Dossier Sanierung Umbau Pfadiheim 201704 · 3.3 Projektorganisation Für die Realisierung des...

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Seite 1 Projektdossier April 2017

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Projektdossier April 2017

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Inhalt

1 Das Wichtigste in Kürze .................................................................................................... 3

2 Unser Pfadiheim - Ausgangslage ................................................................................... 4

2.1 Rückblick .................................................................................................................... 4

2.2 Lage ............................................................................................................................ 4

2.3 Angebot ..................................................................................................................... 5

2.4 Nutzung aktuell .......................................................................................................... 5

3 Unser Verein - Organisation ............................................................................................. 6

3.1 Hüttenverein............................................................................................................... 6

3.2 Pfadi ............................................................................................................................ 6

3.3 Projektorganisation ................................................................................................... 6

4 Unser Projekt – Vision 2020 ............................................................................................... 7

4.1 Sanierung/Umbau ..................................................................................................... 7

4.1.1 Keller .................................................................................................................... 8

4.1.2 Erdgeschoss ........................................................................................................ 8

4.1.3 Obergeschoss ..................................................................................................... 9

4.2 Zeitplan ..................................................................................................................... 11

4.3 Finanzierung Projekt ................................................................................................ 12

4.4 Finanzierung Betrieb ................................................................................................ 13

5 ANHANG .......................................................................................................................... 14

5.1 Vorstand Hüttenverein............................................................................................ 14

5.2 Statuten Hüttenverein St. Mauritius Dornach ...................................................... 15

5.3 Steuerbefreiung: Auszug aus der Verfügung vom 21. Dezember 2005 ........... 19

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1 Das Wichtigste in Kürze Objekt Pfadiheim St. Mauritius, Gobenweg 2, 4143 Dornach

Projektziele

Pfadiheim fit machen für die nächsten 30 Jahre - Sanierung Fassade / Fenster / Dach / Heizung - Erweiterung sanitäre Anlagen im Obergeschoss - Umbau und Erneuerung Schlafräume im Obergeschoss

Trägerschaft - Hüttenverein St. Mauritius Dornach - Pfadiabteilung St. Mauritius Dornach

Finanzierung

Bausumme CHF 750‘000 Finanzierungsbedarf CHF 600‘000

Projektplan 2017, Juni Eingabe Baugesuch 2018, Februar Finanzierung gesichert 2018, September Baubeginn, Vermietungsstopp 2019, April Bauabschluss, Erstvermietung nach Sanierung

Weiter Informationen

Projekt „Vision 2020“: www.pfadiheim-dornach-vision2020.ch Pfadiheim: www.pfadiheim-dornach.ch Pfadiabteilung: www.pfadistmauritius.ch

Spenden- Konto

Unsere Kontoverbindung: IBAN: CH81 8093 9000 0013 0906 5 Raiffeisenbank Dornach, PC 40-9606-4 Hüttenverein St. Mauritius, Vision 2020 4143 Dornach

Kontakt Allgemeine Informationen Pascal Hasler, Schlossweg 15, 4143 Dornach Telefon 079 /369 63 95 [email protected] Finanzen / Spenden Silvia Zeltner Bader, Apfelseestrasse 67, 4143 Dornach Telefon 079 /610 06 58 [email protected]

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2 Unser Pfadiheim - Ausgangslage Das Pfadiheim am Gobenweg 2 in Dornach ist seit Jahren ein beliebtes Lager- und Weekendhaus für Jugendgruppen, Schulen und Privatpersonen, was die sehr hohen Belegungszahlen beweisen. Von den Mietern wird insbesondere das sehr gute Preis-/ Leistungsverhältnis erwähnt, aber auch die gute Lage am Waldrand und die Nähe zum öffentlichen Verkehr und somit der ganzen Region Basel.

2.1 Rückblick Das erste Heim wurde im Jahre 1940 in Eigenleistung erbaut, mit dem Ziel, Pfadfindern und anderen Jugendgruppen eine einfache, robuste und preiswerte Hütte für den Aufenthalt an einem Wochenende oder für wenige Tage zur Verfügung zu stellen. Im Jahre 1972 wurde das Heim umgebaut und leicht vergrössert. Ab diesem Datum konnten nun ganze Schulklassen ihre Lagerwochen und die Pfadfinder ihre Lager oder Leiterwochen durchführen. Nun, rund 45 Jahre später, ist das Heim deutlich in die Jahre gekommen und eine umfassende Sanierung ist dringend notwendig. Zudem sollen Anpassungen an die Bedürfnisse der heutigen Zeit realisiert werden, die sich aus Umfragen bei den diversen Besuchergruppen ergeben haben. Es hat sich rasch gezeigt, dass die Kosten der Sanierung die Möglichkeiten des Vereins bei weitem übersteigen. Darum wurde unter dem Stichwort „Vision 2020“ ein Projekt zur Realisierung dieses Vorhabens gestartet.

2.2 Lage Das Pfadiheim liegt oberhalb der Gemeinde Dornach in Richtung Ruine Dorneck in einem Waldgebiet. Dornach wiederum liegt im Schwarzbubenland, am nördlichen Zipfel des Kantons Solothurn, rund 10 km von Basel entfernt. Die Erschliessung ist mit Auto und öffentlichem Verkehr sehr gut, die nächste Bushaltestelle befindet sich rund 5 Minuten entfernt.

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2.3 Angebot Das Heim bietet 38 Schlafplätzegrossen Aufenthaltsraum finden bis zu neben Lagern auch gerne für Jassturniere genutzt. Das Heim verfügt über einen grosszügigen Mergelplatz, der sich zum Spielen eignet oder wo gegessen werden kann. Der unmittelbar daneben liegende Wald gehört zum Heim. Dort findet sich Holz für die grosse Weitere Informationen: pfadiheim

2.4 Nutzung aktuell Das Pfadiheim Dornach wird von Frühjahr bis Herbst rege genutzt. Die Wochenenden sind in der Regel rasch ausgebucht. geringer.

Die Grafiken zeigen, dass das Pfadiheim im Schnitt für rund 60 Anläss

und an ca. 200 Tagen im Jahr belegt ist.

Bei den Lagern sind Schulen, Pfadi und diverse Abteilungen des Goetheanums die

häufigsten Nutzergruppen. An den Wochenenden beherbergt die Hütte neben

diversen Jugendgruppen viele Anlässe von Priv

Schlafplätze in zwei Massenlagern und 3 Leiter-Zimmern. Im finden bis zu 50 Gäste Platz. Darum wird das Pfadiheim

auch gerne für Anlässe wie Familienfeste, Klassentreffen . Das Heim verfügt über einen grosszügigen Mergelplatz, der sich

zum Spielen eignet oder wo - mit Festbänken bestückt - gebastelt und natürlich Der unmittelbar daneben liegende Wald gehört zum Heim.

grosse Feuerstelle mit Grill.

pfadiheim-dornach.ch

Das Pfadiheim Dornach wird von Frühjahr bis Herbst rege genutzt. Die Wochenenden sind in der Regel rasch ausgebucht. In den Wintermonaten ist die Nachfrage

Die Grafiken zeigen, dass das Pfadiheim im Schnitt für rund 60 Anläss

und an ca. 200 Tagen im Jahr belegt ist.

Bei den Lagern sind Schulen, Pfadi und diverse Abteilungen des Goetheanums die

häufigsten Nutzergruppen. An den Wochenenden beherbergt die Hütte neben

Jugendgruppen viele Anlässe von Privatpersonen aus der Region.

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Zimmern. Im . Darum wird das Pfadiheim

Klassentreffen oder . Das Heim verfügt über einen grosszügigen Mergelplatz, der sich

und natürlich Der unmittelbar daneben liegende Wald gehört zum Heim.

Das Pfadiheim Dornach wird von Frühjahr bis Herbst rege genutzt. Die Wochenenden ist die Nachfrage

Die Grafiken zeigen, dass das Pfadiheim im Schnitt für rund 60 Anlässe gebucht wird,

Bei den Lagern sind Schulen, Pfadi und diverse Abteilungen des Goetheanums die

häufigsten Nutzergruppen. An den Wochenenden beherbergt die Hütte neben

atpersonen aus der Region.

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3 Unser Verein - Organisation Hinter dem Projekt stehen der Hüttenverein St. Mauritius Dornach und die Pfadiabteilung St. Mauritius Dornach.

3.1 Hüttenverein Der Hüttenverein wurde am 25. April 1949 gegründet um den Bau der ersten Pfadihütte zu finanzieren. Seitdem kümmert sich der Verein um den Betrieb und den Unterhalt des Pfadiheims. Ziel des Vereins ist es, Jugendgruppen, Schulen, Vereinen und Privatpersonen eine günstige aber zweckmässige Unterkunft für Anlässe, Weekends und Lager zur Verfügung zu stellen. Der Verein zählt aktuell rund 170 Mitglieder, viele davon sind ehemalige Pfadis. Der Verein ist in Dornach breit abgestützt. pfadiheim-dornach.ch/Hüttenverein

3.2 Pfadi Die Pfadiabteilung St. Mauritius wurde 1934 gegründet. Aktuell sind rund 50 Kinder und Jugendliche aus dem Einzugsgebiet Dornach, Gempen, Hochwald jeweils samstags gemeinsam unterwegs um Spiel, Spass und Abenteuer in der Natur zu erleben. Rund 20 Leiterinnen und Leiter organisieren ehrenamtlich und mit vollem Engagement die Programme für die Kinder der verschiedenen Altersstufen Biber (die Jüngsten), Wölfli, Pfadi und Pioniers. Höhepunkte des Pfadiprogramms sind die Weekends und natürlich das alljährliche Sommerlager. pfadistmauritius.ch

3.3 Projektorganisation Für die Realisierung des Projekts „Vision2020“ wurden 4 Bereiche definiert. Die Verantwortlichen der Bereiche bilden zusammen das Projektleitungsteam. Projektleitung – Pascal Hasler / Brämä Bau – Markus Bitterli / Flips Kommunikation – Patrick Meier / Bonanza Finanzen – Silvia Zeltner Bader / Hibu Pfadi – Lena Kunz / Ahisma

BAU Das Bauteam kümmert sich um Raumkonzept, Planung, Vergabe und Bauleitung

PFADI Unterstützen die Finanzierung mit Aktionen und helfen mit Eigenleistungen am Bau

KOMMUNIKATION Sorgt sich um Newsletter, Artikel in der Zeitung, Auftritte im Dorf, Webseite

FINANZEN Kümmert sich um das Fundraising und klärt die Finanzierung

PROJEKT-LEITUNG

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4 Unser Projekt – Vision 2020 Mit viel Enthusiasmus ist der Vorstand in die Vorabklärungen zur Vision 2020 gestartet. Sehr rasch wurde klar, wo die Herausforderungen liegen. Einerseits ist dies die Lage im Wald ausserhalb der Bauzone, welche die Möglichkeiten bei einem Umbau stark einschränkt, anderseits die Frage der Finanzierung: Die Summe für das Sanierungs-vorhaben übersteigt die Reserven des Vereins deutlich. Um das Projekt ganzheitlich zu begleiten entstand die „Vision 2020“.

Abbildung 1: Situationsplan Pfadiheim Dornach, 1:500

4.1 Sanierung/Umbau Bei der Umsetzung des Projekts soll der heutige einfache „Hütten-Charakter“ unbedingt beibehalten werden. Auf Luxus wird bewusst verzichtet, das Heim soll für die nächsten 30 Jahre den Anforderungen an ein Lagerhaus genügen.

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Die wichtigsten geplanten Arbeiten: Dach Komplette Erneuerung inkl. Wärmedämmung

OG Komplett ausräumen / Erweiterung nach Süden / Erneuerung Mobiliar

Fassade Erneuerung über das ganze Gebäude, inkl. Anpassung an wärmetechnische Anforderungen, Ersatz aller Fenster und Schlagläden

Heizung Ersatz Öl-Ofen durch Gas-Zentralheizung mit neuen Radiatoren

Elektro Ergänzen / Erneuern und FI-Absichern, neue Beleuchtung EG im Aufenthaltsraum

Sanitär WC-Anlagen erneuern und erweitern, inkl. Warmwasser in den Toiletten

Umgebung An der Umgebung wird nichts geändert, kleine Anpassungen im Süden durch Erweiterung OG nötig

4.1.1 Keller

Der Keller wird in seiner Grösse und Nutzung bestehen bleiben. Der jetzige Technikraum wird zu einem Heizraum umfunktioniert. Zur Zeit wird das Gebäude mit zwei einfachen Oelöfen beheizt, diese sollen durch eine Gas-Zentralheizung (Gasanschluss bereits vorhanden) mit Radiatoren ersetzt werden.

4.1.2 Erdgeschoss

Das Erdgeschoss bleibt weitgehend erhalten. Die Küche wurde im November 2009 erneuert. Sanierungsbedarf besteht besonders bei den Fenstern, der Beleuchtung und den Toiletten.

Toilette EG Gang mit Ofen im OG

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Abbildung 2: Plan EG 1:100

4.1.3 Obergeschoss

Im Obergeschoss erfolgen die grössten Änderungen. In zwei grossen Massenlagern und drei kleinen Leiter-/Lehrerzimmern gibt es aktuell 38 Schlafplätze. Für das ganze Geschoss gibt es nur eine Toilette.

Abbildung 3: Plan OG bisher, 1:100

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Abbildung 4: Plan OG neu, 1:100

Neu sind vier Mehrbettzimmer, drei Leiter-/Lehrerzimmer und drei Toiletten (Mädchen, Knaben und Leiter) vorgesehen. Dafür braucht es im OG etwas mehr Platz, der durch eine massvolle Erweiterung über die Südfassade erreicht werden soll.

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4.2 Zeitplan Die Idee zu einer umfassenden Sanierung und zum Umbau des Pfadiheims Dornach kommt 2010 erstmals auf die Traktandenliste des Vorstands. Seither laufen diverse Abklärungs- und Vorbereitungsarbeiten. Die Mitglieder des Vereins haben an der Generalversammlung vom 4. März 2016 einen Kredit gesprochen, um das Projekt konkret voranzutreiben. Im April haben Pfadi und Hüttenverein an der Gewerbeausstellung GEDO mitgemacht und im „Alphüttli“ ein erstes Mal öffentlich für das Projekt geworben.

Jan 2017 Jul 2017 Jan 2018 Jul 2018 Jan 2019 Jul 2019

Weihnachts-markt 2016

1

Start Finanzierungs-

anfragen2

Einreichen Baugesuch

3

Baubewilligung erteilt

4

Gemeinde-versammlung

Dornach5

GV 2018

6

Baubeginn

7

AbschlussBauarbeiten

8

Einweihungs-fest

9

1. Weihnachtsmarkt 2016: Anlässlich des Weihnachtsmarktes wird das Projekt der breiten Bevölkerung von Dornach vorgestellt. Dies ist auch der Startschuss für die ersten Fundraising-Aktivitäten.

2. Bis Ende Januar 2017 soll ein Projektdossier bereitstehen und die ersten Gesuche an Stiftungen gestellt werden. Zudem sind diverse Aktionen des Fundraising – Teams geplant, ebenso von der Pfadiabteilung St. Mauritius.

3. Bis vor den Sommerferien 2017 soll das Baugesuch erstellt und bei der Bauverwaltung eingereicht sein.

4. Da das Pfadiheim nicht in der Bauzone liegt, muss das Gesuch auch von diversen kantonalen Ämtern (Amt für Raumplanung, Denkmalplege, Feuerpolizei) beurteilt und bewilligt werden. Wir rechnen mit der Bewilligung im Laufe des Herbst 2017.

5. Die Gemeinde Dornach soll einen wesentlichen Beitrag an die Finanzierung beitragen. Voraussichtlich wird die Gemeindeversammlung darüber entscheiden.

6. An der Generalversammlung 2018 wird entschieden, ob das Projekt wie geplant realisiert wird. Bis dann müssen Finanzierung und Baubewilligung geklärt sein.

7. Der Baubeginn ist am 1. September 2018 geplant, ein Vermietungsstopp bereits beschlossen.

8. Im Winterhalbjahr sollen die Bauarbeiten stattfinden, weil die Auslastung im Winter geringer ist. Bauabschluss ist für Ende März vorgesehen.

9. Der Projektabschluss soll mit einem Einweihungsfest gebührend gefeiert werden.

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4.3 Finanzierung Projekt Die Finanzierung des Vorhabensund Eigenleistungen sichergestelltzu realisieren, um künftigen Generationen keine Verpflichtungen zu überlassen.Planung wurde trotzdem eine Restfinanzierung von CHF 50‘000 berücksichtigtum zu klären, wie eine solche geringer Spendengelder sichergestellt werden könnte. Die Basis für unsere Finanzplanung bildet die Kostenschätzung voWir gehen von Baukosten in der Höhe von CHF 750‘000 aus.

Beiträge öffentliche Hand inkl. SportfondsZiel: CHF 300'000 (40% der Gesamtkosten)Die Gemeinde Dornach soll einen wesentlichen finanziellen Beitrag an das Projekt beisteuern. Dazu sollen die Behörden wie auch die Bevölkerung umfassend informierund vom Nutzen eines modernisierten Pfadiheim überzeugt werden. Der Kanton Solothurn wird über den Sport Beiträge von Stiftungen

Ziel: CHF 150'000 (20.0% der Gesamtkosten)Diverse Stiftungen, insbesondere mit Bezug zu Jugend / Gemeinwohl oder einer der grossen Jugendorganisationen (Pfadi / Jungwacht / Blauring) werden um Unterstützung gebeten.

Projekt

des Vorhabens soll durch Beiträge, Spenden, Eigenmittelund Eigenleistungen sichergestellt werden. Ziel ist es, den Umbau ohne Versch

, um künftigen Generationen keine Verpflichtungen zu überlassen.eine Restfinanzierung von CHF 50‘000 berücksichtigt

um zu klären, wie eine solche Finanzierung (z.B. zinsloses Darlehen) im Falle zu sichergestellt werden könnte.

Die Basis für unsere Finanzplanung bildet die Kostenschätzung vom Dezember 2016. Wir gehen von Baukosten in der Höhe von CHF 750‘000 aus.

Hand inkl. Sportfonds (40% der Gesamtkosten)

Die Gemeinde Dornach soll einen wesentlichen finanziellen Beitrag an das Projekt beisteuern. Dazu sollen die Behörden wie auch die Bevölkerung umfassend informierund vom Nutzen eines modernisierten Pfadiheim überzeugt werden. Der Kanton Solothurn wird über den Sport- und Lotteriefonds für einen Beitrag angefragt.

(20.0% der Gesamtkosten) ndere mit Bezug zu Jugend / Gemeinwohl oder einer der

grossen Jugendorganisationen (Pfadi / Jungwacht / Blauring) werden um

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durch Beiträge, Spenden, Eigenmittel ohne Verschuldung

, um künftigen Generationen keine Verpflichtungen zu überlassen. In der eine Restfinanzierung von CHF 50‘000 berücksichtigt, auch

im Falle zu

Dezember 2016.

Die Gemeinde Dornach soll einen wesentlichen finanziellen Beitrag an das Projekt beisteuern. Dazu sollen die Behörden wie auch die Bevölkerung umfassend informiert und vom Nutzen eines modernisierten Pfadiheim überzeugt werden. Der Kanton

und Lotteriefonds für einen Beitrag angefragt.

ndere mit Bezug zu Jugend / Gemeinwohl oder einer der grossen Jugendorganisationen (Pfadi / Jungwacht / Blauring) werden um

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Beitrag Hüttenverein Ziel: CHF 150'000 (20% der Gesamtkosten) Der Hüttenverein konnte dank der guten Vermietung und vieler Stunden Fronarbeit ein beachtliches Eigenkapital für Erneuerungen erwirtschaften. Dieses soll nun für die Sanierung verwendet werden. Eigenleistungen am Bau (Pfadi und Hüttenverein)

Ziel: CHF 30'000 Die Pfadis und die Mitglieder des Hüttenvereins sollen in der Bauphase nach Möglichkeit in die Bauarbeiten einbezogen werden. Aufgrund des engen Terminplans braucht es dafür eine gute Planung und Bauleitung. Bis jetzt wurden bereits über 400 Stunden Freiwilligenarbeit in das Projekt investiert. Beitrag Pfadi St. Mauritius

Ziel: CHF 10'000 Die Pfadiabteilung St. Mauritius ist massgeblich in das Projekt eingebunden. Neben der Unterstützung in der Bauphase soll auch ein finanzieller Beitrag durch Aktionen zusammenkommen. Die Leiter sind bereits daran, entsprechende stufengerechte Ideen zu sammeln und zu planen. Spenden von Privaten und Unternehmen Ziel: CHF 60'000 Spenden sollen bei Privaten angefragt werden, vor allem bei ehemaligen Pfadi- oder Blauring-Leiterinnen und –Leitern oder auch bei ehemaligen Mietern. Zudem erhoffen wir uns von den beim Bau involvierten Unternehmen einen zusätzlichen „Pfadi-Rabatt“. Auch beim lokalen Gewerbe und bei Unternehmen der Region soll um einen Beitrag nachgefragt werden. Restfinanzierung / FK-Bedarf Ziel: CHF 0, maximal CHF 50'000 Es ist das Ziel unser Vorhaben ohne Fremdfinanzierung zu realisieren. Trotzdem gilt es zu klären, welche Partner bei Bedarf zu welchen Konditionen ein Darlehen gewähren würden und ob dies für den Verein finanziell tragbar wäre.

4.4 Finanzierung Betrieb Wie bisher, sollen die Betriebs- und Unterhaltskosten aus den Mieteinnahmen gedeckt werden. Um die Kosten tief zu halten, wird es weiterhin jährlich mindestens zwei Aktionstage geben, an denen die Mitglieder des Hüttenvereins diverse Unterhaltsarbeiten im und ums Haus (Hecken schneiden, Küchenreinigung, Malerarbeiten, etc.) erledigen. Es zeigt sich nun, dass die Taxen zwar für regelmässige Erneuerungen gewisser Bereiche ausreichen. So konnten in den letzten Jahren der Umbau der Duschen oder der Ersatz der Küche finanziert und ein Kapital von gut CHF 180‘000 aufgebaut werden. Für eine umfassende Sanierung reicht das aber nicht. Trotzdem sollen die Mietpreise nur moderat angepasst werden, damit weiterhin möglichst viele Jugendliche von Lagern und Weekends im Pfadiheim profitieren können.

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5 ANHANG

5.1 Vorstand Hüttenverein Name Vulgo Funktion

Pascal Hasler Brämä Präsident Silvia Zeltner Hibu Vize-Präsidentin Rainer Koch Sherlock Heimverwaltung Christine Basler Pilz Beisitz Patrick Meier Bonanza Kommunikation Markus Bitterli Flips Bau Edith van Randwijk Aqua Kassier Mjriam Balzer Nougat Beisitz Kassandra Waldvogel Thalia Aktuarin Robert Alge Occhio Delegierter Kirchgemeinde /Präses

Pfadiabteilung Lena Kunz Ahisma Delegierte Pfadiabteilung /

Abteilungsleiterin

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5.2 Statuten Hüttenverein St. Mauritius Dornach

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5.3 Steuerbefreiung: Auszug aus der Verfügung vom 21. Dezember 2005