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Dr. Ralf Gutfleisch, Stadt Frankfurt a.M. und Antje Seidel-Schulze, Difu Berlin VDSt- Frühjahrstagung 2009 Rostock

Rahmenbedingungen und Prinzipien zum Aufbau von Tabellen


3 288dpa- Pressemeldungen pro Tag (2008)

3,5nach 3,5 Sekunden wird entschieden, ob ein Text gelesen wird oder nicht


Daher gilt auch für Städtestatistiker um Aufmerksamkeit und Interesse zu wecken um einfacher und verständlicher überzeugen zu können

die Notwendigkeit einer adäquaten und sinnvollen Darstellung

Im Fokus das 4. Puzzle der Statistikproduktion:

DarstellungErfassung

Verarbeitung Auswertung

Allgemeine Anforderungen


Ziel Basis zum Auffrischen Tricks und Tipps geben Fehlerquellen hinweisen

Handreichung für neue Kollegen/innen Nachschlagewerk Anregung zur Überarbeitung / Überprüfung neue Impulse



Allgemeine Anforderungen an Darstellungen Zielorientierung

Welche Ziele werden mit der Darstellung verfolgt?

Aussagenorientierung Welche inhaltliche Aussage soll vermittelt werden?

Leserorientierung Für welche Betrachter wird die Darstellung erstelltbzw. wer soll angesprochen werden?

Präsentationsform Für welche Präsentationsform wird sie erzeugt?



Zielorientierung - welche Ziele werden verfolgt

Weiterverarbeitung eigenständige Weiterverarbeitung des Lesers möglichst wertfreie und unverfälschte Wiedergabe z.B. Statistisches Jahrbuch

Informationsvermittlung Aufzeigen von Zusammenhängen Überzeugen von Sachverhalten z.B. Berichte



Zielorientierung - Informationsvermittlung Blickfang Erhaltung der Aufmerksamkeit



Zielorientierung - Informationsvermittlung Klare Strukturierung Betonung zentraler Aspekte Zusammenfassung Glaubwürdigkeit und Überprüfbarkeit Beispiel:



zentrale Aussage in den Vordergrund nur Informationen, die relevant sind

Umfang des Datenmaterials detaillierte Tabellen in den Anhang

Bildorientierte Interpretationshilfen

Aussagenorientierung – welche Aussage soll vermittelt werden



Zielgruppenorientierung „Der Kunde ist König“

Leserorientierung – für wen wird erstellt

Kenntnisstand Interesse der Leser/innen Einstellung zum Thema und zum/zur Herausgeber/in

…aber wie ist der Kunde? Einschätzungsprozess:

Nicht die Ergebnisse sind anzupassen, sondern die Darstellungen und Erläuterungen

Portfolio



Leserorientierung – für wen wird erstellt

Systematisches Vorgehen beim Portfolio



Textbeitrag: ausführlicher, aber übersichtlich

Präsentationsform – für was wird sie erstellt

Vortrag: kurz und knapp, aber übersichtlich

Cluster 1 Cluster 2 Cluster 1 Cluster 2100 25 62 267,35 99 91 103 21,8 10101 14 18 291,56 94 97 105 24,2 9102 3 13 317,16 96 0 108 25,6 8103 25 47 346,46 100 74 107 29,3 7104 2 7 387,24 93 89 106 40,8 6105 14 65 428,42 101 98 107 41,2 5106 1 2 473,85 95 104 108 45,4 4107 14 25 599,89 105 103 109 126,0 3108 1 3 738,35 106 102 109 138,5 2109 1 14 981,00 108 107 0 242,7 1

Diff. CL1:CL2

ClusteranzahlKoeffizientenSchritt Zusammen-geführte Cluster

Erstes Vorkommen des Clusters

Nächster Schritt

Cluster 1 Cluster 2 Cluster 1 Cluster 2100 25 62 267,35 99 91 103 21,8 10101 14 18 291,56 94 97 105 24,2 9102 3 13 317,16 96 0 108 25,6 8103 25 47 346,46 100 74 107 29,3 7104 2 7 387,24 93 89 106 40,8 6105 14 65 428,42 101 98 107 41,2 5106 1 2 473,85 95 104 108 45,4 4107 14 25 599,89 105 103 109 126,0 3108 1 3 738,35 106 102 109 138,5 2109 1 14 981,00 108 107 0 242,7 1

KoeffizientenSchritt Zusammen-geführte Cluster



Checklisten – einfacher Weg zur Überprüfung und Kontrolle

Checklisten als Übersichten zusammengestellt: Möglichkeit eines einheitlichen Vorgehens bei einer Veröffentlichung Sicherstellung für eine einheitlichen Gestaltung der Tabellen Sensibilisierung - auch der Mitarbeiter

Check 1: Übergeordnete Überlegungen Check 2: Tabelleninhalte Check 3: Layout

Checklisten


Check 1: Übergeordnete Überlegungen

Checklisten


Check 2: Tabelleninhalte

Checklisten


Check 3: Layout

Checklisten


Check individuell:

Checklisten


Unsere Erfahrung hat gezeigt:

Check

machen

!

Checklisten

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