelau-

fenen Kontrolltermin hingewiesen wird (Abb. 30).

Abb. 30: Menüpunkt Einstellungen - Kontrolle

3.2.5.6 Verlauf

Die Verlaufsansicht kann vom Administrator vorgegeben oder auch vom Mitarbeiter

individuell eingestellt werden. Die farbliche Markierung dient der schnellen Erken-

nung der Bearbeitungsschritte in der Historienverwaltung und sollte innerhalb der

Arbeitsgruppen vorher festgelegt werden.

3.2.5.7 Systemschrift

Sollte es erforderlich sein, kann die vorgegebene Systemschrift der Detaildatenblätter

und der Tabellen geändert werden über die Einstellungen der Systemschrift.

3.2.5.8 Zugangsberechtigungen

Im Formular „Benutzer- und Gruppenberechtigungen“ sind die drei Register Benut-

zer, Gruppen und Mitgliedschaften enthalten. Im Register Benutzer (Abb. 31) können

- 27 -

neue Benutzer hinzugefügt, bearbeitet oder gelöscht werden. Ein neuer Benutzer

wird im Formular „Benutzer bearbeiten“ (Abb. 32), das sich durch Auswahl des But-

tons „Neuer Benutzer...“ öffnet, neu angelegt. Die Angaben zu einem bereits vorhan-

denen Benutzer können ebenfalls im Formular „Benutzer bearbeiten“ geändert wer-

den. Dieses öffnet sich, wenn der Benutzer in der Benutzerliste markiert ist und der

entsprechende Button „Benutzer bearbeiten...“ ausgewählt wird oder durch Doppel-

klick auf den Benutzer. Ein Benutzer wird durch Drücken des Buttons „Benutzer

löschen“ und einer Bestätigung gelöscht. Einem Benutzer können die einzelnen

Berechtigungen zugewiesen werden, wozu zuerst aus der Benutzerliste ein Benutzer

ausgewählt wird. Danach wird aus der Liste der Berechtigungen eine Berechtigung

markiert und durch Drücken der oberen Pfeiltaste (Pfeil nach links) oder Doppelklick

auf die Berechtigung dem Benutzer zugewiesen. Eine Berechtigung wird dem Benut-

zer wieder entzogen, wenn diese markiert wird und die untere Pfeiltaste (Pfeil nach

rechts) betätigt wird.

Abb. 31: Menüpunkt Einstellungen - Benutzer- und Gruppenberechtigungen – Benutzer

Die Verteilung der Berechtigungen nach

Nutzern, z.B. Administratoren oder Außen-

dienst, wirkt sich auf die Bearbeitungsmög-

lichkeiten der Datenblätter aus. Es können je

nach Einstellung dann nicht mehr alle Daten

bearbeitet werden. Somit werden Schreib

und/oder Leserechte vergeben.

Abb. 32: Menüpunkt Einstellungen – Zugangsbe-

rechtigungen – Benutzer Bearbeiten

- 28 -

Die Benutzer werden in verschiedene Gruppen eingeteilt und im Register Gruppen

(Abb. 33) verwaltet. Dort können neue Gruppen angelegt, bearbeitet oder gelöscht

werden. Eine neue Gruppe wird im Formular „Gruppe bearbeiten“ (Abb. 33 a), das

sich durch Auswahl des Buttons „Gruppe hinzufügen...“ öffnet, neu angelegt. Die

Angaben zu einer bereits vorhandenen Gruppe können ebenfalls im Formular „Grup-

pe bearbeiten“ geändert werden. Dieses öffnet sich, wenn die Gruppe in der Grup-

penliste markiert ist und der entsprechende Button „Gruppe bearbeiten...“ ausgewählt

wird oder durch Doppelklick auf die Gruppe. Eine Gruppe wird durch Drücken des

Buttons „Gruppe entfernen“ und einer Bestätigung gelöscht. Einer Gruppe können

die einzelnen Berechtigungen zugewiesen werden, wozu zuerst aus der Gruppenliste

eine Gruppe ausgewählt wird. Danach wird aus der Liste der Berechtigungen eine

Berechtigung markiert und durch Drücken der oberen Pfeiltaste (Pfeil nach links)

oder Doppelklick auf die Berechtigung der Gruppe zugewiesen. Eine Berechtigung

wird der Gruppe wieder entzogen, wenn diese markiert wird und die untere Pfeiltaste

(Pfeil nach rechts) betätigt wird.

Abb. 33 u. 33 a: Menüpunkt Einstellungen - Benutzer- und Gruppenberechtigungen: Gruppen

Die Benutzer werden den verschiedenen Gruppen im Register Mitgliedschaften (Abb.

34) zugewiesen.

- 29 -

Abb. 34: Menüpunkt Einstellungen - Benutzer- und Gruppenberechtigungen - Mitgliedschaften

3.2.6 Menüpunkt Hilfe

3.2.6.1 Info

Es öffnet sich das Formular „Informationen zu

top-Spiel“. Es werden Informationen zur vorlie-

genden Version des Programms, zu den Sys-

teminformationen, zu den Lizenzinformationen,

zu den Datenordern und zu den Kontaktdaten

des Programmentwickler und Distributors ange-

zeigt.

3.2.6.2 Handbuch

Das mit dem Programm mitgelieferte Handbuch wird Offline als PDF-Version geöff-

net.

3.3 Toolbar und Schalter

Die Toolbar liegt zwischen der Menüleiste (Kap. 3.2) und den Registerkarten (Kap.

3.4) und enthält einige Buttons und Funktionen. Die dargestellten Symbole lassen

sich in die verschiedenen Arten Button, Navigationsleiste und ComboBox einordnen,

und sind einzeln in der Tabelle 1 mit der Bezeichnung und einer Beschreibung aufge-

führt. Die Toolbar dient der schnelleren Auswahl von ausgewählten Menüpunkten.

Die ComboBox „Spielplatz“ und „Mandant“ rufen für die Bearbeitung den jeweils

gültigen Arbeitsbereich aus und stellen das Detaildatenblatt und die entsprechende

Tabelle zur Verfügung. Es erfolgt die Anzeige des aktuellen Spielplatzes und die

Auswahl eines Spielplatzes aus einer alphabetisch geordneten Liste.

- 30 -

Tabelle 1: Symbole der Toolbar

Symbol Bezeichnung Beschreibung

Button Beenden Beendet das Programm

Button Drucken Aktuelle Tabelle wird gedruckt nach Vorschau

Button Berichte Fenster Berichtswesen öffnet zur Wahl Bericht und

Vorschau zum Drucken oder Exportieren

Button Ansichtsoptionen Organisiert das Arbeitsblatt mit den Ansichten der

Tabellen und Detaildaten

Button Gruppierungsbalken Schaltet den farbig markierten Gruppierungsbalken

ein und aus

Button Tabelle exportieren Exportiert die aktuelle Tabelle als z.B. Excel-Datei

Button Versionen Zeigt die Tabelle des Verarbeitungsverlaufes für die

jeweilige Tabelle des Registers an

ButtonAlle Datensätze

anzeigen

Zeigt die Datensätze des ausgewählten Spielplatz als

Detaildatenblatt und Tabelle an

Button abgängige Spielplätze Abgängige Spielplätze werden angezeigt bzw. nicht

angezeigt

Button abgängige Spielgeräte Abgängige Spielgeräte werden angezeigt bzw. nicht

angezeigt

Button abgängige Flächen Abgängige Flächen werden angezeigt bzw. nicht

angezeigt

Button abgängiges Zubehör Abgängiges Zubehör wird angezeigt bzw. nicht

angezeigt

Button Wartung und Be-

schwerden

Aktueller Filter: Wartung und Beschwerden werden

angezeigt

Button Beschwerden Aktueller Filter: nur Beschwerden werden angezeigt

Button Wartung Aktueller Filter: nur Wartungen werden angezeigt

Weitere Symbole Bezeichnung Beschreibung

Button Stammdaten An verschiedenen Orten im Detaildatenblatt wird das

Stammdatenblatt zur Bearbeitung geöffnet

Im Detaildatenblatt kann über den Button „Stammdaten bearbeiten“ auf kurzem We-

ge die Stammdatenbank aufgerufen werden, um Stammdaten während der Bearbei-

tung hinzuzufügen und dadurch keine Unterbrechung zu erzeugen.

- 31 -

3.4 Arbeitsblatt top-Spiel

Das Arbeitsblatt ist neben der Stammdatenbank der wichtigste Bereich zur Einstel-

lung neuer Spielplätze, zum Editieren bereits eingestellter Spielplätze, zur erweiter-

ten Planung von Kontrollterminen und zur Attribuierung und Kommentierung aller

Spielplatzdaten. Es ist aufgeteilt in das Detaildatenblatt zur Organisation von Spiel-

platzdaten, der Navigationsleiste zum Bearbeiten von Daten und in die Tabelle als

Übersicht zu den Daten des jeweils ausgewählten Spielplatzes (Abb. 35).

3.4.1 Registerkarten, Generell

Registerkarten (Register) sind mehrere sich überlappende Seiten, die die Daten von

top-spiel übersichtlich für die Bearbeitung in verschiedene Themenbereiche ordnen

und organisieren. Das gilt für die Bearbeitung der Stammdaten, als auch für die Be-

arbeitung der Detaildaten und der Tabellen.

Im Hauptfenster von top-Spiel (Abb. 7 und Abb. 35) befinden sich die Registerkarten

Spielplatz, Spielgeräte, Flächen, Zubehör, Kontrollen/Beschwerden, Kosten/Inventar

und Analyse mit zugehörigen Unterordnern. Mit Jedem Wechsel der Hauptregister

wechseln die Unterordner, z.B. für die Fotoverwaltung, Dokumentenverwaltung und

Inventarverwaltung. Bis auf die Seiten Analyse, Terminkalender, Weiteres, Neubau

usw. haben alle den gleichen Aufbau, der nachfolgend beispielhaft am Register

Spielplätze in der Abbildung 35 aufgezeigt ist und danach erörtert wird.

Abb. 35: Aufbau der Registerkarte Spielplatz

Das Register „Spielplatz“ ist die aktive Registerkarte, die das Arbeitsblatt abbildet für

die Bearbeitung der in der Abbildung 35 geöffneten Daten im Unterordner „Hauptda-

ten“ des aktuell aufgerufenen Spielplatzes. In diesem Arbeitsblatt sind die Detailda-

ten und die Tabelle für die weitere Bearbeitung geöffnet.

- 32 -

3.4.2 Arbeitsblatt Detaildaten

Im Arbeitsblatt Detaildaten werden entsprechend der gewählten und geöffneten Re-

gister Daten zu dem ausgewählten Spielplatz neu eingegeben oder gegebenenfalls

auch editiert (Abb. 35). Die grau angelegte ID-Nummer wird bei einem neuen Spiel-

platz automatisch vergeben und kommt nicht ein zweites Mal vor, so das eine Über-

schneidung von Daten auch beim Datenaustausch verschiedener Mitarbeiter nicht

erfolgen kann.

Unter der ID-Nummer werden die übergeordneten Daten aus der Eingabe wiederge-

geben, die auch bei der Stammdatenbearbeitung erfolgt ist. Aber auch hier kann die

Spielplatznummer, der Spielplatzname und die Auswahl der Spielplatzart (aus der

Stammdatenbank) vergeben oder editiert werden, was sich auf die Stammdaten und

die Tabelle auswirkt.

Die Terminübersicht stellt den Status dar, der einerseits bereits bei den Einstellungen

zu den Terminen eingestellt oder hier im Arbeitsblatt bearbeitet wurde. Die Termine

stellen jeweils die Sicht- Funktions- und HU-Termine dar.

Eine übergeordnete Einschätzung des Spielplatzes wird über die Rubrik

Abgängigkeit eingestellt. Es kann hier aber auch eine Entscheidung der Verwaltung

zur Behandlung des Spielplatzes deklariert werden.

Über die Koordinateneingabe erfolgen zusätzliche Angaben zu den erhobenen Daten

zur geografischen Verortung des Spielplatzes bzw. des Spielgerätes. Mittels Überga-

be der Koordinaten mit den gefilterten Daten, können diese in ein GIS-System über-

tragen werden (s.a. 3.2.4.5).

Die Alterseignung kann aus der Auswahlbox aus den in der Stammdatenbank ange-

legten Attributen gewählt und dem Spielplatz zugeordnet werden.

Unter „Bemerkungen“ können mittels eines Freitextes weiter Informationen abgelegt

werden.

3.4.3 Navigationsleiste (Bearbeitungs- und Editierleiste)

Die Navigationsleiste befindet sich mit Ausnahme des Registers Analyse in allen

Registerkarten und ist dort jeweils in der Mitte oberhalb der Tabelle positioniert. Mit

der Navigationsleiste kann der Benutzer zu den verschiedenen Datensätzen gelan-

gen und Operationen, wie das Einfügen eines Datensatzes oder das Löschen des

aktuellen Datensatzes, durchführen. Sobald ein Steuerungsschalter gewählt wird,

wird die entsprechende Aktion in der verbundenen Datenmenge durchgeführt, wie

beispielsweise durch Anklicken des Buttons Löschen der aktuelle Datensatz in der

Datenmenge gelöscht wird (Abb. 35).

Einzelne Buttons können deaktiviert sein, sofern bestimmte Konstellationen eintreten.

So sind z.B. die Buttons Erster und Vorheriger deaktiviert, wenn der aktuelle Daten-

satz der erste Datensatz ist. Die in der nachstehenden Tabelle 2 aufgeführten zehn

Buttons sind in der Navigationsleiste enthalten.

- 33 -

Tabelle 2: Buttons der Navigationsleiste

Symbol Bezeichnung Beschreibung

Button Erster wechselt zum ersten Datensatz in der Datenmenge

Button Vorheriger wechselt zum vorherigen Datensatz

Button Nächster wechselt zum nächsten Datensatz

Button Letzter wechselt zum letzten Datensatz in der Datenmenge

Button Einfügen fügt einen neuen Datensatz vor dem aktuellen Datensatz ein

Button Löschen löscht den aktuellen Datensatz

Button Bearbeiten versetzt die Datenmenge in den Bearbeitungsmodus

Button Eintragen schreibt die Änderungen des aktuellen Datensatzes in die Datenbank

Button Abbrechen bricht die Änderungen des aktuellen Datensatzes ab

Button Aktualisieren aktualisiert die gepufferten Daten in der verbundenen Datenmenge

3.4.4 Arbeitsblatt Tabellen

Unter jedem Register bzw. im Arbeitsblatt von top-Spiel befindet sich im unteren

Bereich die Tabelle, die zur Übersicht aller Daten für den ausgewählten Spielplatz

dient (Abb. 35). Die Tabelle liefert die Übersicht über alle verarbeiteten Daten von

der Neueingabe bis zur den editierten Daten. Eine einzelne Spalte der Tabelle kann

durch Auswahl auf- oder abwärts sortiert werden. Änderungen an den Daten in der

Tabelle können in den einzelnen Feldern der Tabelle vorgenommen werden, und

weiterhin besteht die Möglichkeit einen Datensatz direkt auszuwählen. Die gesamte

Tabelle mit allen Daten sowie den Spalten- und Zeilennamen können durch den

Button Tabelle exportieren aus der Toolbar (Kap. 3.3) z.B. als MS Excel-Datei abge-

speichert werden, um diese dann in MS Excel auszudrucken oder die Tabelle für

eine Bearbeitung weiter zu nutzen.

3.4.5 Statusbar

Die Statusbar ist am unteren Rand des angeordnet. Dort werden während des Pro-

grammablaufs Informationen, wie die Anzahl der Spielplätze, der ausgewählte Spiel-

platz und das aktuelle Datum, angezeigt.

- 34 -

3.4.6 Registerkarten - Weitere

3.4.6.1 Register Analyse

Die Registerkarte Analyse liefert thematisch geordnet eine Zusammenfassung der

bearbeiteten Informationen zu den Spielplätzen und den Randinformationen (Abb.

36). Dazu gehören u.a. Flächeninformationen zu den einzelnen Spielplätzen oder

getrennt nach Stadtteilen oder für den gesamten Stadtbereich, die Ausgabenseite zu

den Investitionen je nach Spielplatz, Ausgabenart, Wartungsfirma, Zeitraum (Jahr),

Kostenstelle, Objekttypen oder zu den Gesamtausgaben, eine Aufgliederung nach

den Spielplatzarten und deren Zustand, zu den Inventarlisten, zu den Wartungsauf-

gaben mit der Auflistung und u.a. nicht behobener Schäden und zu den Schadensty-

pen.

Im unteren Bereich der Registerkarte Analyse befindet sich jeweils eine Tabelle mit

den Ergebnissen der aktuellen Analyse.

Die Analyse dient somit der Übersicht über die Anzahl, Größenordnungen, Typisie-

rungen der Spielplätze und Spielgeräte, sowie deren Zustände und Kostengrößen in

der Anschaffung und der Wartung. Im Zusammenhang mit den Kontroll- und War-

tungsinformationen können Rückschlüsse auf die Intensität der Nutzung der Spielge-

räte und des Inventars gezogen werden und der Planung der Spielplatzwartung aber

auch der Planung der Spielplatzsituation einer Stadt dienen.

Abb. 36: Aufbau der Registerkarte Analyse

- 35 -

3.4.6.2 Register Kontrollen/Beschwerden – Spielplatz -

Ein Kernteil des top-spiel ist die Kontrolle und Wartungsverwaltung der Spielplätze

und der Spielgeräte. Hier finden die entscheidenden Bearbeitungsschritte zur Kon-

trolle der Spielplätze statt (Abb. 37). Über den Zugriff zu den Stammdaten werden die

Kontrolldaten von den Mitarbeitern eingepflegt. Mit der Auswahl des Spielplatzes und

des Bearbeiters kann dieser den Zeitraum und die Kontrollart eingeben, sowie die

Mängel des jeweiligen Spielplatzes aufführen. Des Weiteren wird der Zeitraum der

Mängelbeseitigung hier eingetragen.

Über die Navigationsleiste wird ein neuer Vorgang zu einer Kontrolle oder einer War-

tung eingetragen. Hier öffnet sich ein weiteres Fenster zur Eingabe der erforderlichen

Daten des Kontrolleurs, des Kontrollzeitpunktes und der festgestellten Mängel Abb.

37a). Der Vorgang wird in die Tabelle geschrieben und steht damit der weiteren

Arbeit aber auch der Analyse zur Verfügung. Neben der Kontrolle kann auch eine

Beschwerde eines Außenstehenden in die Datenbank aufgenommen werden.

An dieser Stelle sei erwähnt, dass auf kurzem Wege auch hier die Stammdatenbank

aufgerufen werden kann, um wiederkehrende oder einmalige Eingaben, z.B. zu ei-

nem Beschwerdeführer, einzutragen.

Abb. 37: Kontrollen/Beschwerden - Spielplatz

und

Abb. 37a: Kontrollen/Beschwerden – Eingabe

- 36 -

3.4.6.3 Register Kontrollen/Beschwerden – Objekte -

Die Verwaltung und Bearbeitungen im Rahmen der Erfassung von Kontrollen und

Beschwerden findet auf dem gleichen Wege statt, wie bei den Spielplätzen, nur dass

es sich hier um das einzelne Objekt also das Spielgerät handelt und die Eingabefel-

der entsprechend angepasst sind (Abb. 38 und 38a). Auch diese Daten werden der

weiteren Bearbeitung und Analysen zugeführt.

Abb. 38: Kontrollen/Beschwerden – Objekte

Abb. 38: Kontrollen/Beschwerden – Spielgerät

3.4.6.4 Register Kontrollen/Beschwerden – Kontrollcheck -

Zusätzlich wurde ein so genannter "Kontrollcheck" eingeführt. Dieser gibt einen

Überblick über die Ausstattung eines Spielplatzes zum Zeitpunkt der Wartung und

listet diejenigen Objekte auf, die noch keiner Kontrolle unterzogen wurden (Abb. 39).

Hier besteht die Möglichkeit, alle Objekte aber auch jedes Objekt individuell als be-

anstandungsfrei zu markieren. Die Objekte können darüber hinaus aber auch indivi-

duell bearbeitet werden.

- 37 -

Abb. 39: Registerkarte Kontrollen/Beschwerden – Kontrollcheck

3.4.6.5 Register Spielplatz – Fotos (Dokumente)

In den Unterregistern Fotos der Register Spielplätze, Flächen, Spielgeräte, Zubehör

und Kontrollen/Beschwerden werden jeweils die Fotos zu den entsprechenden The-

men verwaltet. Die Fotos werden in der Seite Fotoverwaltung geführt, d.h. dort kön-

nen Fotos hinzugefügt oder gelöscht werden. Wenn für den ausgewählten Spielplatz

ein Foto über die Navigationsleiste hinzugefügt wird, öffnet sich ein Eingabefenster

mit den entsprechenden Abfragen zu dem Foto, von den allgemeinen Angaben bis

zu den allgemeinen und den detaillierten Zuordnungen (Abb. 40). Das Foto wird als

Datei aus einem Ordner in das Programm geladen. Das Foto wird mit einem Click in

einem gesonderten Fenster geöffnet.

Mit dem Register Dokumente werden Dateien in gleicher Art, wie die Fotoverwaltung

bearbeitet und abgelegt.

Abb. 40: Registerkarte Kontrollen/Beschwerden – Kontrollcheck

- 38 -

3.4.6.6 Register Terminkalender

Der Terminkalender im Hauptregister Spielplatz liefert einen Überblick über alle Ter-

mine zu den Kontrollen, ob sie bearbeitet oder überfällig sind (Abb. 41). Je nach

Vergabe der Kontrollen in den „Einstellungen“, weist das Datenblatt auch auf die

notwenigen Kontrollen innerhalb eines angegebenen Zeitraums hin. Über „Termin

bearbeiten wird man auf das Registerblatt „Hauptdaten“ zurückgeführt, um von dieser

zentralen Stelle aus die Termine festzusetzen.

Abb. 41: Registerkarte Spielplatz – Terminkalender

3.4.6.7 Versionen oder Bearbeitungsverlauf

Ein zentraler Anlaufpunkt zur Verfolgung und Dokumentation der Arbeitsvorgänge ist

das Register Versionen oder auch Bearbeitungsverlauf (s.a. Kapitel 3.2.3.2 und Abb.

42).

In der Tabelle der jeweils gerade bearbeiteten Register (hier Spielplätze - Hauptda-

ten) und der Tabelle „Änderungen aller Datensätze“ werden die zuletzt getätigten

Arbeitsschritte dokumentiert. Hier werden die Einträge nur gelesen bzw. können

gedruckt oder exportiert werden. Eine Bearbeitung der Daten findet hier nicht statt.

Von daher dient diese Dokumentation auch der Beweisführung, wenn Zweifel an der

Durchführung der Kontroll- und Wartungsvorgänge geäußert werden.

Zur Übersichtlichkeit werden Arbeitsschritte durch eine farbige Markierung entspre-

chend der Arbeitsvorgänge markiert.

- 39 -

Abb. 42: Versionen und Bearbeitungsverlauf

4 Bemerkungen

Die Dokumentation stellt alle relevanten Inhalte, Funktionen und Auswertungsmög-

lichkeiten des Programms dar. Da viele Anwendungen aus den Registern heraus

ähnlich in der Funktion sind, ist nicht jede Anwendung erklärt, sondern ergibt aus den

vorangegangen Beschreibungen entsprechend. Sollten demnach noch weitere Dar-

stellungen erforderlich werden, können diese in der nächsten Version der Dokumen-

tation mit aufgenommen werden.

Es ist geplant im Rahmen von Schulungen eine zusätzliche Dokumentation der

Schulungsinhalte zu erstellen, die einzelne Schritte der Bearbeitung von der Eingabe

des ersten Spielplatzes bis zur Analyse erklärt.

Oldenburg, Januar .2013

- 40 -